Traduction d’attestations de salaire et de justificatifs d’emploi

Cette page s’adresse à toute personne qui doit justifier ses revenus pour un visa, des études ou un titre de séjour : salariés, entrepreneurs individuels, travailleurs indépendants, étudiants pris en charge par un parent et retraités. Nous expliquons ce que doit contenir une attestation d’emploi, comment obtenir un certificat sur RS.ge et pourquoi tous ces documents doivent être traduits ensemble, avec les mêmes termes.

La traduction est prête le jour même ou le lendemain, avec certification notariale si nécessaire. Nous traduisons vers l’anglais, l’allemand, l’italien, le français, l’espagnol, le polonais, le russe et d’autres langues.

Pourquoi un relevé bancaire ne suffit pas

Dans vos documents financiers, l’agent consulaire cherche deux choses : l’argent suffit-il pour le voyage, et s’agit-il de revenus réguliers et explicables ? Les instructions du Home Office britannique, par exemple, indiquent clairement que les documents financiers doivent aussi montrer l’origine des fonds. Le relevé bancaire ne montre que les chiffres ; l’origine est expliquée par d’autres documents :

• L’attestation d’emploi confirme que vous êtes employé, à quel poste et avec quel salaire, et que vous reprendrez le travail après le voyage ;
• Le certificat RS.ge confirme ces mêmes revenus, ainsi que l’impôt retenu, à partir d’une source publique ;
• Le relevé bancaire montre que ce salaire arrive réellement sur votre compte chaque mois.

Les trois documents doivent concorder : le salaire indiqué dans l’attestation, les revenus figurant sur RS.ge et le montant crédité sur le relevé. Si l’un d’eux ne concorde pas, l’agent cherche une explication, et l’absence d’explication est un motif de refus fréquent.

Ce que doit contenir une attestation d’emploi

Beaucoup d’employeurs rédigent une attestation d’emploi en deux phrases. Pour un visa, ce n’est pas suffisant. Avant que l’attestation ne soit signée et que vous ne nous l’envoyiez pour traduction, vérifiez qu’elle comporte :

• la dénomination complète de la société, son code d’identification, son adresse et son numéro de téléphone, pour que l’ambassade puisse contacter l’employeur ;
• le prénom, le nom et le numéro personnel du salarié ;
• le poste et la date d’entrée en fonction ;
• le salaire mensuel et la devise ;
• la période de congé couvrant les dates du voyage, et la mention que le poste est conservé au salarié pendant cette période ;
• le prénom, le nom et la fonction du signataire, la date de délivrance et le cachet de la société, si elle en utilise un.

Utilisez une attestation récente : de nombreux consulats exigent qu’elle soit délivrée peu avant la demande. Si une donnée manque dans l’attestation, le traducteur ne peut pas l’ajouter - la traduction reflète l’original. Nous vous signalons donc toute lacune dès le début de la traduction, afin que l’employeur puisse compléter l’attestation.

Le certificat du Service des recettes (RS.ge)

L’attestation d’emploi est rédigée par l’employeur : certains consulats la comparent donc à une source indépendante. En Géorgie, cette source est un certificat du Service des recettes. Après s’être connecté à RS.ge, un particulier peut demander les informations sur ses revenus personnels sous forme de certificat (en géorgien : « piradi shemosavlebis shesakheb inpormatsia tsnobis sakhit »). Le certificat indique quel agent fiscal vous a versé quels revenus et combien d’impôt a été retenu.

Selon RS.ge, une demande déposée électroniquement sur le portail et le document délivré sur cette base ont la même valeur juridique qu’un document papier. Lors de la traduction du certificat, nous sommes particulièrement attentifs :

• aux noms et aux codes d’identification des agents fiscaux ;
• aux périodes déclarées, mois par mois ;
• aux montants des revenus et à l’impôt sur le revenu des personnes physiques retenu ;
• au numéro du certificat, à la date de délivrance et aux données de vérification, afin que le destinataire puisse rapprocher la traduction de l’original.

