Kort antwoord: de online notariële dienst kan worden gebruikt door een Georgische burger of door iemand met een Georgische verblijfskaart, ook wanneer die persoon in het buitenland is. Voor een online volmacht, verklaring of toestemming zijn de officiële vereisten een computer, een internetverbinding, een webcam en een headset; aan het proces nemen ook een ondertekenaar en een getuige deel. Vertel ons welk document u nodig heeft, waar het wordt gebruikt en in welk land u bent - we helpen u de tekst, de deelnemers en de verbinding met de notaris vooraf te regelen.
Onze rol, eerlijk gezegd: TARGMANEBI is geen notaris en verricht de online notariële handeling niet zelf. Wij zijn een service- en vertaalcentrum voor documenten: we verduidelijken de eis, stellen de tekst op of vertalen hem, controleren of de gegevens en de deelnemers klaar zijn en regelen de procedure met een bevoegde notaris. Over de toelaatbaarheid van de handeling, de vorm en de legalisatie beslist de notaris.
Wat is een online notaris - en wat niet?
Online notaris is de naam waaronder mensen zoeken naar de wettelijk toegestane notariële handeling op afstand. Een bevoegde notaris neemt via rechtstreekse elektronische communicatie contact op met de persoon, stelt zijn identiteit en wil vast, controleert de wettelijke voorwaarden voor de betreffende handeling en registreert de notariële handeling in het elektronische register. De notaris handelt in Georgië, terwijl de persoon die het document afgeeft in een andere stad of in het buitenland kan zijn.
Een online notariële handeling moet niet worden verward met online een afspraak maken. Vult u alleen een formulier op een website in, uploadt u een scan en moet u daarna toch naar het kantoor komen, dan is dat een voorafgaande registratie, geen legalisatie op afstand. Evenzo levert het sturen van een foto van uw paspoort via WhatsApp of het voorlezen van een tekst tijdens een videogesprek op zich geen notarieel document op. De handeling geldt pas als voltooid wanneer de notaris de voorgeschreven vorm heeft toegepast en haar heeft geregistreerd.
De benaming "volmacht via Skype" wordt nog veel gebruikt. In de praktijk moet de concrete communicatiesoftware vooraf met de notaris worden afgesproken; de officiële regel is niet gebaseerd op een merknaam van een platform, maar op rechtstreekse visuele communicatie en identificatie van de persoon. Zelf een Skype-account aanmaken volgens oude instructies garandeert de procedure dus niet.
Een echte online handeling
De notaris verricht via een rechtstreekse videoverbinding een wettelijk toegestane notariële handeling en registreert die in het register.
Online een afspraak maken
De documenten worden vooraf gestuurd en er wordt een afspraak gemaakt, maar voor de definitieve handeling gaat de persoon naar het kantoor van de notaris.
Voorbereiding op afstand
De tekst, de vertaling en de gegevens worden online voorbereid; over de vorm van legalisatie beslist later de notaris.
Wie kan de online notariële dienst gebruiken?
Volgens de officiële toelichting van de Notariële Kamer van Georgië (Notary Chamber of Georgia) uit 2026 komt het recht om de dienst voor een online volmacht, verklaring of toestemming te gebruiken toe aan een Georgische burger of iemand met een Georgische verblijfskaart. Op dat moment kan de burger in Georgië, Europa, de VS, Azië of een ander land zijn - waar het om gaat, is de rechthebbende status, het vaststellen van de identiteit en het voldoen aan de technische en procedurele voorwaarden.
Een buitenlandse nationaliteit sluit de online dienst op zich niet uit als de persoon een geldige Georgische verblijfskaart heeft. Voor een buitenlandse burger die noch de Georgische nationaliteit noch een Georgisch verblijfsdocument heeft, vermeldt de officiële pagina echter geen recht om deze dienst op afstand te gebruiken. In dat geval kan het alternatief een notaris zijn in het land waar de persoon zich bevindt, een Georgisch consulaat of persoonlijke verschijning in Georgië.
Naast de status moet de notaris de wil van de persoon vrij en correct kunnen vaststellen. Zijn de beeldkwaliteit, het geluid, het identiteitsbewijs of de verbinding niet goed genoeg, dan kan de handeling worden uitgesteld. Ook is niet elk document dat iemand wil, in online vorm toegestaan. Juist daarom moet de eerste beoordeling niet alleen beginnen met de vraag "In welk land bent u?", maar met een beschrijving van het concrete doel van het document.
