Tolk Portugees en vertaling Portugees - Europees en Braziliaans

Een Portugees document kan uit twee verschillende systemen komen. In Portugal heeft een persoon een NIF en een Cartão de Cidadão, in Brazilië een CPF en andere identiteitspapieren; ook akten van de burgerlijke stand worden onder verschillende namen afgegeven. Voordat we vertalen, is de eerste vraag altijd uit welk land het document komt, omdat de terminologie en de gegevensvelden niet overeenkomen.

Een tolk Portugees is niet alleen nodig om een tekst van de ene taal naar de andere over te brengen, maar ook om ervoor te zorgen dat de juridische, administratieve en praktische betekenis van het document correct bewaard blijft. Een vertaling Portugees hangt vaak samen met studeren in Portugal, verblijf, naturalisatie, huwelijksregistratie, werk, het starten van een bedrijf, bankzaken, de aankoop van onroerend goed of een medische behandeling. Dezelfde taal wordt gebruikt in Brazilië, Angola, Mozambique, Kaapverdië, Guinee-Bissau, Sao Tomé en Principe en Oost-Timor, maar de namen van documenten, de officiële termen en de taalnormen verschillen aanzienlijk per land.

Bij TARGMANEBI wordt een vertaling Portugees voorbereid volgens het concrete doel ervan. Is het document bestemd voor een overheidsinstantie in Portugal, dan gebruiken wij in de tekst de administratieve termen van het Europees Portugees. Moet het materiaal in Brazilië worden ingediend, dan gaat de aandacht naar de documentvormen en de lokale benamingen van het Braziliaans Portugees. Deze aanpak is vooral belangrijk bij het vertalen van geboorte-, huwelijks-, echtscheidings-, strafregister-, onderwijs-, bedrijfs- en belastingdocumenten.

Professionele vertaaldiensten Portugees

De vertaaldienst Portugees omvat zowel korte verklaringen en persoonlijke papieren als omvangrijke juridische, technische, financiële en medische teksten. Elke categorie vraagt een andere aanpak. Bij het vertalen van een paspoort of een verklaring zit de kern van de nauwkeurigheid in de namen, nummers, data en afgevende instanties; in een contract moeten verplichtingen, termijnen, aansprakelijkheid en juridische termen consequent worden weergegeven; en in een medisch document moeten de diagnose, de onderzoeksmethode en de details van de behandeling foutloos worden vertaald.

Onze dienst omvat vertaling uit het Portugees naar het Georgisch, vertaling uit het Georgisch naar het Portugees, het voorbereiden van de tekst voor notariële legalisatie, de volledige vertaling van een document met apostille, het verwerken van een meerpaginadossier met uniforme terminologie en het behouden van de opmaak van een elektronisch bestand. Waar nodig controleren wij vooraf of in het document een pagina, een bijlage, de achterzijde, een apostille of een zegel ontbreekt die in de definitieve vertaling moet terugkomen.

Europees en Braziliaans Portugees: waarom is het verschil belangrijk?

Het Portugees is een wereldtaal, maar bij een officiële vertaling zijn niet alle varianten onderling uitwisselbaar. Europees en Braziliaans Portugees verschillen in woordkeus, werkwoordsvormen, administratieve termen, adresnotatie, de namen van identiteitsdocumenten en soms zelfs in het gebruik van juridische begrippen. In Portugal vindt u bijvoorbeeld Cartão de Cidadão, certidão do registo civil, conservatória, número de identificação fiscal en autorização de residência; in Brazilië daarentegen zijn RG of de nieuwe nationale identiteitskaart, CPF, cartório, certidão de inteiro teor en tradução juramentada gangbaar.

Wanneer een officieel document wordt vertaald, hebben zulke verschillen direct invloed op hoe de tekst wordt opgevat. Wordt een Georgisch document voorbereid voor indiening in Portugal, dan is het raadzaam aan te sluiten bij de administratieve taal van Portugal. Is het document bestemd voor een Braziliaanse universiteit, rechtbank of zakenpartner, dan is de Braziliaanse terminologie natuurlijker en functioneler. Ons doel is dat de vertaalde tekst niet alleen grammaticaal correct is, maar ook helder voor een lezer in het concrete land.

