Déclaration et consentement notariés - pour un enfant, un passeport ou un bien

En bref : pour préparer une déclaration ou un consentement notarié, il faut la pièce d’identité en cours de validité de la personne qui exprime sa volonté, les données exactes des personnes concernées par le texte, l’objet de l’acte et l’exigence de l’autorité destinataire. Pour une affaire concernant un enfant, préparez l’acte de naissance ou le passeport, les données de l’accompagnateur, le pays et les dates. Écrivez-nous à l’avance l’objet du document : nous vous dirons quelle forme il vous faut et comment planifier la certification à notre adresse : 118 avenue David Aghmashenebeli, Tbilissi.

Sur cette page

• La différence entre une déclaration, un consentement et une procuration
• Quand on prépare un consentement au voyage d’un enfant à l’étranger
• La règle pour obtenir le passeport d’un enfant
• Quelles autres déclarations et quels autres consentements sont courants
• Quels documents et quelles données préparer
• Comment rédiger un texte précis et utilisable
• Comment une déclaration ou un consentement est certifié en ligne
• Comment le prix est déterminé
• Quand une traduction, une apostille ou une légalisation est nécessaire
• Quelles erreurs entraînent le refus d’un document
• Questions fréquentes

Déclaration, consentement ou procuration - de quel document avez-vous besoin ?

Un consentement exprime l’autorisation d’une personne pour un acte précis. Par exemple, un parent consent à la délivrance du passeport de son enfant ou au voyage de l’enfant à l’étranger ; un propriétaire consent à un acte déterminé concernant un bien ; un membre de la famille confirme son consentement à la demande d’une autorité. Le texte doit indiquer clairement qui donne le consentement, qui ou quoi il concerne et à quel acte précis il se rapporte.

Par une déclaration, une personne consigne officiellement un fait, une position, une demande ou une information. Elle peut être adressée à une banque, une ambassade, une université, le registre, une société ou un particulier. Dans la certification notariale, ce sont souvent la signature et l’expression de la volonté qui sont attestées, mais cela ne signifie pas automatiquement que le notaire a examiné et confirmé chaque fait décrit dans la déclaration. Ce qui est vérifié exactement dépend du type d’acte notarié.

Une procuration a un autre objet : elle donne à une personne le droit d’agir en votre nom. Si vous autorisez seulement le voyage d’un enfant, un consentement peut être la bonne forme ; si vous voulez qu’une autre personne dépose une demande de passeport, retire un document ou agisse en votre nom devant une autorité, il vous faudra peut-être une procuration. Certains cas exigent les deux documents : le nom d’un document ne peut donc pas remplacer une description complète de l’objectif.

Consentement au voyage d’un enfant à l’étranger

Un consentement parental est le plus souvent préparé lorsqu’un mineur voyage avec un seul parent, un proche, un enseignant, une équipe sportive ou un autre adulte, et qu’un pays, une compagnie aérienne, un voyagiste ou une autorité délivrant les visas demande l’autorisation écrite et notariée de l’autre parent. Le document peut être nécessaire avant de quitter la Géorgie, lors de la demande de visa, à l’enregistrement auprès de la compagnie aérienne ou à la frontière du pays de destination.

Il ne faut pas confondre le droit géorgien et une exigence étrangère. Selon le droit géorgien, un enfant de moins de 16 ans peut quitter temporairement la Géorgie avec l’autorisation de l’un de ses représentants légaux et accompagné d’un adulte pleinement capable. Pour un mineur de 16 à 18 ans qui n’est pas marié, la sortie temporaire est possible avec le consentement de l’un des représentants légaux. Cela n’exclut toutefois pas des exigences documentaires plus strictes d’un autre État, d’un pays de transit, d’une compagnie aérienne ou d’un consulat.

Par exemple, un enfant peut franchir la frontière géorgienne accompagné d’un seul parent, mais l’agent de la police aux frontières du pays de destination ou la compagnie aérienne peut demander le consentement de l’autre parent, sa traduction ou une période de voyage précise indiquée dans le consentement. C’est pourquoi « la loi ne l’exige pas » n’est pas une réponse pratique suffisante. Avant le voyage, vérifiez au moins trois sources : l’exigence officielle du pays de destination, la règle du pays de transit et la politique de la compagnie aérienne qui assure le vol.

