Traduction d’un extrait du registre avec certification notariale

La traduction d’un extrait du registre est souvent nécessaire lorsque des informations officielles sur un bien immobilier, une société, un entrepreneur, un statut juridique ou une inscription publique doivent être présentées à l’étranger, à une banque, à une ambassade, à un tribunal, à un notaire, à un partenaire commercial ou à un autre organisme officiel. Ce type de document contient des données juridiquement importantes : sa traduction doit donc être exacte et respecter la mise en page.

Un extrait du registre peut contenir les données du propriétaire, la dénomination de la société, le numéro d’identification, l’adresse du bien, le code cadastral, les charges, la date d’enregistrement, le statut, les données du directeur ou des associés, des informations sur les parts, une hypothèque, une obligation, un droit enregistré ou une autre inscription juridique. Une traduction erronée de ces données peut entraîner le renvoi du document ou retarder la procédure.

Quand faut-il faire traduire un extrait du registre ?

La traduction d’un extrait du registre peut être nécessaire aussi bien à titre personnel que professionnel. Si vous vendez ou achetez un bien avec un partenaire étranger, préparez des documents bancaires, prévoyez de présenter des informations sur votre société à l’étranger, participez à un appel d’offres ou préparez des documents pour une ambassade, un tribunal ou un investisseur, la traduction de l’extrait du registre devient souvent indispensable.

Les extraits immobiliers et les extraits de société sont particulièrement souvent traduits. Pour un bien immobilier, le document confirme la propriété, les données cadastrales et le statut juridique. Un extrait de société sert à confirmer l’immatriculation d’une entreprise, son directeur, ses associés, sa forme juridique et ses pouvoirs de représentation.

• pour présenter des documents immobiliers ou d’entreprise à l’étranger ;
• pour un dépôt auprès d’une banque ou d’un établissement financier ;
• pour préparer des documents destinés à une ambassade ou à un consulat ;
• pour une remise à un partenaire commercial ou à un investisseur ;
• pour une affaire judiciaire ou une question juridique ;
• pour une transaction immobilière ;
• pour confirmer l’immatriculation ou le statut d’une société ;
• pour participer à un appel d’offres ou à un projet international ;
• pour un dépôt auprès d’une autorité officielle.

Quels types d’extraits du registre traduisons-nous ?

Un extrait du registre peut concerner un bien immobilier, une société, un entrepreneur, une personne morale à but non lucratif, une charge ou une autre inscription publique. Chaque document a ses particularités. Dans un extrait immobilier, par exemple, comptent le code cadastral, l’adresse, la superficie, le propriétaire et les charges, tandis que dans un extrait de société les éléments importants sont la dénomination, le numéro d’identification, la forme juridique, le directeur, les associés et les données d’immatriculation.

La structure du document doit être conservée dans la traduction. Si l’extrait contient des tableaux, des rubriques, des inscriptions ou des termes juridiques particuliers, ils doivent être rendus de façon que l’information soit claire pour le destinataire et utilisable officiellement.

• extrait du registre public ;
• extrait immobilier ;
• informations cadastrales ;
• extrait de société ;
• extrait du registre des entrepreneurs ;
• extrait relatif à une personne morale à but non lucratif ;
• informations sur les charges ;
• inscription d’hypothèque ou d’obligation ;
• documents d’immatriculation d’entreprise ;
• autres documents officiels du registre.

Traduction d’un extrait du registre public

La traduction d’un extrait du registre public peut être nécessaire aussi bien pour présenter à l’étranger un document délivré en Géorgie que pour traduire en géorgien un document de registre d’un pays étranger. L’extrait du registre public est souvent utilisé à des fins immobilières, juridiques, commerciales ou administratives.

Si le document doit être présenté à l’étranger, il est important que la traduction reflète correctement toutes les données officielles : l’autorité émettrice, les informations d’enregistrement, le numéro du document, la date, les données de l’entité ou du bien, les charges et les autres inscriptions juridiques. Une certification notariale est également possible si nécessaire.

Traduction d’un extrait de société

Un extrait de société doit souvent être traduit lorsque vous traitez avec un partenaire commercial, une banque, un investisseur, une organisation internationale ou une administration d’un pays étranger. L’extrait confirme l’existence de la société, sa forme juridique, son directeur, ses associés, son numéro d’identification, son adresse et d’autres données officielles.