Braziliaans Portugees en het Spellingsakkoord van 1990

Braziliaans Portugees is geen aparte taal - het is de Braziliaanse standaard van het Portugees, waarin de officiële documenten van Brazilië zijn opgesteld. Het verschil tussen de Europese en de Braziliaanse variant is ook in de spelling te zien. Het Spellingsakkoord van 1990 (Acordo Ortográfico) heeft de twee standaarden dichter bij elkaar gebracht: in Portugal is het definitief in werking getreden op 13 mei 2015, in Brazilië werd het verplicht op 1 januari 2016. Volledige eenheid is nog altijd niet bereikt - er blijven dubbele vormen bestaan, bijvoorbeeld facto en fato, receção en recepção, en in de administratieve woordenschat wordt het Portugese registo civil in Brazilië registro civil geschreven.

Voor de vertaling betekent dit twee dingen. Bij vertalen uit het Portugees kunt u in oudere documenten de spelling van vóór het Akkoord tegenkomen - dat is geen fout, en namen die in het origineel zo zijn geschreven, laten wij ongewijzigd. Bij vertalen uit het Georgisch naar het Portugees schrijven wij de tekst daarentegen volgens de standaard van het land waar u het document indient: voor Brazilië met Braziliaanse termen en spelling, voor Portugal met Europese. Brazilië is sinds 14 augustus 2016 partij bij het Haags Apostilleverdrag, dus de apostille op een door een cartório afgegeven certidão de nascimento of certidão de casamento wordt in Brazilië aangebracht, en ook die wordt deel van de vertaling.

Vertaling van in Portugal afgegeven documenten naar het Georgisch

Documenten uit Portugal worden in Georgië vaak gebruikt voor huwelijksregistratie, om de burgerlijke staat te bevestigen, voor een rechtszaak, in een erfenisprocedure, voor bankzaken, werk of zakelijke relaties. Zulke documenten kunnen gegevens van de burgerlijke stand bevatten, een toegangscode voor een elektronische akte, een officieel stempel, een digitale handtekening, de naam van de instantie en veel administratieve aantekeningen.

Akten van geboorte, huwelijk en overlijden en uittreksels uit het vastgoed-, voertuig- en handelsregister die in het systeem van het Portugese Instituto dos Registos e do Notariado worden afgegeven, hebben verschillende structuren. Bij het vertalen is het belangrijk niet alleen het hoofdfeit correct weer te geven, maar ook het aktenummer, het soort register, de datum van inschrijving, de gegevens van de ouders, het huwelijksvermogensregime, een eventuele latere aantekening en de status van het elektronische document. Heeft het document een online verificatiecode, dan moet die in de vertaling ongewijzigd blijven.

In verblijfs- en migratiezaken kunt u een vertaling nodig hebben van een brief in verband met de AIMA, een aanvraag, een verblijfskaart, een visumbeslissing, een adresbewijs of een ander administratief document. Ook stukken van de Portugese Belasting- en Douanedienst komen veel voor: het document waarmee een NIF is toegekend, een verklaring van fiscale woonplaats, een deel van een aangifte, een bevestiging van schuld of van het ontbreken daarvan, een uittreksel in verband met vastgoed of een bedrijf. In zulke teksten vragen cijfers, de periode, het belastingjaar en het soort belasting bijzondere aandacht.

• Geboorte-, huwelijks-, echtscheidings- en overlijdensakten
• Kopieën van de Cartão de Cidadão en het paspoort
• NIF, fiscale woonplaats en financiële verklaringen
• AIMA-documenten voor verblijf, migratie en aanvragen
• Uittreksels uit het vastgoed-, voertuig- en handelsregister
• School-, universiteits-, kwalificatie- en academische gegevens
• Gerechtelijke, politie-, openbaar ministerie- en notariële akten
• Bankafschriften, salarisverklaringen en arbeidscontracten

Vertaling van in Georgië afgegeven documenten naar het Portugees

Een vertaling uit het Georgisch naar het Portugees is vaak nodig voor Georgische burgers en voor buitenlanders die een in Georgië afgegeven document hebben. De aanvraag kan te maken hebben met gezinshereniging in Portugal, een visum, verblijf, toelating tot een universiteit, diplomaerkenning, werk, bedrijfsregistratie, een huwelijk, de registratie van de geboorte van een kind of het openen van een bankrekening. Al in de eerste fase is het voor ons belangrijk te weten bij welke instantie u de vertaling moet indienen, omdat de naam van hetzelfde Georgische document in verschillende Portugese contexten anders kan worden weergegeven.

