🇰🇷 Interprète de coréen

Les documents officiels coréens associent à la fois le hangeul, des mentions en caractères latins, des cachets et des tableaux. En Corée du Sud, l’état civil d’une personne se prouve au moyen du registre familial, tandis que les documents de séjour sont liés au système HiKorea. Une attention particulière est requise pour l’ordre du nom de famille et du prénom, ainsi que pour le fait qu’un même nom s’écrit souvent de plusieurs manières en lettres latines.

On fait appel à un interprète de coréen lorsqu’il faut présenter un document coréen à une autorité géorgienne, envoyer un document géorgien à un organisme coréen, ou mener une démarche personnelle, d’études, professionnelle, médicale ou commerciale liée aux deux pays. Les documents officiels coréens réunissent à la fois du hangeul, des mentions en caractères latins, des chiffres, des codes, des cachets, des tableaux et une terminologie propre à chaque administration. C’est pourquoi une bonne traduction doit préserver non seulement le contenu, mais aussi la structure du document, les liens entre les données et sa finalité officielle.

En Corée du Sud, la situation familiale, l’enregistrement de la résidence et l’enregistrement des étrangers sont attestés par des systèmes différents. Par exemple, le 가족관계증명서 indique les liens familiaux, le 주민등록등본 présente les informations liées à la résidence déclarée et au foyer, et le 외국인등록 사실증명 atteste le fait de l’enregistrement en tant qu’étranger. Ces documents ne sont souvent pas interchangeables. Avant de commencer la traduction, il faut établir précisément ce que demande le ministère, l’université, la banque, le tribunal, l’ambassade ou l’organisme privé concerné.

Principaux domaines de la traduction en coréen

Le service couvre à la fois la traduction du coréen vers le géorgien et la traduction du géorgien vers le coréen. Du coréen vers le géorgien, nous traduisons surtout des certificats du registre familial, des documents de résidence et d’enregistrement des étrangers, des pièces universitaires, des dossiers médicaux, des certificats de société, des contrats et des pièces judiciaires. Du géorgien vers le coréen, nous préparons souvent des actes de naissance et de mariage, des extraits de casier judiciaire, des diplômes, des relevés de notes, des procurations ainsi que des documents bancaires et de société.

Les particularités de la langue et de l’écriture coréennes

L’écriture principale du texte coréen moderne est le 한글 - hangeul. Les documents officiels contiennent parfois aussi des 한자 - hanja, surtout dans les registres anciens, dans les explications des noms et dans les textes juridiques ou universitaires. Les données des ressortissants étrangers figurent souvent aussi en lettres latines. Le traducteur doit distinguer quelle forme constitue la donnée officielle du document et laquelle n’est qu’une transcription auxiliaire.

Dans la phrase coréenne, le verbe vient souvent à la fin, et le style officiel diffère de la langue courante. Pour traduire un contrat, une décision de justice, un rapport médical ou un certificat administratif, il faut un équivalent fonctionnel du terme, et non un mot à mot. Le texte géorgien doit faire clairement apparaître qui a délivré le document, ce qu’il atteste, à quelle date et à quelle personne il se rapporte, et si sa validité est soumise à une restriction.

Prénoms et noms coréens et leur graphie en caractères latins

Dans les noms coréens, le nom de famille s’écrit généralement en premier, suivi du prénom. Un passeport international peut employer une forme latine qui ne correspond pas toujours exactement au rendu géorgien de la prononciation coréenne. C’est pourquoi, dans une traduction officielle, la référence principale est la graphie latine figurant dans le passeport ou la pièce d’identité. La forme en hangeul est vérifiée en parallèle, mais le traducteur ne modifie pas arbitrairement une orthographe déjà officiellement établie.

Une attention particulière est requise pour les traits d’union ou les espaces entre les éléments d’un nom, les majuscules et les minuscules, le nom de jeune fille et les écarts entre des documents de pays différents. Si un document indique KIM MINSEO, un autre KIM MIN-SEO, et que la forme coréenne est 김민서, cet écart doit être examiné à l’avance et, si nécessaire, signalé dans une note.

L’explication officielle des noms publiée par le ministère coréen de la Culture, des Sports et du Tourisme indique que, dans le schéma courant, un nom de famille d’une syllabe vient en premier, souvent suivi d’un prénom de deux syllabes ; à l’étranger, certaines personnes peuvent inverser cet ordre et placer le nom de famille à la fin. C’est pourquoi, dans une traduction, on ne peut pas déterminer le nom de famille à partir de la seule position des mots. Nous comparons le hangeul, les champs du passeport, le trait d’union et la forme latine déjà utilisée, afin que l’identification de la personne reste cohérente dans tous les documents.

