🇰🇬 Tolk Kirgizisch

U heeft een tolk Kirgizisch nodig (er wordt ook vaak gezocht op "Kirgiezisch") wanneer een in Kirgizië afgegeven document moet worden aanvaard door een Georgische instantie, notaris, universiteit, bank of werkgever, of wanneer een Georgisch document moet worden voorbereid voor een instelling in Kirgizië. TARGMANEBI vertaalt Kirgizische teksten naar het Georgisch en Georgische teksten naar het Kirgizisch, en bereidt de vertaling waar nodig ook voor op notariële legalisatie.

Een officieel stuk uit Kirgizië bestaat zelden uit slechts een taal. Kirgizische en Russische tekst staan vaak naast elkaar op hetzelfde blad, en de laatste jaren worden steeds meer verklaringen in digitale vorm afgegeven, met een QR-code. Daarom stellen wij, voordat het werk begint, vast welk blok moet worden vertaald, hoe de naam van de persoon in het paspoort is geschreven en in welke vorm de instantie waar u het document indient het zal aanvaarden.

Uit het Kirgizisch naar het Georgisch en uit het Georgisch naar het Kirgizisch

Er zijn twee hoofdrichtingen. De eerste is vertaling uit het Kirgizisch naar het Georgisch: de klant moet het document dan doorgaans indienen bij een Huis van Justitie (Public Service Hall), het Agentschap voor de Ontwikkeling van Overheidsdiensten, een notaris, een onderwijsinstelling of een particulier bedrijf. De tweede richting is vertaling uit het Georgisch naar het Kirgizisch, wanneer een in Georgië afgegeven verklaring, akte of overeenkomst in Kirgizië moet worden gebruikt.

Omdat het Russisch in Kirgizië ook een officiële status heeft, aanvaarden sommige ontvangende partijen ook een Russische vertaling van een Georgisch document. In welke taal de tekst wordt voorbereid, beslissen wij nadat dit met de ontvangende instelling is afgestemd. Voor de Russische richting, zie ook de pagina tolk Russisch; alle tolkdiensten zijn samengebracht op de pagina Tolkdiensten.

De staatstaal is het Kirgizisch, ook het Russisch is officieel

De grondwet van Kirgizië verklaart het Kirgizisch tot staatstaal en geeft het Russisch de status van officiële taal. Dit model is ook behouden in de nieuwe grondwet die in 2021 per referendum is aangenomen. In de praktijk betekent dit dat overheidsformulieren, zegels, verklaringen en registeruittreksels vaak in beide talen worden opgesteld, terwijl oudere documenten meestal alleen in het Russisch zijn geschreven.

In een tweetalig document komen het Kirgizische en het Russische deel niet altijd woord voor woord overeen. Soms herhaalt het Russische blok alleen de kolomkoppen, soms bevat het juist een extra aantekening. Wij vergelijken beide delen en stellen vast of de hele pagina wordt vertaald of dat een taalblok volstaat. Een deel van de officiële inhoud weglaten is niet toegestaan.

Kirgizisch cyrillisch: Ң, Ө en Ү

Het Kirgizisch wordt tegenwoordig in het cyrillisch geschreven. Het alfabet is gebaseerd op het Russische, maar heeft drie extra letters: Ң ң, Ө ө, Ү ү. Ң geeft een nasale medeklinker weer, terwijl Ө en Ү klinkers zijn die dicht bij de Duitse ö en ü liggen en in het Georgisch geen directe tegenhanger hebben.

In een slechte scan of in handschrift kan Ө gemakkelijk als O worden gelezen, en Ү als У. Een letter kan een achternaam, de naam van een dorp of de naam van een straat veranderen, daarom controleren wij eigennamen apart en vergelijken we ze met de Latijnse vermelding in het paspoort. Het Kirgizisch is een agglutinerende taal: achtervoegsels worden een voor een aan de woordstam gehecht, wat een nauwkeurig begrip van lange officiële formules vereist.

