Traduzione del diploma con autenticazione notarile

La traduzione del diploma è uno dei servizi più importanti per chi intende studiare o lavorare all’estero, far riconoscere una qualifica, preparare una domanda di visto o presentare un titolo di studio a un ente ufficiale. Il diploma attesta la vostra istruzione, il titolo accademico, la specializzazione e la qualifica, perciò va tradotto con precisione, in un formato chiaro e nel rispetto dei requisiti ufficiali.

Nella traduzione del diploma conta non solo trasferire il testo da una lingua all’altra, ma anche riportare correttamente ogni dettaglio: nome e cognome, nome dell’istituto, specializzazione, qualifica, numero del diploma, data di rilascio, titolo accademico, timbri, firme e le materie o i voti indicati nel supplemento. Se un dettaglio viene tradotto in modo errato, l’università, il datore di lavoro o l’ente pubblico di destinazione possono restituire il documento.

Quando serve la traduzione del diploma?

La traduzione del diploma serve soprattutto quando un titolo di studio deve essere presentato all’estero. Può trattarsi dell’iscrizione a un’università, di una candidatura a un master o a un dottorato, di un programma di borse di studio, di un visto per lavoro, di un’abilitazione professionale, del riconoscimento di una qualifica, della presentazione in ambasciata o di un requisito di un datore di lavoro straniero.

Paesi e organizzazioni diversi hanno requisiti diversi. In alcuni casi basta la traduzione del diploma, a volte serve una traduzione notarile del diploma, a volte sono obbligatori anche l’apostille o la traduzione del supplemento al diploma. Per questo è importante sapere in anticipo quale formato richiede chi riceverà il documento.

• per proseguire gli studi all’estero;
• per l’iscrizione a un’università o a un college;
• per una candidatura a un master o a un dottorato;
• per un programma di borse di studio;
• per un visto per lavoro o un’assunzione;
• per il riconoscimento di una qualifica professionale;
• per la presentazione in ambasciata o in consolato;
• per inviare documenti a un’organizzazione internazionale;
• per la nostrificazione o il riconoscimento del titolo di studio, compreso il riconoscimento in Georgia di un diploma straniero.

Quali documenti si traducono insieme al diploma?

Spesso la sola traduzione del diploma non basta. Università, ambasciate ed enti pubblici stranieri chiedono spesso il supplemento al diploma, il certificato degli esami, un certificato accademico, la descrizione del corso di studi o un altro documento di studio aggiuntivo. In questo caso conviene inviare subito l’intero pacchetto, così riceverete la traduzione di tutti i documenti in giornata o il giorno successivo.

Il supplemento al diploma va tradotto con particolare cura, perché contiene spesso l’elenco delle materie, i crediti, i voti, gli anni di studio e il carico didattico. Riportare questi dati senza errori è importante, perché l’università o l’ente di valutazione prende la sua decisione proprio sulla base di queste informazioni.

• diploma;
• supplemento al diploma;
• certificato degli esami (transcript);
• certificato accademico;
• certificato di iscrizione;
• programma del corso (syllabus) o piano di studi;
• attestato;
• documento che attesta una qualifica professionale;
• altro documento ufficiale rilasciato da un’università o da una scuola.

Traduzione esatta di titoli e qualifiche

Il titolo accademico è il campo più delicato del diploma. Il georgiano «bakalavri» si traduce Bachelor, «magistri» Master, «doktori» Doctor o PhD, ma nel diploma il titolo è sempre scritto insieme all’ambito: «bakalavri in amministrazione aziendale» è Bachelor of Business Administration, «magistri in scienze dell’educazione» è Master of Education. Se l’università ha un nome ufficiale inglese della qualifica e questo è riportato nel supplemento al diploma, nella traduzione usiamo esattamente quella forma, così che diploma e supplemento coincidano parola per parola.

Il traduttore non alza né abbassa il titolo. La traduzione rende ciò che è scritto nel documento, mentre l’equivalenza la stabilisce l’ente di riconoscimento: in Georgia il Centro nazionale per il miglioramento della qualità dell’istruzione (National Center for Educational Quality Enhancement, NCEQE); all’estero il centro ENIC-NARIC del Paese di destinazione o l’università. Se nella traduzione compare «Master’s Degree» dove l’originale dice altro, questo diventa un motivo per restituire il documento.