Principales catégories de documents coréens

Certificats du registre familial - 가족관계등록부

Le système coréen d’enregistrement des relations familiales comprend plusieurs certificats distincts. Le 가족관계증명서 indique les parents, le conjoint et les enfants d’une personne dans les limites du formulaire concerné. Le 기본증명서 se rapporte à la naissance, au décès, à la nationalité et aux autres éléments de base de l’état civil de la personne. Le 혼인관계증명서 concerne le mariage et le conjoint. Il existe aussi des certificats liés à l’adoption.

Ces documents peuvent exister en version générale, détaillée ou spécifique. Le certificat général ne présente que les informations actuelles nécessaires, le détaillé un historique plus large, et le spécifique des données choisies. La traduction doit indiquer exactement le type de certificat, car l’autorité destinataire peut exiger précisément la forme détaillée. Le système électronique coréen du registre familial propose aussi un certificat en anglais, mais son contenu ne couvre pas toujours toutes les informations du document détaillé coréen.

Le catalogue officiel des certificats de la Cour suprême de Corée décrit séparément les formulaires Family Relations, Identification, Marriage Relation, Adoption et English Certificate of Family Relations. Il montre aussi que la version générale présente les informations de base actuelles, tandis que la version détaillée peut également inclure les situations passées. Le certificat familial en anglais comprend les données de naissance et de mariage actuel du demandeur, les parents et le conjoint, mais pour un dossier précis, la forme détaillée coréenne peut devenir indispensable. C’est précisément pourquoi l’intitulé et la variante du certificat doivent figurer dans la traduction sans omission.

주민등록등본 et 주민등록초본 - quelle différence ?

Le 주민등록등본 présente généralement les membres d’un même foyer et les données d’enregistrement, tandis que le 주민등록초본 est davantage centré sur une personne précise et sur son historique d’enregistrement. Cette différence compte lorsque la demande porte sur l’adresse actuelle, les adresses antérieures, la composition de la famille ou l’inscription d’une personne déterminée.

La traduction doit conserver l’ordre des unités administratives, la forme de l’adresse, le statut de l’inscription et toute marque de masquage du numéro personnel. Si le 주민등록번호 est partiellement occulté dans le document, la traduction ne doit ni inventer les chiffres manquants ni tenter de les reconstituer.

Enregistrement des étrangers, Residence Card et HiKorea

Les documents liés aux étrangers séjournant durablement en Corée du Sud comprennent souvent le 외국인등록증, appelé aujourd’hui Residence Card, ainsi que le 외국인등록 사실증명 - l’attestation du fait de l’enregistrement en tant qu’étranger. Cette dernière peut contenir le numéro d’enregistrement, la nationalité, le statut, l’adresse et des informations sur la période d’enregistrement.

HiKorea est une plateforme officielle importante pour les services d’immigration, mais les règles d’une demande donnée, de la notification électronique et de la prise de rendez-vous varient selon la démarche. En traduction, le code de visa ou de séjour - par exemple un motif d’études, de travail ou familial - doit être reporté exactement tel qu’il figure dans le document. Une interprétation libre du code n’est pas admise, car une seule lettre ou un seul chiffre modifie le statut juridique.

Passeport, données d’identité et numéros personnels

Lors de la traduction d’un passeport coréen, les champs principaux figurent déjà aussi en lettres latines, mais la version géorgienne exige tout de même un rendu exact du type de document, de l’autorité de délivrance, des dates, de la nationalité et des mentions. Les numéros personnels, les numéros d’enregistrement et les numéros de carte doivent être reproduits sans modification, avec les mêmes séparateurs et le même degré de masquage.

La qualité du scan est particulièrement importante pour lire les chiffres, les lettres coréennes, les petits cachets et les données imprimées sur un fond de sécurité. Une photo floue ou coupée peut entraîner une erreur d’un caractère. C’est pourquoi il est préférable que la page soit entièrement visible, que les coins ne soient pas masqués et qu’aucun reflet ne tombe sur le texte.

La forme notariée d’une traduction coréenne en Géorgie

Pour un usage officiel en Géorgie, une traduction du coréen est souvent préparée avec une certification notariale. Cet acte notarial porte principalement sur l’authenticité de la signature du traducteur, et non sur la confirmation que le document coréen a bien été délivré. Cette différence est importante : une traduction notariée ne peut pas remplacer une apostille, une certification consulaire ou une autre exigence relative à l’authenticité de l’original.

