Notario online - poder, consentimiento, documentos y aranceles

Respuesta breve: el servicio notarial online puede utilizarlo un ciudadano de Georgia o una persona titular de una tarjeta de residencia georgiana, también cuando se encuentra en el extranjero. Para otorgar online un poder, una declaración o un consentimiento, los requisitos oficiales son un ordenador, conexión a internet, una cámara web y unos auriculares con micrófono; en el trámite participan además un firmante y un testigo. Díganos qué documento necesita, dónde se utilizará y en qué país se encuentra: le ayudaremos a organizar de antemano el texto, los participantes y la conexión con el notario.

¿Qué es un notario online y qué no lo es?

Notario online es el nombre que la gente busca cuando se refiere al acto notarial a distancia que permite la ley. Un notario autorizado se comunica con la persona mediante comunicación electrónica directa, establece su identidad y su voluntad, comprueba los requisitos legales del acto concreto y registra el acto notarial en el registro electrónico. El notario actúa en Georgia, mientras que la persona que otorga el documento puede estar en otra ciudad o en el extranjero.

Un acto notarial online no debe confundirse con una cita online. Cuando solo rellena un formulario en un sitio web, sube un escaneo y después tiene que acudir igualmente a la oficina, se trata de un registro previo, no de una certificación a distancia. Del mismo modo, enviar una foto del pasaporte por WhatsApp o leer un texto en una videollamada no crea por sí solo un documento notarial. El acto solo se considera realizado cuando el notario ha aplicado la forma prescrita y lo ha registrado.

La expresión "poder por Skype" sigue utilizándose mucho. En la práctica, el programa de comunicación concreto debe acordarse de antemano con el notario; la norma oficial no se basa en una marca de plataforma, sino en la comunicación visual directa y la identificación de la persona. Por eso, crear por su cuenta una cuenta de Skype siguiendo instrucciones antiguas no garantiza el trámite.

¿Quién puede utilizar el servicio notarial online?

Según la explicación oficial de 2026 de la Cámara Notarial de Georgia (Notary Chamber of Georgia), el derecho a utilizar el servicio online de poder, declaración o consentimiento corresponde a un ciudadano de Georgia o a una persona titular de una tarjeta de residencia georgiana. En ese momento la persona puede estar en Georgia, en Europa, en EE. UU., en Asia o en otro país: lo que importa es tener la condición requerida, que se establezca la identidad y que se cumplan las condiciones técnicas y de procedimiento.

La ciudadanía extranjera no excluye por sí sola el servicio online si la persona tiene una tarjeta de residencia georgiana vigente. Sin embargo, para un ciudadano extranjero que no tiene ni la ciudadanía georgiana ni un documento de residencia georgiano, la página oficial no recoge el derecho a utilizar este servicio a distancia. En ese caso, la alternativa puede ser un notario del país en el que se encuentra la persona, un consulado de Georgia o la comparecencia personal en Georgia.

Además de la condición, el notario debe poder conocer la voluntad de la persona de forma libre y correcta. Si la calidad de la cámara, el sonido, el documento de identidad o la comunicación no son suficientes, el acto puede aplazarse. Tampoco todos los documentos que una persona desea están permitidos en modo online. Precisamente por eso, la valoración inicial no debe empezar solo con la pregunta "¿En qué país está?", sino con una descripción de la finalidad concreta del documento.

¿Qué se puede hacer con un notario online?

La lista oficial de servicios online de la Cámara Notarial de Georgia tiene tres ámbitos principales: declaración/consentimiento, poder/autorización y contrato. Sus procedimientos difieren considerablemente entre sí. Otorgar un poder por videollamada desde el extranjero no significa que cualquier contrato bilateral pueda celebrarse también desde casa de la misma manera.

Poder o autorización online

El ámbito más solicitado es la concesión de facultades de representación a distancia. Un poder online puede prepararse para un banco, un coche, un inmueble, una empresa, un tribunal, el Registro Público, la recogida de un documento u otra actuación concreta. En cada caso, el texto debe fijar con exactitud el alcance de las facultades, el plazo, el objeto, el derecho a recibir dinero y la cuestión de la sustitución.