I diplomi sovietici quinquennali richiedono conoscenze specifiche. L’istituto di istruzione superiore sovietico non conferiva un titolo accademico: il diploma indicava una qualifica, ad esempio «инженер-механик» o «историк, преподаватель истории», spesso in russo o in georgiano e russo. Un documento di questo tipo si traduce come Diploma con la qualifica Mechanical Engineer, e non come Master of Engineering. Il collegamento con un titolo è stabilito dalla legge: secondo il comma 8 dell’articolo 89 della Legge della Georgia sull’istruzione superiore, il diploma rilasciato al termine di un programma a ciclo unico prima del 1° settembre 2010 è equiparato al diploma di master, e secondo il comma 9 il titolo di Candidato di scienze ottenuto prima dell’entrata in vigore della legge è equiparato al titolo accademico di Dottore.

• «с отличием» o il georgiano «tsarchinebit» (il cosiddetto diploma rosso) - Diploma with Honours;
• la scala di valutazione a 5 punti («отлично», «хорошо», «удовлетворительно») - Excellent, Good, Satisfactory, mantenendo il voto numerico;
• «зачтено» - Pass, senza convertirlo in un voto;
• «кандидат наук» - Candidate of Sciences, e non PhD;
• il nome dell’istituto - come era alla data del rilascio, indipendentemente da un successivo cambio di nome.

Traduzione di certificati di iscrizione, lettere di raccomandazione e lettere motivazionali

Una candidatura a un’università straniera raramente è composta dal solo diploma. Il pacchetto standard comprende un CV, un certificato di iscrizione, una o due lettere di raccomandazione e una lettera motivazionale. TARGMANEBI gestisce questo pacchetto come un unico ordine: terminologia uniforme in tutti i documenti e un’unica scadenza - in giornata o il giorno successivo.

La terminologia uniforme ha un significato pratico. Se la facoltà è scritta in un modo nel CV, in un altro nel certificato di iscrizione e in un terzo nella lettera di raccomandazione, la commissione di ammissione inizia a chiedersi se si parli dello stesso corso. Per questo scriviamo i nomi dell’università, della facoltà, del corso e del titolo allo stesso modo in tutti i documenti, seguendo la traduzione del diploma.

• Certificato di iscrizione - il certificato ha una data di rilascio e ambasciate e università chiedono spesso un certificato recente. Prima della traduzione verificate quanto recente deve essere il certificato accettato da chi lo riceve;
• Lettera di raccomandazione - una lettera georgiana firmata da un professore o da un datore di lavoro si traduce indicando firma e timbro. Se l’università accetta la lettera solo dal referente, è il referente stesso a caricare la traduzione sul portale;
• Lettera motivazionale - traduciamo un testo scritto in georgiano mantenendo i vostri argomenti e il vostro stile, senza aggiungere fatti nuovi. Se il corso fissa un limite di parole, indicatelo al momento dell’ordine;
• CV - manteniamo la vostra struttura e, se il corso chiede il formato Europass, impostiamo la traduzione nei suoi campi.

Non tutti i documenti del pacchetto richiedono lo stesso formato. Il diploma, il supplemento e il certificato di iscrizione richiedono spesso l’autenticazione notarile, mentre il CV e la lettera motivazionale si inviano, di regola, come traduzione semplice. Un’autenticazione superflua è un passaggio superfluo, perciò al momento dell’ordine diteci che cosa chiede il portale di candidatura. Elenco completo: come preparare i documenti per l’ammissione alle università europee.

In quali lingue traduciamo il diploma?

TARGMANEBI traduce diplomi dal georgiano verso le lingue straniere e dalle lingue straniere verso il georgiano. Le più richieste sono le traduzioni del diploma in inglese, tedesco, russo, italiano, francese, spagnolo, turco, greco, ucraino, polacco, ceco, arabo, cinese e altre lingue.