Quelles données doit contenir le consentement au voyage d’un enfant ?

• les données personnelles complètes du parent ou de l’autre représentant légal qui donne le consentement ;
• le prénom et le nom de l’enfant, sa date de naissance, son numéro personnel et les données de son passeport, s’il a déjà été délivré ;
• le prénom, le nom, le numéro personnel ou les données du passeport de l’adulte accompagnateur ;
• le pays de destination et, si nécessaire, les pays de transit ;
• les dates de début et de fin du voyage ou une durée de validité claire ;
• l’objet du voyage - tourisme, études, colonie de vacances, compétition, soins médicaux ou autre circonstance ;
• les autorisations particulières, si la partie destinataire les exige, par exemple des droits liés aux décisions médicales ou au dépôt de documents.

Écrire seulement « tous les pays » au lieu des pays, ou une durée indéterminée au lieu des dates, n’est pas toujours la meilleure solution. Certaines autorités ont besoin d’un itinéraire et d’un voyage précis ; dans d’autres cas, une période plus large couvrant plusieurs voyages est acceptée. Le texte doit correspondre au projet réel, et non à un modèle inconnu trouvé sur internet.

Si les parents ne sont pas d’accord sur le voyage de l’enfant, la préparation d’un texte notarié ne peut pas régler le litige. Le droit géorgien prévoit expressément qu’en cas de désaccord entre les représentants légaux, la question est tranchée par un tribunal. Dans une telle situation, il vous faut un conseil juridique individuel et une appréciation de l’intérêt supérieur de l’enfant.

Consentement pour l’obtention du passeport d’un enfant

Le consentement à la délivrance d’un passeport est un document différent du consentement au voyage. Le premier permet à un organe de l’État de délivrer un passeport au nom de l’enfant ; le second exprime la volonté du parent à propos d’un voyage précis. Le seul fait d’avoir un passeport ne signifie pas qu’un consentement au voyage ne sera plus jamais demandé par une compagnie aérienne ou un pays étranger.

Selon la liste de pièces 2026 en vigueur de l’Agence de développement des services publics (Public Service Development Agency), pour un citoyen géorgien, la règle générale d’obtention du passeport d’un enfant de moins de 16 ans exige le consentement des deux parents, et pour un mineur de 16 à 18 ans, le consentement de l’un des parents. Une personne de 16 à 18 ans mariée n’a pas besoin du consentement d’un représentant légal. Par ailleurs, il existe des cas prévus par la loi où le consentement d’un seul représentant légal suffit.

Une telle exception peut tenir à l’absence du second représentant légal, à son décès, à sa déclaration de disparition, à la suspension ou à la limitation de l’autorité parentale, à une maladie grave, à un lieu de résidence inconnu ou à une autre circonstance décrite par la loi. L’existence de ces motifs doit être confirmée par le document correspondant, et la décision appartient à l’Agence. Une simple explication orale, ou l’ajout d’une phrase dans la déclaration, ne suffira donc pas.

Pour un consentement relatif au passeport, préparez la pièce d’identité du parent, l’acte de naissance de l’enfant, la carte d’identité ou le passeport existant de l’enfant, s’il en a un, et un document prouvant le motif lié à l’autre parent, si vous invoquez une exception. Si le parent se trouve à l’étranger, le consentement peut être préparé sous la forme notariale en ligne appropriée, dans un consulat ou selon les règles du pays où il se trouve - mais pour le présenter en Géorgie, une traduction et une certification supplémentaire peuvent être nécessaires.

Autres déclarations et consentements courants

Les affaires concernant les enfants sont la demande la plus fréquente, mais les déclarations et consentements notariés servent aussi dans bien d’autres situations. Les intitulés ci-dessous ne sont qu’un repère : la forme d’un document donné est déterminée par l’acte et par l’autorité à laquelle vous devez présenter le texte.