Avant la commande, nous devons savoir si la traduction est destinée à être présentée en Géorgie ou envoyée en Corée. Il faut aussi établir si la traduction doit être reliée à une copie, à l’original ou à la page d’apostille, ou bien délivrée séparément. La forme exigée par l’autorité destinataire prime toujours sur la pratique générale.

Apostille, certification consulaire et ordre correct des étapes

Le portail officiel e-Apostille de la Corée réunit les services de demande et de vérification des certificats et énumère les documents disponibles dans le système, notamment le Family Relation Certificate, le Marriage Relation Certificate, des certificats d’entreprise et fiscaux, des réponses de la police et des documents d’études. Le fait qu’un document figure sur la liste électronique ne signifie pas que n’importe quelle copie téléversée recevra automatiquement une apostille ; il faut un émetteur officiel, la demande correspondante et les données de validation du certificat. La page d’apostille est elle aussi intégralement incluse dans la traduction si le destinataire demande une version géorgienne de l’ensemble du dossier.

Un ordre pratique fréquent est le suivant : obtenir le certificat officiel concerné, y faire apposer une apostille si nécessaire, puis traduire ensemble le document et l’apostille, et enfin certifier la traduction. Toutefois, pour des documents privés, des actes notariés ou à la demande d’une autorité précise, la chaîne peut être différente. C’est pourquoi une vérification préalable est indispensable.

Documents de Corée à présenter en Géorgie

En Géorgie, les documents les plus souvent traduits sont les actes de naissance, de mariage et les certificats de relations familiales coréens, les pièces relatives à l’adresse et à l’enregistrement des étrangers, les diplômes universitaires et relevés de notes, les certificats médicaux, les documents de police, les extraits du registre des sociétés et les documents bancaires. Chaque dossier doit être préparé en fonction du lieu où vous le présenterez : la Maison de la Justice (Public Service Hall), un tribunal, une université, une banque, une clinique, un employeur ou un autre organisme.

Si un document coréen est rédigé en partie en anglais et en partie en coréen, il ne suffit pas de reprendre les seuls champs en anglais. Les cachets, les notes, les pieds de page, le QR code ou le numéro du certificat et les restrictions indiquées en coréen peuvent être importants. Une traduction complète couvre tous les éléments lisibles et juridiquement pertinents.

Documents géorgiens destinés à la Corée du Sud

Pour un envoi en Corée, vous pouvez avoir besoin d’un acte de naissance ou de mariage géorgien, d’un extrait de casier judiciaire, d’un diplôme, d’un relevé de notes, d’une attestation d’emploi, d’un relevé bancaire, d’un extrait de société, d’une procuration ou d’un document médical. Il faut d’abord vérifier si le destinataire accepte une traduction en coréen, une traduction en anglais ou les deux, et s’il exige une apostille.

Pour une traduction vers le coréen, les noms de personnes et les noms géographiques géorgiens doivent s’appuyer sur la forme latine du passeport. Une transcription coréenne peut être ajoutée, mais elle ne doit pas contredire la graphie utilisée dans le document international. Les dates, les numéros personnels et les séries de documents sont reportés sans modification.

Documents de société et 사업자등록증명

Parmi les documents d’entreprise coréens, les plus courants sont le 사업자등록증명 - certificat attestant l’immatriculation de l’activité - et le 법인등기사항증명서 - certificat des données du registre de la personne morale. Ils peuvent indiquer la dénomination de la société, son représentant, le numéro d’entreprise, l’adresse légale, le domaine d’activité, le capital, les dirigeants et les modifications enregistrées.

En traduction, la dénomination officielle de la société, sa marque commerciale et son nom anglais doivent être distingués. S’il existe une forme anglaise officiellement utilisée par la société, elle doit être comparée au nom coréen. Créer une « traduction anglaise » arbitraire peut poser problème auprès d’une banque, dans un contrat ou dans un appel d’offres.

Contrats, factures et documents financiers

Les contrats coréens emploient souvent un style administratif et juridique strict. On prête attention au statut des parties, à l’objet, au montant, aux taxes, au délai de paiement, à la responsabilité, à la confidentialité, à la procédure de résiliation et à l’instance compétente pour les litiges. Un seul terme mal rendu peut modifier l’obligation d’une partie ou l’étendue de sa responsabilité.

Dans les factures, les relevés bancaires et les certificats fiscaux, la devise, les séparateurs de milliers, la mention de la TVA ou d’une autre taxe, le numéro de compte, la date de l’opération et le nom du bénéficiaire sont importants. La structure du tableau doit rester aussi proche que possible de l’original, afin que les liens entre les données financières ne se perdent pas.

