Notaio online - procura, consenso, documenti e onorari

In breve: il servizio notarile online può essere usato da un cittadino georgiano o da una persona titolare di una carta di soggiorno georgiana, anche mentre si trova all'estero. Per una procura, una dichiarazione o un consenso online i requisiti ufficiali sono un computer, una connessione internet, una webcam e delle cuffie con microfono; alla procedura partecipano anche un firmatario e un testimone. Diteci quale documento vi serve, dove sarà usato e in quale Paese vi trovate: vi aiuteremo a organizzare in anticipo il testo, i partecipanti e il collegamento con il notaio.

Che cos'è il notaio online - e che cosa non è?

Notaio online è il nome che si cerca quando si intende l'atto notarile a distanza consentito dalla legge. Un notaio abilitato si mette in contatto con la persona tramite una comunicazione elettronica diretta, ne accerta l'identità e la volontà, verifica i presupposti giuridici dell'atto specifico e registra l'atto notarile nel registro elettronico. Il notaio opera in Georgia, mentre la persona che rilascia il documento può trovarsi in un'altra città o all'estero.

Un atto notarile online non va confuso con la prenotazione online. Quando compilate soltanto un modulo su un sito, caricate una scansione e poi dovete comunque recarvi in ufficio, si tratta di una registrazione anticipata, non di un'autenticazione a distanza. Allo stesso modo, inviare una foto del passaporto su WhatsApp o leggere un testo durante una videochiamata non crea di per sé un documento notarile. L'atto si considera compiuto solo quando il notaio ha applicato la forma prescritta e lo ha registrato.

L'espressione "procura via Skype" è ancora molto diffusa. In pratica, il software di comunicazione va concordato in anticipo con il notaio: la regola ufficiale non si basa sul marchio di una piattaforma, ma sulla comunicazione visiva diretta e sull'identificazione della persona. Quindi creare da soli un account Skype seguendo vecchie istruzioni non garantisce la procedura.

Chi può usare il servizio notarile online?

Secondo la spiegazione ufficiale del 2026 della Camera notarile della Georgia (Notary Chamber of Georgia), il diritto di usare il servizio di procura, dichiarazione o consenso online spetta a un cittadino georgiano o a una persona titolare di una carta di soggiorno georgiana. In quel momento il cittadino può trovarsi in Georgia, in Europa, negli Stati Uniti, in Asia o in un altro Paese: ciò che conta è lo status che dà diritto al servizio, l'accertamento dell'identità e il rispetto delle condizioni tecniche e procedurali.

La cittadinanza straniera non esclude di per sé il servizio online, se la persona è titolare di una carta di soggiorno georgiana valida. Tuttavia, per un cittadino straniero che non ha né la cittadinanza georgiana né un titolo di soggiorno georgiano, la pagina ufficiale non prevede il diritto di usare questo servizio a distanza. In tal caso l'alternativa può essere un notaio nel Paese in cui la persona si trova, un consolato georgiano o la presenza di persona in Georgia.

Oltre allo status, il notaio deve poter accertare la volontà della persona in modo libero e corretto. Se la qualità della videocamera, l'audio, il documento d'identità o la comunicazione non sono sufficienti, l'atto può essere rinviato. Inoltre, non ogni documento che una persona desidera è ammesso in modalità online. Proprio per questo la valutazione iniziale non dovrebbe partire solo dalla domanda "In quale Paese vi trovate?", ma dalla descrizione dello scopo concreto del documento.

Cosa si può fare con un notaio online?

L'elenco ufficiale dei servizi online della Camera notarile della Georgia comprende tre ambiti principali: dichiarazione/consenso, procura/mandato e contratto. Le loro procedure sono molto diverse tra loro. Rilasciare una procura in videochiamata dall'estero non significa che allo stesso modo si possa concludere da casa anche qualsiasi contratto bilaterale.

Procura o mandato online

L'ambito più richiesto è il conferimento a distanza di poteri di rappresentanza. Una procura online può essere preparata per una banca, un'auto, un immobile, una società, un tribunale, il Registro pubblico, il ritiro di un documento o un'altra azione specifica. In ogni caso il testo deve stabilire con esattezza l'ambito dei poteri, la durata, l'oggetto, il diritto di riscuotere denaro e la questione della delega.