Consentement en matière immobilière

Dans les relations patrimoniales, le mot « consentement » peut recouvrir des choses différentes : la volonté d’un copropriétaire, la position d’un conjoint, le consentement du propriétaire à la domiciliation d’une personne à une adresse, ou une condition préalable d’une transaction précise. Un modèle universel de « consentement du conjoint » ne s’applique pas à tous les biens. Il faut d’abord vérifier l’extrait de propriété, la date d’acquisition du bien, les droits enregistrés, la transaction prévue et l’exigence de l’organisme destinataire.

Décrivez précisément le bien dans le texte - de préférence avec son code cadastral - ainsi que l’acte précis. Un consentement à la vente peut ne pas couvrir automatiquement la constitution d’une hypothèque, la location, l’encaissement du prix ou une autre transaction. Si la personne doit aussi pouvoir agir à votre place, il faut examiner si une procuration est nécessaire au lieu du consentement, ou en plus de celui-ci.

Déclaration de prise en charge et de soutien financier

Les ambassades, les établissements d’enseignement ou les organismes d’accueil demandent parfois une déclaration indiquant qu’une personne précise prendra en charge les frais de voyage, d’études, de soins médicaux ou d’hébergement du demandeur. Un tel texte doit indiquer le lien exact entre le garant et la personne prise en charge, la période, les catégories de dépenses et l’objectif. Souvent, un relevé bancaire, une attestation d’emploi ou un autre document financier doit être joint à la déclaration.

La certification notariale ne signifie pas une confirmation automatique de la capacité financière. Le notaire accomplit l’acte notarié correspondant, et l’ambassade ou un autre destinataire décide lui-même si la déclaration et ses annexes sont suffisantes. Envoyez-nous à l’avance le texte officiel de l’exigence ou un lien, afin que nous ne manquions pas les formulations et les données que le destinataire juge essentielles.

Quels documents et quelles données faut-il ?

Avant la certification, la tâche principale est d’identifier correctement les personnes, l’objectif et l’objet. Une photo nette ou un PDF suffit pour l’évaluation initiale, mais le notaire peut exiger la présentation de l’original. Photographiez les documents en entier, sans coins coupés ni mentions masquées.

• Identité de la personne qui fait la déclaration ou donne le consentement : une carte d’identité ou un passeport en cours de validité ;
• Données de l’autre personne : le prénom, le nom et l’identifiant officiel de l’enfant, de l’accompagnateur, du conjoint, du bénéficiaire de la prise en charge ou d’une autre personne concernée ;
• Document prouvant le lien : l’acte de naissance de l’enfant, un acte de mariage, un acte de tutelle ou un autre fondement, si le cas l’exige ;
• Description de l’objet : le code cadastral du bien, le numéro d’identification de la société, le numéro de la demande ou de l’affaire ;
• Organisme destinataire : le nom complet de la banque, de l’ambassade, de l’école, du registre, de la compagnie aérienne ou de l’autorité étrangère ;
• Portée de l’acte : le pays, la date, l’objectif, l’autorisation précise et toute limite nécessaire ;
• Modèle officiel : le formulaire, l’e-mail, la lettre ou les instructions du destinataire, s’il y en a ;
• Exigence linguistique : dans quelle langue le document doit être préparé ou traduit, et où il sera utilisé.

Les noms doivent être écrits de la même façon dans tous les documents. Vérifiez en particulier l’orthographe latine des noms de l’enfant et de l’accompagnateur dans le passeport. Si la mention géorgienne de l’acte de naissance et un passeport étranger utilisent des translittérations différentes, nous devons décider à l’avance comment chaque forme apparaîtra dans la traduction. Une erreur dans une date, un numéro de passeport ou même une seule lettre peut rendre le document inutilisable.

Comment prépare-t-on une déclaration ou un consentement précis ?

Un bon texte peut être court, mais pas flou. On identifie d’abord la personne qui exprime sa volonté, puis la personne ou l’objet que le document concerne, et enfin la volonté précise, la portée de l’acte et la durée nécessaire. Si le document part à l’étranger, on ajoute le pays, l’autorité destinataire et sa formulation obligatoire.