Se il diploma vi serve per un’università in Germania, può essere richiesta una traduzione in tedesco o in inglese. Per studio o questioni familiari in Italia si chiede spesso una traduzione in italiano. Per gli Stati Uniti, il Canada o il Regno Unito si usa più spesso l’inglese. La lingua concreta deve sempre corrispondere al requisito dell’organizzazione di destinazione.

Nei documenti di studio crea spesso difficoltà la grafia di nome e cognome, perché ogni lingua ha le sue regole. Ad esempio, la pagina dell’interprete di ungherese descrive la questione dell’ordine di nome e cognome, la pagina dell’interprete di lituano la forma dei cognomi stranieri e la pagina dell’interprete di rumeno le particolarità della redazione dei documenti di studio e di stato civile.

Il diploma richiede l'autenticazione notarile?

L’autenticazione notarile del diploma serve spesso quando il documento deve essere presentato all’estero. La traduzione notarile conferma la forma ufficiale della traduzione e in molti casi è obbligatoria per un’università, un’ambasciata, un datore di lavoro o un ente pubblico.

L’autenticazione notarile è particolarmente importante quando il diploma si usa in un procedimento legale o amministrativo: riconoscimento del titolo di studio, conferma di una qualifica professionale, ottenimento di un’abilitazione, visto per lavoro o assunzione all’estero. In questi casi una traduzione semplice può non bastare. La differenza nel dettaglio: traduzione semplice e traduzione notarile del diploma.

Il nostro team presta attenzione al formato del diploma, alla corretta traslitterazione di nomi e cognomi, alla resa esatta del nome dell’istituto, all’uso corretto dei termini accademici e alla riproduzione completa di ogni annotazione ufficiale del documento.

Il diploma richiede l'apostille?

L’apostille è una forma di autenticazione per l’uso internazionale di un documento. Nel caso del diploma, la necessità dell’apostille dipende dal Paese in cui dovete presentare il documento. A volte l’apostille serve sul diploma originale, a volte su una copia del diploma, a volte sulla traduzione notarile, e in alcuni casi basta la sola traduzione notarile.

Se il diploma vi serve per un’università, un’ambasciata o il riconoscimento del titolo di studio, verificate senz’altro i loro requisiti. Se avete un elenco di requisiti, potete inviarcelo e vi aiuteremo a capire se il diploma richiede l’apostille, l’autenticazione notarile o anche la traduzione del supplemento al diploma.

Apostille sui documenti di studio

In Georgia l’apostille viene apposta da diversi enti, a seconda del tipo di documento. Per il diploma, il supplemento al diploma, il diploma di scuola e il certificato degli esami, l’autorità competente per l’apostille è il Centro nazionale per il miglioramento della qualità dell’istruzione. La domanda si presenta alla Casa della Giustizia (Public Service Hall), ma la Casa della Giustizia non verifica il documento di studio in sé: la domanda viene inviata per via elettronica al Centro, che controlla l’autenticità del documento e decide sull’apostille.

Nel verificare l’autenticità, il Centro conferma che il documento è stato rilasciato da un istituto autorizzato e alla persona indicata. Per questo l’apostille su un documento di studio non si ottiene in giornata. La verifica di un diploma del periodo sovietico o di un istituto liquidato può richiedere più tempo: in questo caso pianificate l’apostille alcune settimane prima della vostra scadenza.

• Apostille sul diploma - viene apposta sul documento di studio originale dopo che il Centro ne ha verificato l’autenticità;
• Apostille sulla traduzione notarile - l’apostille su un atto notarile viene apposta dall’Agenzia per lo sviluppo dei servizi pubblici (Public Service Development Agency). Conferma la firma e il sigillo del notaio, non l’autenticità del diploma.

L’ordine corretto è di solito questo: prima l’apostille sull’originale, poi la traduzione, in cui si traduce anche il testo dell’apostille, e infine l’autenticazione notarile. Se traducete prima il diploma e aggiungete l’apostille dopo, l’apostille non comparirà nella traduzione e dovrete far preparare di nuovo la traduzione. Alcuni Paesi richiedono entrambe le apostille - sul diploma e sulla traduzione notarile - quindi verificate i requisiti di chi riceve il documento prima di ordinare. Per i dettagli consultate la pagina sull’apostille e la guida come ottenere l’apostille sul diploma e sul transcript.