Per un cittadino che si trova all'estero ciò è particolarmente utile quando un rappresentante in Georgia deve ritirare rapidamente un documento, presentare una domanda o sistemare una questione immobiliare o bancaria. Una banca o un ente pubblico, però, può avere una propria formulazione. Per i tipi dettagliati e i principi di un testo sicuro, vedete la pagina fare una procura.

Dichiarazione e consenso online

Una dichiarazione o un consenso possono essere autenticati a distanza, ad esempio per il rilascio del passaporto di un minore, l'espatrio di un minore, una specifica azione patrimoniale o familiare, un sostegno economico o un altro testo mirato da presentare all'estero. Dichiarazione e consenso vanno tenuti distinti: la prima attesta un fatto o una posizione, il secondo esprime l'assenso a un'azione specifica.

Il consenso online di un genitore si usa spesso quando uno dei genitori è all'estero e al figlio serve il rilascio di un passaporto in Georgia o un documento di viaggio. Dobbiamo conoscere in anticipo i dati del minore, l'altro genitore o l'accompagnatore, il Paese, il periodo e il modello dell'ente destinatario. La guida completa è nella pagina dichiarazione e consenso.

Contratto online - una regola diversa

Un contratto online non è una semplice videochiamata tra due parti sedute a casa all'estero. Secondo la spiegazione ufficiale della Camera notarile, un contratto può essere autenticato online solo sul territorio della Georgia e con la partecipazione di due o più notai. Ciascuna parte del contratto deve presentarsi davanti al notaio competente, in uno studio notarile a lei comodo.

I notai si collegano tra loro tramite comunicazione elettronica diretta e le parti firmano testi identici. Si redigono tanti atti notarili quanti sono i notai partecipanti. Così le parti a Tbilisi e a Batumi possono partecipare a un'unica transazione tramite notai diversi, ma un normale collegamento a distanza dall'estero non rientra in questo specifico modello ufficiale.

Chi deve essere presente per una procura, una dichiarazione o un consenso online?

All'atto online partecipa la persona che rilascia il documento, che parla con il notaio tramite collegamento video e conferma la propria volontà. La descrizione ufficiale indica inoltre altre due persone: un firmatario e un testimone. Sceglierli in anticipo è una delle fasi più importanti, perché un amico o un collega qualsiasi non sempre soddisfa i requisiti.

Il firmatario è la persona che, su richiesta di chi rilascia il documento, firma l'atto notarile al suo posto ed è presente mentre l'atto viene compiuto. Il firmatario può essere un parente del partecipante a distanza, ma allo stesso tempo non può essere egli stesso parte dell'atto. Ad esempio, la persona indicata come rappresentante in una procura online non può assumere automaticamente anche il ruolo di firmatario.

Anche il testimone è presente durante l'atto e lo firma. Secondo le condizioni attuali della Camera notarile, il testimone deve essere maggiorenne, capace di agire e saper leggere e scrivere. Il testimone non deve avere una capacità di agire limitata e non deve trarre vantaggio, direttamente o indirettamente, dall'atto notarile.

Il testimone non può essere parente di una parte dell'atto notarile o del notaio in linea retta ascendente e discendente fino al terzo grado compreso; né può essere dipendente di una persona giuridica che partecipa all'atto notarile. La valutazione dei criteri di parentela e di interesse spetta al notaio, quindi i nomi dei partecipanti e il loro rapporto vanno comunicati in anticipo.

Quali condizioni tecniche servono?

Per una procura, una dichiarazione e un consenso online l'elenco ufficiale richiede un computer, una connessione internet, una webcam e delle cuffie. In pratica le cuffie devono avere anche un microfono funzionante, perché la conversazione si senta chiaramente. La videocamera deve mostrare il volto del partecipante e il documento d'identità con una qualità che permetta al notaio di identificare la persona.

Affidarsi solo al telefono cellulare non è un piano sicuro, perché l'elenco tecnico ufficiale indica un computer. Prima della videochiamata controllate videocamera, microfono, altoparlante, browser o il software concordato. Usate un portatile carico o un computer collegato alla rete elettrica e chiudete gli altri programmi che usano la videocamera o internet.

