Traducción de certificados de salario y justificantes de empleo

Esta página está pensada para quien acredita sus ingresos para un visado, unos estudios o la residencia: asalariados, empresarios individuales, trabajadores autónomos, estudiantes a cargo de un progenitor y pensionistas. Explicamos qué debe decir una carta de empleo, cómo obtener un certificado de RS.ge y por qué conviene traducir todos estos documentos juntos, con los mismos términos.

La traducción está lista en el mismo día o al siguiente, con certificación notarial si hace falta. Traducimos al inglés, alemán, italiano, francés, español, polaco, ruso y otros idiomas.

Por qué no basta con el extracto bancario

En los documentos financieros, el funcionario de visados busca dos cosas: si el dinero alcanza para el viaje y si se trata de ingresos propios, regulares y explicables. Las directrices del Ministerio del Interior británico (Home Office), por ejemplo, dicen claramente que los documentos financieros también deben mostrar de dónde procede el dinero. El extracto bancario solo muestra las cifras; el origen lo explican otros documentos:

• La carta de empleo confirma que usted trabaja, en qué puesto y con qué salario, y que volverá al trabajo después del viaje;
• El certificado de RS.ge confirma esos mismos ingresos, y el impuesto retenido sobre ellos, desde una fuente estatal;
• El extracto bancario muestra que ese salario llega realmente a su cuenta cada mes.

Los tres documentos deben coincidir entre sí: el salario indicado en la carta, los ingresos que figuran en RS.ge y el importe abonado en el extracto. Si uno de ellos no coincide, el funcionario busca una explicación, y la falta de explicación es un motivo frecuente de denegación.

Qué debe incluir una carta de empleo

Muchos empleadores escriben la carta de empleo en dos frases. Para un visado eso no basta. Antes de que la carta se firme y nos la envíe para traducir, compruebe que contiene:

• el nombre completo de la empresa, su código de identificación, su dirección y su teléfono, para que la embajada pueda contactar con el empleador;
• el nombre, los apellidos y el número personal del empleado;
• el puesto y la fecha de inicio de la relación laboral;
• el salario mensual y la moneda;
• el periodo de vacaciones que cubre las fechas del viaje y la declaración de que durante ese periodo se le reserva el puesto;
• el nombre, los apellidos y el cargo del firmante, la fecha de expedición y el sello de la empresa, si la empresa lo utiliza.

Utilice una carta reciente: muchos consulados exigen que se haya expedido poco antes de la solicitud. Si falta algún dato en la carta, el traductor no puede añadirlo, porque la traducción refleja el original. Por eso le avisamos de cualquier laguna en cuanto empezamos a traducir, para que el empleador pueda completar la carta.

El certificado del Servicio de Ingresos (RS.ge)

La carta de empleo la redacta el empleador, por lo que algunos consulados la contrastan con una fuente independiente. En Georgia esa fuente es un certificado del Servicio de Ingresos. Tras iniciar sesión en RS.ge, una persona física puede solicitar información sobre sus ingresos personales en forma de certificado (en georgiano, «piradi shemosavlebis shesakheb informatsia tsnobis sakhit»). El certificado muestra qué agente de retención le pagó qué ingresos y cuánto impuesto se retuvo.

Según RS.ge, una solicitud presentada electrónicamente en el portal y el documento expedido sobre su base tienen la misma fuerza jurídica que un documento en papel. Al traducir el certificado, prestamos especial atención a:

• los nombres y códigos de identificación de los agentes de retención;
• los periodos declarados, mes a mes;
• los importes de los ingresos y el impuesto sobre la renta retenido;
• el número del certificado, la fecha de expedición y los datos de verificación, para que el destinatario pueda cotejar la traducción con el original.

Envíenos el propio archivo PDF, no una captura de pantalla. Si el certificado incluye varios empleadores, se traducen todos, aunque para el visado solo importe un trabajo: la traducción parcial de un documento hace sospechar al funcionario.