Snelle zelftest: Heeft u de Georgische nationaliteit of een geldige verblijfskaart? Weet u precies welk document u nodig heeft? Heeft u een geschikte ondertekenaar en getuige? Heeft u een computer, een camera, een headset en een stabiele internetverbinding? Is het antwoord op alle vier "ja", dan heeft u de startvoorwaarden om de procedure te regelen.
Wat kunt u bij een online notaris laten doen?
De officiële lijst met online diensten van de Notariële Kamer van Georgië kent drie hoofdgebieden: verklaring/toestemming, volmacht/machtiging en overeenkomst. Hun procedures verschillen aanzienlijk van elkaar. Dat u vanuit het buitenland via een videogesprek een volmacht kunt afgeven, betekent niet dat u op dezelfde manier ook elke tweezijdige overeenkomst vanuit huis kunt sluiten.
Online volmacht of machtiging
Het meest gevraagde gebied is het op afstand verlenen van een vertegenwoordigingsbevoegdheid. Een online volmacht kan worden opgesteld voor een bank, een auto, onroerend goed, een bedrijf, een rechtbank, het Openbaar Register (National Agency of Public Registry), het ophalen van een document of een andere concrete handeling. In elk geval moet de tekst precies vastleggen hoe ver de bevoegdheid reikt, de termijn, het object, het recht om geld in ontvangst te nemen en de vraag of de bevoegdheid mag worden overgedragen.
Voor een burger in het buitenland is dit vooral nuttig wanneer een vertegenwoordiger in Georgië snel een document moet ophalen, een aanvraag moet indienen of een vermogens- of bankzaak moet regelen. Een bank of een overheidsinstantie kan echter een eigen formulering hebben. Voor de soorten in detail en de principes van een veilige tekst zie de pagina een volmacht opstellen.
Online verklaring en toestemming
Een verklaring of toestemming kan op afstand worden gelegaliseerd, bijvoorbeeld voor de afgifte van een paspoort voor een kind, de reis van een kind naar het buitenland, een concrete vermogens- of familiehandeling, financiële ondersteuning of een andere gerichte tekst om in het buitenland in te dienen. Verklaring en toestemming moeten van elkaar worden onderscheiden: de eerste legt een feit of een standpunt vast, de tweede drukt instemming met een concrete handeling uit.
De online toestemming van een ouder wordt vaak gebruikt wanneer een van de ouders in het buitenland is en het kind in Georgië een paspoort moet krijgen of een reisdocument nodig heeft. We moeten vooraf de gegevens van het kind kennen, de andere ouder of de begeleider, het land, de periode en het formulier van de ontvangende instantie. De complete gids staat op de pagina verklaring en toestemming.
Online overeenkomst - een andere regel
Een online overeenkomst is geen gewoon videogesprek tussen twee partijen die thuis in het buitenland zitten. Volgens de officiële toelichting van de Notariële Kamer kan een overeenkomst online worden gelegaliseerd uitsluitend op het grondgebied van Georgië, met medewerking van twee of meer notarissen. Elke partij bij de overeenkomst moet verschijnen bij de betreffende notaris, op een notariskantoor dat haar uitkomt.
De notarissen staan met elkaar in verbinding via rechtstreekse elektronische communicatie, en de partijen ondertekenen identieke teksten. Er worden evenveel notariële akten opgemaakt als er notarissen deelnemen. Partijen in Tbilisi en in Batoemi kunnen dus via verschillende notarissen aan één transactie deelnemen, maar een gewone verbinding op afstand vanuit het buitenland past niet in dit specifieke officiële model.
Wie moet aanwezig zijn bij een online volmacht, verklaring of toestemming?
Aan de online handeling neemt de persoon deel die het document afgeeft; hij spreekt via een videoverbinding met de notaris en bevestigt zijn wil. Daarnaast noemt de officiële omschrijving nog twee personen: een ondertekenaar en een getuige. Hen vooraf kiezen is een van de belangrijkste stappen, want een willekeurige vriend of collega voldoet niet altijd aan de eisen.
De ondertekenaar is de persoon die op verzoek van degene die het document afgeeft, de notariële akte in diens plaats ondertekent en aanwezig is terwijl de notariële handeling wordt verricht. De ondertekenaar mag een familielid van de deelnemer op afstand zijn, maar mag tegelijk zelf geen deelnemer aan de handeling zijn. Zo kan de persoon die in een online volmacht als vertegenwoordiger wordt genoemd, niet automatisch ook de rol van ondertekenaar op zich nemen.
