Traduction de diplôme avec certification notariale

La traduction d’un diplôme est l’un des services les plus importants pour toute personne qui prévoit d’étudier ou de travailler à l’étranger, de faire reconnaître une qualification, de préparer une demande de visa ou de présenter un justificatif d’études à une autorité officielle. Le diplôme atteste votre formation, votre grade universitaire, votre spécialité et votre qualification : il doit donc être traduit avec exactitude, sous une forme claire et conforme aux exigences officielles.

Lors de la traduction d’un diplôme, il ne s’agit pas seulement de transposer le texte d’une langue à une autre, mais aussi de reporter correctement chaque détail : prénom et nom, nom de l’établissement, spécialité, qualification, numéro du diplôme, date de délivrance, grade universitaire, cachets, signatures, ainsi que les matières ou les notes figurant dans le supplément. Si un détail est mal traduit, l’université, l’employeur ou l’autorité publique destinataire peut renvoyer le document.

Quand faut-il faire traduire un diplôme ?

Une traduction de diplôme est le plus souvent nécessaire lorsqu’un justificatif d’études doit être présenté à l’étranger. Il peut s’agir d’une admission dans une université, d’une candidature en master ou en doctorat, d’un programme de bourses, d’un visa de travail, d’une licence professionnelle, de la reconnaissance d’une qualification, d’un dossier auprès d’une ambassade ou d’une exigence d’un employeur étranger.

Les exigences varient selon les pays et les organismes. Dans certains cas, une traduction du diplôme suffit ; parfois, une traduction notariée du diplôme est nécessaire ; et parfois une apostille ou la traduction du supplément au diplôme sont également obligatoires. C’est pourquoi il est important de savoir à l’avance quelle forme exige le destinataire.

• pour poursuivre vos études à l’étranger ;
• pour une admission dans une université ou une école supérieure ;
• pour une candidature en master ou en doctorat ;
• pour un programme de bourses ;
• pour un visa de travail ou un emploi ;
• pour la reconnaissance d’une qualification professionnelle ;
• pour un dossier auprès d’une ambassade ou d’un consulat ;
• pour envoyer des documents à une organisation internationale ;
• pour une nostrification ou une reconnaissance d’études, y compris la reconnaissance d’un diplôme étranger en Géorgie.

Quels documents sont traduits avec le diplôme ?

Souvent, la traduction du diplôme seul ne suffit pas. Les universités, les ambassades et les autorités publiques étrangères demandent fréquemment le supplément au diplôme, un relevé de notes, une attestation académique, une description du programme d’études ou un autre document d’études complémentaire. Dans ce cas, le mieux est d’envoyer tout le dossier en une fois, afin de recevoir la traduction de chaque document le jour même ou le lendemain.

Le supplément au diplôme doit être traduit avec un soin particulier, car il contient souvent la liste des matières, les crédits, les notes, les années d’études et la charge de travail académique. Reporter ces données sans erreur est important, car c’est précisément sur la base de ces informations que l’université ou l’organisme d’évaluation prend sa décision.

• diplôme ;
• supplément au diplôme ;
• relevé de notes ;
• attestation académique ;
• certificat de scolarité ;
• syllabus ou programme d’études ;
• certificat ;
• document attestant une qualification professionnelle ;
• autre document officiel délivré par une université ou une école.

Traduction exacte des grades et des titres

Le grade universitaire est le champ le plus sensible d’un diplôme. Le géorgien « bakalavri » se traduit par Bachelor (licence), « magistri » par Master, « doktori » par Doctor ou PhD, mais sur un diplôme le grade est toujours indiqué avec le domaine : « biznesis administrirebis bakalavri » correspond à Bachelor of Business Administration, « ganatlebis magistri » à Master of Education. Si l’université dispose d’une dénomination anglaise officielle de la qualification et qu’elle figure dans le supplément au diplôme, nous reprenons exactement cette forme dans la traduction, afin que le diplôme et le supplément concordent mot pour mot.

Le traducteur n’élève ni n’abaisse le grade. La traduction restitue ce qui est écrit sur le document, et l’équivalence est établie par l’organisme de reconnaissance : en Géorgie, le Centre national pour l’amélioration de la qualité de l’enseignement (NCEQE) ; à l’étranger, le centre ENIC-NARIC du pays destinataire ou l’université. Si la traduction indique « Master’s Degree » là où l’original indique autre chose, c’est un motif de renvoi du document.

