Deze pagina gaat over de praktische kant van het werken met Tsjechische documenten - het vaststellen van de afgevende instantie, vormen van achternamen, diakritische tekens en tolkwerk. Voor de algemene schriftelijke vertaling van Tsjechische teksten, zie de aparte pagina - vertaling Tsjechisch.
matrika - waar een Tsjechische akte van de burgerlijke stand vandaan komt
In Tsjechië worden geboorten, huwelijken en overlijdens geregistreerd in de burgerlijke stand - de matrika. Een uittreksel uit de akte wordt afgegeven door het betreffende bureau van de gemeente, en op het formulier staat welk matriční úřad het heeft afgegeven.
Voor de vertaling is dit essentieel: de officiële naam van de instantie wordt niet "naar de betekenis" vertaald, maar behoudt haar oorspronkelijke vorm, zo nodig met een toelichting. Juist aan deze naam wordt de herkomst van het document vastgesteld.
De registratie van gebeurtenissen in het buitenland vraagt aparte aandacht. Vond een geboorte of huwelijk buiten Tsjechië plaats en werd die later in het Tsjechische systeem ingeschreven, dan komt de akte in een ander register terecht en is het formulier dus ook anders. Zo'n document bevat vaak de gegevens van beide landen, en beide moeten in de vertaling terugkomen.
-ová: de Tsjechische vrouwelijke achternaam
In het Tsjechisch wordt aan de achternaam van een vrouw traditioneel de uitgang -ová toegevoegd. Dat betekent dat leden van één gezin verschillende vermeldingen in hun documenten hebben - en dat is volkomen normaal.
Het probleem ontstaat in een internationale context. In het paspoort kan de naam in de ene vorm staan, in een ander document in de andere. In sommige gevallen mag een vrouw haar achternaam officieel zonder de uitgang laten registreren, waardoor dezelfde persoon in verschillende documenten twee verschillende vermeldingen heeft.
In de vertaling kiezen wij niet de "juiste" variant en corrigeren wij het origineel niet: de vermelding wordt precies zo overgenomen als in het document. Staan er in uw documenten twee vormen, dan moet dat vooraf worden vastgesteld, zodat de instantie niet twee verschillende personen ziet.
Ook in het Tsjechisch verandert een naam, zoals in andere Slavische talen, in een zin van vorm naargelang de naamval. U kunt dezelfde naam dus in een en hetzelfde document in meerdere vormen tegenkomen. De vertaling gebruikt de vorm in de eerste naamval.
háček en čárka - tekens die de klank veranderen
Het Tsjechisch gebruikt het Latijnse alfabet met twee hoofdsoorten tekens: de háček - een klein v-vormig teken boven een letter (š, č, ř, ž, ě, ň) - en de čárka - een accentachtig teken dat de lengte van een klinker aangeeft (á, é, í, ó, ú, ý). Daarnaast is er de kroužek - een rondje boven de letter ů.
Deze tekens zijn geen versiering: s en š zijn verschillende klanken, en r en ř al helemaal. Het verlies van één teken in een naam levert een andere naam op. Wanneer een document wordt gescand of gefaxt, gaan juist deze tekens het eerst verloren, dus de kwaliteit van het document is doorslaggevend.
Een veelvoorkomende fout is het verwarren van ů en ú - beide duiden een lange klank aan, maar ze worden op verschillende posities geschreven. In de vertaling wordt de vermelding precies zo overgenomen als in het origineel.
rodné číslo en bedrijfsidentificatoren
Tsjechische persoonlijke documenten vermelden steeds het rodné číslo - het persoonsnummer dat het document aan andere documenten koppelt. Het wordt ongewijzigd in de vertaling overgenomen.
In bedrijfsdocumenten is het IČO de belangrijkste identificator, en de registergegevens zijn beschikbaar in het ARES-systeem. Bij de vertaling van een uittreksel behouden deze codes, net als de afkortingen die de rechtsvorm van het bedrijf aangeven, hun oorspronkelijke vorm.
Verklaringen en onderwijsdocumenten
Tsjechische officiële verklaringen vormen een apart soort document met eigen formulieren. Vaak vermelden ze de datum van afgifte, de geldigheidstermijn en de afgevende instantie - alle drie de elementen worden exact in de vertaling weergegeven, omdat de ontvangende instantie vaak juist de geldigheidstermijn controleert.
In onderwijsdocumenten verschilt het beoordelingssysteem van het Georgische. In de vertaling wordt het cijfer overgenomen zoals het in het origineel staat, met vermelding van de schaal - er wordt niets omgerekend, omdat het vergelijken van de systemen de bevoegdheid is van de beoordelende instelling. De officiële naam van de onderwijsinstelling blijft ongewijzigd.
Tsjechisch of Slowaaks - een veelvoorkomende verwarring
Het Tsjechisch en het Slowaaks liggen heel dicht bij elkaar en hebben ook visueel gelijkende tekens. In de praktijk gebeurt het vaak dat een Slowaaks document voor een Tsjechisch wordt aangezien of andersom - vooral wanneer het document uit de Tsjechoslowaakse periode stamt.
Dit is niet alleen een kwestie van terminologie, maar ook van het vaststellen van de juiste instantie: de registers en formulieren van beide landen verschillen. Bij de beoordeling stellen we vast in welke taal de tekst is geschreven en door welke instantie van welk land het document is afgegeven. Stamt het document uit de periode van de gemeenschappelijke staat, dan wordt dat apart vermeld.
