Vertaling van een diploma met notariële legalisatie

De vertaling van een diploma is een van de belangrijkste diensten voor iedereen die in het buitenland wil studeren of werken, een kwalificatie wil laten erkennen, een visumaanvraag voorbereidt of een bewijs van opleiding bij een officiële instantie moet indienen. Een diploma bevestigt uw opleiding, academische graad, specialisatie en kwalificatie, en moet daarom nauwkeurig, in een overzichtelijke vorm en volgens de officiële eisen worden vertaald.

Bij de vertaling van een diploma gaat het niet alleen om het overzetten van tekst van de ene taal in de andere, maar ook om het correct overnemen van elk detail: voor- en achternaam, de naam van de instelling, de specialisatie, de kwalificatie, het diplomanummer, de datum van afgifte, de academische graad, stempels, handtekeningen en de vakken of cijfers in het supplement. Is ook maar één detail verkeerd vertaald, dan kan de ontvangende universiteit, werkgever of overheidsinstantie het document terugsturen.

Wanneer moet u een diploma laten vertalen?

Een vertaling van een diploma is meestal nodig wanneer een bewijs van opleiding in het buitenland moet worden ingediend. Dat kan gaan om toelating tot een universiteit, een aanmelding voor een master of promotietraject, een beurzenprogramma, een werkvisum, een beroepsvergunning, de erkenning van een kwalificatie, indiening bij een ambassade of een eis van een buitenlandse werkgever.

Verschillende landen en organisaties stellen verschillende eisen. Soms is een vertaling van het diploma genoeg, soms is een notarieel gelegaliseerde vertaling van het diploma nodig en soms zijn ook een apostille of een vertaling van het diplomasupplement verplicht. Daarom is het belangrijk vooraf uit te zoeken welke vorm de ontvangende partij vraagt.

• voor een vervolgopleiding in het buitenland;
• voor toelating tot een universiteit of hogeschool;
• voor een aanmelding voor een master of promotietraject;
• voor een beurzenprogramma;
• voor een werkvisum of een baan;
• voor de erkenning van een beroepskwalificatie;
• om in te dienen bij een ambassade of consulaat;
• om documenten naar een internationale organisatie te sturen;
• voor nostrificatie of erkenning van een opleiding, waaronder de erkenning van een buitenlands diploma in Georgië.

Welke documenten worden samen met het diploma vertaald?

Vaak is een vertaling van alleen het diploma niet genoeg. Universiteiten, ambassades en buitenlandse overheidsinstanties vragen vaak ook het diplomasupplement, een cijferlijst, een academische referentie, een beschrijving van het studieprogramma of een ander aanvullend onderwijsdocument. Stuur dan bij voorkeur het hele pakket in één keer, zodat u de vertaling van elk document dezelfde of de volgende dag ontvangt.

Het diplomasupplement moet bijzonder zorgvuldig worden vertaald, omdat het vaak de lijst van vakken, studiepunten, cijfers, studiejaren en de studiebelasting bevat. Het is belangrijk deze gegevens zonder fouten over te nemen, want de universiteit of de beoordelende organisatie baseert haar beslissing juist op deze informatie.

• diploma;
• diplomasupplement;
• cijferlijst;
• academische referentie;
• verklaring van inschrijving als student;
• syllabus of studieprogramma;
• certificaat;
• document dat een beroepskwalificatie bevestigt;
• ander officieel document van een universiteit of school.

Nauwkeurige vertaling van graden en titels

De academische graad is het gevoeligste veld op een diploma. Het Georgische "bakalavri" wordt vertaald als Bachelor, "magistri" als Master, "doktori" als Doctor of PhD, maar op een diploma staat de graad altijd samen met het vakgebied: "biznesis administrirebis bakalavri" is Bachelor of Business Administration, "ganatlebis magistri" is Master of Education. Heeft de universiteit een officiële Engelse naam voor de kwalificatie en staat die in het diplomasupplement, dan gebruiken we precies die vorm in de vertaling, zodat diploma en supplement woord voor woord overeenkomen.

De vertaler verhoogt noch verlaagt de graad. De vertaling geeft weer wat er op het document staat, en de gelijkwaardigheid wordt vastgesteld door de erkenningsinstantie: in Georgië het Nationaal Centrum voor Kwaliteitsverbetering van het Onderwijs (NCEQE), in het buitenland het ENIC-NARIC-centrum van het ontvangende land of de universiteit. Staat er in de vertaling "Master's Degree" waar in het origineel iets anders staat, dan is dat een reden om het document terug te sturen.