Para un ciudadano que está en el extranjero, esto resulta especialmente útil cuando un representante en Georgia tiene que recoger rápidamente un documento, presentar una solicitud o resolver un asunto patrimonial o bancario. No obstante, un banco o un organismo público puede tener su propia redacción. Para los tipos en detalle y los principios de un texto seguro, consulte la página otorgamiento de un poder.

Declaración y consentimiento online

Una declaración o un consentimiento pueden certificarse a distancia, por ejemplo para la expedición del pasaporte de un menor, el viaje de un menor al extranjero, una actuación patrimonial o familiar concreta, el apoyo económico u otro texto específico que deba presentarse en el extranjero. Hay que distinguir entre declaración y consentimiento: la primera recoge un hecho o una posición, mientras que el segundo expresa la conformidad con una actuación concreta.

El consentimiento online de uno de los progenitores se utiliza a menudo cuando uno de ellos está en el extranjero y el menor necesita que se le expida un pasaporte en Georgia o un documento de viaje. Necesitamos conocer de antemano los datos del menor, el otro progenitor o la persona acompañante, el país, el período y el modelo de la autoridad receptora. La guía completa está en la página declaración y consentimiento.

Contrato online: otra norma

Un contrato online no es una simple videollamada entre dos partes que están en casa en el extranjero. Según la explicación oficial de la Cámara Notarial, un contrato puede certificarse online solo en el territorio de Georgia y con la participación de dos o más notarios. Cada parte del contrato debe comparecer ante el notario correspondiente, en la notaría que le resulte conveniente.

Los notarios se conectan entre sí mediante comunicación electrónica directa y las partes firman textos idénticos. Se extienden tantos actos notariales como notarios participan. Así, unas partes que están en Tiflis y en Batumi pueden participar en una misma operación a través de notarios distintos, pero una simple conexión a distancia desde el extranjero no encaja en este modelo oficial concreto.

¿Quién debe estar presente en un poder, una declaración o un consentimiento online?

En el acto online participa la persona que otorga el documento, que habla con el notario por videoconexión y confirma su voluntad. Además, la descripción oficial menciona a dos personas más: un firmante y un testigo. Elegirlos de antemano es una de las etapas más importantes, porque un amigo o un compañero cualquiera no siempre cumple los requisitos.

El firmante es la persona que, a petición de quien otorga el documento, firma el acto notarial en su lugar y está presente mientras se realiza el acto notarial. El firmante puede ser un familiar del participante a distancia, pero a la vez no puede ser él mismo participante en el acto. Por ejemplo, la persona designada como representante en un poder online no puede asumir automáticamente también el papel de firmante.

El testigo también está presente durante el acto y lo firma. Según las condiciones vigentes de la Cámara Notarial, el testigo debe ser mayor de edad, tener capacidad jurídica y saber leer y escribir. El testigo no debe tener la capacidad de obrar limitada ni obtener beneficio, directo o indirecto, del acto notarial.

El testigo no puede ser pariente de una parte del acto notarial ni del notario en línea ascendente o descendente hasta el tercer grado inclusive; tampoco puede ser empleado de una persona jurídica que participe en el acto notarial. La valoración de los criterios de parentesco e interés corresponde al notario, por lo que los nombres de los participantes y su relación deben comunicarse de antemano.

¿Qué condiciones técnicas se necesitan?

Para un poder, una declaración o un consentimiento online, la lista oficial exige un ordenador, conexión a internet, una cámara web y unos auriculares con micrófono. En la práctica, los auriculares deben tener además un micrófono que funcione bien, para que la conversación se oiga con claridad. La cámara debe mostrar el rostro del participante y el documento de identidad con una calidad que permita al notario identificar a la persona.

Confiar solo en un teléfono móvil no es un plan seguro, porque la lista técnica oficial menciona un ordenador. Antes de la videollamada, compruebe la cámara, el micrófono, el altavoz, el navegador o el programa acordado. Utilice un portátil cargado o un ordenador conectado a la red eléctrica y cierre los demás programas que usen la cámara o internet.

