Traduction d’états financiers, de chiffre d’affaires et de rapports d’audit

Cette page s’adresse aux entreprises : directeurs financiers, comptables, juristes, fondateurs de start-up et cabinets de conseil qui préparent le dossier financier d’un client pour un destinataire étranger. Nous y expliquons ce que nous traduisons, comment nous traitons les gros volumes et comment nous protégeons les informations qui ne sont pas encore publiques.

Pour des informations générales sur la traduction financière, y compris les documents des particuliers, consultez la page traduction financière. Les autres domaines de coopération avec les entreprises - pour les entreprises.

Quand une entreprise a-t-elle besoin d’une traduction financière ?

• Investissement et due diligence - l’investisseur et ses conseils lisent dans leur propre langue les états financiers, le rapport d’audit, les déclarations fiscales et les principaux contrats ;
• Une société mère étrangère - les états financiers de la filiale pour la consolidation et pour l’auditeur du groupe ;
• Un financement international - un prêt d’une banque étrangère ou d’une institution financière internationale, une subvention, un crédit-bail ;
• Les appels d’offres - la preuve de la solidité financière dans un appel d’offres international ;
• Une levée de fonds de start-up - le modèle financier, le budget, le rapport de gestion et la preuve du chiffre d’affaires pour un fonds étranger ;
• Une succursale ou une société à l’étranger - les états financiers et un extrait du registre pour un greffe ou une banque étrangers ;
• Litiges et arbitrage - des preuves financières pour un tribunal ou un tribunal arbitral.

Ce que nous traduisons

• état de la situation financière (bilan) ;
• état du résultat net et des autres éléments du résultat global ;
• tableau des flux de trésorerie ;
• état des variations des capitaux propres ;
• notes annexes aux états financiers ;
• rapport de l’auditeur indépendant et rapport de gestion ;
• relevés de mouvements de compte et attestations bancaires ;
• déclarations d’impôt sur les bénéfices et de TVA, attestations d’absence de dettes fiscales ;
• budgets, modèles financiers, mémorandums d’investissement, volet financier d’un business plan ;
• les conditions financières des contrats de prêt, d’investissement et des pactes d’associés.

Selon leur catégorie, les sociétés géorgiennes déposent leurs états financiers auprès du Service de supervision de la comptabilité, de l’information financière et de l’audit (SARAS), et ceux-ci sont publiés sur reportal.ge. Beaucoup sont établis selon les IFRS ou les IFRS pour les PME. C’est pourquoi, dans la traduction anglaise, nous utilisons les intitulés IFRS officiels : Statement of Financial Position, Statement of Profit or Loss and Other Comprehensive Income, Statement of Cash Flows, Statement of Changes in Equity - et non des variantes approximatives qui soulèvent des questions supplémentaires chez un auditeur étranger.

Le rapport d’audit : là où un seul mot change l’opinion

Le rapport d’audit est la page la plus sensible d’un dossier financier. Le lecteur y cherche d’abord l’opinion de l’auditeur, et son type doit être rendu avec exactitude :

• Opinion non modifiée (sans réserve) - les états financiers présentent sincèrement la situation dans tous leurs aspects significatifs ;
• Opinion avec réserve - les états financiers sont sincères, à l’exception d’un point précis ;
• Opinion défavorable - les états financiers ne présentent pas sincèrement la situation ;
• Impossibilité d’exprimer une opinion - l’auditeur n’a pas pu obtenir d’éléments probants suffisants.

Confondre ces termes donne au destinataire une image totalement différente de l’entreprise. Nous conservons aussi la structure du rapport : fondement de l’opinion, incertitude significative liée à la continuité d’exploitation, paragraphe d’observation, points clés de l’audit, responsabilités de la direction et de l’auditeur, coordonnées du cabinet d’audit et auditeur signataire.

