🇧🇦 Tolk Bosnisch - vertaling van documenten uit Bosnië en Herzegovina

Bij een document uit Bosnië en Herzegovina rijst vaak al bij de eerste blik een vraag: in welke taal is het eigenlijk geschreven? Op één en hetzelfde uittreksel kunnen Bosnische en Kroatische woorden naast elkaar staan, kan het stempel in het Cyrillisch zijn en zijn de handgeschreven velden in Latijnse letters ingevuld. TARGMANEBI vertaalt zulke documenten naar het Georgisch op een manier dat elk onderdeel - de hoofdtekst, het stempel, de apostille en de bijlage - voor de Georgische ontvanger duidelijk en controleerbaar is.

U heeft een tolk Bosnisch nodig wanneer u in Georgië een Bosnisch uittreksel uit het geboorteregister, een huwelijksdocument, een diploma, een rechterlijke beslissing of een uittreksel van een bedrijf indient. Dezelfde behoefte ontstaat in de omgekeerde richting, wanneer een Georgisch document naar een instantie in Sarajevo, Banja Luka, Mostar, Tuzla of Zenica moet. Wij werken in beide richtingen en houden er telkens rekening mee wie de definitieve tekst zal lezen.

Vertaaldiensten Bosnisch-Georgisch

De klanten die het vaakst bij ons komen, zijn gezinnen die in Georgië een huwelijk of de inschrijving van een kind plannen, studenten die documenten voorbereiden voor de erkenning van hun studie, werkgevers die een Bosnische specialist in dienst nemen en bedrijven die een contract of een registeruittreksel met een Bosnische partner nodig hebben. Elke bestelling begint met een beoordeling van het document: wij stellen het aantal pagina's vast, de taal en het schrift, het aantal stempels en handtekeningen, en ook waar u de afgeronde tekst gaat indienen.

Een schriftelijke vertaling wordt zowel voor officiële als voor persoonlijke doeleinden opgesteld. Voor een officiële zaak volgt de opmaak van de tekst de opbouw van het origineel, worden stempels en handtekeningen tussen vierkante haken beschreven en worden getallen en codes ongewijzigd overgenomen. Voor informatieve doeleinden - bijvoorbeeld om correspondentie of een intern verslag te begrijpen - is een vrijere vorm mogelijk, maar in beide gevallen wordt de inhoudelijke juistheid even streng gecontroleerd.

Drie officiële talen en één document

Volgens de grondwet van de Federatie van Bosnië en Herzegovina zijn het Bosnisch, het Kroatisch en het Servisch de officiële talen en zijn het Latijnse en het Cyrillische schrift de officiële schriften. Ook de grondwet van de Republika Srpska erkent de talen van alle drie de volkeren en beide schriften. In de praktijk betekent dit dat de taal van een document vaak afhangt van de stad of het kantoor waar het is afgegeven en van de taal waarin de aanvrager zijn verzoek heeft ingediend.

De drie talen zijn onderling goed verstaanbaar, maar in een officiële tekst zijn de verschillen toch zichtbaar. Een gemeente heet in een Bosnisch of Kroatisch document općina en in een Servisch document opština. In een Kroatische tekst hebben de maanden eigen namen - siječanj, veljača - terwijl de Bosnische en Servische vormen januar en februar zijn. De vertaler moet deze varianten uit elkaar houden, zodat een datum of de naam van een instantie niet verkeerd wordt overgenomen.

Voor de verwante talen hebben wij ook aparte pagina's: tolk Servisch, tolk Kroatisch en tolk Montenegrijns. Bevat één pakket documenten uit Bosnië, Kroatië en Servië, dan worden ze door één team vertaald en blijft de terminologie overal gelijk.

