Questa pagina tratta il lato pratico del lavoro con i documenti cechi: l'identificazione dell'autorità di rilascio, le forme dei cognomi, i diacritici e l'interpretariato. Per la traduzione scritta di testi cechi in generale, consultate la pagina dedicata: traduzione dal ceco.
matrika - da dove proviene un atto di stato civile ceco
Nella Repubblica Ceca gli atti di nascita, matrimonio e morte sono tenuti dal registro dello stato civile, la matrika. L'estratto dell'atto viene rilasciato dall'ufficio competente del comune, e il modulo indica quale matriční úřad lo ha rilasciato.
Per la traduzione questo è essenziale: la denominazione ufficiale dell'autorità non si traduce "a senso", ma mantiene la forma originale, con una spiegazione dove necessario. È proprio da questa denominazione che si stabilisce la provenienza del documento.
La registrazione di eventi avvenuti all'estero richiede un'attenzione particolare. Se una nascita o un matrimonio è avvenuto fuori dalla Repubblica Ceca ed è stato poi iscritto nel sistema ceco, l'atto finisce in un registro diverso e di conseguenza anche il modulo è diverso. Un documento del genere contiene spesso i dati di entrambi i Paesi, ed entrambi devono comparire nella traduzione.
-ová: il cognome femminile ceco
In ceco al cognome di una donna si aggiunge tradizionalmente la desinenza -ová. Ciò significa che i membri di una stessa famiglia hanno nei documenti grafie diverse, ed è del tutto normale.
Il problema nasce in un contesto internazionale. Nel passaporto il nome può comparire in una forma, in un altro documento nell'altra. In alcuni casi una donna ha ufficialmente il diritto di registrare il proprio cognome senza la desinenza, e così la stessa persona si ritrova con due grafie diverse in documenti diversi.
Nella traduzione non scegliamo la variante "giusta" e non correggiamo l'originale: il dato viene riportato esattamente come nel documento. Se nei vostri documenti compaiono due forme, va segnalato in anticipo, perché l'autorità non veda due persone diverse.
Anche in ceco, come nelle altre lingue slave, un nome cambia forma nella frase in base al caso grammaticale. Così nello stesso documento potete trovare lo stesso nome in più forme. Nella traduzione si usa la forma del nominativo.
háček e čárka - segni che cambiano il suono
Il ceco usa l'alfabeto latino con due tipi principali di segni: l'háček, un piccolo segno a forma di v sopra una lettera (š, č, ř, ž, ě, ň), e la čárka, un segno simile a un accento che indica la lunghezza della vocale (á, é, í, ó, ú, ý). A parte c'è il kroužek, un cerchietto sopra la lettera ů.
Questi segni non sono un ornamento: s e š sono suoni diversi, e a maggior ragione r e ř. Perdere un solo segno in un nome crea un nome diverso. Quando un documento viene scansionato o inviato via fax, sono proprio questi segni a perdersi per primi, quindi la qualità del documento è decisiva.
Un errore frequente è confondere ů e ú: entrambe indicano un suono lungo, ma si scrivono in posizioni diverse. Nella traduzione il dato viene riportato esattamente come nell'originale.
rodné číslo e identificativi aziendali
I documenti personali cechi riportano sempre il rodné číslo, il numero personale che collega il documento agli altri documenti. Nella traduzione viene riportato senza modifiche.
Nei documenti societari l'identificativo principale è l'IČO, e i dati del registro sono disponibili nel sistema ARES. Quando si traduce un estratto, questi codici, come le abbreviazioni che indicano la forma giuridica della società, mantengono la forma originale.
Certificati e documenti di studio
I certificati ufficiali cechi sono un tipo di documento a sé, con moduli propri. Spesso indicano la data di rilascio, il periodo di validità e l'ente di rilascio: tutti e tre gli elementi vengono riportati con esattezza nella traduzione, perché l'autorità ricevente verifica spesso proprio il periodo di validità.
Nei documenti di studio il sistema di valutazione è diverso da quello georgiano. Nella traduzione il voto viene riportato come nell'originale, con l'indicazione della scala: non si fa alcuna conversione, perché il confronto tra i sistemi è di competenza dell'ente che effettua la valutazione. La denominazione ufficiale dell'istituto di istruzione resta invariata.
Ceco o slovacco - una confusione frequente
Il ceco e lo slovacco sono molto vicini tra loro e hanno anche segni visivamente simili. Nella pratica capita spesso che un documento slovacco venga scambiato per ceco o viceversa, soprattutto quando il documento risale al periodo cecoslovacco.
Non è solo una questione di terminologia, ma anche di identificazione dell'autorità giusta: i registri e i moduli dei due Paesi sono diversi. Durante la valutazione stabiliamo in quale lingua è il testo e quale autorità di quale Paese ha rilasciato il documento. Se il documento risale al periodo dello Stato comune, lo si segnala a parte.