Welke documenten uit Kirgizië wij het vaakst vertalen

Hieronder staan de documenten waarnaar in Georgië het vaakst wordt gevraagd. Op een tweetalig formulier is ook de Russische titel zichtbaar, daarom geven wij die in de tabel, zodat u het document gemakkelijker herkent.

ЗАГС-akten: digitale en gedrukte vorm

In Kirgizië worden akten van de burgerlijke stand geregistreerd door de ЗАГС-organen, en de gegevens worden bijgehouden in een uniform geautomatiseerd systeem, АИС «ЗАГС». Eind 2025 maakte de staatsinstelling «Кызмат» bekend dat akten van geboorte, huwelijk, echtscheiding, naamswijziging en overlijden in twee formaten zouden worden afgegeven.

Het eerste formaat is digitaal: de akte wordt automatisch in het systeem aangemaakt, is zichtbaar in de Түндүк-app en op het portaal voor overheidsdiensten, en de echtheid ervan wordt gecontroleerd met een QR-code. Het tweede is een gedrukt formulier met strikte registratieplicht en beveiligingskenmerken, dat juist voor indiening in het buitenland is ontworpen. Voor gebruik in Georgië is dit tweede formulier meestal praktischer, al ligt de uiteindelijke beslissing bij de ontvangende instantie.

ПИН - het veertiencijferige persoonlijke identificatienummer

In de documenten van een Kirgizische burger staat vaak het ПИН - персональный идентификационный номер, dus het veertiencijferige persoonlijke identificatienummer. Het komt voor in identiteitsdocumenten, digitale verklaringen en registeruittreksels. Ook buitenlanders die in Kirgizië wonen krijgen een ПИН, en de regels voor de toekenning ervan zijn de laatste jaren meermaals gewijzigd. In belastinggegevens kunt u een afzonderlijk kenmerk tegenkomen, het ИНН.

Nummers worden ongewijzigd in de vertaling overgenomen. Bij de eerste vermelding schrijven wij bijvoorbeeld "ПИН (persoonlijk identificatienummer)", en daarna gebruiken we in de hele tekst een en dezelfde vorm. De cijfers vergelijken we twee keer met het origineel, want in een reeks van veertien cijfers is een ontbrekend cijfer of een verwisseling van twee cijfers met het blote oog moeilijk te zien, terwijl het systeem van de instantie zo'n fout onmiddellijk opmerkt.

Түндүк en digitale verklaringen met een QR-code

Түндүк is het platform voor de elektronische overheid van Kirgizië. Met de mobiele app kan een burger een digitaal paspoort, een rijbewijs, een verklaring omtrent het strafregister en andere documenten tonen. Volgens lokale informatie hebben zulke digitale verklaringen binnen Kirgizië volledige rechtskracht en vragen overheidsinstanties niet langer om een papieren exemplaar. Een uitzondering blijven de gevallen waarin het document in het buitenland moet worden gebruikt.

In Georgië is de benadering anders: een Georgische instantie kan een afdruk van een elektronische verklaring aanvaarden, maar kan ook het papieren origineel of een apostille verlangen. Bij de vertaling van een digitale verklaring geven wij het nummer, de datum van afgifte, de afgevende instantie en de aanwezigheid van de QR-code weer. De vertaler controleert de inhoud van de code niet - dat is de taak van de ontvangende partij of van het officiële systeem.

ID-kaart, reispaspoort en de Latijnse vermelding

Een Kirgizische burger kan een ID-kaart voor binnenlands gebruik hebben, die plaatselijk ook ID-paspoort wordt genoemd, en een paspoort voor reizen naar het buitenland. In het paspoort staan de voornaam en de achternaam ook in Latijnse letters, en voor internationaal gebruik geldt juist die vermelding als het belangrijkste referentiepunt.