Latijns en Cyrillisch schrift in Bosnische documenten

Het Bosnisch kan in beide schriften worden geschreven, al is het Latijnse schrift in de dagelijkse bestuurspraktijk gangbaarder. Toch kan het Cyrillisch voorkomen op formulieren en stempels van instanties in de Republika Srpska, en soms staan beide alfabetten samen op één en hetzelfde stempel. Zelfs op de identiteitskaart is de naam van het document in meerdere vormen gedrukt: LIČNA KARTA / OSOBNA ISKAZNICA / ЛИЧНА КАРТА.

In de vertaling worden zulke fragmenten één keer vertaald, maar wordt vermeld dat zij in het origineel in meerdere talen of schriften staan. Bij het opstellen van een tekst uit het Georgisch naar het Bosnisch wordt de keuze van het schrift vooraf afgesproken: sommige instanties hebben een Latijnse tekst nodig, terwijl andere het Cyrillisch passender vinden. De gekozen variant wordt in het hele pakket consequent gebruikt.

De Federatie, de Republika Srpska en het district Brčko

Bosnië en Herzegovina bestaat uit twee entiteiten - de Federatie van Bosnië en Herzegovina en de Republika Srpska - en het district Brčko. De Federatie is op haar beurt verdeeld in tien kantons. Veel terreinen, waaronder de burgerlijke stand, de rechtspraak, het notariaat en het onderwijs, worden op het niveau van de entiteit of het kanton geregeld. Dezelfde soort verklaring die in twee verschillende steden is afgegeven, kan dus zowel in vorm als in terminologie verschillen.

Voor de vertaler is dat belangrijke informatie. De naam van de afgevende instantie moet precies worden overgenomen, zodat de Georgische instantie kan zien of zij te maken heeft met een instelling van de Federatie, van de Republika Srpska of van het district Brčko. Diezelfde gegevens bepalen ook welke rechtbank de apostille afgeeft en bij welk register de klant een actueel uittreksel moet aanvragen.

Welke documenten uit Bosnië en Herzegovina vertalen wij?

Bosnische documenten worden in Georgië vaak gebruikt voor een huwelijk, de inschrijving van een kind, verblijf, studie, werk, een erfenis of de oprichting van een bedrijf. Elke groep heeft eigen sleutelvelden, dus de lijst hieronder is slechts een leidraad. Staat uw document er niet bij, stuur het ons dan en wij bekijken hoe het het best kan worden voorbereid.

De matični ured en uittreksels uit de burgerlijke stand

In Bosnië en Herzegovina worden geboorten, huwelijken en overlijdens ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand - de matične knjige - die worden bijgehouden door het bureau burgerlijke stand (matični ured) van de gemeente of de stad. Een document dat daaruit wordt afgegeven, heet een uittreksel, of izvod: een izvod iz matične knjige rođenih bevestigt een geboorte, een uittreksel uit het register vjenčanih een huwelijk en een uittreksel uit het register umrlih een overlijden. In de Federatie worden voor deze uittreksels uniforme officiële formulieren gebruikt, dus de vorm is vaak standaard, maar de vertaler moet de met de hand of de computer ingevulde velden toch nauwkeurig lezen.

Een uittreksel vermeldt meestal het deel en de pagina van het register en het volgnummer van de inschrijving, de namen van de ouders, de geboorteplaats en de gemeente, en onderaan de later toegevoegde aantekeningen, bijvoorbeeld over een huwelijk of een naamswijziging. Juist dat laatste vak is voor een Georgische instantie vaak het belangrijkste, en het weglaten ervan is niet aanvaardbaar. Voor een huwelijk in Georgië wordt ook vaak een verklaring van burgerlijke staat gevraagd waaruit blijkt dat de persoon niet gehuwd is. Welke verklaring precies nodig is en hoe recent zij moet zijn afgegeven, moet bij de Georgische instantie worden nagevraagd.

