🇻🇳 Interprète de vietnamien

Dans un texte vietnamien, les signes diacritiques ne sont pas un ornement mais une partie du sens : la perte d’un seul signe transforme un nom en un autre. Les documents mentionnent constamment la CCCD - la carte d’identité - et des enregistrements électroniques issus de VNeID. S’y ajoute l’ordre du nom, où le nom de famille vient en premier et où figure aussi un élément intermédiaire.

Un interprète de vietnamien est nécessaire lorsqu’un document est rédigé en vietnamien et contient des signes diacritiques vietnamiens, la formulation d’une autorité publique, un numéro d’identification personnel ou des données de registre qui n’ont pas d’équivalent direct dans le système documentaire géorgien. Une bonne traduction vérifie chacun de ces éléments séparément et organise le texte obtenu de manière à ce que l’organisme destinataire comprenne correctement la finalité du document.

Le service couvre la traduction du vietnamien vers le géorgien et du géorgien vers le vietnamien. Nous traitons les actes de naissance et de mariage, les documents d’identité et de séjour, les extraits de casier judiciaire, les documents d’études, les extraits du registre des entreprises, les procurations, les documents médicaux, les documents bancaires et d’autres textes officiels.

Les principales orientations de la traduction en vietnamien

Le sens de la traduction doit être défini dès le départ : le document sera-t-il utilisé en Géorgie, envoyé au Vietnam ou préparé pour un pays tiers ? Un même texte peut nécessiter une forme finale différente. Par exemple, pour une autorité publique géorgienne, un document vietnamien est souvent préparé en géorgien et sous forme notariée, tandis qu’un document géorgien à présenter au Vietnam peut exiger, en plus d’une traduction en vietnamien, une certification préalable ou une légalisation consulaire.

Termes courants dans les documents vietnamiens

Le titre d’un document indique souvent déjà quelles données attendre. Dans la traduction, la dénomination officielle ne doit pas être remplacée par un mot plus général, car des certificats différents attestent des faits juridiques différents.

Actes d’état civil et hộ tịch

Au Vietnam, la naissance, le mariage, le décès, la situation matrimoniale et les autres faits d’état civil sont enregistrés dans le système hộ tịch. Un document peut être un certificat original, une copie réémise à partir du registre ou un extrait d’un acte précis. Cette différence doit être conservée dans la traduction : « acte de naissance » et « extrait de l’acte de naissance » ne sont pas la même formulation.

Dans les systèmes électroniques d’état civil, un code QR, un code de vérification ou une référence à une signature électronique peuvent apparaître. Ces éléments ne sont pas traduits comme un texte ordinaire : nous signalons leur présence et leur fonction à l’endroit approprié afin que la structure du document électronique ne soit pas perdue.

Actes de naissance, de mariage et certificats de situation matrimoniale

Le Giấy khai sinh contient le nom de l’enfant, la date, l’heure et le lieu de naissance, le sexe, la nationalité, les données des parents et l’autorité d’enregistrement. Dans les anciens formulaires, la disposition des données peut différer, et un extrait réémis peut comporter des mentions d’enregistrement supplémentaires. Chaque champ est traduit dans l’ordre de l’original.

Le Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân est souvent utilisé pour un mariage, une transaction immobilière ou une autre finalité officielle. L’essentiel est de savoir pour quelle période il confirme la situation matrimoniale et si une finalité précise y est indiquée. Omettre cette partie réduit la valeur pratique du document.

Thẻ căn cước, CCCD et le numéro personnel à 12 chiffres

Dans les documents vietnamiens, vous pouvez rencontrer l’ancienne dénomination Căn cước công dân (CCCD) et la nouvelle Thẻ căn cước. Ce sont toutes deux des pièces d’identité, mais dans la traduction, le titre officiel imprimé sur la carte concernée doit être conservé à l’identique. Remplacer de sa propre initiative l’ancienne abréviation par la nouvelle dénomination n’est pas admissible.

Le numéro à 12 chiffres figurant sur la carte est le numéro d’identification personnel. Dans la traduction, il est reporté sans modification, sans séparer les chiffres ni ajouter de signes. La résidence permanente, le lieu d’origine, la date de naissance, la durée de validité et l’autorité qui a délivré la carte sont également vérifiés.