Les diplômes soviétiques en 5 ans demandent des connaissances particulières. Un établissement d’enseignement supérieur soviétique ne délivrait pas de grade universitaire : le diplôme mentionnait une qualification, par exemple « инженер-механик » ou « историк, преподаватель истории », souvent en russe ou en géorgien et en russe. Un tel document se traduit par un diplôme avec la qualification d’ingénieur mécanicien (Mechanical Engineer), et non par un Master of Engineering. Le lien avec un grade est fixé par la loi : selon le paragraphe 8 de l’article 89 de la loi de Géorgie sur l’enseignement supérieur, un diplôme délivré à l’issue d’un programme à cycle unique avant le 1er septembre 2010 est assimilé à un diplôme de master, et selon le paragraphe 9, le grade de candidat ès sciences obtenu avant l’entrée en vigueur de la loi est assimilé au grade académique de docteur.

• « с отличием » ou « tsarchinebit » (le diplôme dit rouge) - Diploma with Honours (diplôme avec mention) ;
• l’échelle de notation sur 5 points (« отлично », « хорошо », « удовлетворительно ») - Excellent, Good, Satisfactory (excellent, bien, passable), en conservant la note chiffrée ;
• « зачтено » - Pass (validé), sans conversion en note ;
• « кандидат наук » - Candidate of Sciences (candidat ès sciences), et non PhD ;
• le nom de l’établissement - tel qu’il était au jour de la délivrance, quel que soit un changement de nom ultérieur.

Traduction de certificats de scolarité, de lettres de recommandation et de lettres de motivation

Une candidature dans une université étrangère se compose rarement du seul diplôme. Le dossier standard comprend un CV, un certificat de scolarité, une ou deux lettres de recommandation et une lettre de motivation. TARGMANEBI traite ce dossier comme une seule commande : une terminologie homogène dans tous les documents et un seul délai - le jour même ou le lendemain.

Une terminologie homogène a une utilité pratique. Si la faculté est écrite d’une façon dans le CV, d’une autre dans le certificat de scolarité et d’une troisième dans la lettre de recommandation, la commission d’admission commence à se demander s’il s’agit bien du même programme. C’est pourquoi nous écrivons les noms de l’université, de la faculté, du programme et du grade de la même façon dans chaque document, en suivant la traduction du diplôme.

• Certificat de scolarité - le certificat comporte une date de délivrance, et les ambassades et les universités demandent souvent un document récent. Avant la traduction, vérifiez de quand peut dater le certificat accepté par le destinataire ;
• Lettre de recommandation - une lettre géorgienne signée par un professeur ou un employeur est traduite avec la mention de la signature et du cachet. Si l’université n’accepte la lettre que de la part du recommandant, c’est lui qui téléverse la traduction sur le portail ;
• Lettre de motivation - nous traduisons un texte rédigé en géorgien en conservant vos arguments et votre style, sans ajouter de faits nouveaux. Si le programme impose une limite de mots, indiquez-la lors de la commande ;
• CV - nous conservons votre structure, et si le programme demande le format Europass, nous disposons la traduction dans ses rubriques.

Tous les documents du dossier n’exigent pas la même forme. Le diplôme, le supplément et le certificat de scolarité nécessitent souvent une certification notariale, tandis que le CV et la lettre de motivation sont en règle générale envoyés en traduction simple. Une certification inutile est une étape inutile : indiquez-nous donc lors de la commande ce que demande le portail de candidature. Liste complète : comment préparer les documents pour une admission dans une université européenne.

Dans quelles langues traduisons-nous les diplômes ?

TARGMANEBI traduit les diplômes du géorgien vers les langues étrangères et des langues étrangères vers le géorgien. Les plus demandées sont les traductions de diplôme en anglais, allemand, russe, italien, français, espagnol, turc, grec, ukrainien, polonais, tchèque, arabe, chinois et dans d’autres langues.

Si vous avez besoin du diplôme pour une université en Allemagne, une traduction en allemand ou en anglais peut être exigée. Pour des études ou des démarches familiales en Italie, une traduction en italien est souvent demandée. Pour les États-Unis, le Canada ou le Royaume-Uni, c’est le plus souvent une traduction en anglais qui est utilisée. La langue doit toujours correspondre à l’exigence de l’organisme destinataire.