Scegliete un ambiente silenzioso e ben illuminato. Il vostro volto non deve essere in ombra, alle vostre spalle non deve esserci una finestra luminosa e nessun estraneo deve intervenire nella conversazione. Tenete a portata di mano il documento d'identità, ma non condividetene la foto su un social network aperto o con un destinatario sconosciuto. Verificate i recapiti del notaio su una fonte ufficiale.

Checklist tecnica prima della videochiamata

• la videocamera del computer mostra un'immagine nitida e la messa a fuoco passa facilmente dal volto al documento;
• cuffie e microfono sono stati provati con una chiamata di prova;
• la connessione internet non cade spesso e non si sta caricando contemporaneamente un file pesante;
• l'orologio del computer, il fuso orario e l'ora georgiana dell'appuntamento sono stati concordati correttamente;
• un documento d'identità valido e il testo concordato sono accanto allo schermo;
• il firmatario e il testimone hanno i propri documenti d'identità validi;
• la necessità di un interprete e il modo in cui si collegherà sono stati concordati in anticipo;
• il canale di comunicazione indicato dal notaio è aperto e i messaggi sono accessibili.

Quali documenti e informazioni inviare in anticipo?

Per la valutazione iniziale ci servono una copia nitida della carta d'identità o del passaporto valido del partecipante a distanza, la sua cittadinanza o il suo status di soggiorno, il Paese in cui si trova attualmente e un recapito. Indicateci anche nome, cognome e codice personale del firmatario e del testimone e il loro rapporto con le parti dell'atto notarile.

Per una procura ci servono i dati esatti del rappresentante, lo scopo dei poteri, l'ente interessato e i dati dell'oggetto: il codice catastale, i dati dell'auto, il nome della banca, il numero della società o i dati della causa. Per un consenso possono servire il certificato di nascita del minore, il passaporto, l'accompagnatore, il Paese e le date. Per una dichiarazione è essenziale il requisito o il modello dell'ente destinatario.

Per un documento da usare in un altro Paese, indicate fin dall'inizio il Paese, la lingua, l'organizzazione destinataria e qualsiasi informazione abbiate sull'apostille o sulla legalizzazione. Se una banca, un consolato o un registro vi ha inviato un proprio modulo, inviatecelo per intero. Una sola pagina o un solo allegato mancante può significare dover riscrivere il testo.

Non inviateci la password dell'internet banking, il PIN, il CVV della carta o un codice di autorizzazione monouso: queste informazioni non servono mai per preparare un documento notarile. Chiediamo dati personali solo nella misura necessaria al servizio.

Come si fa una procura o un consenso online - 6 fasi

Il tempo di preparazione non dipende solo dalla lunghezza del testo, ma dall'esattezza dei dati, dalla disponibilità dei partecipanti e dall'agenda del notaio. Una dichiarazione semplice con tutti i dati pronti si può fissare in fretta, mentre una procura immobiliare o bancaria richiede di verificare il modulo del destinatario e di concordare i poteri nel dettaglio. Promettere a tutti un "notaio online in cinque minuti" non è un approccio responsabile.

Quanto costa un notaio online nel 2026?

Al 27 agosto 2026, nella tariffa ufficiale della Camera notarile della Georgia l'onorario di base per l'autenticazione di una dichiarazione o di una procura/mandato ricevuti tramite comunicazione elettronica diretta è di 60 GEL con la partecipazione di una persona fisica e di 90 GEL con la partecipazione di una persona giuridica o di un imprenditore individuale.

Per ogni atto notarile di questo tipo, ad eccezione dell'autentica della conformità di una copia all'originale, si aggiungono 5 GEL per la registrazione nel registro notarile elettronico. Se il notaio è soggetto IVA, all'onorario notarile si aggiunge anche l'IVA. Quindi, a titolo di esempio, le componenti ufficiali di un semplice atto online per una persona fisica possono essere 65 GEL senza IVA o 75,80 GEL con IVA, prima di aggiungere la redazione del testo, una traduzione o un altro servizio.

Queste cifre non sono una promessa fissa per il pacchetto finale. Sul costo complessivo incidono la redazione del documento, la sua complessità, le copie, la traduzione, l'interprete, l'apostille, la legalizzazione, il corriere e altri lavori tecnici. L'onorario per un contratto può essere calcolato con una regola a parte, in base al tipo e al valore della transazione.