Tolk en vormen van waarmerking
Tolkwerk in verband met het Tsjechisch is vaak nodig bij zakelijke onderhandelingen, online bijeenkomsten, medische consulten en administratieve procedures. De dienst wordt op afspraak voorbereid - vertel ons het onderwerp, de vorm en de duur.
In Tsjechië is officieel vertaalwerk geregeld via het stelsel van gerechtsvertalers. Moet het document bij een Tsjechische instantie worden ingediend, ga dan vooraf na welke vorm de ontvangende instantie eist - dat is haar interne regel, en wij kunnen dat niet namens haar bevestigen.
Verblijfs- en migratiedocumenten
Bij Tsjechische administratieve procedures moeten Georgische documenten vaak in het Tsjechisch worden voorbereid - en andersom. In zulke gevallen eist de ontvangende instantie doorgaans een bepaalde vorm en een bepaald soort waarmerking, dus voordat de vertaling begint, is het belangrijk te weten waar en met welk doel u het document indient.
Een veelvoorkomende fout is de vertaling laten maken voordat de eisen van de ontvangende instantie bekend zijn. Blijkt later dat een andere vorm of een aanvullende waarmerking nodig was, dan moet een deel van het werk opnieuw worden gedaan. Daarom vragen wij bij de beoordeling altijd naar het doel.
De actualiteit van het document verdient een aparte vermelding: veel instanties eisen dat een verklaring binnen een bepaalde termijn is afgegeven. De vertaling verandert die termijn niet - ze geeft de toestand van het origineel weer, dus u moet eerst een nieuwe verklaring aanvragen en pas daarna de vertaling bestellen.
Medische en verzekeringsdocumenten
Bij de vertaling van medische documenten zijn nauwkeurige terminologie en de overeenstemming van de patiëntgegevens met andere documenten het belangrijkst. Medische verslagen bevatten vaak afkortingen, internationale classificatiecodes en namen van geneesmiddelen - die worden exact in de vertaling weergegeven, zo nodig met een toelichting.
Bij testuitslagen is het belangrijk de meeteenheden en de referentiewaarden ongewijzigd over te nemen. Omrekenen naar "handigere" eenheden is niet toegestaan, omdat dat de inhoud van het document zou veranderen.
Heeft u het medische document nodig om bij een Georgische instelling in te dienen, dan volstaat vaak een gewone schriftelijke vertaling. Voor officiële procedures kan ook een aanvullende waarmerking nodig zijn - dat gaan we vooraf na.
Oude en archiefdocumenten
Documenten uit de Tsjechoslowaakse periode en daarvoor vormen een aparte groep. Ze kunnen namen van toenmalige bestuurlijke eenheden bevatten die niet meer bestaan, of plaatsnamen in oude spelling. In de vertaling worden zulke namen overgenomen zoals ze in het document staan, en zo nodig wordt vermeld dat het om de toen gebruikte naam gaat.
Bij handgeschreven vermeldingen is de kwaliteit doorslaggevend: vervaagde tekst of tekst die met een lage resolutie is gescand, leidt vaak tot onduidelijkheid. Is het origineel beschikbaar, dan raden wij aan het opnieuw met een hogere resolutie te scannen.
Het document voorbereiden voor de beoordeling
Stuur ons alle pagina's volledig, met de stempels, handtekeningen en de achterzijde. Geef ons ook de Latijnse spelling van de voornaam en achternaam zoals die in het paspoort staat.
Voor officieel gebruik is vaak een notarieel gelegaliseerde vertaling nodig, en voor indiening in het buitenland een apostille. Voor uittreksels van bedrijven, zie vertaling van een uittreksel uit het register, en voor onderwijsdocumenten - vertaling van een diploma.
Heeft u een vertaling Tsjechisch nodig? Stuur ons het document of bel ons. Wij noemen u de doorlooptijd en de vereiste vorm, en helpen u het document correct voor te bereiden.
Bellen: 501 113 200Vragen over Tsjechische documenten en achternamen
In mijn paspoort staat mijn achternaam zonder -ová, maar in mijn geboorteakte met -ová - welke is juist?
Beide vermeldingen zijn rechtsgeldig. In de vertaling kiezen wij geen variant en corrigeren wij het origineel niet. Staan er in uw documenten twee vormen, dan vermelden we dat vooraf, zodat de instantie niet twee verschillende personen ziet.
Hoe weet ik of het Tsjechisch of Slowaaks is?
Deze twee talen liggen heel dicht bij elkaar en worden vaak verward, vooral in documenten uit de Tsjechoslowaakse periode. Stuur ons een scan - wij stellen de taal en de afgevende instantie vast.
Zijn ř en r dezelfde letter?
Nee, het zijn verschillende klanken. Het verlies van de háček verandert de naam, dus de kwaliteit van de scan is belangrijk.
Hoe wordt het rodné číslo in de vertaling weergegeven?
Ongewijzigd, cijfer voor cijfer. Het is het persoonsnummer, en juist dat koppelt de documenten aan elkaar.
Mijn verklaring heeft een geldigheidstermijn - staat die in de vertaling?
Ja. De datum van afgifte, de geldigheidstermijn en de afgevende instantie worden exact weergegeven, omdat de ontvangende instantie vaak juist de geldigheidstermijn controleert.