Dans les documents d’études, c’est souvent l’écriture du prénom et du nom qui pose difficulté, car chaque langue a ses propres règles. Par exemple, la page de l’interprète de hongrois traite de l’ordre du prénom et du nom, la page de l’interprète de lituanien de la forme des noms de famille étrangers, et la page de l’interprète de roumain des particularités de rédaction des documents d’études et d’état civil.

Un diplôme doit-il être certifié par un notaire ?

La certification notariale d’un diplôme est souvent nécessaire lorsque le document doit être présenté à l’étranger. Une traduction notariée confirme la forme officielle de la traduction et, dans de nombreux cas, elle est obligatoire pour une université, une ambassade, un employeur ou une autorité publique.

La certification notariale est particulièrement importante lorsque le diplôme est utilisé dans une procédure juridique ou administrative : reconnaissance d’études, confirmation d’une qualification professionnelle, obtention d’une licence, visa de travail ou emploi à l’étranger. Dans ces cas, une simple traduction peut ne pas suffire. La différence en détail : traduction simple et traduction notariée d’un diplôme.

Notre équipe prête attention au format du diplôme, à la translittération correcte des prénoms et des noms, à la restitution exacte du nom de l’établissement, à l’emploi correct des termes académiques et à la reprise complète de chaque mention officielle du document.

Un diplôme doit-il être apostillé ?

L’apostille est une forme de certification permettant d’utiliser un document au niveau international. Pour un diplôme, la nécessité d’une apostille dépend du pays où vous devez présenter le document. Parfois l’apostille est nécessaire sur l’original du diplôme, parfois sur une copie, parfois sur la traduction notariée, et dans certains cas une traduction notariée suffit.

Si vous avez besoin du diplôme pour une université, une ambassade ou une reconnaissance d’études, vérifiez impérativement leurs exigences. Si vous disposez d’une liste d’exigences, vous pouvez nous l’envoyer et nous vous aiderons à déterminer si le diplôme nécessite une apostille, une certification notariale ou aussi la traduction du supplément au diplôme.

Apostille sur les documents d’études

En Géorgie, les apostilles sont apposées par plusieurs autorités, selon le type de document. Pour un diplôme, un supplément au diplôme, un certificat de fin d’études secondaires et un relevé de notes, l’autorité compétente pour l’apostille est le Centre national pour l’amélioration de la qualité de l’enseignement (NCEQE). Vous déposez la demande à la Maison de la Justice (Public Service Hall), mais celle-ci ne vérifie pas elle-même le document d’études : la demande est transmise par voie électronique au Centre, qui vérifie l’authenticité du document et décide de l’apostille.

Lors de la vérification de l’authenticité, le Centre confirme que le document a été délivré par un établissement habilité et à la personne qui y est nommée. C’est pourquoi l’apostille sur un document d’études ne se fait pas le jour même. La vérification d’un diplôme de l’époque soviétique ou d’un établissement liquidé peut prendre plus de temps - dans ce cas, prévoyez l’apostille quelques semaines avant votre échéance.

• Apostille sur le diplôme - apposée sur l’original du document d’études après que le Centre en a vérifié l’authenticité ;
• Apostille sur la traduction notariée - l’apostille sur un acte notarié est apposée par l’Agence de développement des services publics (Public Service Development Agency). Elle confirme la signature et le cachet du notaire, et non l’authenticité du diplôme.

L’ordre correct est généralement le suivant : d’abord l’apostille sur l’original, puis la traduction, dans laquelle le texte de l’apostille est aussi traduit, et enfin la certification notariale. Si vous faites traduire le diplôme d’abord et ajoutez l’apostille ensuite, celle-ci ne figurera pas dans la traduction et il faudra refaire la traduction. Certains pays exigent les deux apostilles - sur le diplôme et sur la traduction notariée - vérifiez donc les exigences du destinataire avant de commander. Pour plus de détails, consultez la page sur l’apostille et le guide comment obtenir une apostille sur un diplôme et un relevé de notes.