La traduction de documents d’entreprise exige un emploi correct de la terminologie juridique comme financière. Un extrait de société contient souvent des termes tels que directeur, personne habilitée, associé, part, capital social, forme juridique, succursale et d’autres encore. Dans la traduction, ces termes doivent être cohérents et correctement rendus.

Traduction de dossiers pour les appels d’offres internationaux

Dans un appel d’offres, un document n’est jamais seul. L’acheteur vérifie en même temps l’extrait de société, les statuts, la solidité financière et l’expérience. Si la société est écrite « ABC Logistics LLC » dans un document et « ABC Logistics Ltd » dans un autre, la commission d’évaluation peut y voir un vice de forme. C’est pourquoi nous ne préparons pas les documents d’appel d’offres comme des traductions séparées, mais comme un seul dossier d’appel d’offres.

Le service fonctionne dans les deux sens : pour une société géorgienne qui participe à un projet à l’étranger ou à un projet financé par des institutions financières internationales (Banque mondiale, BERD, BAD), et pour une société étrangère qui entre sur le marché géorgien et présente ses documents en géorgien.

Ce que comprend un dossier d’appel d’offres :

• l’extrait de société (registre des entrepreneurs) et les statuts ;
• le bilan, le compte de résultat et le rapport d’audit ;
• les attestations d’expérience et les extraits de contrats exécutés ;
• une attestation d’absence de dettes fiscales, les licences et autorisations ;
• les certificats ISO et autres ;
• les CV et diplômes des experts clés ;
• la procuration du signataire et l’accord de consortium.

En quoi la traduction d’un dossier diffère de celle de documents séparés :

• Une base terminologique unique - la dénomination de la société, la forme juridique, les intitulés de poste et les noms de produits sont rendus de la même façon dans chaque fichier ;
• Des chiffres concordants - le chiffre d’affaires et les totaux indiqués dans les états financiers et dans les formulaires de l’appel d’offres correspondent entre eux ;
• Un plan établi à rebours depuis la date de dépôt - nous traduisons d’abord les documents qui nécessitent une certification notariale ou une apostille ;
• Un format conforme aux exigences de l’acheteur - numérotation des pages, noms de fichiers, versions PDF et DOCX modifiables.

La traduction d’un document isolé est prête le jour même ou le lendemain. Un dossier volumineux vous est livré par étapes : vous recevez la première partie le jour même ou le lendemain. Le mode de coopération avec les entreprises est décrit sur la page dédiée aux entreprises, et les particularités des documents financiers sur la page traduction des états financiers.

Traduction d’un extrait immobilier

Un extrait immobilier doit souvent être traduit pour vendre, acheter ou hypothéquer un bien, ou pour une banque, un tribunal, une succession, un investissement ou la confirmation du statut d’un bien à l’étranger. Ce document contient souvent le code cadastral, l’adresse, la superficie, la destination, le propriétaire, les charges et d’autres informations importantes.

Dans les documents immobiliers, un seul chiffre erroné ou une adresse mal rendue peut devenir un problème sérieux. C’est pourquoi, lors de la traduction de ces documents, une attention particulière est portée aux numéros, aux codes, aux adresses, aux prénoms, aux noms et aux inscriptions juridiques.

Dans quelles langues traduisons-nous les extraits du registre ?

TARGMANEBI traduit les extraits du registre du géorgien vers les langues étrangères et des langues étrangères vers le géorgien. Les langues les plus demandées pour la traduction d’extraits du registre sont l’anglais, le russe, l’allemand, l’italien, le français, l’espagnol, le turc, le grec, l’ukrainien, le polonais, le tchèque, l’arabe, le chinois et d’autres.

La langue dépend du pays ou de l’organisme auquel le document doit être présenté. Avec les partenaires commerciaux, on utilise souvent une traduction en anglais. L’Allemagne peut exiger l’allemand, l’Italie l’italien, la Turquie le turc, et pour les autres pays l’exigence est fixée par l’autorité concernée.