L’ordre des noms vietnamiens et les signes diacritiques

Dans un nom vietnamien, le nom de famille, le nom intermédiaire et le prénom sont souvent écrits exactement dans cet ordre. Dans le passeport international, en revanche, la forme latine peut être donnée sans signes diacritiques. C’est pourquoi, dans la traduction, un nom n’est pas écrit sur la seule base d’une supposition phonétique : on vérifie d’abord le passeport ou une autre pièce d’identité principale.

L’alphabet vietnamien utilise de nombreux signes diacritiques : Nguyễn, Trần, Đặng, Phạm et d’autres noms de famille changent visuellement lorsque les signes sont perdus. Si la forme vietnamienne du nom et la forme du passeport figurent toutes deux dans le document, les deux peuvent être conservées avec une explication appropriée.

En vietnamien, une même lettre de base accompagnée de marques de ton différentes forme un mot différent. C’est pourquoi l’omission des signes diacritiques n’est pas qu’un détail orthographique : elle peut modifier l’identification d’un nom de famille, d’un lieu de naissance, d’une unité administrative ou d’autres données. Nous traitons avec un soin particulier les lettres ă, â, đ, ê, ô, ơ et ư, ainsi que les marques de ton qui s’y ajoutent.

Les adresses comportent souvent les niveaux administratifs tỉnh, thành phố, quận, huyện, phường, xã et thôn. Les rendre tous uniformément par « ville » ou « district » est une erreur. Dans la traduction, nous conservons la hiérarchie et, si nécessaire, indiquons aussi le nom vietnamien d’origine. C’est important pour établir le lieu de résidence, l’adresse d’une société, l’enregistrement à l’état civil et la compétence territoriale d’un tribunal.

VNeID et le Portail national des services publics

Le Portail national des services publics du Vietnam aide les citoyens et les organisations à accomplir leurs démarches administratives en ligne. Lors de la connexion, les données personnelles peuvent être synchronisées à partir de l’identité numérique VNeID. Par conséquent, un PDF officiel ou une réponse électronique peut contenir une signature numérique, un code QR, un horodatage et des données de vérification.

Dans un PDF envoyé pour traduction, l’intégralité des pages est particulièrement importante. Un simple fragment d’écran, ou une partie capturée sans le code QR, peut ne pas faire apparaître l’autorité de délivrance, le statut du document ou les annexes. Pour l’évaluation, un fichier téléchargé en entier est préférable.

Phiếu lý lịch tư pháp №1 et №2

L’extrait de casier judiciaire vietnamien s’appelle Phiếu lý lịch tư pháp. Dans la pratique, il existe les types №1 et №2. Ils relèvent du même domaine juridique, mais l’étendue des informations, le droit de les demander et la finalité d’utilisation diffèrent. Dans la traduction, le numéro doit figurer dans le titre lui-même.

L’extrait peut indiquer que la personne n’a pas de condamnation, ou faire apparaître la situation précise du casier. Un tel texte est traduit exactement, sans formulation appréciative ni atténuée. Un ressortissant étranger ayant vécu au Vietnam peut également avoir besoin d’un tel extrait pour la période de son séjour dans le pays.

La forme notariale d’un document vietnamien en Géorgie

Pour qu’un document vietnamien soit présenté officiellement en Géorgie, une traduction en géorgien avec certification notariale de la signature du traducteur est souvent exigée. Cette procédure confirme la signature du traducteur ; elle ne remplace pas la certification internationale de l’origine du document ni de l’authenticité du sceau étranger.

Si le document doit être présenté à la Maison de la Justice (Public Service Hall), à un tribunal, à une université, à une banque ou à un autre organisme, il faut vérifier à l’avance s’ils exigent seulement une traduction notariée ou également un original légalisé. Connaître l’exigence vous évite de préparer le document avec une chaîne de certification erronée.

Apostille, certification consulaire et légalisation

Selon la fiche officielle de la HCCH, le Vietnam a déposé son instrument d’adhésion à la Convention de La Haye de 1961 sur l’apostille le 31 décembre 2025, et la Convention est entrée en vigueur pour le Vietnam le 11 septembre 2026. Depuis cette date, un document public circulant entre le Vietnam et un autre État contractant est, en règle générale, certifié par une apostille au lieu d’une légalisation consulaire. Statut mis à jour le 26 octobre 2026.

Même avec la Convention en vigueur, il ne faut pas supposer automatiquement qu’une apostille suffit pour n’importe quel document vietnamien. L’application de la Convention entre les pays concernés, une éventuelle objection, le caractère public du document et l’autorité de délivrance compétente doivent être vérifiés. Dans une relation où la Convention ne s’applique pas, la chaîne de certification consulaire et de légalisation peut être maintenue. Une traduction ne remplace pas une apostille et ne confirme ni un sceau ni une signature étrangers.