Bij het vertalen van een Georgische geboorteakte, huwelijksakte, uittreksel uit het strafregister, uittreksel uit het openbaar register, diploma, cijferlijst of medische verklaring moet elk element worden verwerkt: de titel, de instantie, het persoonsnummer, het registratienummer, de datum, de QR-code, de handtekening, het zegel, de aantekening en de apostille. Alleen de hoofdtekst vertalen is niet genoeg, omdat de ontvangende instelling vaak juist de waarmerkingskenmerken controleert.

Vertaling van Braziliaanse documenten

In Brazilië afgegeven documenten zijn vaak langer en bevatten de volledige gegevens van het cartório, het boek- en bladnummer, de registratie-inschrijving, een elektronische waarmerking, een QR-code, de afkorting van de staat en informatie over de verantwoordelijke persoon. Een certidão de nascimento of certidão de casamento kan een korte vorm of een volledige vorm zijn, terwijl een certidão de inteiro teor soms meerdere pagina's beslaat en ook historische inschrijvingen bevat. Bij het vertalen naar het Georgisch moeten al die gegevens logisch worden geordend.

Braziliaanse identiteitsdocumenten kunnen de oude RG, de nieuwe Carteira de Identidade Nacional, de CPF, de CNH, de kiezerskaart, het arbeidsboekje of een elektronisch uittreksel uit het strafregister omvatten. Elk daarvan heeft een andere afgevende instantie en verificatiemethode. In de vertaling is het belangrijk de afkortingen correct toe te lichten en de lokale status van het document over te brengen, zodat de Georgische instelling precies begrijpt wat het ingediende stuk bevestigt.

Om een Georgisch document in Brazilië te gebruiken, is soms een lokale tradução juramentada vereist, dat wil zeggen een vertaling door een in Brazilië erkende publieke vertaler. Een in Georgië voorbereide vertaling Portugees kan u van dienst zijn voor een voorlopige beoordeling, voor communicatie of bij een instelling die een buitenlandse vertaling accepteert, maar de uiteindelijke eis moet u bij de concrete Braziliaanse instantie nagaan. Dat geldt vooral voor rechtbanken, universiteiten, de burgerlijke stand en officiële bedrijfsprocedures.

Portugese apostille en legalisatie van documenten

Een apostille is geen vertaling en bevestigt niet dat de inhoud van het document juist is. Haar functie is om in een internationale vorm de echtheid van de handtekening op een openbaar document, de bevoegdheid van de ondertekenaar en het zegel of stempel te bevestigen. Voor in Portugal afgegeven openbare documenten verloopt de apostilleprocedure via de bevoegde Portugese instanties, terwijl voor Braziliaanse documenten de apostille wordt aangebracht bij een daartoe bevoegd cartório in Brazilië. Een apostille op een buitenlands document moet in de regel worden verkregen in het land waar het document is afgegeven.

De juiste volgorde voor de vertaling is vaak als volgt: eerst wordt het origineel of een deugdelijke kopie voorbereid, daarna wordt waar nodig een apostille toegevoegd, en ten slotte wordt het volledige pakket vertaald. Dat is van belang omdat de tekst, het nummer, de datum, de handtekening en het zegel op het apostilleblad ook deel uitmaken van de vertaling. Is alleen het document vertaald en is de apostille later toegevoegd, dan moet mogelijk een extra pagina worden vertaald en het pakket opnieuw worden samengesteld.