Les extraits du registre contiennent souvent des éléments de certification électronique et des codes d’identification, dont le rendu demande une attention particulière. La certification électronique et les registres électroniques sont décrits en détail sur la page interprète d’estonien, et le rendu des codes d’identification personnels sur la page interprète de letton.

Traductions parallèles anglais-géorgien

Un document bilingue (parallèle) est présenté sur deux colonnes : le texte géorgien à gauche et le texte anglais à droite, clause par clause. L’investisseur étranger et l’autorité géorgienne lisent la même feuille, la numérotation concorde, et aucune des parties n’a à comparer deux fichiers séparés.

Ce format est également connu dans la pratique du registre géorgien. Selon l’article 57 de l’Instruction relative au registre public, une transaction est présentée dans la langue officielle de l’État pour la certification des signatures, et une transaction rédigée dans une langue étrangère doit être accompagnée d’une traduction en géorgien. Lors de l’immatriculation d’une personne morale commerciale ou à but non lucratif, si les parties connaissent l’anglais mais pas le géorgien, l’Agence peut, à leur demande, établir les documents d’immatriculation en géorgien et en anglais.

Là où le format bilingue est le plus souvent utilisé :

• contrats de cession de parts et de vente immobilière avec une partie étrangère ;
• décisions de l’assemblée des associés et modifications des statuts dans une société à capitaux étrangers ;
• contrats de prêt, de gage et d’hypothèque avec un prêteur international ;
• procurations, politiques internes de l’entreprise et contrats de travail.

Une disposition est essentielle dans un contrat bilingue : la clause de langue prévalente, qui détermine quelle version prévaut en cas de divergence. Nous préparons les deux colonnes, conservons la numérotation, les tableaux et les définitions, et organisons la certification notariale si nécessaire.

Un extrait du registre doit-il être certifié par un notaire ?

La certification notariale dépend de l’usage auquel le document est destiné. Si l’extrait du registre doit être présenté à une banque, à une administration, à un tribunal, à une ambassade, à un notaire ou à un organisme officiel à l’étranger, une traduction notariée est souvent exigée.

Si le document est traduit uniquement à titre d’information, une traduction simple peut suffire. Mais lorsqu’il s’agit d’un bien immobilier, d’une société, de pouvoirs de représentation, d’une procédure bancaire ou d’une procédure juridique, mieux vaut vérifier à l’avance si le destinataire exige une certification notariale.

Un extrait du registre doit-il être apostillé ?

La nécessité d’une apostille dépend du pays et de l’autorité auxquels l’extrait du registre doit être présenté. Parfois, c’est le document original qui doit être certifié, parfois une traduction notariée est exigée, et parfois les deux à la fois. C’est particulièrement important pour l’immatriculation d’une entreprise, les transactions immobilières, les affaires judiciaires ou un dépôt officiel à l’étranger.

Si vous disposez d’une liste d’exigences ou d’un courrier de l’organisme destinataire, envoyez-le-nous. Nous vous aiderons à déterminer s’il vous faut une traduction, une certification notariale, une apostille ou un document supplémentaire.

Apostille et légalisation des documents commerciaux

Pour un extrait de société, des statuts ou un procès-verbal de l’assemblée des associés destinés à l’étranger, une simple traduction ne suffit souvent pas à une banque ou à un registre étranger. Le destinataire doit pouvoir constater que le document géorgien est authentique, ce que confirme une apostille.

• Qui la délivre - les documents délivrés en Géorgie sont apostillés par l’Agence de développement des services publics (Public Service Development Agency), à l’exception des documents délivrés par l’Agence des services du ministère de l’Intérieur. La demande est déposée à la Maison de la Justice (Public Service Hall) ;
• Délai - selon la résolution du gouvernement n° 405 de 2016, au plus tard 10 jours ouvrables. C’est le délai de l’administration ; nous préparons la traduction le jour même ou le lendemain ;
• Ordre - d’abord l’apostille sur l’original, puis la traduction du document avec le texte de l’apostille. Certains pays destinataires exigent aussi une apostille sur la traduction notariée - cela doit être vérifié à l’avance ;
• Légalisation - si le pays destinataire n’est pas partie à la Convention de La Haye de 1961, une légalisation consulaire est exigée à la place de l’apostille, et elle comporte plusieurs étapes.

