Questa pagina tratta i servizi di interprete e le questioni di identificazione dei documenti legati al polacco: quale autorità rilascia il documento, quale modulo avete, come si scrive il cognome e che cosa va verificato prima della traduzione. Se vi interessa la traduzione scritta di testi polacchi in generale, consultate la pagina dedicata: traduzione dal polacco.
USC - la fonte principale degli atti di stato civile polacchi
In Polonia gli atti di nascita, matrimonio e morte sono rilasciati dall'ufficio di stato civile, l'Urząd Stanu Cywilnego, in breve USC. È con i moduli di questa autorità che lavoriamo più spesso.
Dal punto di vista pratico, l'essenziale è stabilire quale modulo avete in mano. L'estratto di un atto di stato civile polacco viene rilasciato in due versioni principali: per riassunto e integrale. La versione per riassunto riporta solo la situazione attuale, mentre quella integrale comprende le modifiche e le annotazioni inserite nell'atto, ad esempio un cambio di cognome dopo il matrimonio o una rettifica per decisione del tribunale.
Questa differenza è spesso decisiva: alcune autorità richiedono proprio il modulo integrale, perché per loro conta la storia dell'atto e non solo i dati attuali. Se non siete sicuri di quale modulo abbiate, inviateci una scansione: lo si vede chiaramente dal titolo e dalla struttura del modulo.
Un caso a parte è la trascrizione nel registro polacco di eventi avvenuti all'estero. Se una nascita o un matrimonio è avvenuto fuori dalla Polonia ed è stato poi registrato nel sistema polacco, il modulo riporta i dati sia dell'atto originale sia di quello trascritto. Entrambi devono comparire nella traduzione.
Il cognome polacco cambia in base al genere
È la questione che più spesso causa discrepanze con i documenti georgiani. Una gran parte dei cognomi polacchi ha una forma maschile e una femminile: la tipica desinenza maschile -ski al femminile diventa -ska, -cki diventa -cka e -dzki diventa -dzka.
Ciò significa che i membri di una stessa famiglia avranno formalmente nei documenti polacchi grafie diverse: il padre una, la figlia un'altra. Non è un errore e non sono due cognomi diversi: è la norma della lingua.
Il problema nasce quando un'autorità percepisce queste due forme come due cognomi diversi. Nella traduzione il dato viene riportato come nell'originale e, dove necessario, si segnala che si tratta di forme di uno stesso cognome. Allo stesso tempo, la grafia latina deve corrispondere alla versione del passaporto: se nel passaporto c'è una forma e nel certificato di nascita un'altra, va individuato in anticipo, non dopo la presentazione all'autorità.
Merita una menzione a parte la declinazione dei nomi. In polacco il nome e il cognome cambiano forma nella frase in base al caso grammaticale, quindi nello stesso documento potete trovare il nome in più forme: in una nell'intestazione, in un'altra nel testo. È la grammatica della lingua, non due dati diversi. Nella traduzione il nome si riporta nella forma del nominativo.
I segni diacritici che si perdono nella scansione
Il polacco usa l'alfabeto latino con segni aggiuntivi: ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż. Ignorarli non è solo una questione di aspetto: un segno cambia la parola e, soprattutto, il nome.
Particolarmente problematica è la lettera ł, che viene spesso scambiata per una semplice l, e la ń, che per la qualità della scansione può essere letta come n. Anche ó e o vengono spesso confuse. Perdere un solo segno significa che il nome non corrisponde più al passaporto o a un altro documento.
Per questo vi chiediamo una scansione nitida e completa e non una foto di bassa qualità, soprattutto quando il documento è vecchio, è una copia o è stato inviato via fax.
PESEL e dati identificativi
In Polonia il numero di identificazione di una persona fisica è il PESEL. Compare nella maggior parte dei documenti e nella traduzione viene riportato senza modifiche, cifra per cifra. Lo stesso vale per la serie e il numero del documento.
I documenti aziendali contengono i dati del registro giudiziario, il KRS, e gli identificativi fiscali NIP e REGON. Quando si traduce un estratto societario, questi codici e le denominazioni ufficiali delle autorità mantengono la loro forma senza modifiche, perché è proprio in base a essi che si identifica la persona giuridica. Restano invariate anche le abbreviazioni della forma giuridica, che fanno parte della denominazione della società.
Documenti di studio
I documenti accademici polacchi sono un gruppo a parte con una terminologia propria. I documenti di fine scuola e quelli di laurea magistrale e triennale vengono rilasciati su moduli diversi, e il sistema di valutazione è diverso da quello georgiano.