Un document vietnamien à présenter en Géorgie

• Vérifiez si l’original nécessite une certification internationale.
• Transmettez-nous toutes les pages, le verso, le sceau et l’annexe.
• Comparez la forme du nom avec celle du passeport.
• Indiquez l’autorité géorgienne destinataire et la date limite de dépôt.
• S’il s’agit d’un PDF électronique, ne le réduisez pas à une simple photo - conservez le fichier complet.

Sur la base de ces données, on détermine si une traduction en géorgien suffit, si une certification notariale est nécessaire ou s’il faut d’abord achever la légalisation du document vietnamien lui-même.

Un document géorgien à utiliser au Vietnam

Avant d’être présenté au Vietnam, un acte de naissance géorgien, un acte de mariage, un extrait de casier judiciaire, un diplôme, une procuration ou un extrait du registre des sociétés peut nécessiter une certification côté géorgien, puis une procédure consulaire et une traduction en vietnamien. L’ordre dépend du type et de la finalité du document.

Avant le début de la traduction, il est conseillé de disposer de l’exigence écrite ou de la liste de documents de l’organisme destinataire. Nous déterminons ainsi précisément si la traduction doit être faite sur l’original, sur une copie certifiée conforme ou sur un document déjà légalisé.

Visa, séjour et documents d’étranger

Dans les démarches d’immigration, nous traduisons les documents de visa, la carte de séjour temporaire, l’invitation, la lettre du garant, le permis de travail, la déclaration d’hébergement et les certificats liés au statut d’étranger. Les formulaires comportent souvent un code de catégorie de visa, le motif d’entrée et une durée de validité précise.

La traduction doit refléter non seulement les dates, mais aussi le statut du document : une demande, un permis, une carte, une confirmation ou une lettre de refus. Traduire par un seul mot des termes qui diffèrent entre eux crée de la confusion dans la suite de la procédure.

Documents d’études et diplômes

Les documents d’études vietnamiens comprennent le diplôme, le relevé de notes, le certificat de scolarité, la liste des matières, la décision d’attribution de la qualification et le certificat de fin d’études secondaires. Le nom officiel de l’établissement d’enseignement et le niveau de qualification doivent être traduits intégralement.

Lorsqu’un diplôme étranger est utilisé au Vietnam, une reconnaissance peut être effectuée selon les besoins et conformément aux règles applicables en matière d’éducation. Une traduction ne remplace pas la décision de reconnaissance, mais un diplôme, un supplément et des données sur la période d’études correctement préparés constituent la base de l’évaluation.

Registre des entreprises et documents de société

Le Portail national d’immatriculation des entreprises du Vietnam sert à l’immatriculation en ligne, à la consultation des données des entreprises et aux services liés au certificat d’immatriculation. Le document le plus courant est le Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Dans la traduction, nous vérifions la dénomination complète et abrégée de l’entreprise, le mã số doanh nghiệp, l’adresse légale, le représentant légal, la forme juridique et le capital social. Une forme anglaise existante du nom de la société, si elle figure officiellement dans le document, ne doit pas être remplacée par une nouvelle traduction.

Contrats de travail et permis de travail

Dans les documents de travail, ce qui compte, ce sont le poste, le lieu de travail, la rémunération, la période d’essai, les obligations sociales et les conditions de résiliation du contrat. Lorsqu’un ressortissant étranger est concerné, il peut s’y ajouter un permis de travail ou une confirmation de dispense de permis.

Les termes relatifs à l’emploi sont traduits avec un vocabulaire cohérent dans l’ensemble du dossier. Si le contrat est accompagné d’une annexe, d’une décision de la société ou d’une attestation de salaire, la concordance des noms et des dates est vérifiée dans tous les fichiers.

Documents bancaires, fiscaux et financiers

Nous traduisons les relevés bancaires, les attestations de compte, les justificatifs de revenus, les factures, les documents fiscaux, des parties d’audit et des contrats financiers. Dans les formulaires vietnamiens, le montant peut être exprimé en VND, et les chiffres peuvent être regroupés avec différents séparateurs.

Les montants ne sont pas convertis dans une autre devise, sauf si le client a besoin d’une note informative distincte. La traduction principale conserve la devise, les chiffres, la période et les identifiants de compte de l’original.