La même logique s’applique dans l’autre sens : l’extrait et les statuts d’une société étrangère doivent être apostillés ou légalisés dans le pays de délivrance pour être présentés en Géorgie, et on y joint alors une traduction notariée en géorgien. Depuis 2025, le Registre public envoie certains documents apostillés à l’étranger au ministère des Affaires étrangères ou à l’ambassade concernée pour une vérification supplémentaire. Cette étape prend environ 15 jours et doit être prise en compte dès le départ dans la planification des délais.

Comment commander la traduction d’un extrait du registre ?

Vous pouvez commander la traduction d’un extrait du registre en ligne ou au bureau. Le plus simple est d’envoyer un PDF, une photo ou un scan sur WhatsApp, par e-mail ou via le formulaire de commande du site. À réception du document, nous vérifions son type, son volume, la langue cible, la nécessité d’une certification notariale et le délai.

• envoyez-nous le PDF, la photo ou le scan de l’extrait du registre ;
• indiquez la langue cible ;
• précisez où le document doit être présenté ;
• indiquez si vous avez besoin d’une certification notariale ;
• si le document concerne une société ou un bien immobilier, précisez l’objectif ;
• si vous avez une échéance précise, signalez-la à l’avance ;
• recevez la traduction finalisée le jour même ou le lendemain.

Si vous avez l’extrait du registre au format PDF, le mieux est de nous envoyer directement le PDF. Si vous envoyez une photo, le document doit être entièrement visible et net. Dans une traduction officielle, chaque détail doit être lisible.

Combien de temps prend la traduction d’un extrait du registre ?

La traduction d’un extrait du registre public, certification notariale comprise, est prête le jour même ou le lendemain. Des statuts, un dossier d’appel d’offres ou une affaire comportant plusieurs documents sont planifiés par étapes : vous recevez la première partie le jour même ou le lendemain, et le reste selon un calendrier convenu.

Si vous avez besoin du document pour un rendez-vous à la banque, une transaction, une ambassade, un tribunal ou une échéance précise, écrivez-nous à l’avance. Le temps nécessaire à l’apostille et à la vérification d’un document étranger dépend de l’autorité publique : nous intégrons donc cette étape dans le plan dès le départ.

Traduction d’un extrait du registre en ligne

Commander en ligne la traduction d’un extrait du registre est très pratique, car ces documents sont souvent au format PDF. Vous pouvez nous envoyer directement le fichier sur WhatsApp ou par e-mail et savoir quelle certification le document nécessite pour votre démarche.

Un document envoyé en ligne est traité avec la même exactitude qu’un fichier apporté au bureau. Nous vérifions les noms, les numéros, les adresses, les codes cadastraux, les données de la société, les dates, les cachets et chaque inscription juridique, afin que la traduction soit officiellement en règle et prête à être déposée.

Pourquoi choisir TARGMANEBI ?

La traduction d’un extrait du registre exige un emploi correct de la terminologie juridique et commerciale, le respect de la mise en page et une attention particulière aux détails. TARGMANEBI travaille avec des documents juridiques, financiers, commerciaux, personnels, médicaux et techniques : nous pouvons donc vous aider à préparer correctement vos documents du registre selon les exigences de différents pays.

• nous travaillons dans plus de 14 langues ;
• nous traduisons les extraits du registre public et les extraits de société ;
• la certification notariale est possible ;
• vous pouvez envoyer le document en ligne ;
• nous préservons la confidentialité de vos documents ;
• la traduction de l’extrait est prête le jour même ou le lendemain ;
• nous traduisons des dossiers d’appel d’offres et préparons des documents bilingues ;
• nous travaillons à Tbilissi, Batoumi, Koutaïssi et en ligne dans toute la Géorgie ;
• nous vous aidons à choisir le bon format pour le document.

La structure d’un extrait du registre varie d’un pays à l’autre : les documents lituaniens sont délivrés par le Registrų centras, les extraits macédoniens contiennent l’EMBG et les données du Registre central, et les inscriptions RCS/LBR du Luxembourg sont souvent établies en plusieurs langues.

Questions fréquentes