Pour le voyage d’un enfant, les mots « consentement au voyage » ne suffisent souvent pas. Il faut savoir avec qui l’enfant voyage, où, quand, combien de fois et dans quel but. Un consentement immobilier exige que le bien et la transaction soient identifiables. Une déclaration de prise en charge exige la personne prise en charge, les dépenses et la période. Une déclaration ne doit contenir ni fait non vérifié, ni promesse que son auteur ne peut pas réellement tenir.

Si l’autorité destinataire nous envoie un formulaire tout prêt, nous ne modifions pas le texte de notre propre initiative : nous comparons les données, vérifions s’il peut être utilisé en géorgien ou dans un format bilingue, et le validons avec le notaire. S’il n’y a pas de modèle, nous préparons un projet à partir de l’objectif. Le notaire a le droit d’exiger une modification, un document supplémentaire ou une explication si le texte n’est pas conforme à la loi en vigueur ou aux règles notariales.

Comment se déroule la démarche - 4 étapes

La personne qui fait la déclaration ou donne le consentement participe généralement en personne à l’acte notarié - sur place ou selon un format en ligne autorisé par la loi. Une autre personne ne peut pas simplement exprimer à sa place sa volonté personnelle sans fondement juridique et forme appropriés. Si la volonté de plusieurs parents, copropriétaires ou organes d’une société est nécessaire, le statut de chaque participant doit être clarifié à l’avance.

Certification en ligne d’une déclaration ou d’un consentement

Selon les informations officielles de la Chambre des notaires de Géorgie (Notary Chamber of Georgia), les déclarations et les consentements font partie des actes notariés qui peuvent être accomplis par communication électronique. Un citoyen géorgien ou un titulaire d’un titre de séjour géorgien a le droit d’utiliser le service en ligne. L’acte est accompli par un notaire exerçant sur le territoire de la Géorgie.

Sur le plan technique, il vous faut un ordinateur, une connexion internet stable, une webcam et des écouteurs. La description officielle actuelle mentionne deux participants supplémentaires : un signataire, qui signe l’acte notarié à la demande du requérant, et un témoin, qui assiste à la procédure et signe également. Le signataire peut être un proche du participant, mais il ne peut pas être partie à l’acte notarié.

Avant la procédure, vous devez envoyer la pièce d’identité, l’objet de la déclaration, les données des participants et un projet de texte. Le notaire vérifie à l’avance si la demande concrète peut être traitée en ligne et si les participants remplissent les conditions nécessaires. Il s’agit davantage d’une démarche que d’une simple réservation d’appel vidéo : mieux vaut donc ne pas la laisser pour la dernière minute lorsque le vol d’un enfant ou une échéance à l’ambassade approche.

Pour un parent qui se trouve à l’étranger, un consentement en ligne est une aide pratique pour régler à temps la question du passeport ou du voyage d’un enfant, mais le destinataire final doit accepter la forme d’un acte établi en ligne. Si vous ne remplissez pas les critères du service en ligne, une autre solution peut être un consulat géorgien ou un notaire du pays où vous vous trouvez, suivi de la traduction et de la certification nécessaires en Géorgie.

Combien coûte une déclaration ou un consentement notarié ?

Il n’existe pas de prix final unique pour toutes les déclarations et tous les consentements, car la forme de l’acte notarié, la préparation du texte, le nombre de participants, la langue et le pays d’utilisation diffèrent. Au 27 août 2026, le barème officiel de la Chambre des notaires fixe à 60 GEL les frais de certification d’une déclaration reçue par communication électronique directe avec la participation d’une personne physique.

La liste officielle mentionne aussi séparément les services de rédaction d’une déclaration et de remise d’une déclaration à une autre personne. Le montant final peut comprendre les frais d’enregistrement dans le registre électronique, la préparation du projet, la traduction, la participation d’un interprète, les copies, une apostille ou une légalisation, ainsi que la TVA si le notaire y est assujetti. Le coût d’une certification sur place et celui d’un acte en ligne peuvent différer.