Notarieel gelegaliseerde vertaling Portugees voor officieel gebruik

Een notarieel gelegaliseerde vertaling Portugees kan nodig zijn voor indiening bij een overheidsinstantie, een ambassade, een consulaat, een rechtbank, een universiteit, een bank, een notaris of een particuliere organisatie. Bij de notariële procedure in Georgië wordt doorgaans de handtekening van de vertaler gelegaliseerd, niet de echtheid van de inhoud van het buitenlandse document. Daarom kan de echtheid van het origineel apart worden geregeld met een apostille, consulaire legalisatie of een andere vorm van bevestiging.

Afhankelijk van het soort document kan de vertaling worden gehecht aan het origineel, aan een kopie of aan een pakket met apostille. In sommige gevallen volstaat een elektronische vertaling, in andere is een fysiek, ingebonden en notarieel gelegaliseerd exemplaar nodig. Voordat het werk begint, is het raadzaam de eis precies vast te stellen: hoeveel exemplaren nodig zijn, waar u ze moet indienen, of het document een apostille heeft en of alle pagina's, inclusief blanco pagina's of de achterzijde, moeten worden opgenomen.

Vertaling Portugees van persoonlijke en burgerlijke documenten

Persoonlijke documenten zien er eenvoudig uit, maar het risico op fouten is groot. Eén letter verschil in een voornaam, een achternaam of een geboorteplaats kan ertoe leiden dat gegevens niet overeenkomen. De tolk Portugees controleert hoe de naam van de persoon in het paspoort, de identiteitskaart en de andere bijgevoegde stukken is geschreven. Bestaat er al een Latijnse schrijfwijze van het Georgische document, dan is het raadzaam precies die vorm te gebruiken, zodat de identificatie in alle documenten gelijk blijft.

Juridische en gerechtelijke vertaling naar het Portugees

Een juridische vertaling Portugees vereist uniforme termen en een exacte weergave van het rechtsgevolg. In een contract kunnen de woorden "recht", "verplichting", "aansprakelijkheid", "beëindiging", "schadevergoeding" en "geschillenbeslechting" niet zomaar worden vervangen door woorden met een vergelijkbare betekenis. In een rechterlijke uitspraak moeten de procespartijen, de vordering, de motivering, het dictum, de beroepstermijn en elke aangehaalde wetsbepaling bewaard blijven.

Wij vertalen documenten op het gebied van het burgerlijk recht, familierecht, arbeidsrecht, bestuursrecht en handelsrecht: dagvaardingen en verzoekschriften, verweerschriften, rechterlijke uitspraken, beschikkingen, arbitragestukken, statuten van vennootschappen, besluiten van vennoten, volmachten, rechtshandelingen, huur- en koopovereenkomsten. Voor een omvangrijke zaak wordt vooraf een uniforme termenlijst opgesteld, zodat hetzelfde begrip op elke pagina op dezelfde manier wordt vertaald.

Zakelijke en financiële vertaling Portugees

Samenwerking tussen Georgië en Portugeestalige markten vraagt om de vertaling van contracten, offertes, facturen, bankafschriften, auditstukken, bedrijfsprofielen, productcatalogi en correspondentie. Het doel van een zakelijke tekst is niet alleen informatie overbrengen; de tekst moet helder, professioneel en overtuigend zijn voor de partner. In een officieel document moeten bedragen, valuta, rekeningnummers, data en belastingen echter exact bewaard blijven.

Bij het vertalen van bedrijfsdocumenten gaat de aandacht naar de rechtsvorm, het registratienummer, de vertegenwoordigingsbevoegdheid, het aandelenkapitaal, het werkterrein en de status van de ondertekenaar. In bank- en financiële documenten moeten de omschrijving van transacties, het saldo, de provisie, de rente, het krediet, de garantie en andere termen consequent worden weergegeven. Vertrouwelijk materiaal wordt alleen verwerkt voor zover dat voor het werk nodig is.