Ook de getuige is tijdens de handeling aanwezig en ondertekent haar. Volgens de geldende voorwaarden van de Notariële Kamer moet de getuige meerderjarig en handelingsbekwaam zijn en kunnen lezen en schrijven. De getuige mag niet beperkt handelingsbekwaam zijn en mag direct noch indirect voordeel hebben bij de notariële handeling.
De getuige mag geen familielid zijn van een partij bij de notariële handeling of van de notaris in de opgaande en neergaande lijn tot en met de derde graad; evenmin mag de getuige werknemer zijn van een rechtspersoon die aan de notariële handeling deelneemt. De beoordeling van de criteria van verwantschap en belang ligt bij de notaris, dus de namen van de deelnemers en hun onderlinge relatie moeten vooraf worden doorgegeven.
De afgever op afstand
Bevestigt via een videoverbinding zijn identiteit, zijn wil en dat hij de inhoud van de tekst begrijpt.
De ondertekenaar
Ondertekent de akte op verzoek van de afgever; mag een familielid zijn, maar mag zelf geen deelnemer aan de handeling zijn.
De getuige
Moet meerderjarig, handelingsbekwaam en onpartijdig zijn en mag geen voordeel hebben bij de notariële handeling.
Welke technische voorwaarden zijn nodig?
Voor een online volmacht, verklaring en toestemming vereist de officiële lijst een computer, een internetverbinding, een webcam en een headset. In de praktijk moet de headset ook een werkende microfoon hebben, zodat het gesprek duidelijk te horen is. De camera moet het gezicht van de deelnemer en het identiteitsbewijs tonen in een kwaliteit waarmee de notaris de persoon kan identificeren.
Alleen op een mobiele telefoon vertrouwen is geen veilig plan, want de officiële technische lijst noemt een computer. Controleer vóór het videogesprek de camera, de microfoon, de luidspreker, de browser of de afgesproken software. Gebruik een opgeladen laptop of een computer die op het stroomnet is aangesloten, en sluit andere programma's die de camera of het internet gebruiken.
Kies een rustige, goed verlichte ruimte. Uw gezicht mag niet in de schaduw vallen, er mag geen fel raam achter u zijn en er mogen geen buitenstaanders aan het gesprek deelnemen. Houd uw identiteitsbewijs bij de hand, maar deel er geen foto van op een open sociaal netwerk of met een onbekende ontvanger. Controleer de contactgegevens van de notaris in een officiële bron.
Technische checklist vóór het videogesprek
- de computercamera geeft een scherp beeld en de focus schakelt gemakkelijk tussen uw gezicht en het document;
- de headset en de microfoon zijn met een testgesprek gecontroleerd;
- de internetverbinding valt niet vaak weg en er wordt niet tegelijk een groot bestand geüpload;
- de klok van de computer, de tijdzone en de Georgische tijd van de afspraak zijn correct afgestemd;
- een geldig identiteitsbewijs en de afgesproken tekst liggen naast het scherm;
- de ondertekenaar en de getuige hebben hun eigen geldige identiteitsbewijzen;
- de noodzaak van een tolk en de manier waarop die deelneemt, zijn vooraf afgesproken;
- het door de notaris opgegeven communicatiekanaal is open en berichten zijn bereikbaar.
Welke documenten en gegevens stuurt u vooraf?
Voor de eerste beoordeling hebben we een duidelijke kopie nodig van de geldige identiteitskaart of het paspoort van de deelnemer op afstand, zijn nationaliteit of verblijfsstatus, het land waar hij zich op dat moment bevindt en een contactgegeven. Geef ons ook de voornaam, achternaam en het persoonlijk nummer van de ondertekenaar en de getuige door, en hun relatie tot de partijen bij de notariële handeling.
Voor een volmacht hebben we de exacte gegevens van de vertegenwoordiger nodig, het doel van de bevoegdheid, de betrokken instantie en de gegevens van het object: de kadastrale code, de gegevens van de auto, de naam van de bank, het bedrijfsnummer of de gegevens van de rechtszaak. Voor een toestemming kunnen de geboorteakte en het paspoort van het kind nodig zijn, de begeleider, het land en de datums. Voor een verklaring is de eis of het sjabloon van de ontvangende instantie essentieel.