Elija un espacio tranquilo y bien iluminado. Su rostro no debe quedar en sombra, no debe haber una ventana luminosa a su espalda y ninguna persona ajena debe intervenir en la conversación. Tenga a mano su documento de identidad, pero no comparta una foto de él en una red social abierta ni con un destinatario desconocido. Compruebe los datos de contacto del notario en una fuente oficial.

Lista técnica antes de la videollamada

• la cámara del ordenador ofrece una imagen nítida y el enfoque pasa con facilidad del rostro al documento;
• los auriculares y el micrófono se han probado con una llamada de prueba;
• la conexión a internet no se corta con frecuencia y no se está subiendo a la vez ningún archivo grande;
• la hora del ordenador, la zona horaria y la hora georgiana de la cita se han acordado correctamente;
• un documento de identidad vigente y el texto acordado están junto a la pantalla;
• el firmante y el testigo tienen sus propios documentos de identidad vigentes;
• se han acordado de antemano la necesidad de un intérprete y la forma en que se conectará;
• el canal de comunicación indicado por el notario está abierto y los mensajes son accesibles.

¿Qué documentos e información deben enviarse de antemano?

Para la valoración inicial necesitamos una copia nítida del documento de identidad o del pasaporte vigente del participante a distancia, su ciudadanía o condición de residente, el país en el que se encuentra en ese momento y un dato de contacto. Indíquenos también el nombre, el apellido y el número personal del firmante y del testigo, y su relación con las partes del acto notarial.

Para un poder necesitamos los datos exactos del representante, la finalidad de las facultades, la autoridad de que se trate y los datos del objeto: el código catastral, los datos del coche, el nombre del banco, el número de la empresa o la información del procedimiento judicial. Para un consentimiento podemos necesitar la partida de nacimiento del menor, su pasaporte, la persona acompañante, el país y las fechas. Para una declaración, es imprescindible el requisito o el modelo de la autoridad receptora.

Para un documento que se utilizará en otro país, indique desde el principio el país, el idioma, la entidad receptora y la información que tenga sobre la apostilla o la legalización. Si un banco, un consulado o un registro le ha enviado su propio formulario, envíenoslo completo. Una sola página o un solo anexo que falte puede obligar a redactar el texto de nuevo.

No nos envíe la contraseña de su banca por internet, el PIN, el CVV de la tarjeta ni un código de autorización de un solo uso: esta información nunca es necesaria para preparar un documento notarial. Solo pedimos datos personales en la medida necesaria para prestar el servicio.

Cómo se otorga un poder o un consentimiento online - 6 etapas

El tiempo de preparación no depende solo de la extensión del texto, sino de la exactitud de los datos, de que los participantes estén listos y de la agenda del notario. Una declaración sencilla con los datos completamente preparados puede programarse con rapidez, mientras que un poder inmobiliario o bancario requiere comprobar el modelo del destinatario y acordar las facultades en detalle. Prometer de forma general un "notario online en cinco minutos" no es un enfoque responsable.

¿Cuánto cuesta un notario online en 2026?

A 27 de agosto de 2026, en el arancel oficial de la Cámara Notarial de Georgia, el honorario básico por confirmar una declaración o un poder/autorización recibidos mediante comunicación electrónica directa es de GEL 60 con la participación de una persona física y de GEL 90 con la participación de una persona jurídica o de un empresario individual.

Cada uno de estos actos notariales, salvo la certificación de que una copia coincide con el original, conlleva GEL 5 adicionales por su inscripción en el registro notarial electrónico. Si el notario es sujeto pasivo del IVA, al honorario notarial se añade también el IVA. Así, un ejemplo de los componentes oficiales de un acto online sencillo para una persona física puede ser de GEL 65 sin IVA o de GEL 75.80 con IVA, antes de añadir un borrador de texto, una traducción u otro servicio.

Estas cifras no son una promesa fija para el paquete final. En el coste total influyen la redacción del documento, su complejidad, las copias, la traducción, un intérprete, la apostilla, la legalización, el mensajero y otros trabajos técnicos. El honorario de un contrato puede calcularse según una norma distinta, en función del tipo y del valor de la operación.