Sovjetdiploma's van 5 jaar vragen aparte kennis. Een Sovjet-instelling voor hoger onderwijs kende geen academische graad toe - het diploma vermeldde een kwalificatie, bijvoorbeeld "инженер-механик" of "историк, преподаватель истории", vaak in het Russisch of in het Georgisch en Russisch. Zo'n document wordt vertaald als een diploma met de kwalificatie werktuigbouwkundig ingenieur (Mechanical Engineer), en niet als Master of Engineering. Het verband met een graad is bij wet geregeld: volgens lid 8 van artikel 89 van de Georgische Wet op het hoger onderwijs wordt een diploma dat vóór 1 september 2010 is afgegeven na afronding van een eenfasige opleiding gelijkgesteld aan een masterdiploma, en volgens lid 9 wordt de graad van kandidaat der wetenschappen die vóór de inwerkingtreding van de wet is behaald gelijkgesteld aan de academische graad van doctor.

• "с отличием" of het Georgische "tsarchinebit" (het zogeheten rode diploma) - Diploma with Honours (diploma met lof);
• de 5-puntsschaal ("отлично", "хорошо", "удовлетворительно") - Excellent, Good, Satisfactory (uitstekend, goed, voldoende), met behoud van het cijfer;
• "зачтено" - Pass (behaald), zonder het om te zetten in een cijfer;
• "кандидат наук" - Candidate of Sciences (kandidaat der wetenschappen), en niet PhD;
• de naam van de instelling - zoals die luidde op de dag van afgifte, ongeacht een latere naamswijziging.

Vertaling van inschrijvingsbewijzen, aanbevelingsbrieven en motivatiebrieven

Een aanmelding bij een universiteit in het buitenland bestaat zelden alleen uit het diploma. Het standaardpakket omvat een cv, een verklaring van inschrijving als student, een of twee aanbevelingsbrieven en een motivatiebrief. TARGMANEBI behandelt dit pakket als één opdracht: consistente terminologie in alle documenten en één doorlooptijd - dezelfde of de volgende dag.

Consistente terminologie heeft een praktische betekenis. Staat de faculteit in het cv op de ene manier, in de inschrijvingsverklaring op een andere en in de aanbevelingsbrief op een derde manier, dan begint de toelatingscommissie zich af te vragen of het wel om dezelfde opleiding gaat. Daarom schrijven we de namen van de universiteit, de faculteit, de opleiding en de graad in elk document op dezelfde manier, in lijn met de vertaling van het diploma.

• Verklaring van inschrijving als student - de verklaring heeft een datum van afgifte, en ambassades en universiteiten vragen vaak een recent afgegeven exemplaar. Ga vóór de vertaling na hoe recent de verklaring moet zijn die de ontvangende partij aanvaardt;
• Aanbevelingsbrief - een Georgische brief die door een hoogleraar of werkgever is ondertekend, wordt vertaald met vermelding van handtekening en stempel. Aanvaardt de universiteit de brief alleen van de referent zelf, dan uploadt de referent de vertaling zelf in het portaal;
• Motivatiebrief - we vertalen een in het Georgisch geschreven tekst met behoud van uw argumenten en stijl, zonder nieuwe feiten toe te voegen. Geldt er voor de opleiding een woordlimiet, vermeld die dan bij uw bestelling;
• Cv - we behouden uw opbouw, en vraagt de opleiding om het Europass-formaat, dan zetten we de vertaling in de velden daarvan.

Niet elk document in het pakket heeft dezelfde vorm nodig. Het diploma, het supplement en de inschrijvingsverklaring hebben vaak notariële legalisatie nodig, terwijl het cv en de motivatiebrief in de regel als gewone vertaling worden verstuurd. Onnodige waarmerking is een onnodige stap, dus laat ons bij uw bestelling weten wat het aanmeldportaal vraagt. Volledige lijst: hoe u documenten voorbereidt voor toelating tot Europese universiteiten.

Naar welke talen vertalen wij diploma's?

TARGMANEBI vertaalt diploma's uit het Georgisch naar vreemde talen en uit vreemde talen naar het Georgisch. Het meest gevraagd zijn vertalingen van diploma's naar het Engels, Duits, Russisch, Italiaans, Frans, Spaans, Turks, Grieks, Oekraïens, Pools, Tsjechisch, Arabisch, Chinees en andere talen.