Voor een document dat in een ander land wordt gebruikt, vermeldt u vanaf het begin het land, de taal, de ontvangende organisatie en de informatie die u heeft over de apostille of legalisatie. Heeft een bank, een consulaat of een register u een eigen formulier gestuurd, stuur het ons dan volledig. Eén ontbrekende pagina of bijlage kan betekenen dat de tekst opnieuw moet worden opgesteld.
Stuur ons nooit uw wachtwoord voor internetbankieren, uw pincode, de CVV van uw kaart of een eenmalige verificatiecode - die informatie is nooit nodig om een notarieel document op te stellen. We vragen persoonsgegevens alleen voor zover dat voor de dienst nodig is.
Hoe een online volmacht of toestemming tot stand komt - 6 stappen
Een korte beschrijving van het verzoek
U schrijft ons welke handeling nodig is, waar het document wordt gebruikt, in welk land u bent en wanneer u het resultaat nodig heeft.
Controle van de rechthebbendheid
We bevestigen de nationaliteit of verblijfskaart en of het concrete document in online vorm kan worden gedaan.
Gegevens en tekst voorbereiden
We verzamelen de persoons-, object- en ontvangergegevens, stellen een ontwerp op en corrigeren de namen en de bevoegdheden.
Ondertekenaar en getuige afstemmen
De status, verwantschap, het belang, de documenten en de plaats van aanwezigheid van de deelnemers worden vooraf met de notaris gecontroleerd.
Technische test en tijdstip
We houden rekening met de tijdzone, controleren de verbinding en plannen de videosessie volgens de beschikbaarheid van de notaris.
De notariële handeling en de volgende stap
De notaris verricht de handeling; waar nodig worden daarna een kopie, vertaling, apostille, legalisatie of bezorging gepland.
Hoe lang de voorbereiding duurt, hangt niet alleen af van de lengte van de tekst, maar van de juistheid van de gegevens, de gereedheid van de deelnemers en de agenda van de notaris. Een eenvoudige verklaring met volledig voorbereide gegevens kan snel worden ingepland, terwijl bij een volmacht voor vermogen of een bank het formulier van de ontvanger moet worden gecontroleerd en de bevoegdheden in detail moeten worden afgestemd. Een algemene belofte van een "online notaris in vijf minuten" is geen verantwoorde aanpak.
Wat kost een online notaris in 2026?
Per 27 augustus 2026 bedraagt in het officiële tarief van de Notariële Kamer van Georgië het basistarief voor de bevestiging van een verklaring of een volmacht/machtiging die via rechtstreekse elektronische communicatie is ontvangen GEL 60 bij deelname van een natuurlijke persoon, en GEL 90 bij deelname van een rechtspersoon of een eenmanszaak.
Voor elke zodanige notariële handeling, met uitzondering van de bevestiging dat een kopie overeenkomt met het origineel, komt er GEL 5 bij voor de registratie in het elektronische notariële register. Is de notaris btw-plichtig, dan wordt ook btw over het notariële tarief berekend. Een voorbeeld van de officiële onderdelen van een eenvoudige online handeling voor een natuurlijke persoon kan dus GEL 65 zijn zonder btw of GEL 75,80 met btw - voordat er een ontwerptekst, een vertaling of een andere dienst bij komt.
Deze bedragen zijn geen vaste belofte voor het uiteindelijke pakket. De totale kosten worden beïnvloed door het opstellen van het document, de complexiteit van het document, kopieën, vertaling, een tolk, een apostille, legalisatie, een koerier en ander technisch werk. Het tarief voor een overeenkomst kan volgens een aparte regel worden berekend, afhankelijk van het soort en de waarde van de transactie.
Voor een exacte prijs schrijft u ons via WhatsApp het soort document, het land, de status van de deelnemers, het doel, de taal en de termijn die u nodig heeft. Heeft u de tekst of het sjabloon van de ontvanger, voeg het dan bij. Wij vertellen u dan welk deel het officiële notariële tarief is en welk deel de tekst, de vertaling of de organisatorische dienst.
Wilt u weten of de online vorm voor u werkt en wat het kost? Stuur ons het doel van het document, het land en het materiaal dat u heeft.
Vraag een online beoordeling aanOnline notaris vanuit het buitenland - waar moet u rekening mee houden?