Envoyez-nous le fichier PDF lui-même, et non une capture d’écran. Si le certificat mentionne plusieurs employeurs, tous sont traduits, même si un seul emploi compte pour le visa : la traduction partielle d’un document éveille la méfiance de l’agent.

Entrepreneurs individuels, indépendants et dirigeants de société

Si vous n’êtes pas salarié, personne ne peut vous délivrer d’attestation d’emploi. Vos revenus sont alors justifiés par d’autres documents, qui sont eux aussi traduits :

• Entrepreneur individuel - un extrait du Registre des entrepreneurs, le document attribuant le statut de petite entreprise, si vous avez ce statut, et les déclarations déposées sur RS.ge ;
• Travailleur indépendant - les contrats ou factures avec des clients étrangers et un relevé bancaire montrant les virements reçus de leur part ;
• Propriétaire ou directeur de société - un extrait du registre indiquant votre fonction, un document attestant les dividendes ou le salaire et, si nécessaire, les états financiers de la société. Pour des états financiers volumineux, voir traduction d’états financiers et de rapport d’audit.

Ici, il est particulièrement important que le nom de la société soit écrit de la même façon dans chaque traduction : dans l’extrait du registre, les factures et le relevé bancaire. Si la société a un nom anglais officiel, nous l’utilisons.

Étudiants, personnes sans emploi et retraités : documents du garant

Si quelqu’un d’autre prend en charge votre voyage ou vos études, l’ambassade demande la preuve des revenus de cette personne. Le dossier habituel comprend :

• une lettre de prise en charge dans laquelle le garant confirme qu’il couvre les frais ;
• l’attestation d’emploi, le certificat RS.ge et le relevé bancaire du garant ;
• un document prouvant le lien de parenté, par exemple un acte de naissance ;
• pour un étudiant - un certificat de l’école ou de l’université et, en cas de bourse, une lettre confirmant la bourse ;
• pour un retraité - un relevé bancaire montrant les versements mensuels de la pension.

Les noms du garant et du demandeur doivent être écrits dans chaque traduction exactement comme dans leurs passeports. C’est pourquoi nous demandons une copie des deux passeports lors de la commande.

Pourquoi traduire tous les documents ensemble

Le problème le plus fréquent que nous constatons n’est pas la qualité de la traduction, mais l’incohérence : un traducteur a traduit l’attestation d’emploi, un autre le relevé bancaire, et le client a traduit le certificat RS.ge avec un traducteur en ligne. Résultat : le même nom de famille est écrit de trois façons, le poste de deux façons, et le nom de la société a été traduit dans un document et translittéré dans un autre.

Lorsque nous traduisons l’ensemble du dossier financier :

• votre prénom et votre nom sont écrits partout comme dans votre passeport ;
• le nom de la société et votre poste sont identiques dans chaque document ;
• les montants, la devise et les dates suivent une même règle, avec le mois en toutes lettres (3 juillet 2026) ;
• nous vérifions que le salaire indiqué dans l’attestation correspond au montant crédité sur le relevé, et nous vous signalons toute divergence avant de traduire.

Les particularités de la traduction des relevés bancaires, y compris les fichiers PDF de la banque en ligne, sont décrites sur la page traduction de relevé bancaire.

Traduction certifiée ou notariée

Pour les documents d’emploi, la règle est la même que pour les relevés bancaires : c’est le destinataire qui décide de la forme. Les instructions britanniques demandent une traduction comportant l’attestation du traducteur, la date, la signature et les coordonnées, sans notaire. Certains consulats des pays de l’espace Schengen exigent une certification notariale pour un visa national. Les universités acceptent souvent une traduction certifiée.

Envoyez-nous la liste des pièces de l’ambassade ou de l’université et nous vous dirons quelle forme il vous faut. Plus de détails : le relevé bancaire doit-il être certifié par un notaire.

Délais

La traduction d’une attestation d’emploi, d’une attestation de salaire et d’un certificat RS.ge est prête le jour même ou le lendemain, certification notariale comprise. Si votre entretien ou le dépôt de votre demande de visa approche, écrivez-nous dès que vous avez les documents. La liste des autres documents nécessaires pour un visa : quels documents financiers faut-il pour un visa touristique.

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