🇧🇾 Tolk Wit-Russisch

Een groot deel van de Wit-Russische documenten is tweetalig of volledig in het Russisch geschreven, maar toch afgegeven door een Wit-Russische instantie. Op een paspoort en een identiteitskaart staat de naam vaak in drie varianten - in het Wit-Russisch, in het Russisch en in Latijnse letters in de MRZ. Juist de overeenstemming tussen deze drie schrijfwijzen bepaalt of een instantie de vertaling accepteert.

De diensten van een tolk Wit-Russisch zijn van belang wanneer een in Belarus afgegeven document in Georgië moet worden ingediend, of wanneer een Georgisch document wordt voorbereid voor een Wit-Russische overheidsinstantie, universiteit, werkgever, bank, notaris of zakenpartner. In zo'n zaak volstaat algemene taalkennis niet: het soort document, de parallelle Wit-Russische en Russische terminologie, de transliteratie van namen, de officiële afkortingen en de route van de waarmerking moeten allemaal correct worden bepaald.

In Wit-Russische documenten worden vaak beide staatstalen gebruikt - het Wit-Russisch en het Russisch. Soms staat de titel in het Wit-Russisch, de hoofdtekst in het Russisch en zijn het zegel of het stempel tweetalig. De beoordeling begint daarom niet bij de bestandsnaam, maar bij de controle van de werkelijke taal van elke pagina, de instantie die het document heeft afgegeven en het uiteindelijke doel ervan.

Vertaaldiensten Wit-Russisch in Georgië

TARGMANEBI verzorgt vertalingen uit het Wit-Russisch naar het Georgisch en uit het Georgisch naar het Wit-Russisch voor persoonlijke, burgerlijke, onderwijs-, medische, juridische, gerechtelijke, financiële en commerciële documenten. De dienst is beschikbaar in Tbilisi, aan Davit Aghmashenebeli Avenue 118, en online vanuit elke stad in Georgië.

Voordat het werk begint, controleren wij het aantal pagina's van het document, de taal, de stempels, de bijlagen, de handgeschreven aantekeningen, de data, de nummers en de vereiste waarmerking. Zo krijgt de klant vooraf informatie over de kosten, de doorlooptijd en de vorm waarin de afgeronde vertaling aan de ontvangende organisatie moet worden overhandigd.

Wit-Russisch en Russisch in één document

In de officiële omgeving van Belarus worden het Wit-Russisch en het Russisch naast elkaar gebruikt. Een bestand kan dus volledig in het Russisch zijn, hoewel het in Belarus is afgegeven; of omgekeerd kunnen alleen de titel en de standaardformuleringen in het Wit-Russisch staan. Dit verschil kennen is belangrijk bij het bestellen van een vertaling, want een "Wit-Russisch document" is niet altijd een "Wit-Russischtalig document".

Bevat een document beide talen, dan geeft de vertaling de tekst weer die er werkelijk staat; een Russisch veld wordt niet willekeurig een Wit-Russisch veld of een Wit-Russische vermelding een Russische. De namen van instanties, functies, administratieve eenheden en rechtsvormen worden bijzonder zorgvuldig gecontroleerd.

Het Wit-Russische alfabet, letters en transliteratie

Het Wit-Russische cyrillisch ligt dicht bij het Russische, maar heeft een eigen spelling en eigen tekens. De letters ў en і en de combinaties дз en дж zijn belangrijk om de taal van een tekst vast te stellen. Een verkeerde lezing ervan kan zowel een gewoon woord raken als een achternaam, de naam van een dorp of de officiële naam van een instelling.

Een voornaam en achternaam mogen niet alleen op gehoor in het Georgisch worden geschreven als er in het paspoort al een officiële Latijnse schrijfwijze bestaat. Eerst worden de gegevenspagina van het paspoort en de machineleesbare zone gecontroleerd, daarna de geboorteakte, de huwelijksakte en de andere begeleidende documenten. Dat is vooral belangrijk wanneer één persoon in oude en nieuwe documenten verschillende Latijnse vormen heeft.

Paspoort, identiteitskaart en biometrische documenten

In Belarus worden zowel het traditionele paspoort als de identiteitskaart en het biometrische paspoort gebruikt. De identiteitskaart is een persoonlijk identiteitsbewijs, terwijl het biometrische paspoort wordt gebruikt voor reizen naar het buitenland. Bij de vertaling mogen de doelen van deze documenten niet worden verward en moeten het soort document, het nummer, de afgevende instantie, de geldigheid en het persoonlijk nummer precies worden vermeld.

Naast de nieuwe documenten komt in de praktijk ook het paspoort van het oude model veel voor, waarin aanvullende stempels kunnen staan over de woonplaats, het huwelijk, kinderen of de dienstplicht. Vraagt de ontvangende instantie om een vertaling van alle pagina's, dan moet voor de beoordeling niet alleen de gegevenspagina, maar elke pagina met vermeldingen volledig worden gestuurd.

