Traducción de estados financieros, movimientos e informes de auditoría de empresas

Esta página está pensada para empresas: directores financieros, contables, abogados, fundadores de startups y consultoras que preparan el paquete financiero de un cliente para un destinatario extranjero. Aquí explicamos qué traducimos, cómo gestionamos grandes volúmenes y cómo protegemos la información que todavía no es pública.

Para información general sobre la traducción financiera, incluidos los documentos de particulares, consulte la página traducción financiera. Otros ámbitos de colaboración con empresas: para empresas.

Cuándo necesita una empresa una traducción financiera

• Inversión y due diligence: el inversor y sus asesores leen en su propio idioma los estados financieros, el informe de auditoría, las declaraciones de impuestos y los contratos clave;
• Una sociedad matriz extranjera: los estados financieros de la filial para la consolidación y para el auditor del grupo;
• Financiación internacional: un préstamo de un banco extranjero o de una institución financiera internacional, una subvención, un leasing;
• Licitaciones: la acreditación de la solvencia financiera en una licitación internacional;
• Una ronda de financiación de una startup: el modelo financiero, el presupuesto, el informe de gestión y la acreditación de la facturación para un fondo extranjero;
• Una sucursal o una empresa en el extranjero: estados financieros y un extracto del registro para un registro mercantil o un banco extranjeros;
• Litigios y arbitraje: pruebas financieras para un tribunal o un tribunal arbitral.

Qué traducimos

• estado de situación financiera (balance);
• estado del resultado y otro resultado integral;
• estado de flujos de efectivo;
• estado de cambios en el patrimonio;
• notas a los estados financieros;
• informe del auditor independiente e informe de gestión;
• extractos de movimientos de cuentas y certificados bancarios;
• declaraciones del impuesto sobre beneficios y del IVA, certificados de ausencia de deudas tributarias;
• presupuestos, modelos financieros, memorandos de inversión, la parte financiera de un plan de negocio;
• las condiciones financieras de contratos de préstamo, de inversión y de socios.

Según su categoría, las empresas georgianas presentan sus estados financieros al Servicio de Supervisión de la Contabilidad, la Información Financiera y la Auditoría (SARAS), y se publican en reportal.ge. Muchas los preparan conforme a las NIIF o a las NIIF para las PYMES. Por eso, en la traducción al inglés utilizamos los títulos oficiales de las IFRS: Statement of Financial Position, Statement of Profit or Loss and Other Comprehensive Income, Statement of Cash Flows, Statement of Changes in Equity, y no variantes libres que plantean preguntas adicionales a un auditor extranjero.

El informe de auditoría: donde una palabra cambia la opinión

El informe de auditoría es la página más delicada de un paquete financiero. El lector busca primero la opinión del auditor, y su tipo debe reflejarse con exactitud:

• Opinión no modificada (favorable): los estados financieros expresan la imagen fiel en todos los aspectos significativos;
• Opinión con salvedades: los estados financieros son fieles, salvo en una cuestión concreta;
• Opinión desfavorable: los estados financieros no expresan la imagen fiel;
• Denegación de opinión: el auditor no pudo obtener evidencia suficiente.

Confundir estos términos da al destinatario una imagen completamente distinta de la empresa. También mantenemos sin cambios la estructura del informe: fundamento de la opinión, incertidumbre material relacionada con la empresa en funcionamiento, párrafo de énfasis, cuestiones clave de la auditoría, responsabilidades de la dirección y del auditor, los datos de la firma de auditoría y el auditor firmante.

Cifras, tablas y Excel

En la traducción financiera las cifras importan más que el texto. Así trabajamos con un paquete grande:

• Se conserva el formato: un archivo Excel vuelve como Excel, con sus fórmulas y hojas; los estados en Word y PDF mantienen la misma maquetación, las columnas y las páginas;
• Un término, un significado: antes de empezar elaboramos un glosario de términos basado en su plan de cuentas y lo usamos en todos los documentos, incluidos los estados financieros de los años siguientes;
• Cuadre: comprobamos que los importes de las notas coinciden con los estados principales y que los totales coinciden con los del original;
• Formato de los números: los separadores de miles y de decimales, los importes negativos entre paréntesis y las unidades (miles de GEL, millones de GEL) siguen las convenciones del país receptor;
• Una segunda revisión: un segundo especialista coteja la traducción con el original, con una pasada específica para las cifras.

Errores que encontramos al revisar traducciones financieras

A menudo nos piden revisar estados financieros traducidos por otro traductor o con una herramienta de traducción automática antes de que lleguen a un inversor o a un auditor. Los errores más frecuentes son:

• Se confunden «ingresos» y «beneficio»: los ingresos ordinarios, otros ingresos y el beneficio son partidas distintas, y confundirlos deja sin sentido la cuenta de resultados;
• Una misma partida con nombres distintos: «deudores comerciales» en el balance, «cuentas por cobrar» en las notas y una tercera variante en el informe de auditoría. El lector supone que son tres partidas diferentes;
• Se pierden las unidades: no se tradujo «en miles de GEL» del encabezado, y la tabla muestra una empresa mil veces más pequeña;
• Importes negativos: una pérdida indicada entre paréntesis se convirtió en un número positivo en la traducción;
• El periodo comparativo: la columna del año anterior se tradujo con el encabezado del año en curso;
• Formas jurídicas: la sociedad de responsabilidad limitada (LLC), la sociedad anónima (JSC) y el empresario individual se reflejan de forma incoherente en la traducción, y la nota sobre partes vinculadas se vuelve confusa.

Tras una revisión así, devolvemos el archivo corregido con una lista de cambios, para que su equipo financiero vea exactamente qué se modificó y por qué.

Confidencialidad y NDA

Los estados financieros anuales antes de su publicación, los memorandos de inversión, los materiales de due diligence y los extractos de movimientos son secretos comerciales. Por eso:

• firmamos un acuerdo de confidencialidad (NDA) antes de recibir los archivos, con el modelo de su empresa o con el nuestro;
• solo tienen acceso a los documentos los traductores y editores que trabajan en su proyecto;
• recibimos los archivos por el canal que utiliza su empresa, incluida una sala de datos (data room);
• no subimos el texto a traductores públicos en línea;
• los archivos de trabajo se conservan como máximo un mes, para posibles correcciones, y después se eliminan. Si lo solicita, los eliminamos antes.

Nuestras normas en detalle: confidencialidad.

Certificación y apostilla

Para un inversor o una sociedad matriz basta con una traducción con el sello de la agencia y la firma del traductor. Un registro mercantil, un tribunal o un banco extranjeros suelen exigir la certificación notarial: el notario confirma que la firma del traductor es auténtica. Si el documento va a un país parte del Convenio de La Haya y el destinatario pide la apostilla, la coloca sobre el documento notarial la Agencia de Desarrollo de los Servicios Públicos (Public Service Development Agency). Más información: certificación notarial y apostilla.

Plazos y grandes volúmenes

Un único juego de estados financieros, un informe de auditoría o una declaración de impuestos está listo en el mismo día o al siguiente. Para un paquete de varios volúmenes, como los materiales de due diligence, planificamos el trabajo por etapas en función de su plazo: recibe la primera parte en el mismo día o al siguiente, y el resto en el orden acordado, para que su equipo pueda empezar a revisar sin esperar.

En una colaboración periódica, por ejemplo con estados financieros trimestrales, el glosario y el formato se definen una sola vez, y cada nuevo juego de estados se traduce con los mismos términos.

Cómo empezamos a trabajar juntos

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