Het grootste voordeel van deelname vanuit het buitenland is dat de bevoegde persoon niet naar Georgië hoeft te reizen alleen om een volmacht of toestemming af te geven. Maar een goede organisatie begint bij de tijdzone. 15:00 uur in Tbilisi kan bijvoorbeeld ochtend zijn in New York en late avond in Sydney. Vermeld in uw bericht dus niet alleen het land, maar ook de stad.
Controleer de stabiliteit van de internetverbinding op precies de plek van waaruit u deelneemt. Openbare wifi in een hotel, een luchthaven of een lawaaierig café is een slechte omgeving voor identificatie. Gebruikt u een werkcomputer, dan kan het beveiligingsbeleid de camera of de afgesproken software blokkeren. Houd minstens een paar uur van tevoren een testgesprek.
Wie in het buitenland woont, heeft vaak een buitenlands paspoort of meerdere geldige documenten. Voor het recht op de online dienst moet de Georgische nationaliteit of Georgische verblijfsstatus worden aangetoond, en de vorm van de naam in de tekst moet overeenkomen met de betreffende officiële documenten. Is uw achternaam na uw huwelijk veranderd, dan kan een aanvullend document nodig zijn dat de namen aan elkaar koppelt.
Voldoet u niet aan de criteria voor de online dienst, dan betekent dat niet dat de zaak onmogelijk is. Een document dat door een plaatselijke notaris is afgegeven, kan na een apostille of legalisatie en een Georgische vertaling in Georgië worden gebruikt; in bepaalde gevallen kunt u zich ook tot een Georgisch consulaat wenden. De juiste route hangt af van het land, de nationaliteit, de termijn en de ontvangende Georgische instantie.
Online notaris voor iemand die geen Georgisch spreekt
Een deelnemer aan een notariële handeling moet de inhoud van het document volledig begrijpen. Spreekt hij geen Georgisch en kan de notaris zijn wil niet rechtstreeks vaststellen, dan neemt een tolk aan het proces deel. In de online vorm moeten het tijdstip waarop de tolk deelneemt, de taal, de kwalificaties en de technische manier van deelname vooraf worden afgesproken.
Vertaling is vooral belangrijk bij een ruime volmacht voor een bank of vermogen. De deelnemer moet weten of hij de vertegenwoordiger het recht geeft om te verkopen, geld in ontvangst te nemen, over een rekening te beschikken of de bevoegdheid over te dragen. Een korte mondelinge samenvatting alleen is niet genoeg als de notariële akte ook in de betreffende taal moet worden opgesteld. De uiteindelijke taalvorm bepaalt de notaris.
Een online afgegeven document in een ander land gebruiken
Een in Georgië online afgegeven notariële akte wordt in een ander land op dezelfde manier beoordeeld als het overeenkomstige Georgische notariële document, maar voor internationaal gebruik kunnen aanvullende formaliteiten nodig zijn. De online vorm vervangt niet automatisch een apostille of legalisatie, en evenmin de noodzaak van een vertaling in de betreffende taal.
De juiste volgorde kan zijn: de notariële akte ontvangen, de apostille of legalisatie verkrijgen, het hele document vertalen en de passende waarmerking van de vertaling. Een andere ontvanger kan een tweetalige tekst of een specifiek sjabloon verlangen. De volgorde van de procedure hangt af van het land en de instantie, dus stuur ons de eis voordat de akte wordt opgesteld.
Wordt het document ingediend bij een bank, een register of een ambassade, vraag dan vooraf: accepteren zij een Georgische online notariële akte; hebben zij het origineel of een uittreksel uit het register nodig; in welke taal moet de vertaling zijn; hoe recent moet het document zijn; en is een apostille vereist. De antwoorden op deze vijf vragen besparen u het opnieuw voorbereiden van alles.
De echtheid van een online notariële akte controleren, en veiligheid
Controleer de naam en contactgegevens van de notaris op de officiële kaart en lijst van de Notariële Kamer van Georgië. Informatie over een verrichte notariële handeling en de factuur kunt u controleren in het elektronische register van notariële handelingen, met de betreffende zoekgegevens.
Geef een onbekende niet uw wachtwoord voor internetbankieren, uw sms-code of uw kaartgegevens "om de online notaris te versnellen". Ga vooraf na wie de betaling ontvangt en waarvoor. Belooft iemand u een notariële handeling zonder medewerking van de notaris, zonder identificatie en zonder registratie, dan beantwoordt zo'n aanbod niet aan een echt notarieel proces.