Pour obtenir un prix exact, envoyez-nous des photos nettes de la pièce d’identité et des documents liés, indiquez s’il s’agit d’une déclaration ou d’un consentement, dans quel pays ou auprès de quelle autorité vous le présenterez, quelle langue il vous faut et pour quand il doit être prêt. Si vous avez déjà le texte, envoyez-le-nous en entier. Après avoir vu les documents, nous vous dirons en quoi consiste le service et quel montant doit être confirmé directement avec le notaire.

Consentement à présenter à l’étranger - traduction, apostille et légalisation

Un consentement notarié en Géorgie n’est pas automatiquement accepté à l’étranger sous n’importe quelle forme. Le destinataire peut exiger une apostille, une légalisation consulaire, une traduction dans la langue concernée ou un texte bilingue précis. L’exigence dépend du pays, du type de document, des accords internationaux et de l’organisme qui le reçoit.

Par exemple, pour le consentement au voyage d’un enfant, une traduction anglaise peut suffire à une compagnie aérienne, alors qu’un centre de visas ou une autorité étrangère peut avoir besoin d’une apostille et d’une traduction officielle. L’exigence de l’ambassade d’un pays n’est pas un modèle fiable pour un autre pays. Indiquez-nous donc le pays exact, le transit, la compagnie aérienne et l’objectif et, si vous les avez, la lettre du destinataire ou un lien vers son site.

L’ordre des démarches doit être planifié à l’avance. Dans certains cas, l’acte notarié géorgien est accompli d’abord, puis on obtient une apostille ou une légalisation, et enfin l’ensemble du dossier est traduit ; dans d’autres cas, le destinataire demande un acte bilingue ou une certification supplémentaire de la traduction. Un mauvais ordre augmente le coût et le délai.

Le même principe s’applique à l’utilisation en Géorgie d’une déclaration établie à l’étranger : il faut vérifier l’origine du document, la forme de la certification, l’apostille ou la légalisation et la traduction en géorgien. Envoyez-nous toutes les pages, y compris les cachets et les annexes. Une photo de la seule partie centrale du texte ne suffit pas pour apprécier la chaîne documentaire.

Ressortissants étrangers et besoin d’un interprète

Si la personne qui fait la déclaration ou donne le consentement ne parle pas géorgien et que le notaire ne peut pas établir directement sa volonté, un interprète assiste à la procédure. L’interprète explique au participant tout le contenu du texte, afin qu’avant de signer il comprenne bien ce qu’il déclare ou à quel acte il consent. Indiquez-nous à l’avance la langue souhaitée et l’heure de votre venue.

Le prénom et le nom doivent être reportés dans le document exactement comme dans le passeport étranger. L’acte de naissance de l’enfant, les passeports des parents et le document de l’accompagnateur doivent être comparés entre eux. Si un nom est écrit sous plusieurs formes, indiquez-nous à l’avance quelle version est utilisée dans le pays destinataire et quel document officiel la confirme.

Durée de validité d’un consentement et changement de volonté

Il est préférable que la période d’utilisation d’un consentement soit claire dans le texte lui-même. Pour le voyage d’un enfant, il peut s’agir d’un seul voyage précis, de dates déterminées ou d’une certaine période couvrant plusieurs voyages. L’organisme destinataire peut toutefois exiger uniquement un document récent ou à usage unique. La formule « sans limitation de durée » n’est pas toujours acceptable ni pratique.

La modification ou la révocation d’une déclaration ou d’un consentement dépend de la nature du document, de l’acte déjà accompli et de l’endroit où il a été présenté. Une nouvelle expression de volonté peut devoir être faite sous forme notariale, mais l’établissement d’un nouveau document n’empêche pas à lui seul, automatiquement, l’utilisation effective de l’ancien. L’information de la personne habilitée, de l’autre parent, de la banque, de l’autorité ou d’un autre destinataire doit être clarifiée.

Si un acte a déjà été accompli sur la base du consentement - par exemple, un passeport a été délivré ou une transaction conclue -, un refus ultérieur n’annule pas en soi le résultat passé. Pour une question familiale ou patrimoniale importante, obtenez une explication individuelle auprès d’un notaire ou d’un juriste compétent.