Traduzione del diploma per Germania, Italia, Stati Uniti e altri Paesi

La traduzione del diploma è spesso legata a un Paese specifico. Ad esempio, per studiare o far riconoscere una qualifica in Germania, i documenti vanno preparati secondo i requisiti dell’università o dell’ente competente. Per lo studio, il ricongiungimento familiare o la residenza in Italia può servire la traduzione del diploma in italiano. Per gli Stati Uniti e il Regno Unito si usa spesso l’inglese, mentre per Polonia, Repubblica Ceca, Turchia o altri Paesi i requisiti possono essere diversi.

Per questo, quando ordinate la traduzione del diploma, conviene indicare non solo la lingua ma anche dove dovete presentare il documento. Questo ci aiuta a stabilire correttamente se vi serviranno l’autenticazione notarile, la traduzione del supplemento, la consulenza sull’apostille o un altro passaggio aggiuntivo.

Come si ordina la traduzione del diploma?

Potete ordinare la traduzione del diploma online o in ufficio. Potete inviarci una foto o una scansione del diploma e del supplemento su WhatsApp, per e-mail o tramite il modulo d’ordine del sito. Ricevuti i documenti, verifichiamo il volume, la lingua e la necessità dell’autenticazione. La traduzione è pronta in giornata o il giorno successivo.

• inviateci una foto o una scansione del diploma;
• se avete un supplemento o un certificato degli esami, inviate anche quello;
• indicate la lingua di destinazione;
• diteci in quale Paese o a quale organizzazione dovete presentare il documento;
• specificate se vi serve l’autenticazione notarile;
• se avete una scadenza, comunicatecela in anticipo;
• ricevete la traduzione in giornata o il giorno successivo.

Per una traduzione ufficiale è importante che ogni parte del documento sia chiaramente leggibile. Se la scansione è sfocata, il timbro non si vede o il supplemento al diploma non è stato inviato per intero, potrebbe essere necessario inviare un file aggiuntivo. Questo ci aiuta a evitare errori e a preparare la traduzione con precisione.

Quanto tempo richiede la traduzione del diploma?

La traduzione del diploma è pronta in giornata o il giorno successivo. Gli stessi tempi valgono per il supplemento al diploma, il certificato degli esami e gli altri documenti di studio che inviate insieme al diploma.

I tempi dell’apostille non rientrano nei tempi della traduzione, perché l’apostille viene apposta da un ente pubblico. Se il documento vi serve entro una data precisa, indicatela al momento dell’ordine.

Traduzione del diploma online

La traduzione del diploma si può ordinare anche online. È particolarmente comodo per studenti, emigrati, persone in cerca di lavoro e per chiunque prepari documenti da inviare all’estero. Basta inviarci una foto o una scansione del diploma e del supplemento su WhatsApp o per e-mail e riceverete la traduzione in giornata o il giorno successivo.

L’ordine online non abbassa la qualità. I documenti vengono trattati con la stessa precisione dei file portati in ufficio. Se necessario, potete ricevere una versione elettronica e, in caso di autenticazione notarile, previo accordo, anche una versione stampata.

Perché scegliere TARGMANEBI?

La traduzione del diploma richiede una solida conoscenza della terminologia accademica, il rispetto del formato ufficiale e la precisione nei dettagli. TARGMANEBI lavora con documenti di studio, personali, legali, medici, tecnici e finanziari, per questo sappiamo bene quanto sia importante preparare correttamente i titoli di studio.

• lavoriamo in più di 14 lingue;
• è disponibile l’autenticazione notarile del diploma;
• traduciamo il supplemento al diploma e il certificato degli esami;
• offriamo consulenza sull’apostille;
• potete inviare il documento online;
• tuteliamo la riservatezza;
• la traduzione è pronta in giornata o il giorno successivo;
• lavoriamo a Tbilisi, Batumi, Kutaisi e online in tutta la Georgia.

Nel riconoscimento di un diploma contano il nome ufficiale dell’istituto che lo ha rilasciato e il sistema di valutazione. Le particolarità dei documenti di studio coreani e slovacchi sono descritte in pagine dedicate.

Domande frequenti