Verklaring van nationaliteit: staats- en entiteitsniveau

De grondwet van Bosnië en Herzegovina erkent twee niveaus: er is het staatsburgerschap van Bosnië en Herzegovina en tegelijk het burgerschap van een entiteit - van de Federatie of van de Republika Srpska. Een uvjerenje o državljanstvu, dat wil zeggen een verklaring van nationaliteit, kan dus beide gegevens bevatten. In de Georgische vertaling mogen deze twee vermeldingen niet door elkaar worden gehaald en mag geen van beide tot een algemene formulering worden "vereenvoudigd".

Een verklaring van nationaliteit is vaak nodig bij een huwelijk, de inschrijving van een kind, een verblijfsvergunning of het Georgische staatsburgerschap. De vertaling geeft precies weer in het register van welke gemeente de persoon is ingeschreven, op welke rechtsgrond en op welke datum de verklaring is afgegeven. Eist de ontvanger dat de verklaring niet ouder is dan een bepaalde termijn, controleer dat dan vóór de vertaling, want anders moet u later een nieuwe verklaring opnieuw laten vertalen.

Het JMB en de identiteitskaart (lična karta)

Op bijna elk document van een Bosnische burger staat het unieke persoonsnummer, dat in het land JMB (jedinstveni matični broj) heet, al ziet men ook vaak de oudere afkorting JMBG. Het nummer bestaat uit 13 cijfers, en de eerste cijfers weerspiegelen de geboortedatum. In de vertaling wordt het nummer precies zo overgenomen als in het origineel; ook als het niet met de datum lijkt overeen te komen, corrigeert de vertaler het niet, maar meldt hij de afwijking aan de klant.

Een Bosnische burger krijgt een identiteitskaart volgens zijn woonplaats, terwijl de technische verwerking en personalisatie van identiteitsdocumenten worden uitgevoerd door een orgaan op staatsniveau - het Agentschap voor identiteitsdocumenten, registers en gegevensuitwisseling (IDDEEA). De veldnamen op de kaart staan er in meerdere talen, waaronder het Engels, dus in de vertaling wordt elk veld één keer in het Georgisch benoemd. De details van de vertaling van een paspoort en een identiteitskaart vindt u op onze pagina over de vertaling van een paspoort.

De Dienst Vreemdelingenzaken en verblijfsdocumenten

Gaat een Georgische burger naar Bosnië en Herzegovina om te werken, te studeren of bij zijn familie te wonen, dan worden de verblijfskwesties behandeld door een orgaan op staatsniveau - de Dienst Vreemdelingenzaken (Služba za poslove sa strancima). De Dienst geeft tijdelijke en permanente verblijfsvergunningen af, terwijl een werkvergunning, als die vereist is, door de bevoegde arbeidsdienst wordt afgegeven. De lijst met documenten verschilt naargelang de verblijfsgrond en wordt gepubliceerd op de officiële website van de Dienst.

In zulke gevallen bestaat onze rol uit het vertalen van Georgische documenten naar het Bosnisch: de geboorteakte, de huwelijksakte, het uittreksel uit het strafregister, het diploma en de arbeidsovereenkomst. En wanneer een in Bosnië afgegeven verblijfskaart of beslissing van de Dienst in Georgië moet worden ingediend, vertalen wij die naar het Georgisch. Wij raden u aan vóór de indiening bij de Bosnische kant na te vragen of een in Georgië notarieel gelegaliseerde vertaling volstaat.

Bedrijfsdocumenten uit beide entiteiten

De regels voor de registratie van een onderneming verschillen per entiteit. In de Federatie wordt een bedrijf rechtspersoon vanaf de dag van inschrijving in het register, en het register wordt bijgehouden door de rechtbank die de registratiewet van de Federatie daarvoor aanwijst. In de Republika Srpska voerde een wet uit 2013 een één-loketsysteem in, beheerd door het Agentschap voor bemiddelings-, informatie- en financiële diensten (APIF): de aanvraag wordt op één plaats ingediend, terwijl de inschrijving bij de rechtbank en de toekenning van een fiscaal nummer via één informatiesysteem verlopen.