Para conocer el precio exacto, escríbanos por WhatsApp indicando el tipo de documento, el país, la condición de los participantes, la finalidad, el idioma y el plazo que necesita. Si tiene el texto o el modelo del destinatario, adjúntelo. Entonces le diremos qué parte corresponde al honorario notarial oficial y qué parte al servicio de texto, traducción u organización.

Notario online desde el extranjero - ¿qué debe tener en cuenta?

La principal ventaja de conectarse desde el extranjero es que la persona autorizada no tiene que viajar a Georgia solo para otorgar un poder o un consentimiento. Pero una buena organización empieza por la zona horaria. Por ejemplo, las 15:00 en Tiflis pueden ser la mañana en Nueva York y la noche en Sídney. En su mensaje, indique no solo el país, sino también la ciudad.

Compruebe la estabilidad de la conexión a internet en el lugar exacto desde el que se conectará. El wifi público de un hotel, un aeropuerto o una cafetería ruidosa son un mal entorno para la identificación. Si utiliza un ordenador del trabajo, su política de seguridad puede bloquear la cámara o el programa acordado. Haga una llamada de prueba al menos unas horas antes.

Cuando se vive en el extranjero, es frecuente tener un pasaporte extranjero o varios documentos vigentes. Para tener derecho al servicio online hay que acreditar la ciudadanía georgiana o la condición de residente en Georgia, y la forma del nombre en el texto debe coincidir con la de los documentos oficiales correspondientes. Si su apellido cambió tras el matrimonio, puede necesitarse un documento adicional que lo vincule.

Si no cumple los criterios del servicio online, eso no significa que el asunto sea imposible. Un documento otorgado ante un notario local puede utilizarse en Georgia tras la apostilla o la legalización y una traducción al georgiano; en determinados casos también es posible acudir a un consulado de Georgia. La vía adecuada depende del país, la ciudadanía, el plazo y la autoridad georgiana receptora.

Notario online para una persona que no habla georgiano

Un participante en un acto notarial debe comprender plenamente el contenido del documento. Si no habla georgiano y el notario no puede conocer directamente su voluntad, en el trámite participa un intérprete. En el formato online, hay que acordar de antemano la hora de conexión del intérprete, el idioma, su cualificación y la forma técnica de su participación.

La traducción es especialmente importante en un poder bancario o inmobiliario amplio. El participante debe saber si concede al representante el derecho a vender, a recibir dinero, a disponer de una cuenta o a sustituir el poder. Un breve resumen oral no basta si el acto notarial también debe prepararse en el idioma correspondiente. La forma lingüística final la determina el notario.

Uso en otro país de un documento otorgado online

Un acto notarial otorgado online en Georgia se valora en otro país del mismo modo que el documento notarial georgiano correspondiente, pero para su uso internacional pueden exigirse formalidades adicionales. El formato online no sustituye automáticamente la apostilla o la legalización, ni la necesidad de una traducción al idioma correspondiente.

La cadena correcta puede ser: obtener el acto notarial, obtener la apostilla o la legalización, traducir todo el documento y certificar la traducción de la forma adecuada. Otro destinatario puede exigir un texto bilingüe o un modelo concreto. El orden del trámite depende del país y de la autoridad, así que envíenos el requisito antes de preparar el acto.

Si el documento se presentará en un banco, un registro o una embajada, pregunte de antemano: ¿aceptan un acto notarial online georgiano?; ¿necesitan el original o un extracto del registro?; ¿en qué idioma debe estar la traducción?; ¿qué antigüedad máxima puede tener el documento?; ¿se exige la apostilla? Las respuestas a estas cinco preguntas le evitarán tener que prepararlo todo de nuevo.

Comprobación de la autenticidad de un acto notarial online y seguridad

Compruebe el nombre y los datos de contacto del notario en el mapa y la lista oficiales de la Cámara Notarial de Georgia. La información sobre un acto notarial realizado y la factura pueden consultarse en el registro electrónico de actos notariales, con los datos de búsqueda correspondientes.

No dé a un desconocido la contraseña de su banca por internet, un código SMS ni los datos de su tarjeta "para agilizar el notario online". Confirme de antemano quién recibe el pago y por qué concepto. Si alguien le promete un acto notarial sin la participación del notario, sin identificación y sin registro, esa oferta no corresponde a un verdadero trámite notarial.