Heeft u het diploma nodig voor een universiteit in Duitsland, dan kan een Duitse of Engelse vertaling vereist zijn. Voor een studie of familiezaken in Italië wordt vaak een Italiaanse vertaling gevraagd. Voor de VS, Canada of het Verenigd Koninkrijk wordt het vaakst een Engelse vertaling gebruikt. De concrete taal moet altijd overeenkomen met de eis van de ontvangende organisatie.

In onderwijsdocumenten is het vaak de schrijfwijze van voor- en achternaam die moeilijkheden geeft, omdat elke taal haar eigen regels heeft. Zo beschrijft de pagina over Hongaarse tolken de kwestie van de volgorde van voor- en achternaam, de pagina over Litouwse tolken de vorm van buitenlandse achternamen en de pagina over Roemeense tolken de bijzonderheden van de opmaak van onderwijsdocumenten en akten van de burgerlijke stand.

Heeft een diploma notariële legalisatie nodig?

Notariële legalisatie van een diploma is vaak nodig wanneer het document in het buitenland moet worden ingediend. Een notarieel gelegaliseerde vertaling bevestigt de officiële vorm van de vertaling en is in veel gevallen verplicht voor een universiteit, een ambassade, een werkgever of een overheidsinstantie.

Notariële legalisatie is vooral belangrijk wanneer het diploma wordt gebruikt in een juridische of administratieve procedure: de erkenning van een opleiding, de bevestiging van een beroepskwalificatie, het verkrijgen van een vergunning, een werkvisum of een baan in het buitenland. Dan is een eenvoudige vertaling mogelijk niet genoeg. Het verschil in detail: gewone en notarieel gelegaliseerde vertaling van een diploma.

Ons team let op de opmaak van het diploma, de juiste transliteratie van voor- en achternamen, de exacte weergave van de naam van de instelling, het correcte gebruik van academische termen en de volledige weergave van elke officiële vermelding op het document.

Heeft een diploma een apostille nodig?

Een apostille is een vorm van waarmerking om een document internationaal te kunnen gebruiken. Bij een diploma hangt het van het land waar u het document moet indienen af of een apostille nodig is. Soms is de apostille nodig op het originele diploma, soms op een kopie van het diploma, soms op de notarieel gelegaliseerde vertaling, en soms volstaat alleen een notarieel gelegaliseerde vertaling.

Heeft u het diploma nodig voor een universiteit, een ambassade of de erkenning van een opleiding, ga dan zeker hun eisen na. Heeft u een lijst met eisen, stuur die dan naar ons en we helpen u uitzoeken of het diploma een apostille, notariële legalisatie of ook een vertaling van het diplomasupplement nodig heeft.

Apostille op onderwijsdocumenten

In Georgië plaatsen meerdere instanties apostilles, en welke dat is hangt af van het soort document. Voor een diploma, een diplomasupplement, een schooldiploma en een cijferlijst is de bevoegde instantie voor de apostille het Nationaal Centrum voor Kwaliteitsverbetering van het Onderwijs. U dient de aanvraag in bij het Huis van Justitie (Public Service Hall), maar het Huis van Justitie controleert het onderwijsdocument zelf niet: de aanvraag wordt elektronisch naar het Centrum gestuurd, dat de echtheid van het document controleert en over de apostille beslist.

Bij de controle van de echtheid bevestigt het Centrum dat het document is afgegeven door een bevoegde instelling en aan de persoon die erin wordt genoemd. Daarom wordt een apostille op een onderwijsdocument niet op dezelfde dag geplaatst. De controle van een diploma uit de Sovjettijd of van een instelling die is opgeheven kan langer duren - plan de apostille in dat geval enkele weken vóór uw deadline.

• Apostille op het diploma - wordt op het originele onderwijsdocument geplaatst nadat het Centrum de echtheid ervan heeft gecontroleerd;
• Apostille op de notarieel gelegaliseerde vertaling - de apostille op een notariële akte wordt geplaatst door het Agentschap voor de Ontwikkeling van Overheidsdiensten (Public Service Development Agency). Die bevestigt de handtekening en het stempel van de notaris, niet de echtheid van het diploma.

De juiste volgorde is meestal: eerst de apostille op het origineel, dan de vertaling, waarin ook de tekst van de apostille wordt vertaald, en tot slot de notariële legalisatie. Laat u eerst het diploma vertalen en daarna de apostille plaatsen, dan staat de apostille niet in de vertaling en moet u de vertaling opnieuw laten maken. Sommige landen vragen beide apostilles - op het diploma en op de notarieel gelegaliseerde vertaling - dus ga vóór uw bestelling de eisen van de ontvangende partij na. Meer details vindt u op de pagina over de apostille en in de gids hoe u een apostille op een diploma en een cijferlijst krijgt.