Een registeruittreksel vermeldt de volledige en de verkorte naam van het bedrijf, de rechtsvorm (bijvoorbeeld d.o.o. of d.d.), het statutaire adres, de activiteitscode, het kapitaal, de oprichters en de vertegenwoordigingsbevoegde personen. De bedrijfsnaam blijft in de oorspronkelijke vorm, terwijl de rechtsvorm in het Georgisch zo wordt toegelicht dat hij niet automatisch met een Georgische vorm wordt gelijkgesteld. Registratie-, fiscale en btw-nummers worden cijfer voor cijfer gecontroleerd.

Gerechtstolken en notarissen in Bosnië

In Bosnië en Herzegovina wordt een officiële vertaling vaak gewaarmerkt door een vaste gerechtstolk - een stalni sudski tumač. In de Federatie wordt zo'n tolk na het betreffende examen benoemd door de federale minister van Justitie, voor een termijn van vier jaar en voor het grondgebied van de Federatie. Ook de Republika Srpska en het district Brčko hebben eigen regels. Dat betekent dat een Bosnische instelling soms juist de versie met het stempel van een plaatselijke gerechtstolk nodig kan hebben.

Een Bosnische notaris heet ter plaatse notar en stelt contracten en volmachten op en waarmerkt handtekeningen. Wanneer zo'n notariële akte naar het Georgisch wordt vertaald, worden zowel het contract zelf als de tekst van de notariële waarmerking, het registernummer en het stempel van de notaris vertaald. Dient u een Georgisch document in Bosnië in, vraag de ontvanger dan vooraf of hij een Georgische notarieel gelegaliseerde vertaling aanvaardt of een plaatselijke gerechtstolk eist.

Apostille: wie geeft die af in Bosnië en Herzegovina?

Volgens de statustabel van de Haagse Conferentie (HCCH) is Bosnië en Herzegovina door opvolging partij bij het Apostilleverdrag van 1961, en voor Georgië is het verdrag sinds 14 mei 2007 van kracht. Dat betekent dat tussen de twee landen in de regel een apostille wordt gebruikt in plaats van consulaire legalisatie van een openbaar document.

In Bosnië wordt de apostille niet door één centrale instantie afgegeven. De lijst van bevoegde autoriteiten van de HCCH noemt de gemeentelijke rechtbanken van de Federatie, de rechtbanken van eerste aanleg van de Republika Srpska en de rechtbank van eerste aanleg van het district Brčko. In de praktijk vraagt de klant de apostille aan bij de rechtbank in wier rechtsgebied de instantie ligt die het document heeft afgegeven. Hoe u een apostille voor een Georgisch document verkrijgt, leest u op onze pagina over de apostille.

Wat een apostille wel en niet bevestigt

Een apostille bevestigt de herkomst van een document: de echtheid van de handtekening, de hoedanigheid van de ondertekenaar en, waar van toepassing, de echtheid van het zegel of stempel. Zij bevestigt niet dat de inhoud van het document juist is en zegt ook niets over de kwaliteit van de vertaling. Daarom wordt een geapostilleerd Bosnisch uittreksel toch met een Georgische vertaling bij een Georgische instantie ingediend.

De apostille geldt als onderdeel van het origineel en wordt volledig in de vertaling opgenomen: het nummer, de datum, de afgevende rechtbank, de naam van de ondertekenaar en een beschrijving van het stempel. Ook de volgorde telt: eerst moet de apostille op het document worden aangebracht en pas daarna moet de vertaling worden gemaakt; anders staat de tekst van de apostille niet in de vertaling en moet het werk worden aangevuld.

Notarieel gelegaliseerde vertaling in Georgië

In Georgië aanvaarden officiële instanties een document in een vreemde taal in de regel met een notarieel gelegaliseerde vertaling. In dat geval ondertekent de vertaler de vertaling en bevestigt de notaris dat de handtekening werkelijk van die vertaler is. Belangrijk is dat een Georgische notaris de inhoud van het Bosnische document niet controleert en ook niet bevestigt dat het Bosnische document zelf echt is - daarvoor dient de apostille.