Interprete e forme di certificazione
L'interpretariato con il ceco serve spesso in trattative d'affari, riunioni online, consulti medici e procedure amministrative. Il servizio si prepara previo accordo: indicateci l'argomento, il formato e la durata.
Nella Repubblica Ceca la traduzione ufficiale è regolata dal sistema dei traduttori giudiziari. Se il documento va presentato a un'autorità ceca, verificate in anticipo quale forma richiede l'ente ricevente: è una sua regola interna e non possiamo confermarla al posto suo.
Documenti di soggiorno e di migrazione
Le procedure amministrative ceche richiedono spesso che i documenti georgiani vengano preparati in ceco, e viceversa. In questi casi l'autorità ricevente, di norma, richiede una forma e un tipo di certificazione specifici, quindi prima di iniziare la traduzione è importante sapere dove e per quale scopo presenterete il documento.
Un errore frequente è preparare la traduzione prima di aver chiarito i requisiti dell'ente ricevente. Se poi si scopre che serviva un'altra forma o una certificazione aggiuntiva, una parte del lavoro va rifatta. Per questo, durante la valutazione, vi chiediamo sempre lo scopo.
Merita una menzione a parte la questione di quanto sia recente il documento: molte autorità richiedono che un certificato sia stato rilasciato entro un certo periodo. La traduzione non modifica questo periodo, ma riflette lo stato dell'originale, quindi dovete prima ottenere un nuovo certificato e solo dopo ordinare la traduzione.
Documenti medici e assicurativi
Nella traduzione di documenti medici l'essenziale sono una terminologia precisa e la coerenza dei dati del paziente con gli altri documenti. I referti medici contengono spesso abbreviazioni, codici di classificazione internazionale e nomi di farmaci: nella traduzione vengono riportati con esattezza, aggiungendo una spiegazione dove necessario.
Nei risultati delle analisi è importante riportare senza modifiche le unità di misura e i valori di riferimento. Convertirli in unità "più comode" non è ammissibile, perché cambierebbe il contenuto del documento.
Se il documento medico vi serve per presentarlo a un ente georgiano, spesso basta una normale traduzione scritta. Per le procedure ufficiali può servire anche una certificazione aggiuntiva: lo chiariamo in anticipo.
Atti vecchi e d'archivio
I documenti del periodo cecoslovacco e di epoche precedenti sono un gruppo a parte. Possono contenere nomi di unità amministrative dell'epoca che non esistono più, oppure toponimi scritti secondo l'ortografia antica. Nella traduzione questi nomi vengono riportati come nel documento e, dove necessario, si segnala che si tratta della denominazione in uso all'epoca.
Con gli atti manoscritti la qualità è decisiva: un testo sbiadito o scansionato a bassa risoluzione crea spesso ambiguità. Se l'originale è disponibile, vi consigliamo di scansionarlo di nuovo a una risoluzione più alta.
Preparare il documento per la valutazione
Inviateci tutte le pagine per intero, con i timbri, le firme e il retro. Indicateci anche la grafia latina del nome e del cognome come compare nel passaporto.
Per l'uso ufficiale serve spesso una traduzione notarile, e per la presentazione all'estero un'apostille. Per gli estratti societari consultate traduzione della visura del registro, e per i documenti di studio traduzione del diploma.
Vi serve una traduzione dal ceco? Inviateci il documento o chiamateci. Vi indicheremo i tempi e la forma richiesta e vi aiuteremo a preparare correttamente il documento.
Chiama: 501 113 200Domande sui documenti e sui cognomi cechi
Nel passaporto il mio cognome è senza -ová, nel certificato di nascita con -ová: qual è quello giusto?
Entrambe le grafie sono legittime. Nella traduzione non scegliamo una variante e non correggiamo l'originale. Se nei vostri documenti compaiono due forme, lo segnaliamo in anticipo, perché l'autorità non veda due persone diverse.
Come capisco se è ceco o slovacco?
Queste due lingue sono molto vicine e vengono spesso confuse, soprattutto nei documenti del periodo cecoslovacco. Inviateci una scansione: stabiliremo la lingua e l'autorità di rilascio.
ř e r sono la stessa lettera?
No, sono suoni diversi. Perdere l'háček cambia il nome, quindi la qualità della scansione è importante.
Come viene riportato il rodné číslo nella traduzione?
Senza modifiche, cifra per cifra. È il numero personale ed è proprio ciò che collega i documenti tra loro.
Il mio certificato ha un periodo di validità: viene riportato nella traduzione?
Sì. La data di rilascio, il periodo di validità e l'ente di rilascio vengono riportati con esattezza, perché l'autorità ricevente verifica spesso proprio il periodo di validità.