Esta página trata las cuestiones prácticas del trabajo con documentos neerlandeses: las partículas del apellido, la identificación de la autoridad expedidora, la diferencia entre los Países Bajos y Bélgica, y la interpretación. Para la traducción escrita general de textos, consulte traducción de neerlandés.
tussenvoegsel: la partícula del apellido que a menudo se pierde
Una gran parte de los apellidos neerlandeses contiene el llamado tussenvoegsel, una partícula que precede al apellido: van, de, der, van der, van den, ten, ter. Es el elemento que con más frecuencia se pierde o se traslada mal en la traducción.
La primera dificultad: la partícula es parte inseparable del apellido, y omitirla cambia el nombre. Si el pasaporte dice van der Berg, conservar solo Berg en la traducción crea una discrepancia.
La segunda: la partícula se escribe unas veces con mayúscula y otras con minúscula, según vaya precedida o no del nombre de pila. Aquí también difieren la práctica neerlandesa y la belga. En la traducción la anotación se traslada exactamente como figura en el documento: no corregimos las mayúsculas del original.
La tercera: en la ordenación alfabética y en los sistemas electrónicos la partícula suele colocarse en un campo aparte. Por eso el apellido de una misma persona puede figurar en distinto orden en documentos diferentes: en unos empieza por la partícula y en otros la partícula aparece al final. No es un error, pero hay que señalarlo para que la autoridad no vea dos apellidos distintos.
El BRP y los tipos de extractos
En los Países Bajos los datos de una persona se conservan en la base de datos de población, la Basisregistratie Personen (BRP), mientras que los certificados los expide el municipio (gemeente). Un extracto puede tener contenidos distintos: puede confirmar solo el domicilio o ser más completo, con datos sobre el estado civil y la filiación.
Antes de traducir es importante establecer qué tipo de certificado necesita para la autoridad receptora, porque los distintos extractos contienen campos distintos. Por regla general, esto se ve con claridad en el formulario.
Los documentos personales contienen el BSN, el número de servicio al ciudadano. Se traslada a la traducción sin cambios, igual que el número del documento y la fecha de expedición.
Países Bajos o Bélgica: otro país, otra autoridad
Además de en los Países Bajos, el neerlandés se usa también en la región belga de Flandes. El idioma es el mismo, pero el sistema administrativo es completamente distinto: otras autoridades, otros formularios, otra terminología, otros procedimientos.
Un documento belga aparece además a menudo en un contexto plurilingüe, porque en el país también son oficiales el francés y el alemán, además del neerlandés. Por eso un mismo tipo de documento puede redactarse en un idioma u otro según la región, y a veces un solo formulario lleva dos idiomas.
Durante la valoración lo primero que establecemos es la autoridad de qué país expidió el documento: de ello dependen la terminología y el procedimiento posterior. Si el formulario es bilingüe, ambos textos se reflejan en la traducción.
Flamenco y neerlandés: particularidades de los documentos belgas
El flamenco (Vlaams) es la variedad del neerlandés que se habla en el norte de Bélgica, en Flandes. No es un idioma oficial aparte: en Bélgica su nombre oficial es Nederlands, es decir, neerlandés, y la norma literaria y la ortografía son comunes con los Países Bajos; las fija un organismo conjunto de ambos países, la Nederlandse Taalunie. El flamenco se diferencia en la pronunciación y en parte del vocabulario, y en los documentos oficiales la diferencia se nota sobre todo en los términos administrativos. Por eso un documento flamenco lo traduce el mismo intérprete de neerlandés, que conoce las autoridades y los términos belgas.
En los documentos personales belgas el principal identificador es el número del registro nacional (rijksregisternummer): 11 cifras, de las cuales las seis primeras indican la fecha de nacimiento (año, mes, día), las tres siguientes son un número de orden y las dos últimas son dígitos de control. Este número se traslada a la traducción sin cambios. La Región de Bruselas-Capital es oficialmente bilingüe, por lo que un documento expedido allí puede estar en neerlandés, en francés o en ambos idiomas. Bélgica es parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla desde 1976, por lo que la apostilla de un documento público belga se coloca, por regla general, en Bélgica, y también pasa a formar parte de la traducción.
Documentos académicos y reconocimiento
Los documentos académicos neerlandeses son un grupo aparte: el título suele ir acompañado de un suplemento de calificaciones con las asignaturas, las horas y las notas. Si la autoridad solo ha pedido el título, es posible que no necesite el suplemento; lo aclaramos de antemano para que no encargue un trabajo innecesario.
El sistema de calificación difiere del georgiano. En la traducción la nota se traslada tal como figura en el original, con indicación de la escala; no se hace ninguna conversión, porque el reconocimiento de una cualificación es competencia de la institución correspondiente, no del traductor.
Nombres que no se traducen
Los nombres oficiales de autoridades, registros y documentos conservan su forma original en la traducción, con una explicación cuando es necesario. El motivo es práctico: la autoridad receptora comprueba el origen del documento precisamente por su nombre original, mientras que una traducción "por el sentido" rompe ese vínculo.
Lo mismo se aplica a las abreviaturas de la forma jurídica de una empresa, que forman parte del nombre y se mantienen sin cambios.
Intérprete
La interpretación relacionada con el neerlandés suele necesitarse en reuniones de negocios, consultas en línea, visitas médicas y trámites administrativos. El servicio se presta previo acuerdo: indíquenos el tema, el formato y la duración.
En los Países Bajos la traducción oficial se rige por el sistema de traductores jurados (beëdigd vertaler). Si el documento debe presentarse allí, compruebe de antemano con la autoridad receptora qué forma es aceptable: es una norma interna suya.