Chiffres, tableaux et Excel

En traduction financière, les chiffres comptent plus que le texte. Voici comment nous travaillons sur un dossier volumineux :

• Le format est conservé - un fichier Excel revient en Excel, avec ses formules et ses feuilles ; les états en Word et en PDF conservent la même mise en page, les mêmes colonnes et les mêmes pages ;
• Un terme, un sens - avant de commencer, nous constituons un glossaire à partir de votre plan comptable et l’utilisons dans chaque document, y compris les états financiers des années suivantes ;
• Rapprochement - nous vérifions que les montants des notes annexes correspondent aux états principaux et que les totaux correspondent à ceux de l’original ;
• Format des nombres - séparateurs des milliers et des décimales, montants négatifs entre parenthèses et unités (milliers de GEL, millions de GEL) suivent les conventions du pays destinataire ;
• Un second contrôle - un second spécialiste vérifie la traduction par rapport à l’original, avec une relecture distincte des chiffres.

Les erreurs que nous relevons en révisant des traductions financières

On nous demande souvent de réviser des états financiers traduits par un autre traducteur ou par un outil de traduction automatique avant qu’ils ne soient transmis à un investisseur ou à un auditeur. Les erreurs les plus fréquentes sont :

• « Chiffre d’affaires » et « bénéfice » sont confondus - le chiffre d’affaires, les produits et le bénéfice sont des postes différents, et les confondre vide le compte de résultat de son sens ;
• Un même poste sous des noms différents - « créances clients » dans le bilan, « comptes clients » dans les notes annexes et une troisième variante dans le rapport d’audit. Le lecteur en déduit qu’il s’agit de trois postes différents ;
• Les unités disparaissent - la mention « en milliers de GEL » de l’en-tête n’a pas été traduite, et le tableau présente une entreprise mille fois plus petite ;
• Les montants négatifs - une perte indiquée entre parenthèses devient un nombre positif dans la traduction ;
• La période comparative - la colonne de l’exercice précédent a été traduite avec l’en-tête de l’exercice en cours ;
• Les formes juridiques - SARL, SA et entrepreneur individuel sont rendus de façon incohérente dans la traduction, et la note sur les parties liées devient confuse.

Après une telle révision, nous renvoyons le fichier corrigé avec la liste des modifications, afin que votre service financier voie exactement ce qui a été changé et pourquoi.

Confidentialité et NDA

Les états financiers annuels avant publication, les mémorandums d’investissement, les documents de due diligence et les relevés de chiffre d’affaires relèvent du secret des affaires. C’est pourquoi :

• nous signons un accord de confidentialité (NDA) avant de recevoir les fichiers - sur le modèle de votre entreprise ou sur le nôtre ;
• seuls les traducteurs et relecteurs qui travaillent sur votre projet ont accès aux documents ;
• nous recevons les fichiers par le canal qu’utilise votre entreprise, y compris une data room ;
• nous ne chargeons pas le texte dans des traducteurs en ligne publics ;
• les fichiers de travail sont conservés un mois au maximum, pour les corrections, puis supprimés. Sur demande, nous les supprimons plus tôt.

Nos règles en détail : confidentialité.

Certification et apostille

Pour un investisseur ou une société mère, une traduction revêtue du cachet du bureau et de la signature du traducteur suffit. Un greffe, un tribunal ou une banque à l’étranger exige souvent une certification notariale : le notaire confirme l’authenticité de la signature du traducteur. Si le document est destiné à un pays partie à la Convention de La Haye et que le destinataire demande une apostille, celle-ci est apposée sur l’acte notarié par l’Agence de développement des services publics (Public Service Development Agency). Plus de détails : certification notariale et apostille.

Délais et gros volumes

Un jeu d’états financiers, un rapport d’audit ou une déclaration fiscale est prêt le jour même ou le lendemain. Pour un dossier en plusieurs volumes, comme les documents de due diligence, nous planifions le travail par étapes en fonction de votre échéance : vous recevez la première partie le jour même ou le lendemain, et le reste dans l’ordre convenu, afin que votre équipe puisse commencer l’examen sans attendre.

Dans le cadre d’une coopération régulière, par exemple pour des états financiers trimestriels, le glossaire et le format sont définis une fois pour toutes, et chaque jeu d’états suivant est traduit avec les mêmes termes.

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