Een notarieel gelegaliseerde vertaling kan worden verbonden met het origineel, met een notarieel gewaarmerkte kopie ervan of met een gewone kopie; dat hangt af van de eis van de ontvanger. Is het origineel het enige exemplaar en heeft u het ook voor een andere zaak nodig, dan is het vaak beter de vertaling aan een kopie te hechten. Dit proces bespreken wij uitvoerig op onze pagina over de notarieel gelegaliseerde vertaling.

Onderwijsdocumenten en erkenning van diploma's

In de Federatie is het onderwijs grotendeels een bevoegdheid van de kantons, dus de vorm van een schoolrapport (svjedočanstvo) of een universitair diploma verschilt per kanton en per entiteit. Bij een diploma van hoger onderwijs hoort vaak een diplomasupplement (dodatak diplomi) met de vakken, de ECTS-studiepunten en de cijfers. In de vertaling wordt deze tabel volledig overgenomen en worden de cijfers niet naar een ander systeem omgerekend.

In Georgië wordt de erkenning van buitenlands onderwijs behandeld door het Nationaal Centrum voor de Verbetering van de Onderwijskwaliteit (NCEQE), terwijl in Bosnië de erkenning van een Georgisch diploma door de bevoegde plaatselijke instantie gebeurt. In beide gevallen beslist de instantie zelf welke vorm van vertaling en waarmerking zij nodig heeft. Praktische tips hebben wij verzameld op onze pagina over de vertaling van een diploma.

Medische, bank- en arbeidsdocumenten

Medische documenten worden gevraagd wanneer een patiënt zijn behandeling in Georgië voortzet, een vergoeding van een verzekering aanvraagt of een gezondheidsverklaring voor werk indient. Een Bosnische ontslagbrief bevat vaak Latijnse medische termen, en laboratoriumuitslagen bevatten afkortingen en meeteenheden. Dat alles wordt ongewijzigd overgenomen, zelfs de decimale komma, omdat in het Bosnisch het decimale deel met een komma wordt gescheiden.

In een bankafschrift, een inkomensverklaring en een arbeidsovereenkomst gaat de aandacht naar de valuta - de converteerbare mark (KM, BAM) - de bedragen, de perioden, de rekeningnummers en de gegevens van de werkgever. Bedragen worden niet afgerond en niet omgerekend; de vertaler geeft weer wat in het document staat.

Vastgoed, erfenis en rechtszaken

In verband met onroerend goed in Bosnië vertalen wij vaak een uittreksel uit het kadaster (zemljišnoknjižni izvadak), een koopovereenkomst en een volmacht waarmee de eigenaar een familielid of een advocaat het beheer of de verkoop van het goed toevertrouwt. In een volmacht moet elke bevoegdheid afzonderlijk en nauwkeurig worden weergegeven, omdat juist aan de hand van die lijst wordt gecontroleerd wat de gemachtigde mag doen.

In erfeniszaken worden de beschikking over de erfenis (rješenje o nasljeđivanju), het uittreksel uit het overlijdensregister en de documenten die de verwantschap aantonen vertaald. In een vonnis (presuda) worden het zaaknummer, de partijen, het dictum en de aantekening dat het vonnis in kracht van gewijsde is gegaan (klauzula pravosnažnosti) nauwkeurig weergegeven. De vertaler geeft geen juridisch advies; hij geeft de tekst zo weer dat een advocaat of een notaris erop kan vertrouwen.