Diplômes, relevés de notes et certificats d’études

Un dossier d’études peut comprendre le 졸업증명서 - certificat d’obtention du diplôme, le 성적증명서 - relevé de notes, le 재학증명서 - certificat de scolarité, un diplôme, un programme ou un descriptif de cours. La traduction doit conserver les noms officiels de l’université et de la faculté, le niveau du programme, les crédits, le système de notation, les semestres et la qualification obtenue.

Les conditions d’acceptation des documents étrangers dans les universités coréennes varient d’un établissement à l’autre. Une université peut exiger un original apostillé accompagné d’une traduction en coréen, une autre une version anglaise ou un document envoyé directement par l’université émettrice. C’est pourquoi il est conseillé de consulter la liste officielle des pièces d’admission avant de commencer la traduction.

Traduction en coréen de documents médicaux

Dans le domaine médical, nous traduisons des diagnostics, des historiques de traitement, des comptes rendus de sortie, des résultats de laboratoire, des descriptions d’examens radiologiques, des comptes rendus opératoires, des ordonnances, des formulaires d’assurance et des courriers de clinique. Les textes médicaux coréens utilisent souvent des abréviations anglaises accompagnées d’une explication en coréen. Les deux parties doivent être vérifiées afin que le sens d’un terme ne change pas une fois sorti de son contexte.

Le nom d’un médicament, la dose, l’unité, la fréquence de prise, les allergies et les dates doivent être reportés avec une exactitude particulièrement élevée. Une écriture manuscrite illisible ou un cachet mal scanné ne doivent pas être devinés ; dans ce cas, il vaut mieux demander à la clinique émettrice ou au client une copie supplémentaire bien lisible.

Casier judiciaire et certificats de police

Le 범죄·수사경력회보서 coréen se rapporte aux certificats relatifs au casier judiciaire et à l’historique des enquêtes. Ces documents sont souvent délivrés pour une finalité précise - par exemple pour une entrée à l’étranger, un séjour, un emploi ou une démarche prévue par une loi particulière. La finalité du document doit apparaître dans la traduction, car son utilisation à une autre fin peut être restreinte.

Si le certificat est accompagné d’instructions, d’une restriction d’usage, d’une durée de validité ou d’un numéro de certificat, ces éléments ne doivent pas être omis. Il faut aussi distinguer « casier judiciaire », « antécédents d’enquête », « absence de condamnation » et la formulation coréenne relative à la finalité de la demande.

Décisions de justice et documents juridiques

La traduction d’une décision de justice, d’une requête introductive, d’une notification, d’une transaction, d’un document d’arbitrage ou d’un courrier d’avocat exige une interprétation correcte des rôles procéduraux. Dans la terminologie coréenne, le demandeur, le défendeur, l’accusé, le requérant et la partie intéressée doivent être clairement distingués les uns des autres.

Dans une décision, le dispositif, les délais, la voie de recours, le numéro de l’affaire et la dénomination exacte du tribunal sont particulièrement importants. Un texte juridique ne doit pas être « simplifié » au point de perdre une nuance juridique. Un terme peu clair est vérifié à la lumière du contexte de l’ensemble de l’affaire.

Procurations, consentements et actes notariés

Lors de la traduction d’une procuration, il faut conserver les données du mandataire et du mandant, l’étendue exacte des pouvoirs, la durée, le droit de substitution et la liste des actes. Les remplacer par des formules générales peut élargir ou restreindre les pouvoirs.

Si une procuration géorgienne doit être utilisée en Corée, il faut d’abord clarifier l’exigence formelle du destinataire coréen : une signature notariée suffit-elle, une apostille est-elle nécessaire, la traduction en coréen doit-elle être certifiée, un modèle particulier est-il exigé ? De même, un acte notarié coréen peut nécessiter en Géorgie une apostille et une traduction géorgienne complète.

Documents électroniques, QR codes et vérification de l’authenticité

En Corée du Sud, de nombreux certificats s’obtiennent via Government24, le registre familial électronique, e-Apostille et d’autres systèmes publics. Un document PDF peut comporter un numéro de certificat, un QR code, un code-barres, un cachet électronique ou des instructions de vérification en ligne. La traduction doit faire apparaître la présence de ces éléments, mais elle ne peut pas remplacer la vérification officielle en ligne.

Sur la page officielle de vérification de l’authenticité du registre familial, un certificat se recherche par son numéro de délivrance, et pour les certificats concernés, le délai de vérification est indiqué comme pouvant aller jusqu’à trois mois après la délivrance. C’est pourquoi, dans une traduction, le numéro du certificat, la date de délivrance et la description de l’emplacement du code ne sont pas un détail technique, mais des données importantes qui relient la traduction au document. Le traducteur décrit les marques visibles, mais la confirmation définitive de l’authenticité ne peut se faire que dans le système officiel coréen.