Vertaling Portugees van medische documenten

Een medische vertaling wordt gebruikt voor een consult bij een buitenlandse kliniek, om een behandeling voort te zetten, voor een verzekeringsclaim, om een operatie te plannen of om een gezondheidstoestand officieel te bevestigen. Formulier 100, een artsenverslag, een ontslagbrief, een diagnostisch onderzoek, een laboratoriumtest, een recept, een vaccinatiebewijs, de beschrijving van een operatie, een psychologische of psychiatrische beoordeling en een document over medische kosten worden vertaald.

In een Portugese medische tekst kan een onnauwkeurige vervanging van een term de klinische betekenis veranderen. Daarom moeten de diagnosecode, de naam van het orgaan of systeem, de onderzoeksmethode, de internationale naam van het geneesmiddel, de dosis, de innamefrequentie en het advies van de arts bewaard blijven. Bij onduidelijk handschrift, een foto van lage kwaliteit of een afgesneden pagina vragen wij om een betere kopie voordat we met het werk beginnen.

Vertaling van diploma's, schooldiploma's en academische documenten

Voor toelating tot een universiteit in Portugal of Brazilië, voor de erkenning van een kwalificatie of voor werk kunt u een vertaling nodig hebben van een diploma, een schooldiploma, een cijferlijst, een vakkenlijst, studiepunten, een studieprogramma, een inschrijvingsbewijs als student en een aanbeveling. In een academische tekst is het belangrijk de naam van het vak, het kwalificatieniveau, de studieperiode, het beoordelingssysteem en de toegekende graad correct toe te lichten.

Georgische cijfers mogen niet automatisch worden "vertaald" naar Portugese of Braziliaanse cijfers, tenzij daarvoor een officiële omrekeningsregel bestaat. Een vertaling behoudt doorgaans de oorspronkelijke cijfers en licht waar nodig het Georgische systeem toe. Ook de officiële naam van een studieprogramma mag niet worden veranderd alleen om die op de naam van een buitenlands programma te laten lijken. Een nauwkeurige vertaling stelt de ontvangende universiteit in staat zelf de beoordeling te maken.

Correcte schrijfwijze van voornamen, achternamen en geografische namen

In een vertaling Portugees is de schrijfwijze van een persoonsnaam bijzonder belangrijk. In Portugese en Braziliaanse documenten kan een persoon meerdere achternamen hebben en de voorzetsels de, da, do, dos of das, en in verschillende systemen kan de volgorde van de achternamen anders verschijnen. Bij het vertalen veranderen wij de officiële naam van de persoon niet en gaan wij uit van de vermelding in het paspoort of het belangrijkste identiteitsdocument.

Wanneer een Georgische naam in het Latijnse schrift wordt overgezet, moet de al vastgelegde vorm worden aangehouden. Staat in het paspoort de ene variant en in een oude vertaling van de geboorteakte een andere, dan moet dit verschil vooraf worden vastgesteld. Hetzelfde geldt voor steden en dorpen: soms is de officiële internationale vorm nodig, en soms een transliteratie van de Georgische naam. Een uniforme schrijfwijze in het hele documentpakket verkleint het risico op een verzoek om aanvullende toelichting.

Wat moet u ons sturen voor een nauwkeurige inschatting?

Om de precieze prijs en termijn te bepalen, is het volledige document nodig. Een inschatting op basis van alleen de eerste pagina of een deel van de tekst kan onnauwkeurig blijken, omdat er extra tekst kan staan op de achterzijde, in een bijlage of op de apostille. Vermeld daarnaast de vertaalrichting, het land van bestemming, de ontvangende instelling, de gewenste termijn, of een notariële legalisatie nodig is en hoeveel fysieke exemplaren u nodig heeft.

• Een duidelijke foto of pdf van elke pagina
• De voor- en achterzijde van het document
• Elk apostille- of legalisatieblad
• De Latijnse schrijfwijze van de voor- en achternaam in het paspoort
• De naam van het ontvangende land en de ontvangende instelling
• De vereiste termijn en het gewenste formaat
• De eis van notariële legalisatie
• Het aantal fysieke exemplaren

Hoe bestel ik een vertaling Portugees?