12 fouten die het online proces tegenhouden
- Een online afspraak verwarren met de handeling zelf: men denkt dat een ingevuld formulier al een gelegaliseerd document is;
- Geen rechthebbende status hebben: een buitenlandse burger heeft noch de Georgische nationaliteit noch een verblijfskaart;
- Het verkeerde document kiezen: er is een volmacht nodig in plaats van een toestemming, of andersom;
- Getuige en ondertekenaar als dezelfde zien: de deelnemers hebben verschillende rollen en de notaris moet ieder van hen goedkeuren;
- Een belanghebbende getuige: de getuige heeft voordeel bij de handeling of is verwant op een door de wet verboden manier;
- Alleen een telefoon klaarleggen: men heeft niet de computer en de andere apparatuur die de officiële eis noemt;
- Slecht beeld of geluid: de notaris kan de persoon en het document niet zien of de wilsuiting niet horen;
- Tijdzones door elkaar halen: de tijd in Tbilisi en de plaatselijke tijd van de afspraak worden verward;
- Het sjabloon van de ontvanger overslaan: na de legalisatie blijkt dat de bank of het register een andere formulering wilde;
- Namen die niet overeenkomen: de transliteratie in het Georgische en het buitenlandse paspoort verschilt;
- De buitenlandse formaliteiten te laat regelen: de apostille of vertaling wordt pas gecontroleerd nadat het document is ontvangen;
- De regel voor overeenkomsten verwarren: een gewoon videogesprek vanuit het buitenland wordt aangezien voor de Georgische procedure met twee notarissen.
Waarom het online proces plannen met TARGMANEBI?
Bij een notariële handeling op afstand moeten meerdere onderdelen tegelijk kloppen: de nationaliteit of verblijfsstatus, het juiste soort document, een gerichte tekst, geschikte deelnemers, de technische verbinding, de tijdzone, de taal en het land waar het document uiteindelijk wordt gebruikt. Onze taak is die informatie te ordenen voordat de notaris erbij wordt betrokken.
Eén coördinatiepunt is vooral nuttig bij een document in een vreemde taal of een document voor gebruik in het buitenland. We kunnen vooraf beoordelen of een vertaling en een tolk nodig zijn, de namen in de paspoorten vergelijken en de apostille of legalisatie plannen. We beloven niet dat elk verzoek automatisch wordt uitgevoerd - de uiteindelijke juridische beoordeling maakt de bevoegde notaris.
Beoordeling vooraf
We zoeken uit of uw status en het doel van het document passen bij de online notariële vorm.
Coördinatie van de deelnemers
We stemmen de gegevens en het tijdstip van de ondertekenaar, de getuige, de tolk en de notaris vooraf af.
De volledige documentketen
Waar nodig plannen we de tekst, de vertaling, de apostille, de legalisatie en de bezorging van het voltooide document.
Hoe neemt u contact met ons op om een online notaris te plannen?
Bel ons op 501 11 32 00 of schrijf ons via WhatsApp. Vermeld in uw bericht: "Ik heb een online volmacht/toestemming/verklaring nodig", uw nationaliteit of verblijfsstatus, het land en de stad waar u nu bent, het doel van het document, waar het wordt gebruikt, de taal die u nodig heeft en de termijn.
In Tbilisi is het contactadres voor het documentenproces de David Aghmashenebeli-laan 118. Plan een persoonlijk bezoek pas wanneer we hebben verduidelijkt welke deelnemer waar moet verschijnen en of de online vorm volledig voor u werkt. Met een klant in het buitenland verlopen het eerste contact en de beoordeling van het materiaal op afstand.
Veelgestelde vragen over de online notaris
Wat is een online notaris?
Het is een wettelijk toegestane notariële handeling die een in Georgië werkzame notaris via rechtstreekse elektronische communicatie verricht. Online een afspraak maken of vooraf een scan sturen is op zich geen notariële handeling.
Wie kan de online notariële dienst gebruiken?
Volgens de Notariële Kamer kan de dienst voor een online volmacht, verklaring en toestemming worden gebruikt door een Georgische burger of iemand met een Georgische verblijfskaart, ook wanneer die persoon in het buitenland is.
Welke documenten kunnen online worden gedaan?