De Georgische vertaling bedenkt geen nieuwe transliteratie. Is de achternaam in een ЗАГС-akte in een Russische vorm geschreven, terwijl de Latijnse variant in het paspoort anders klinkt, dan geven wij elke vorm weer zoals die in de eigen bron staat en vragen we de klant om de gegevenspagina van het paspoort ter vergelijking. Zo komen alle vertaalde documenten van een persoon met elkaar overeen.

Kirgizische namen: "уулу", "кызы" en achternamen van het Russische type

In het Kirgizische naamsysteem kan de naam van de vader op twee manieren worden vastgelegd. Het Russische model gebruikt de uitgangen -ович en -овна, terwijl het traditionele model уулу (zoon) of кызы (dochter) aan de naam van de vader toevoegt. In sommige documenten staat zo'n constructie ook in het veld voor de achternaam.

In de vertaling behouden wij de woordvolgorde van de bron en zetten we "уулу" niet om in een Russische vorm, en ook niet andersom. Achternamen zijn vaak van het Russische type (-ов, -ев, -ова, -ева); worden de documenten van gezinsleden samen vertaald, dan schrijven we de vrouwelijke en mannelijke vormen volgens het eigen document van elke persoon en vervangen we ze niet door een enkel patroon.

Bedrijfsregistratie, justitieorganen en zakelijke documenten

In Kirgizië worden rechtspersonen geregistreerd door de justitieorganen, waaronder de territoriale justitieafdelingen. Volgens lokale publicaties kan de registratie nu ook online worden afgerond, en wordt het bewijs van inschrijving elektronisch afgegeven en zo nodig afgedrukt.

Een zakelijk pakket omvat vaak het bewijs van inschrijving, de statuten, het besluit van de oprichter, het besluit tot benoeming van de directeur, een belastingverklaring en de bankgegevens. De rechtsvorm lichten wij toe (bijvoorbeeld ОсОО - besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid), terwijl de bedrijfsnaam blijft zoals die in het register staat. Cijfers, bedragen, data en tekenbevoegdheid controleren we apart.

Akten van een Kirgizische notaris en volmachten

Een volmacht, een toestemming voor een minderjarige om te reizen, een verklaring of een legalisatie van een handtekening die door een notaris in Kirgizië is opgesteld, bevat standaardformules: het registernummer, de naam van de notaris, het adres van het kantoor en de vermelding waarmee de persoon wordt geïdentificeerd. Deze formules worden volledig in de vertaling overgenomen, zonder inkorting of vereenvoudiging.

In een volmacht zijn de lijst van bevoegdheden en de geldigheidsduur bijzonder belangrijk. Bereidt u een Georgische volmacht voor die in Kirgizië moet worden gebruikt, dan is het raadzaam de formulering vóór de ondertekening af te stemmen met een lokale notaris of de ontvangende organisatie, zodat u de tekst later niet opnieuw hoeft op te stellen.

Apostille: Kirgizië sinds 2011, Georgië sinds 2007

Volgens de statustabel van de Haagse Conferentie is Kirgizië op 15 november 2010 tot het Apostilleverdrag toegetreden, en is het verdrag voor Kirgizië op 31 juli 2011 in werking getreden. Voor Georgië is het verdrag sinds 14 mei 2007 van kracht. Sommige landen maakten aanvankelijk bezwaar tegen de toetreding van Kirgizië; zo werd het verdrag in de betrekkingen met Duitsland pas vanaf 7 oktober 2024 van kracht.

Volgens lokale publicaties wordt de apostille op officiële documenten van Kirgizië sinds 2020 aangebracht door de territoriale afdelingen van het ministerie van Justitie, en werkt het ministerie aan een elektronisch apostillesysteem. Een apostille bevestigt de echtheid van de handtekening en het zegel, niet de inhoud van het document. Is ze nodig, dan verkrijgt u eerst de apostille, waarna wij het document samen met de apostille vertalen. Voor Georgische documenten, zie de pagina Apostille.