U kunt een vertaling Portugees bestellen door naar het kantoor te komen of online. In de eerste fase stuurt u ons een volledige en duidelijke kopie van het document. Wij stellen het aantal pagina's, de omvang van de tekst, het soort document, de vakterminologie en de noodzaak van waarmerking vast. Daarna noemen wij u de kosten, de doorlooptijd en in welke vorm u het afgeronde materiaal kunt ontvangen.

Wat bepaalt de prijs en de doorlooptijd van een vertaling Portugees?

De prijs van een vertaling Portugees wordt niet alleen door het aantal pagina's bepaald. De ene pagina bevat een paar regels, de andere dichte tekst, tabellen, handgeschreven vermeldingen en veel zegels. De kosten hangen af van de omvang van de tekst, het vakgebied, de terminologische moeilijkheid, de kwaliteit van het bestand, een spoedtermijn, opmaakeisen, het aantal apostilles en de notariële procedure.

Een gewone akte van de burgerlijke stand wordt meestal sneller verwerkt dan een meerpaginacontract, een ziektegeschiedenis of een financieel rapport. Bij een spoedvertaling gaan wij vooraf na of het werk binnen de genoemde tijd kan worden afgerond met behoud van kwaliteit, en of de notariële procedure beschikbaar is. Voor het meest nauwkeurige antwoord stuurt u ons het volledige bestand en niet alleen een beschrijving van het aantal pagina's.

Veelgemaakte fouten die u in een officiële vertaling Portugees moet vermijden

Het meest voorkomende probleem in een officieel document is een verschillende schrijfwijze van de voor- en achternaam. Ook komt het vaak voor dat de datumnotatie verkeerd wordt gelezen, het persoonsnummer wordt weggelaten, een zegel onvertaald blijft, de apostille niet wordt meegenomen, maar één zijde van het document wordt gestuurd en Europese en Braziliaanse termen door elkaar worden gebruikt. Zo'n fout lijkt misschien onbeduidend, maar de ontvangende instantie kan eisen dat het document opnieuw wordt voorbereid.

Het is ook verkeerd om officiële namen naar eigen inzicht "mooier" te maken. Heeft de naam van een Georgische instantie een officiële Engelse of Latijnse vorm, dan kan die als hulpmiddel dienen, maar in de Portugese vertaling moet de betekenis exact worden weergegeven. Ook mag er geen informatie worden toegevoegd die niet in het origineel staat. Een toelichting is alleen aanvaardbaar wanneer ze duidelijk van de vertaling is gescheiden en nodig is om het document te begrijpen.

Tolk Portugees in Tbilisi, Batumi en online

Het kantoor van TARGMANEBI bevindt zich in Tbilisi, maar een vertaling Portugees kunt u vanuit elke stad in Georgië bestellen. Vanuit Batumi, Koetaisi, Rustavi, Gori of een andere regio kunt u ons het document elektronisch sturen. De voorlopige inschatting en de communicatie verlopen op afstand, en het afgeronde bestand ontvangt u online. Is een fysiek, notarieel gelegaliseerd document nodig, dan wordt de manier van afhalen of verzenden vooraf afgesproken.

De onlinedienst is vooral handig voor wie in het buitenland is en een in Georgië afgegeven document in het Portugees wil laten voorbereiden. In dat geval kunt u ons een scan sturen, het doel vermelden en volledige instructies ontvangen over welke extra stap eventueel nodig is. De diensten van een tolk Portugees zijn beschikbaar voor zowel een eenmalig persoonlijk document als een doorlopende samenwerking met bedrijven.

Waarom TARGMANEBI?

Onze taak is dat de klant niet zomaar een vertaalde tekst ontvangt, maar een document dat in de praktijk bruikbaar is. Daarom letten wij bij het aannemen van een opdracht op het doel, het ontvangende land, de variant van het Portugees, consequente namen, de apostille, de notariële eis en de definitieve vorm van het bestand. Bevat het document onduidelijke of tegenstrijdige gegevens, dan proberen wij dat te laten ophelderen voordat het werk wordt afgerond.

Op basis van Portugese certidão-akten worden vaak een vertaling van een huwelijksakte en een vertaling van een geboorteakte voorbereid, waar nodig met een apostille.

Veelgestelde vragen over vertaling Portugees