Documentos comerciales y datos de empresas
En los documentos de una empresa neerlandesa, el principal elemento identificativo es el número del registro mercantil, que figura en el extracto junto con la cámara que lo expide. Este número, al igual que la abreviatura de la forma jurídica de la empresa, se mantiene sin cambios en la traducción: precisamente por ellos se identifica a la persona jurídica.
El extracto suele indicar el alcance de las facultades de los administradores y las normas de representación. Estas formulaciones exigen una exactitud especial, porque a partir de ellas un banco o un socio decide quién tiene derecho a firmar. Aquí no basta con transmitir el sentido general.
En los contratos se presta especial atención al formato de las fechas y a la forma de escribir los importes. En la práctica europea los separadores decimales y de miles pueden usarse de forma distinta a la práctica georgiana, por lo que las cifras se trasladan a la traducción con exactitud, conservando el formato del original.
Certificados, plazos de validez y expedición electrónica
La mayoría de los certificados neerlandeses se expiden hoy en formato electrónico y contienen un elemento de verificación, un código o un enlace con el que la parte receptora puede confirmar que el documento es auténtico. En la traducción este elemento se reproduce sin cambios.
Muchos certificados tienen un plazo de validez que la autoridad receptora comprueba. La traducción no cambia ni renueva el plazo de validez: refleja el estado del original. Por eso, si el certificado ha caducado, primero debe obtener uno nuevo y solo después encargar la traducción.
Si el documento existe solo como archivo digital y nunca se expidió en papel, envíenos el propio archivo, no una captura de pantalla: el elemento de verificación a menudo se pierde al imprimir o fotografiar el documento.
Formularios plurilingües e internacionales
En la práctica europea son habituales los formularios plurilingües del estado civil: los nombres de los campos están impresos en varios idiomas, mientras que los datos se rellenan en uno solo. Un formulario así a menudo reduce la necesidad de traducción, porque la autoridad receptora ya entiende qué significan los campos.
Si tiene un formulario así, menciónelo sin falta durante la valoración: puede que no necesite una traducción completa o que baste con traducir solo los campos rellenados. Se lo diremos de antemano y no le ofreceremos servicios que no necesita.
Al mismo tiempo, la existencia de un formulario plurilingüe no significa automáticamente que el organismo receptor lo acepte sin traducción: eso lo determinan sus normas internas y conviene comprobarlo de antemano.
Elegir la dirección de la traducción
Al hacer el pedido es importante indicar qué dirección necesita: del neerlandés al georgiano o del georgiano al neerlandés. Esto influye tanto en el plazo de entrega como en la posible forma de certificación.
Si un documento georgiano debe presentarse en los Países Bajos o en Bélgica, compruebe de antemano qué forma exige el organismo receptor: algunas autoridades exigen una traducción certificada en el propio país. Si, al contrario, un documento extranjero debe presentarse en Georgia, normalmente basta con una traducción al georgiano, con certificación notarial cuando sea necesaria.
Qué debe enviarnos
Todas las páginas completas, con los sellos y el reverso. Además, la grafía del nombre y el apellido del pasaporte, incluida la partícula. Es precisamente esa anotación la que sirve de referencia para la traducción.
Si el documento se expidió en formato electrónico y contiene un código de verificación, también este elemento se reproduce sin cambios en la traducción, porque es lo que confirma que el documento es auténtico.
Para la presentación oficial, consulte traducción notarial y apostilla, y para los documentos del estado civil, traducción del certificado de matrimonio y traducción de la partida de nacimiento.
¿Necesita una traducción de neerlandés? Envíenos el documento o llámenos. Le indicaremos el plazo de entrega y la forma necesaria, y le ayudaremos a preparar correctamente el documento.
Llamar: 501 113 200Preguntas sobre documentos y apellidos neerlandeses
Mi apellido contiene "van der", ¿se mantiene en la traducción?
Sin duda. El tussenvoegsel es parte inseparable del apellido, y omitirlo cambia el nombre. En la traducción se reproduce exactamente como figura en el pasaporte.
Mi apellido aparece en distinto orden en documentos diferentes, ¿es un error?
No. En los sistemas electrónicos la partícula suele estar en un campo aparte, por lo que el orden puede variar. Lo señalamos para que la autoridad no lo considere una discrepancia.
¿Un documento belga es lo mismo que uno neerlandés?
El idioma es el mismo, pero el sistema administrativo es distinto: otras autoridades, otros formularios y otra terminología. En Bélgica un documento también puede estar redactado en francés. Establecemos el país expedidor durante la valoración.
¿El flamenco y el neerlandés son el mismo idioma?
Sí, la lengua literaria y oficial es la misma. El flamenco es el neerlandés que se habla en Flandes, en Bélgica, y se diferencia en la pronunciación y en algunas palabras, mientras que la ortografía es común con los Países Bajos. En los documentos oficiales belgas el idioma se denomina Nederlands, por lo que los traduce un intérprete de neerlandés, teniendo en cuenta las autoridades belgas y el número del registro nacional.
¿Qué extracto del BRP debo pedir?
Depende de qué campos exija la autoridad receptora: a unas solo les hace falta la confirmación del domicilio y a otras también la del estado civil. Le recomendamos aclararlo de antemano.
¿Hay que traducir el suplemento de calificaciones junto con el título?
Depende del requisito de la institución receptora. Si solo se necesita el título, es posible que no necesite el suplemento; lo aclaramos de antemano.