Het Verdrag van Minsk van 1993 en de beslissing van de ontvangende instantie

Het Verdrag van Minsk, in 1993 ondertekend tussen de landen van het GOS-gebied, regelt de rechtshulp in burgerlijke, familie- en strafzaken. In het algemeen bepaalt het dat een document dat in een deelnemend land naar behoren is opgesteld en gewaarmerkt, in een ander deelnemend land zonder aanvullende waarmerking kan worden aanvaard. Kirgizië is partij bij dit verdrag.

In de praktijk aanvaarden sommige Georgische instanties een document uit Kirgizië zonder apostille, terwijl andere er toch om vragen, vooral wanneer het om een particuliere organisatie, een bank of een derde land gaat. Ons advies is dus eenvoudig: vraag de ontvangende instantie, voordat het document uit Kirgizië wordt verstuurd, of zij een apostille nodig heeft. Die beslissing ligt bij de ontvangende partij, niet bij de vertaler.

Notarieel gelegaliseerde vertaling in Georgië

Voor officiële indiening in Georgië moet de vertaling van een Kirgizisch document vaak notarieel worden gelegaliseerd. De Georgische notaris legaliseert dan de handtekening van de vertaler, dus bevestigt dat een bepaalde vertaler de vertaling ondertekent. De notaris bevestigt niet de echtheid van het buitenlandse document, en ook niet de juistheid van de inhoud ervan.

De gelegaliseerde vertaling wordt in de regel samengebonden met het origineel of met een kopie daarvan. Wat er wordt samengebonden - het origineel, een notarieel gewaarmerkte kopie of een afdruk van een digitale verklaring - spreken we bij de bestelling af. Voor de details van de procedure, zie de pagina Notarieel gelegaliseerde vertaling.

Documenten voor verblijf, werk en migratie

Burgers van Kirgizië komen naar Georgië om te studeren, te werken, voor zaken of om familieredenen. Het pakket dat nodig is voor een verblijfsvergunning, voor werk of voor de registratie van een huwelijk omvat vaak het paspoort, de geboorteakte, een huwelijksakte of verklaring van ongehuwde staat, een verklaring omtrent het strafregister en een onderwijsdocument.

De precieze lijst van documenten wordt door de instantie bepaald, dus vraag de actuele lijst op vóór de vertaling. Bevat een pakket meerdere documenten, dan moeten namen, data en nummers in alle vertalingen op dezelfde manier worden geschreven; binnen een bestelling bewaken wij dat met een enkele lijst van termen en namen.

Ook het omgekeerde geval komt vaak voor: een Kirgizische burger die in Georgië woont, kan voor thuis een Georgische huwelijksakte, een geboorteakte van een kind, een verklaring omtrent het strafregister of een brief ter bevestiging van werkervaring nodig hebben. In dat geval gaan we eerst na of het Georgische document een apostille nodig heeft, en bereiden we de tekst vervolgens, afhankelijk van de eis van de ontvanger, in het Kirgizisch of in het Russisch voor. Georgische namen en aardrijkskundige namen worden volgens een vaste regel in het Kirgizische cyrillisch overgenomen, en de naam van de persoon wordt in dezelfde vorm geschreven als in diens paspoort. Is hetzelfde document in twee talen nodig, dan bereiden we beide versies parallel voor, zodat de gegevens exact met elkaar overeenkomen.

Onderwijsdocumenten en erkenning

Bij de vertaling van een eindgetuigschrift van school, een bachelor- of masterdiploma en het supplement uit Kirgizië gaat bijzondere aandacht uit naar de namen van de vakken, de uren of studiepunten, het beoordelingssysteem en de toegekende kwalificatie. In Georgië wordt buitenlands onderwijs erkend door het Nationaal Centrum voor de Verbetering van de Onderwijskwaliteit (NCEQE), dat zelf bepaalt in welke vorm het het diploma en de vertaling nodig heeft.