Per conoscere il prezzo esatto, scriveteci su WhatsApp indicando il tipo di documento, il Paese, lo status dei partecipanti, lo scopo, la lingua e la scadenza. Se avete il testo o il modello del destinatario, allegatelo. Vi diremo allora quale parte è l'onorario notarile ufficiale e quale riguarda il testo, la traduzione o il servizio organizzativo.

Notaio online dall'estero - cosa tenere presente?

Il vantaggio principale del collegamento dall'estero è che la persona interessata non deve venire in Georgia solo per rilasciare una procura o un consenso. Ma una buona organizzazione parte dal fuso orario. Ad esempio, le 15:00 a Tbilisi possono essere la mattina a New York e la tarda sera a Sydney. Nel messaggio indicate non solo il Paese, ma anche la città.

Verificate la stabilità della connessione internet nel luogo esatto da cui vi collegherete. Il Wi-Fi pubblico di un hotel, un aeroporto o un bar rumoroso sono un ambiente poco adatto all'identificazione. Se usate un computer di lavoro, le sue regole di sicurezza possono bloccare la videocamera o il software concordato. Fate una chiamata di prova almeno qualche ora prima.

Chi vive all'estero ha spesso un passaporto straniero o più documenti validi. Per avere diritto al servizio online occorre dimostrare la cittadinanza georgiana o lo status di soggiorno georgiano, e la forma del nome nel testo deve coincidere con i relativi documenti ufficiali. Se il vostro cognome è cambiato dopo il matrimonio, può servire un documento aggiuntivo che colleghi i due nomi.

Se non soddisfate i criteri per il servizio online, non significa che la questione sia impossibile. Un documento rilasciato da un notaio locale può essere usato in Georgia dopo l'apostille o la legalizzazione e una traduzione in georgiano; in alcuni casi è possibile anche rivolgersi a un consolato georgiano. La strada giusta dipende dal Paese, dalla cittadinanza, dalla scadenza e dall'ente georgiano destinatario.

Notaio online per chi non parla georgiano

Chi partecipa a un atto notarile deve comprendere pienamente il contenuto del documento. Se non parla georgiano e il notaio non può accertarne direttamente la volontà, alla procedura partecipa un interprete. Nel formato online vanno concordati in anticipo l'orario di collegamento dell'interprete, la lingua, le qualifiche e la modalità tecnica della sua partecipazione.

La traduzione è particolarmente importante per una procura bancaria o immobiliare ampia. Il partecipante deve sapere se concede al rappresentante il diritto di vendere, di riscuotere denaro, di disporre di un conto o di delegare. Un breve riassunto orale non basta se anche l'atto notarile deve essere preparato nella lingua corrispondente. La forma linguistica finale la stabilisce il notaio.

Usare in un altro Paese un documento rilasciato online

Un atto notarile rilasciato online in Georgia viene valutato in un altro Paese allo stesso modo del corrispondente documento notarile georgiano, ma per l'uso internazionale possono essere richieste formalità aggiuntive. Il formato online non sostituisce automaticamente l'apostille o la legalizzazione, né la necessità di una traduzione nella lingua richiesta.

La catena corretta può essere: ricevere l'atto notarile, ottenere l'apostille o la legalizzazione, tradurre l'intero documento e certificare la traduzione nella forma adeguata. Un altro destinatario può richiedere un testo bilingue o un modello specifico. L'ordine della procedura dipende dal Paese e dall'ente, quindi inviateci il requisito prima che l'atto venga preparato.

Se il documento sarà presentato a una banca, a un registro o a un'ambasciata, chiedete in anticipo: accettano un atto notarile online georgiano; serve l'originale o un estratto dal registro; in quale lingua deve essere la traduzione; quanto recente deve essere il documento; ed è richiesta l'apostille. Le risposte a queste cinque domande vi eviteranno di dover rifare tutto.

Verifica dell'autenticità di un atto notarile online e sicurezza

Verificate il nome e i recapiti del notaio sulla mappa e nell'elenco ufficiali della Camera notarile della Georgia. Le informazioni su un atto notarile compiuto e la fattura si possono controllare nel registro elettronico degli atti notarili, con i relativi dati di ricerca.

Non date a un estraneo la password dell'internet banking, un codice SMS o i dati della carta "per velocizzare il notaio online". Verificate in anticipo chi riceve il pagamento e a quale titolo. Se qualcuno vi promette un atto notarile senza la partecipazione del notaio, senza identificazione e senza registrazione, un'offerta del genere non corrisponde a una vera procedura notarile.