Traduction de diplôme pour l’Allemagne, l’Italie, les États-Unis et d’autres pays

La traduction d’un diplôme est souvent liée à un pays précis. Par exemple, pour des études ou la reconnaissance d’une qualification en Allemagne, les documents doivent être préparés selon les exigences de l’université ou de l’autorité compétente. Pour des études, un regroupement familial ou un séjour en Italie, une traduction du diplôme en italien peut être nécessaire. Pour les États-Unis et le Royaume-Uni, on utilise souvent une traduction en anglais, tandis que pour la Pologne, la République tchèque, la Turquie ou d’autres pays, les exigences peuvent différer.

C’est pourquoi, lorsque vous commandez une traduction de diplôme, le mieux est d’indiquer non seulement la langue, mais aussi l’endroit où vous devez présenter le document. Cela nous aide à déterminer correctement s’il vous faudra une certification notariale, la traduction du supplément, des conseils sur l’apostille ou une autre étape complémentaire.

Comment commander une traduction de diplôme ?

Vous pouvez commander une traduction de diplôme en ligne ou au bureau. Vous pouvez nous envoyer une photo ou un scan du diplôme et du supplément sur WhatsApp, par e-mail ou via le formulaire de commande du site. Dès réception des documents, nous vérifions le volume, la langue et la nécessité d’une certification. La traduction est prête le jour même ou le lendemain.

• envoyez-nous une photo ou un scan du diplôme ;
• si vous avez un supplément ou un relevé de notes, envoyez-le aussi ;
• indiquez la langue cible ;
• précisez dans quel pays ou à quel organisme vous devez présenter le document ;
• indiquez si vous avez besoin d’une certification notariale ;
• si vous avez une échéance, prévenez-nous à l’avance ;
• recevez la traduction le jour même ou le lendemain.

Pour une traduction officielle, il est important que chaque partie du document soit parfaitement lisible. Si le scan est flou, si le cachet n’est pas visible ou si le supplément au diplôme n’a pas été envoyé en entier, il faudra peut-être nous envoyer un fichier complémentaire. Cela nous aide à éviter les erreurs et à préparer une traduction exacte.

Combien de temps prend la traduction d’un diplôme ?

La traduction d’un diplôme est prête le jour même ou le lendemain. Le même délai s’applique au supplément au diplôme, au relevé de notes et aux autres documents d’études que vous envoyez avec le diplôme.

Le délai nécessaire à l’apostille n’est pas inclus dans le délai de traduction, car l’apostille est apposée par une autorité publique. Si vous avez besoin du document pour une échéance précise, indiquez la date lors de la commande.

Traduction de diplôme en ligne

Vous pouvez aussi commander une traduction de diplôme en ligne. C’est particulièrement pratique pour les étudiants, les émigrés, les personnes en recherche d’emploi et toute personne qui prépare des documents à envoyer à l’étranger. Il suffit de nous envoyer une photo ou un scan du diplôme et du supplément sur WhatsApp ou par e-mail, et vous recevrez la traduction le jour même ou le lendemain.

La commande en ligne ne réduit pas la qualité. Les documents sont traités avec la même exactitude que les fichiers apportés au bureau. Si nécessaire, vous pouvez recevoir une version électronique et, en cas de certification notariale, également une version papier, sur accord.

Pourquoi choisir TARGMANEBI ?

La traduction d’un diplôme exige une solide connaissance de la terminologie académique, le respect du format officiel et l’exactitude des détails. TARGMANEBI travaille avec des documents d’études, personnels, juridiques, médicaux, techniques et financiers : nous savons donc à quel point il est important de bien préparer les justificatifs d’études.

• nous travaillons dans plus de 14 langues ;
• la certification notariale du diplôme est possible ;
• le supplément au diplôme et le relevé de notes sont traduits ;
• nous vous conseillons sur l’apostille ;
• vous pouvez envoyer le document en ligne ;
• nous protégeons la confidentialité ;
• la traduction est prête le jour même ou le lendemain ;
• nous travaillons à Tbilissi, Batoumi, Koutaïssi et en ligne dans toute la Géorgie.

Lors de la reconnaissance d’un diplôme, le nom officiel de l’établissement émetteur et le système de notation comptent. Les particularités des documents d’études coréens et slovaques sont décrites sur des pages dédiées.

Questions fréquentes