Namen en diakritische tekens: č, ć, đ, š, ž, dž

Het Bosnische Latijnse alfabet gebruikt de letters č, ć, đ, š, ž en de tweeletterklanken dž, lj, nj. In sommige paspoortvelden of in buitenlandse systemen kunnen deze tekens verloren gaan; zo kan Hodžić als Hodzic worden geschreven. In de Georgische vertaling wordt een naam volgens de uitspraak weergegeven: č en ć worden vaak op dezelfde manier weergegeven, met de Georgische letter ჩ, terwijl đ en dž met ჯ worden weergegeven, zodat Hodžić in het Georgisch ჰოჯიჩი wordt.

De hoofdregel is consequentie. Heeft de persoon al een Georgisch document, bijvoorbeeld een verblijfskaart of een huwelijksakte, dan wordt zijn naam ook in de nieuwe vertaling in dezelfde vorm geschreven. In een pakket van meerdere pagina's stellen wij een lijst van namen op en gebruiken wij in elk document één en dezelfde vorm. Ook stadsnamen schrijven wij in hun gangbare Georgische vormen: Sarajevo, Banja Luka, Mostar, Tuzla.

Hoe bestel ik een vertaling Bosnisch?

Om een bestelling te starten, belt u ons of brengt u het document naar ons kantoor in Tbilisi. De belangrijkste informatie is bij welke instantie u de vertaling indient en in welke vorm die instantie haar vraagt. Weet u dat nog niet, dan vertellen wij u na de beoordeling van het document welke vragen u aan de ontvanger moet stellen.

De doorlooptijd hangt af van de omvang en de vorm van waarmerking. Een klein standaarddocument is meestal dezelfde of de volgende dag klaar. Bij een groot pakket, handgeschreven tekst of een scan van slechte kwaliteit noemen wij de precieze termijn nadat wij de bestanden hebben gezien. De termijnen voor het verkrijgen van een apostille, het aanvragen van een uittreksel en de procedures van andere instanties hangen van die instanties af; wij raden u daarom aan er vooraf rekening mee te houden.

Kantoor in Tbilisi en dienstverlening op afstand

Ons kantoor bevindt zich in Tbilisi aan de Davit Aghmashenebeli-laan 118. Hier kunt u het origineel brengen, een notarieel gelegaliseerde vertaling ontvangen en uw vragen persoonlijk stellen. Een groot deel van de Bosnische documenten wordt echter op afstand afgehandeld: de klant is vaak nog in Bosnië, in een ander Europees land of in een andere Georgische stad wanneer de behoefte aan een vertaling ontstaat.

Bij een bestelling op afstand volstaat meestal een elektronische kopie om met de vertaling te beginnen. Moet de vertaling uiteindelijk aan het origineel worden gehecht, dan wordt die stap gepland voor het moment waarop het origineel in Georgië aankomt. Zo wint u tijd: de vertaling is klaar terwijl het origineel onderweg is.

Kwaliteitscontrole bij een vertaling Bosnisch

Vóór de levering gaat elke vertaling door een tweede lezing. Wij controleren of elke pagina, elk stempel en elke handtekening is beschreven, of het JMB en de andere nummers met het origineel overeenkomen, of de data correct zijn overgenomen en of Kroatische of Servische fragmenten in de Bosnische tekst juist zijn herkend. Afzonderlijk controleren wij of de eenheid van de afgevende instantie - de Federatie, de Republika Srpska of het district Brčko - duidelijk zichtbaar is.

Kan een woord of een cijfer in het origineel niet worden gelezen, dan raadt de vertaler er niet naar. Zo'n plaats wordt ofwel met een betere kopie opgehelderd, ofwel in de vertaling gemarkeerd met een opmerking dat de tekst onleesbaar is. Dat geeft de Georgische instantie een betrouwbaar beeld en behoedt de klant ervoor dat hij door een fout opnieuw een aanvraag moet indienen.

Na Bosnische akten van de burgerlijke stand is vaak een notarieel gelegaliseerde vertaling nodig, en voor een Georgisch document een apostille. Alle talen vindt u op onze pagina over tolkdiensten.

Veelgestelde vragen over een vertaling Bosnisch