Les erreurs les plus fréquentes lors de la préparation d’une déclaration ou d’un consentement

• Se tromper de type de document : le client a besoin d’une représentation mais prépare un consentement, ou l’inverse ;
• Considérer la règle géorgienne comme universelle : les exigences du pays de destination, du transit et de la compagnie aérienne ne sont pas vérifiées ;
• Réunir le consentement au passeport et le consentement au voyage : un seul texte ne sert pas automatiquement les deux objectifs ;
• Omettre l’itinéraire et les dates : le consentement ne précise pas où, quand et avec qui l’enfant voyage ;
• Des noms qui ne concordent pas : la translittération diffère entre le document géorgien et le passeport, sans que la traduction l’explique ;
• Envoyer trop tard le modèle du destinataire : après la certification, on découvre que l’ambassade avait sa propre formulation obligatoire ;
• Un consentement trop large : le texte couvre une période plus longue ou plus de droits que ce que la personne avait réellement prévu ;
• Ne pas prouver une exception : le consentement d’un seul parent est envoyé pour un passeport sans document prouvant le motif juridique correspondant ;
• Retarder l’apostille et la traduction : les formalités d’utilisation internationale ne sont vérifiées que la veille du départ ;
• Prendre un PDF pour l’original : on suppose qu’un scan envoyé pour l’évaluation préalable suffit pour l’acte notarié final.

Pourquoi s’adresse-t-on à TARGMANEBI ?

Pour les déclarations et les consentements, il est souvent plus difficile d’établir la bonne exigence que de rédiger le texte. Dès la première étape, notre équipe rassemble les données de l’enfant, du parent, de l’accompagnateur, du pays, du bien ou de l’autorité destinataire, et vous montre ce qui doit être clarifié avec le notaire. Si nécessaire, nous planifions dans la même démarche la traduction, un interprète et la certification internationale.

Nous ne vous disons pas que n’importe quel organisme étranger acceptera un modèle universel. Nous partons de votre objectif réel et de l’exigence du destinataire, distinguons en toute transparence la préparation, l’acte notarié et les démarches supplémentaires, et laissons la décision juridique finale au notaire habilité. Cette approche réduit le risque de devoir revenir et de devoir préparer le document une seconde fois.

Déclarations et consentements avenue Aghmashenebeli

Notre adresse : 118 avenue David Aghmashenebeli, Tbilissi. Appelez-nous au 501 11 32 00 ou écrivez-nous sur WhatsApp. Avant de venir, envoyez-nous des copies lisibles de la pièce d’identité et des documents liés, le modèle de l’autorité destinataire et la date qui vous convient.

Dans votre message, écrivez brièvement : « J’ai besoin d’un consentement pour le voyage d’un enfant » ou « J’ai besoin d’une déclaration pour une ambassade », puis indiquez le pays, les participants, le délai et la langue. N’envoyez des données personnelles que dans la mesure nécessaire ; nous n’avons jamais besoin de mots de passe bancaires, de codes PIN de carte ni de codes à usage unique pour notre service.

Questions fréquentes sur les déclarations et consentements notariés

Sources officielles et date de mise à jour

Cette page a été mise à jour le 27 août 2026. La règle de sortie temporaire d’un enfant de Géorgie a été vérifiée dans la loi « relative à la procédure de sortie et d’entrée des citoyens géorgiens en Géorgie » ; la liste actuelle des pièces pour le consentement au passeport, sur la page Passeport de l’Agence de développement des services publics ; les conditions en ligne, sur la page de la Chambre des notaires « Déclaration, consentement ».

Les composantes du prix ont été vérifiées dans les tarifs officiels de la Chambre des notaires. Les règles, les prix, les politiques des compagnies aériennes et les exigences des pays étrangers peuvent changer. Cette page est une information préparatoire générale, et non un avis juridique individuel. Avant d’agir, vérifiez l’exigence définitive auprès du notaire, de l’Agence, de la compagnie aérienne et de l’organisme destinataire.