De officiële lijst omvat verklaring/toestemming, volmacht/machtiging en, volgens een speciale regel, een overeenkomst. Of een concreet document online kan worden gedaan, en in welke vorm, beslist de notaris.
Wie moet aanwezig zijn bij het proces van een online volmacht?
Naast de afgever op afstand zijn een ondertekenaar nodig, die de akte op verzoek van de afgever ondertekent, en een getuige. De notaris controleert de geschiktheid, identiteit, verwantschap en het belang van de deelnemers.
Mag de getuige een familielid zijn?
Voor de getuige gelden strikte beperkingen: de getuige mag geen familielid zijn van een partij of van de notaris zoals de wet dat omschrijft en mag geen voordeel hebben bij de handeling. Voor de ondertekenaar geldt een andere regel - de ondertekenaar mag een familielid zijn, mits hij zelf geen deelnemer aan de handeling is.
Welke apparatuur heb ik nodig?
Officieel zijn een computer, een internetverbinding, een webcam en een headset nodig. U moet ook een werkende microfoon hebben, een rustige, goed verlichte plek en een geldig identiteitsbewijs.
Wat kost een online volmacht of verklaring?
Volgens het officiële tarief per 27 augustus 2026 is het basistarief GEL 60 voor een natuurlijke persoon en GEL 90 voor een rechtspersoon of een eenmanszaak. Daar komt het registertarief van GEL 5 bij en, bij de betreffende notaris, btw. Het ontwerp, de vertaling en ander werk kunnen apart worden geprijsd.
Kan ik vanuit het buitenland een online volmacht opstellen?
Ja, als u Georgisch burger bent of een Georgische verblijfskaart heeft en aan alle andere voorwaarden voldoet. De stad, de tijdzone, de deelnemers en de verbinding moeten vooraf worden afgestemd.
Kan ik vanuit het buitenland online een overeenkomst sluiten?
Volgens het officieel gepubliceerde model wordt een online overeenkomst uitsluitend op het grondgebied van Georgië gesloten, met medewerking van twee of meer notarissen. Elke partij moet verschijnen op het kantoor van de betreffende notaris in Georgië.
Kan ik alleen met een telefoon deelnemen?
De officiële eis noemt een computer, een camera, een internetverbinding en een headset. Vertrouw dus niet alleen op een telefoon; controleer de apparatuur en de communicatiesoftware vooraf met de notaris.
Heeft een online akte voor gebruik in het buitenland een apostille nodig?
Dat kan. Of het nodig is, hangt af van het land en de ontvangende instantie. De online vorm heft een mogelijke eis van een apostille, legalisatie of vertaling in de betreffende taal niet op.
Is TARGMANEBI zelf een online notaris?
Nee. TARGMANEBI is een service- en vertaalcentrum voor documenten. We stellen de tekst op, controleren de gegevens en regelen het proces met een bevoegde notaris; de notariële handeling wordt door de notaris verricht.
Officiële bronnen en juistheid van de informatie
Deze pagina is bijgewerkt op 27 augustus 2026. De soorten online diensten en de afwijkende regel voor overeenkomsten zijn gecontroleerd op de pagina met online diensten van de Notariële Kamer van Georgië en op haar pagina "Overeenkomst". De rechthebbende personen, de apparatuur en de voorwaarden voor deelnemers zijn gebaseerd op de officiële pagina's "Volmacht/machtiging" en "Verklaring, toestemming".
De tariefgegevens zijn gecontroleerd aan de hand van de geldende tarieven van de Notariële Kamer, en de algemene vorm van een notariële handeling aan de hand van de instructie "Over de procedure voor het verrichten van notariële handelingen". De voorwaarden, de technische middelen, het tarief en buitenlandse eisen kunnen veranderen; bevestig vóór de handeling de definitieve details bij de bevoegde notaris en de ontvangende instantie.
Deze pagina is een informatieve en organisatorische gids en geen individueel juridisch advies. De notaris heeft het recht om, afhankelijk van de concrete omstandigheden, een aanvullend document, een extra deelnemer of persoonlijke verschijning te verlangen, of de online vorm te weigeren als identiteit, wil of de wettelijke voorwaarden niet kunnen worden vastgesteld.
Heeft u een online volmacht, verklaring of toestemming nodig? Schrijf ons het land, het doel en de termijn - we controleren de startvoorwaarden en helpen u het proces met de notaris te regelen.
Bellen: 501 113 200