12 errori che bloccano la procedura online

• Scambiare la prenotazione online per l'atto stesso: si pensa che compilare un modulo equivalga già a un documento autenticato;
• Non avere uno status idoneo: un cittadino straniero non ha né la cittadinanza georgiana né una carta di soggiorno;
• Scegliere il documento sbagliato: serve una procura invece di un consenso, o viceversa;
• Considerare uguali testimone e firmatario: i partecipanti hanno ruoli diversi e il notaio deve approvarli singolarmente;
• Un testimone interessato: il testimone trae vantaggio dall'atto o ha un grado di parentela vietato dalla legge;
• Preparare solo il telefono: mancano il computer e gli altri dispositivi indicati nel requisito ufficiale;
• Video o audio scadenti: il notaio non riesce a vedere la persona e il documento o a sentire la manifestazione di volontà;
• Confondere i fusi orari: si confondono l'ora di Tbilisi e l'ora locale dell'appuntamento;
• Saltare il modello del destinatario: dopo l'autenticazione si scopre che la banca o il registro voleva una formulazione diversa;
• Nomi che non coincidono: la traslitterazione nel passaporto georgiano e in quello straniero è diversa;
• Rimandare le formalità estere: l'apostille o la traduzione si verificano solo dopo aver ricevuto il documento;
• Confondere la regola sui contratti: una normale videochiamata dall'estero viene scambiata per la procedura georgiana con due notai.

Perché pianificare la procedura online con TARGMANEBI?

In un atto notarile a distanza devono combaciare contemporaneamente più elementi: la cittadinanza o lo status di soggiorno, il tipo di documento giusto, un testo mirato, partecipanti idonei, il collegamento tecnico, il fuso orario, la lingua e il Paese in cui il documento sarà infine usato. Il nostro compito è mettere in ordine queste informazioni prima di coinvolgere il notaio.

Un coordinamento unico è particolarmente utile per un documento in lingua straniera o da usare all'estero. Possiamo valutare in anticipo la necessità di una traduzione e di un interprete, confrontare i nomi nei passaporti e pianificare l'apostille o la legalizzazione. Non promettiamo che ogni richiesta venga soddisfatta automaticamente: la valutazione giuridica finale spetta al notaio abilitato.

Come contattarci per pianificare un notaio online?

Chiamateci al 501 11 32 00 o scriveteci su WhatsApp. Nel messaggio indicate: "Mi serve una procura/un consenso/una dichiarazione online", la vostra cittadinanza o il vostro status di soggiorno, il Paese e la città in cui vi trovate attualmente, lo scopo del documento, dove sarà usato, la lingua necessaria e la scadenza.

A Tbilisi l'indirizzo di riferimento per la pratica documentale è viale David Aghmashenebeli 118. Pianificate di venire di persona solo dopo che avremo chiarito quale partecipante deve presentarsi dove e se il formato online funzionerà pienamente per voi. Con un cliente che si trova all'estero, la comunicazione iniziale e la valutazione del materiale avvengono a distanza.

Domande frequenti sul notaio online

Fonti ufficiali e accuratezza delle informazioni

Questa pagina è stata aggiornata il 27 agosto 2026. I tipi di servizi online e la regola diversa per i contratti sono stati verificati nella pagina dei servizi online della Camera notarile della Georgia e nella sua pagina "Contratto". Le persone aventi diritto, l'attrezzatura e le condizioni per i partecipanti si basano sulle pagine ufficiali "Procura/mandato" e "Dichiarazione, consenso".

I dati sugli onorari sono stati verificati sulle tariffe vigenti della Camera notarile e la forma generale dell'atto notarile sull'istruzione "Sulla procedura di compimento degli atti notarili". Condizioni, mezzi tecnici, tariffa e requisiti esteri possono cambiare; prima dell'atto confermate i dettagli finali con il notaio abilitato e con l'ente destinatario.

Questa pagina è una guida informativa e organizzativa e non costituisce un parere legale individuale. Il notaio ha il diritto, a seconda delle circostanze concrete, di richiedere un documento, un partecipante o una presenza di persona aggiuntivi, oppure di rifiutare la forma online se non è possibile accertare l'identità, la volontà o i presupposti giuridici.