Documents juridiques, notariaux et judiciaires

Une procuration, un consentement, une requête, une décision de justice, une résolution de société et un contrat immobilier exigent un usage cohérent de la terminologie formelle. Sont particulièrement importants le statut des parties, l’étendue des pouvoirs, les délais et la condition d’entrée en vigueur du document.

Si le texte contient une partie de certification notariale, le texte d’un sceau ou une mention relative à l’authenticité d’une signature, ces éléments sont traduits séparément. Un sceau illisible n’est pas complété par supposition - seules les informations lisibles sont indiquées.

Traduction de documents médicaux

Un dossier médical peut comprendre un diagnostic, un compte rendu de sortie, un résultat d’examen, une liste de médicaments, une description d’opération, un certificat de vaccination ou un rapport officiel sur l’état de santé. Lors de la traduction, les dénominations latines, les dosages, les unités de mesure et les dates doivent être conservés.

Un document manuscrit ou un scan de mauvaise qualité doit être évalué à l’avance. Si une partie est objectivement illisible, elle ne doit pas être reconstituée avec un sens présumé. Une copie nette réduit considérablement le risque d’erreur terminologique.

Permis de conduire et documents du véhicule

La traduction d’un permis de conduire vietnamien décrit la catégorie, la durée de validité, le numéro du permis, les données du conducteur et l’autorité de délivrance. Les documents du véhicule contiennent en outre le numéro de châssis, le numéro de moteur, la marque et le propriétaire enregistré.

Une traduction seule ne signifie pas automatiquement qu’un permis de conduire étranger est valable dans un pays donné ou qu’il peut y être échangé. Le droit d’utilisation est une question juridique distincte, qui doit être vérifiée auprès de l’autorité compétente.

Unicode, OCR et contrôle technique des caractères vietnamiens

Dans un texte vietnamien, une même lettre peut porter à la fois des signes de voyelle et des marques de ton. Par exemple, `a`, `ă` et `â` sont des lettres différentes, et une marque de ton ajoutée change à nouveau le sens du mot. Dans un PDF mal traité, un caractère Unicode peut sembler correct mais se transformer en un autre code lors de la copie, voire disparaître complètement. C’est pourquoi nous ne comparons pas les noms et les titres officiels uniquement à l’œil nu - si nécessaire, la séquence exacte des caractères est également vérifiée.

L’OCR se trompe particulièrement souvent avec la lettre `Đ/đ`, le chiffre `0`, la lettre `O` et des signes diacritiques rapprochés. Une telle erreur dans un nom de personne, un code d’entreprise ou un numéro de document crée une discordance avec un registre consultable. Le texte automatique obtenu à partir d’un scan n’est qu’une aide de travail ; la version finale doit toujours être comparée à l’image de l’original.

Les dates et les montants sont également reportés selon la logique de l’original. L’ordre des champs `ngày/tháng/năm` doit être clairement rendu pour le lecteur géorgien afin que le jour et le mois ne soient pas intervertis. Un montant en VND n’est pas converti de notre propre initiative, et les séparateurs de milliers et de décimales sont vérifiés en contexte. Grâce à ce contrôle technique, la traduction reste non seulement lisible, mais aussi comparable à l’enregistrement électronique et administratif concerné.

Contrôle qualité de la traduction en vietnamien

Lors de la vérification finale, nous comparons entre elles toutes les données récurrentes. Dans un dossier de plusieurs pages, le nom d’une même personne ou d’une même société doit apparaître sous la même forme dans chaque document.

Comment commander une traduction en vietnamien ?

Commande en ligne et qualité du document

L’évaluation initiale peut se faire entièrement en ligne. Sur la photo, le document doit être visible avec ses quatre bords, bien éclairé et sans reflets. Plusieurs pages doivent être photographiées dans l’ordre afin que la numérotation des pages et le lien entre les annexes ne soient pas perdus.

Il est préférable d’envoyer un document électronique dans son format PDF d’origine. Une capture d’écran prise dans une messagerie réduit parfois la qualité, supprime les détails de la signature numérique et rend le code QR plus difficile à lire.

Prix et délai de traduction

Le coût dépend du volume du texte, de la complexité du document, de la combinaison linguistique, du nombre de sceaux et de mentions manuscrites, de la mise en forme des tableaux et de la nécessité d’une certification notariale. Un passeport d’une page et un contrat juridique de plusieurs pages ne sont pas tarifés de la même manière.

Un devis exact est établi après examen du document. Si vous avez une échéance précise, indiquez-nous dès le départ la date et l’heure exactes du dépôt afin que nous puissions fixer un calendrier de travail réaliste.