Au lieu d’une capture d’écran du fichier, il vaut mieux envoyer le PDF lui-même. Dans un PDF, le texte, le format de la page et les marques de sécurité conservent mieux leur qualité. Pour un fichier protégé par mot de passe, le code d’accès ou une copie déverrouillée est nécessaire, car un document qui ne s’ouvre que partiellement ne peut pas être traduit intégralement.

Dates, adresses et contrôle du format

Dans les documents coréens, la date s’écrit souvent dans l’ordre année, mois, jour : YYYY년 MM월 DD일. La traduction géorgienne peut utiliser la forme verbale géorgienne, mais l’ordre numérique doit rester clair. Une attention particulière est requise lorsque seule une année à deux chiffres, une mention manuscrite ou une durée de validité est indiquée.

Une adresse coréenne comprend souvent la province ou la ville à statut spécial, la ville ou l’arrondissement, le quartier, le nom de la rue, le numéro du bâtiment et le numéro d’appartement. Une translittération exacte de chaque élément n’est pas toujours pratique ; lorsqu’il existe une adresse officielle en caractères latins, nous la comparons donc à la mention coréenne et gardons des données identiques en géorgien.

Contrôle qualité des documents coréens

La traduction terminée est vérifiée à plusieurs niveaux : prénoms et noms, numéros de passeport, dates de naissance, numéros personnels et d’entreprise, noms des administrations, montants, nombre de pages, cachets et annexes. La vérification terminologique est particulièrement importante dans les textes juridiques, médicaux et techniques.

Si une même personne ou une même société apparaît plusieurs fois dans un dossier, une seule forme est utilisée dans tous les fichiers. En cas d’écart, nous nous appuyons sur la pièce d’identité principale et vérifions avec le client si une note explicative est nécessaire.

Confidentialité des documents coréens

Les certificats familiaux, le 주민등록번호, le numéro d’enregistrement des étrangers, les antécédents médicaux, les coordonnées bancaires et les pièces judiciaires contiennent des informations sensibles. Un document ne doit être envoyé que dans la mesure nécessaire et sous une forme lisible. Il est déconseillé de diffuser publiquement des données inutiles à la traduction ou de les transmettre par un canal non sécurisé.

Si l’autorité destinataire accepte un numéro masqué, la copie correspondante peut être utilisée. Si elle exige le numéro complet, cette exigence doit être confirmée à l’avance. La traduction reflète toujours les mêmes données que celles visibles dans le document source fourni.

Comment commander une traduction en coréen ?

Pour commander, envoyez-nous un PDF ou une photo lisible du document et indiquez brièvement dans quel pays, auprès de quel organisme et à quelle fin vous devez l’utiliser. Précisez aussi si vous avez besoin uniquement d’une traduction électronique, d’une version papier certifiée par un notaire, ou des deux.

De quoi dépendent le prix et le délai ?

Le coût d’une traduction du coréen ne dépend pas seulement du nombre de pages. Le volume du texte, le type de document, les tableaux complexes, les hanja, les cachets, les mentions manuscrites, la terminologie juridique ou médicale, l’urgence et la nécessité d’une certification notariale comptent tous. Un passeport d’une page et une décision de justice dense d’une page ne représentent pas le même volume de travail.

Nous déterminons le coût final et le délai de réalisation après avoir examiné le volume et le format du fichier. Envoyer plusieurs documents liés en même temps permet plus facilement de traiter les noms, les dates et les termes sous une forme unique et cohérente.

Traduction en coréen à Tbilissi et en ligne

Le document peut être évalué et la traduction lancée en ligne, que vous soyez à Tbilissi, dans une autre ville de Géorgie ou à l’étranger. Le bureau se trouve à Tbilissi, au 118, avenue Davit Aghmashenebeli. Le mode et le moment de la remise de la version papier sont convenus à l’avance.

Le service en ligne est particulièrement pratique lorsque vous disposez déjà d’un PDF reçu de Corée, ou lorsque vous préparez à l’avance un document délivré en Géorgie en vue de son envoi en Corée. La nécessité de présenter l’original pour la certification finale est décidée au cas par cas.

Pour les documents coréens, on a souvent aussi besoin d’une traduction d’acte de naissance, d’une traduction de diplôme ou d’une préparation à l’apostille.

Questions pratiques sur la traduction en coréen