Vertaling van een diploma voor Duitsland, Italië, de VS en andere landen

De vertaling van een diploma is vaak gekoppeld aan een bepaald land. Voor een studie of de erkenning van een kwalificatie in Duitsland moeten de documenten bijvoorbeeld worden voorbereid volgens de eisen van de universiteit of de betreffende instantie. Voor een studie, gezinshereniging of verblijf in Italië kan een Italiaanse vertaling van het diploma nodig zijn. Voor de VS en het Verenigd Koninkrijk wordt vaak een Engelse vertaling gebruikt, terwijl de eisen voor Polen, Tsjechië, Turkije of andere landen kunnen verschillen.

Vermeld daarom bij de bestelling van een diplomavertaling niet alleen de taal, maar ook waar u het document moet indienen. Zo kunnen we goed bepalen of u notariële legalisatie, een vertaling van het supplement, advies over de apostille of een andere aanvullende stap nodig heeft.

Hoe bestelt u een vertaling van een diploma?

U kunt een vertaling van een diploma online of op kantoor bestellen. U kunt ons een foto of scan van het diploma en het supplement sturen via WhatsApp, per e-mail of via het bestelformulier op de website. Zodra we de documenten hebben ontvangen, controleren we de omvang, de taal en of waarmerking nodig is. De vertaling is dezelfde of de volgende dag klaar.

• stuur ons een foto of scan van het diploma;
• heeft u een supplement of cijferlijst, stuur die dan ook mee;
• vermeld de doeltaal;
• vertel ons in welk land of bij welke organisatie u het document moet indienen;
• geef aan of u notariële legalisatie nodig heeft;
• heeft u een deadline, laat het ons dan vooraf weten;
• ontvang de vertaling dezelfde of de volgende dag.

Voor een officiële vertaling is het belangrijk dat elk deel van het document duidelijk leesbaar is. Is de scan onscherp, is het stempel niet zichtbaar of is het diplomasupplement niet volledig opgestuurd, dan moet u mogelijk een extra bestand sturen. Zo voorkomen we fouten en kunnen we de vertaling nauwkeurig opstellen.

Hoe lang duurt de vertaling van een diploma?

De vertaling van een diploma is dezelfde of de volgende dag klaar. Dezelfde doorlooptijd geldt voor het diplomasupplement, de cijferlijst en andere onderwijsdocumenten die u samen met het diploma opstuurt.

De tijd die nodig is voor de apostille valt niet onder de doorlooptijd van de vertaling, omdat de apostille door een overheidsinstantie wordt geplaatst. Heeft u het document voor een bepaalde deadline nodig, vermeld dan de datum bij uw bestelling.

Diploma online laten vertalen

U kunt een vertaling van een diploma ook online bestellen. Dat is vooral handig voor studenten, emigranten, werkzoekenden en iedereen die documenten voorbereidt om naar het buitenland te sturen. Stuur ons gewoon een foto of scan van het diploma en het supplement via WhatsApp of per e-mail, en u ontvangt de vertaling dezelfde of de volgende dag.

Online bestellen gaat niet ten koste van de kwaliteit. De documenten worden met dezelfde nauwkeurigheid behandeld als bestanden die op kantoor worden afgegeven. Waar nodig ontvangt u een digitale versie en, bij notariële legalisatie, in overleg ook een gedrukte versie.

Waarom kiezen voor TARGMANEBI?

De vertaling van een diploma vraagt een gedegen kennis van academische terminologie, naleving van de officiële vorm en nauwkeurigheid in de details. TARGMANEBI werkt met onderwijs-, persoonlijke, juridische, medische, technische en financiële documenten, dus we weten goed hoe belangrijk het is om bewijzen van opleiding correct voor te bereiden.

• we werken in meer dan 14 talen;
• notariële legalisatie van het diploma is mogelijk;
• het diplomasupplement en de cijferlijst worden vertaald;
• we geven advies over de apostille;
• u kunt het document online opsturen;
• we waarborgen de vertrouwelijkheid;
• de vertaling is dezelfde of de volgende dag klaar;
• we werken in Tbilisi, Batoemi, Koetaisi en online in heel Georgië.

Bij de erkenning van een diploma tellen de officiële naam van de afgevende instelling en het beoordelingssysteem. De bijzonderheden van Koreaanse en Slowaakse onderwijsdocumenten worden op aparte pagina's beschreven.

Veelgestelde vragen