12 errores que detienen el trámite online

• Confundir la cita online con el propio acto: se cree que rellenar un formulario ya es un documento certificado;
• No tener la condición requerida: un ciudadano extranjero no tiene ni la ciudadanía georgiana ni una tarjeta de residencia;
• Elegir el documento equivocado: se necesita un poder en lugar de un consentimiento, o al revés;
• Considerar que el testigo y el firmante son lo mismo: los participantes tienen papeles distintos y el notario debe aprobar a cada uno;
• Un testigo interesado: el testigo obtiene beneficio del acto o tiene un parentesco prohibido por la ley;
• Preparar solo un teléfono: no se dispone del ordenador y los demás dispositivos que menciona el requisito oficial;
• Mala imagen o mal sonido: el notario no puede ver a la persona y el documento, o no oye la manifestación de voluntad;
• Confundir las zonas horarias: se mezclan la hora de Tiflis y la hora local de la cita;
• Pasar por alto el modelo del destinatario: tras la certificación resulta que el banco o el registro quería otra redacción;
• Nombres que no coinciden: la transliteración del pasaporte georgiano y la del extranjero difieren;
• Dejar para tarde las formalidades extranjeras: la apostilla o la traducción solo se comprueban después de recibir el documento;
• Confundir la norma de los contratos: una simple videollamada desde el extranjero se toma por el procedimiento georgiano con dos notarios.

¿Por qué planificar el trámite online con TARGMANEBI?

En un acto notarial a distancia deben encajar a la vez varias piezas: la ciudadanía o la condición de residente, el tipo de documento adecuado, un texto específico, participantes que cumplan los requisitos, la conexión técnica, la zona horaria, el idioma y el país donde finalmente se utilizará el documento. Nuestra tarea es ordenar esta información antes de que intervenga el notario.

Una coordinación única resulta especialmente útil para un documento en idioma extranjero o que vaya a utilizarse en el extranjero. Podemos valorar de antemano la necesidad de una traducción y de un intérprete, cotejar los nombres de los pasaportes y planificar la apostilla o la legalización. No prometemos que cada solicitud se realice de forma automática: la valoración jurídica final la hace el notario autorizado.

¿Cómo contactar con nosotros para planificar un notario online?

Llámenos al 501 11 32 00 o escríbanos por WhatsApp. En su mensaje, indique: "necesito un poder/consentimiento/declaración online", su ciudadanía o condición de residente, el país y la ciudad en los que se encuentra, la finalidad del documento, dónde se utilizará, el idioma que necesita y el plazo.

En Tiflis, la dirección de contacto para el trámite documental es avenida David Aghmashenebeli 118. Planifique una visita en persona solo cuando hayamos aclarado qué participante debe comparecer y dónde, y si el formato online le servirá plenamente. Con un cliente que está en el extranjero, la comunicación inicial y la valoración del material se realizan a distancia.

Preguntas frecuentes sobre el notario online

Fuentes oficiales y exactitud de la información

Esta página se actualizó el 27 de agosto de 2026. Los tipos de servicios online y la norma distinta para los contratos se han comprobado en la página de servicios online de la Cámara Notarial de Georgia y en su página "Contrato". Las personas con derecho al servicio, el equipo y las condiciones de los participantes se basan en las páginas oficiales "Poder/autorización" y "Declaración, consentimiento".

Los datos sobre los honorarios se han comprobado con los aranceles vigentes de la Cámara Notarial, y la forma general de un acto notarial, con la instrucción "Sobre el procedimiento de realización de los actos notariales". Las condiciones, los medios técnicos, el arancel y los requisitos extranjeros pueden cambiar; antes del acto, confirme los detalles finales con el notario autorizado y con la autoridad receptora.

Esta página es una guía informativa y organizativa y no constituye un dictamen jurídico individual. El notario tiene derecho, según las circunstancias concretas, a solicitar un documento, un participante o una comparecencia personal adicionales, o a rechazar la forma online si no pueden establecerse la identidad, la voluntad o los requisitos legales.