Nella traduzione i voti vengono riportati come nell'originale, con l'indicazione della scala e senza conversione automatica. Il confronto tra i sistemi e il riconoscimento sono di competenza dell'ente a cui presentate il documento, non del traduttore. Anche la denominazione ufficiale dell'istituto di istruzione resta invariata.
Il diploma è spesso accompagnato da un supplemento che elenca materie e ore. Se l'autorità ha chiesto anche il supplemento, questo viene tradotto come documento separato: chiarite in anticipo se vi serve.
Apostille e legalizzazione dei documenti
Per la presentazione all'estero, un documento polacco richiede spesso una certificazione aggiuntiva. L'ordine è importante: prima si ottiene il documento nella forma richiesta dall'autorità, poi lo si certifica e solo dopo lo si traduce, se la parte ricevente lo richiede.
Un ordine sbagliato significa spesso che il lavoro va rifatto: ad esempio, se la traduzione è già stata fatta e poi al documento si aggiunge un timbro o un'annotazione, la traduzione non corrisponde più all'originale. Per questo indicateci in anticipo dove e in quale forma dovete presentare il documento.
Interprete e procedure ufficiali
L'interpretariato con il polacco serve più spesso in riunioni d'affari, consulenze online, visite mediche e procedure amministrative. Questo servizio si fornisce previo accordo: indicateci l'argomento, il formato e la durata prevista.
Va precisato a parte che in Polonia esiste la figura del traduttore giurato (tłumacz przysięgły), la cui certificazione a volte è obbligatoria per la presentazione alle autorità polacche. È un sistema interno della Polonia e si differenzia da una traduzione notarile preparata in Georgia. Se il vostro documento va presentato in Polonia, verificate in anticipo con l'autorità ricevente quale forma viene accettata: non possiamo confermarlo al posto suo.
Che cosa dovete inviarci
Tutte le pagine del documento per intero, compreso il retro se vi compare un dato, un timbro o un'annotazione. Negli atti USC sono spesso proprio le annotazioni a contenere le informazioni più importanti.
Ci serve anche la grafia latina del nome e del cognome come compare nel vostro passaporto: è il riferimento su cui allineiamo la grafia nella traduzione. Se documenti diversi riportano forme diverse, inviateci entrambi.
Per la presentazione ufficiale servono spesso anche passaggi aggiuntivi: una traduzione notarile o la preparazione per l'apostille. Per gli atti di stato civile consultate anche traduzione del certificato di nascita, e per i documenti di studio traduzione del diploma.
Vi serve una traduzione dal polacco? Inviateci il documento o chiamateci. Vi indicheremo i tempi e la forma richiesta e vi aiuteremo a preparare correttamente il documento.
Chiama: 501 113 200Domande frequenti sui documenti polacchi
Nel documento di mia madre il cognome finisce in -ska, in quello di mio padre in -ski: è un errore?
No. I cognomi polacchi hanno una forma maschile e una femminile, ed è la norma della lingua, non un errore. Nella traduzione il dato viene riportato come nell'originale e, dove necessario, si segnala che si tratta di forme di uno stesso cognome.
Quale estratto devo richiedere, per riassunto o integrale?
Dipende dall'autorità ricevente. Il modulo integrale comprende le modifiche e le annotazioni inserite nell'atto, mentre quello per riassunto mostra solo la situazione attuale. Se l'autorità ha chiesto la storia dell'atto, vi servirà il modulo integrale.
Nella scansione la ł sembra una l: ha importanza?
Sì, moltissima. Perdere un segno diacritico cambia il nome e causa una discrepanza con il passaporto. Per questo vi chiediamo una scansione nitida e completa.
Nel documento il mio nome compare in più forme: perché?
In polacco il nome e il cognome cambiano forma in base al caso grammaticale. È grammatica, non dati diversi. Nella traduzione il nome si riporta nella forma del nominativo.
Una traduzione notarile fatta in Georgia verrà accettata in Polonia?
Dipende dalle regole dell'autorità ricevente. In Polonia esiste un sistema di traduttori giurati e alcune autorità richiedono proprio quello. Vi consigliamo di verificarlo in anticipo con l'ente ricevente.
Convertirete i voti del diploma nel sistema georgiano?
No. Il voto viene riportato come nell'originale, con l'indicazione della scala. Il confronto tra i sistemi è di competenza dell'ente che effettua la valutazione.