In de omgekeerde richting, wanneer een Georgisch diploma in Kirgizië wordt erkend, bepaalt de bevoegde instantie van het lokale onderwijssysteem of een Kirgizische of Russische vertaling en een apostille nodig zijn. Eisen veranderen in de loop van de tijd, dus controleer vóór de aanvraag de actuele regels in beide landen.

Archiefdocumenten uit de Sovjettijd: de Kirgizische SSR en Froenze

Veel oude documenten werden afgegeven in de tijd van de Kirgizische SSR (Киргизская ССР), meestal in het Russisch. Zulke documenten bevatten historische plaatsnamen: Bisjkek heette bijvoorbeeld tot 1991 Froenze. In de vertaling schrijven wij de naam van de stad zoals die in de bron staat, en geven waar nodig de moderne naam tussen haakjes.

Archiefverklaringen, arbeidsboekjes, oude diploma's en militaire boekjes zijn vaak met de hand ingevuld. Een onduidelijke passage vullen we niet op goed geluk in - in de vertaling wordt die met een passende aantekening gemarkeerd. Een beschadigde stempel, een doorgestreept woord of een ingevoegde vermelding wordt eveneens met een aparte markering weergegeven.

Medische, gerechtelijke en eigendomsteksten

In een medisch rapport, een ontslagbrief of een testuitslag worden doseringen, eenheden, waarden en data ongewijzigd overgenomen, en wordt de handelsnaam van een geneesmiddel niet verward met de werkzame stof. In een rechterlijke beslissing vertalen wij nauwkeurig de procespositie van de partijen, het zaaknummer, de termijnen en het dictum.

In eigendomsdocumenten - een uittreksel uit het onroerendgoedregister, een koopovereenkomst of een verklaring van erfrecht - zijn het adres, de oppervlakte, de kadastrale code en de aandelen van de eigenaren doorslaggevend. Na afronding van de vertaling vergelijken we deze gegevens nog een keer met het origineel.

Hoe bestel ik een vertaling Kirgizisch?

Voor de eerste beoordeling is een volledige foto of pdf van het document voldoende, waarop alle vier de randen van de pagina, elk zegel en de QR-code zichtbaar zijn. Vermeld in uw bericht in welke richting u de vertaling nodig heeft, in welk land en bij welke instantie u haar indient, en of notariële legalisatie nodig is.

Het kantoor in Tbilisi en service op afstand

Ons kantoor bevindt zich in Tbilisi, Davit Aghmashenebeli-laan 118. Bent u buiten Tbilisi of in Kirgizië, dan kunt u ons het bestand online sturen, en spreken we apart af hoe de papieren versie wordt overhandigd. U kunt ons bellen op 501 113 200.

Een document van standaardomvang ronden wij gewoonlijk dezelfde of de volgende dag af. Dat is een gangbare doorlooptijd, geen garantie: een groot pakket, een handgeschreven archief of notariële legalisatie kan meer tijd vragen. De concrete doorlooptijd laten we u weten nadat we het bestand hebben gezien. Moet het document eerst een apostille krijgen, dan hangt de tijd die dat kost af van de bevoegde instantie in Kirgizië.

Kwaliteitscontrole bij vertaling Kirgizisch

Na afronding van de vertaling ondergaat de tekst een afzonderlijke controle. Wij vergelijken alle eigennamen, het ПИН en het ИНН, de data, de aktenummers, de tekst van de zegels en de ondertekeningsblokken. We controleren of geen enkel officieel deel van een tweetalig formulier is overgeslagen en of woorden met de letters Ң, Ө en Ү correct zijn gelezen.

Wij vertalen ook documenten uit andere landen van Centraal-Azië en het GOS-gebied: zie tolk Kazachs, tolk Oezbeeks, tolk Tadzjieks en tolk Turkmeens. Heeft u binnen een gezin of bedrijf documenten uit meerdere landen, dan bereiden we die in een bestelling voor, met consequente terminologie.

Veelgestelde vragen