Changements officiels de 2026 qui concernent la traduction

Nous avons vérifié les données administratives pour la dernière fois le 29 août 2026 et mis à jour le statut de l’apostille le 26 octobre 2026. Pour les documents vietnamiens, s’appuyer uniquement sur un ancien modèle n’est plus sûr : la dénomination de la carte d’identité et ses champs imprimés ont changé, l’identité électronique est utilisée plus largement, et depuis le 11 septembre 2026 la Convention Apostille est en vigueur pour le Vietnam. C’est précisément pourquoi une traduction doit suivre l’original concerné, et non un modèle général trouvé sur Internet.

Selon le ministère de la Sécurité publique du Vietnam, la loi de 2023 sur l’identification est entrée en vigueur le 1er juillet 2024, et la dénomination de la carte est passée de Căn cước công dân à Thẻ căn cước. Certaines données qui figuraient sur l’ancien modèle ne sont plus imprimées sur la nouvelle carte, notamment le lieu d’origine, la résidence permanente, l’empreinte digitale et les signes physiques d’identification ; à leur place, le formulaire indique le lieu d’enregistrement de la naissance et le lieu de résidence. Lors de la traduction d’une ancienne CCCD, les anciens champs doivent être conservés, tandis que les informations qui ne figurent plus au recto de la nouvelle carte ne doivent pas y être ajoutées.

La même loi prévoit une identité électronique : chaque citoyen vietnamien peut disposer d’une căn cước điện tử, utilisée dans les démarches administratives, les services publics et d’autres transactions. Un écran VNeID ou un PDF obtenu sur le portail n’est pas la photo d’une carte plastique ordinaire. Dans un tel fichier, le titre de l’enregistrement électronique, le numéro de dossier, le statut du résultat, l’horodatage, le code QR et les informations visibles de signature numérique doivent être traités séparément.

Pour l’extrait de casier judiciaire, la procédure officielle du Portail national des services publics du Vietnam prévoit une connexion au portail ou à l’application nationale d’identité avec un compte d’identité électronique de niveau 2. La page officielle indique un délai de traitement standard de 10 jours et, dans certains cas nécessitant des vérifications supplémentaires, de 15 jours au plus. Il s’agit du délai administratif de délivrance de l’extrait lui-même, et non de notre délai de traduction ; les deux étapes doivent être planifiées séparément.

Pour le travail d’un ressortissant étranger au Vietnam, la procédure du portail national en vigueur en 2026 repose sur le Nghị định số 219/2025/NĐ-CP. Le dossier requis peut comprendre un passeport valide, un document de santé, un extrait de casier judiciaire et des pièces attestant le statut professionnel. Selon le portail, l’employeur dépose généralement la demande au plus tôt 60 jours et au plus tard 10 jours avant le début prévu du travail, et 10 jours ouvrables sont indiqués pour l’examen d’un dossier complet. Ces délais sont utiles pour commander une traduction, mais la liste définitive doit tout de même être tirée de la catégorie de demande concernée.

En lisant une exigence officielle, ne prêtez pas attention uniquement au mot « traduction », mais aussi à la question de savoir qui doit l’effectuer ou la certifier. En Géorgie, un notaire peut certifier l’authenticité de la signature, tandis que la version acceptable pour l’autorité vietnamienne compétente et le texte préparé pour la procédure consulaire peuvent exiger une autre forme. TARGMANEBI prépare un dossier linguistiquement exact et vous demande à l’avance les instructions de l’organisme destinataire afin d’éviter une chaîne de certification erronée.

• HCCH : adhésion du Vietnam à la Convention Apostille et date d’entrée en vigueur du 11 septembre 2026.
• HCCH Status Table : état actuel de la Convention, dates et indications d’éventuelles objections.
• Ministère de la Sécurité publique du Vietnam : les champs de la nouvelle Thẻ căn cước et les changements du 1er juillet 2024.
• Ministère de la Sécurité publique du Vietnam : explication officielle de la délivrance et de l’utilisation de l’identité électronique.
• Portail national des services publics : demande de Phiếu lý lịch tư pháp, VNeID et délais de traitement.

Pour une démarche relevant du hộ tịch, vous pouvez consulter les règles de traduction d’un acte de naissance ; pour un Phiếu lý lịch tư pháp, la page sur la préparation d’un extrait de casier judiciaire ; et pour la forme officielle géorgienne, notre service de traduction notariée.

Questions fréquentes sur la traduction en vietnamien