Empresarios individuales, autónomos y propietarios de empresas

Si usted no trabaja por cuenta ajena, nadie puede expedirle una carta de empleo. Sus ingresos se acreditan entonces con otros documentos, que también se traducen:

• Empresario individual: un extracto del Registro de Empresarios, el documento que le otorga el estatus de pequeña empresa, si lo tiene, y las declaraciones presentadas en RS.ge;
• Autónomo: contratos o facturas con clientes extranjeros y un extracto bancario que muestre las transferencias recibidas de ellos;
• Propietario o administrador de una empresa: un extracto del registro que muestre su función, un documento que acredite los dividendos o el salario y, si hace falta, los estados financieros de la empresa. Para estados financieros extensos, consulte traducción de estados financieros e informes de auditoría.

Aquí es especialmente importante que el nombre de la empresa se escriba igual en todas las traducciones: en el extracto del registro, en las facturas y en el extracto bancario. Si la empresa tiene un nombre oficial en inglés, lo utilizamos.

Estudiantes, personas sin empleo y pensionistas: documentos del patrocinador

Si otra persona paga su viaje o sus estudios, la embajada pide que se acrediten los ingresos de esa persona. El paquete habitual incluye:

• una carta de patrocinio en la que el patrocinador confirma que cubre los gastos;
• la carta de empleo, el certificado de RS.ge y el extracto bancario del patrocinador;
• un documento que acredite el parentesco, por ejemplo una partida de nacimiento;
• para un estudiante, un certificado del centro escolar o de la universidad y, si tiene una beca, una carta que la confirme;
• para un pensionista, un extracto bancario que muestre el cobro mensual de la pensión.

Los nombres del patrocinador y del solicitante deben escribirse en todas las traducciones exactamente igual que en sus pasaportes. Por eso, al hacer el pedido, le pedimos copias de ambos pasaportes.

Por qué conviene traducir todos los documentos juntos

El problema más frecuente que vemos no es la calidad de la traducción, sino la falta de coherencia: un traductor tradujo la carta de empleo, otro el extracto bancario y el propio cliente tradujo el certificado de RS.ge con un traductor en línea. El resultado es que el mismo apellido aparece escrito de tres maneras, el puesto de dos, y el nombre de la empresa se tradujo en un documento y se transliteró en otro.

Cuando traducimos juntos todo el paquete financiero:

• su nombre y sus apellidos se escriben en todas partes como en su pasaporte;
• el nombre de la empresa y su puesto son los mismos en todos los documentos;
• los importes, la moneda y las fechas siguen una misma regla, con el mes en letra (3 de julio de 2026);
• comprobamos si el salario de la carta coincide con el importe abonado en el extracto y le avisamos de cualquier discrepancia antes de traducir.

Los detalles de la traducción de extractos bancarios, incluidos los PDF de la banca en línea, se describen en la página traducción de extractos bancarios.

Traducción certificada o con certificación notarial

A los documentos laborales se les aplica la misma regla que a los extractos bancarios: la forma la decide el destinatario. Las directrices del Reino Unido piden una traducción con la confirmación del traductor, la fecha, la firma y los datos de contacto, sin notario. Algunos consulados de países Schengen exigen la certificación notarial para un visado nacional. Las universidades suelen aceptar una traducción certificada.

Envíenos la lista de requisitos de la embajada o de la universidad y le diremos qué forma necesita. Más información: ¿necesita certificación notarial un extracto bancario?.

Plazos

La traducción de la carta de empleo, del certificado de salario y del certificado de RS.ge está lista en el mismo día o al siguiente, incluida la certificación notarial. Si se acerca la entrevista o la presentación de la solicitud de visado, escríbanos en cuanto tenga los documentos. La lista de los demás documentos que necesita para un visado: qué documentos financieros se necesitan para un visado de turista.

Cómo hacer el pedido

Preguntas frecuentes

Páginas relacionadas