Identificatienummer, documentnummer en MRZ

In een Wit-Russisch persoonlijk document zijn het identificatienummer en het nummer van het document zelf verschillende gegevens. Bij de vertaling moeten zij onder de overeenkomstige kopjes worden geplaatst en mogen zij niet in één veld worden samengevoegd. Dezelfde regel geldt voor de afgevende instantie, de datum van afgifte, de geldigheid en de nationaliteit.

De MRZ - de machineleesbare zone - onder aan het paspoort is vaak de betrouwbaarste bron voor de Latijnse vorm van de voornaam en achternaam. Door ruimtegebrek en technische regels leest echter niet elk teken in de MRZ als gewone tekst. De definitieve vorm wordt daarom zowel in de visuele velden als in de MRZ gecontroleerd.

Geboorte, huwelijk en andere akten van de burgerlijke stand

Documenten van de Wit-Russische diensten van de burgerlijke stand kunnen een akte van geboorte, huwelijk, echtscheiding, naamswijziging, vaststelling van het vaderschap of overlijden bevatten. Voor indiening in Georgië wordt vaak de akte, een herhaalde akte, een uittreksel of een archiefverklaring vertaald.

In zulke documenten gaat bijzondere aandacht uit naar het nummer van de akte, de datum van registratie, de geboorteplaats, de gegevens van de ouders en de achternamen vóór en na het huwelijk. Bevat de tekst een correctie, een kantmelding of een vermelding van herhaalde afgifte, dan moet ook die informatie in de vertaling worden weergegeven.

Verklaringen van woonplaats en burgerlijke staat

Verklaringen van woonplaats, inschrijving, gezinssamenstelling of burgerlijke staat worden vaak gevraagd voor een huwelijk, een erfenis, verblijf, bankzaken of consulaire procedures. Documenten die op het eerste gezicht op elkaar lijken, kunnen verschillende feiten bevestigen; daarom moeten de titel en de tekst precies worden vertaald.

"Is niet gehuwd", "er is geen huwelijk geregistreerd" en "er zijn geen gegevens over de burgerlijke staat gevonden" zijn juridisch niet altijd dezelfde formulering. De vertaling moet de werkelijke inhoud van het document behouden en mag geen ruimere conclusie toevoegen dan de afgevende instantie heeft vermeld.

Notarieel gelegaliseerde vertaling Wit-Russisch in Georgië

In de Georgische praktijk betekent de notariële afhandeling van een vertaling meestal dat de notaris de handtekening van de vertaler legaliseert. Dat betekent niet dat de notaris persoonlijk de echtheid van de inhoud van het buitenlandse document bevestigt. De notaris waarmerkt de betreffende notariële handeling, terwijl de vertaler verantwoordelijk is voor de juistheid van de vertaling.

Vóór de waarmerking moet worden vastgesteld of de ontvangende instantie een vertaling vraagt die is gemaakt van het origineel, van een kopie of van een elektronische afdruk; of de vertaling aan een kopie van het document moet worden gehecht; en of alle stempels en de achterzijde moeten worden vertaald. Deze technische vragen verschillen van geval tot geval.

Apostille en consulaire legalisatie

Wit-Russische openbare documenten kunnen onder de daarvoor geldende voorwaarden met een apostille worden gewaarmerkt voor gebruik in landen die partij zijn bij het Haagse Verdrag. In andere gevallen kan consulaire legalisatie of een bijzondere departementale waarmerking nodig zijn. Voor onderwijsdocumenten en andere categorieën kan de bevoegde instantie verschillen.

Controleer de kwestie van de apostille altijd bij de uiteindelijke ontvanger. Een internationaal verdrag, het soort document of de interne regels van een bepaalde instantie kunnen de procedure beïnvloeden. De vertaling kan vóór of na het aanbrengen van de apostille worden gemaakt, maar moet ook de tekst van de apostille worden vertaald, dan hebben wij een scan van het volledig gewaarmerkte document nodig.

Een in Belarus afgegeven document in Georgië gebruiken

In Georgië kunt u een document uit Belarus nodig hebben voor een huwelijk, verblijf, een zaak rond de nationaliteit, bij een universiteit, op het werk, bij de rechtbank, bij een notaris, bij een bank of bij het Openbaar Register (Public Registry). Elke instantie heeft haar eigen checklist en vormvereiste.

In sommige gevallen volstaat een naar het Georgisch vertaalde en notarieel gelegaliseerde versie, in andere gevallen worden een apostille, een nieuw uittreksel, een duplicaat of een aanvullende verklaring gevraagd. De beste werkwijze is daarom de eis van de ontvangende instantie schriftelijk te verkrijgen en de vertaling daar vervolgens precies op af te stemmen.

Een Georgisch document in Belarus gebruiken

Een Georgische geboorteakte, huwelijksakte, verklaring omtrent het strafregister, een diploma, een bedrijfsuittreksel of een volmacht kan voor indiening in Belarus naar het Wit-Russisch of het Russisch worden vertaald. De keuze mag niet alleen op de populariteit van de taal berusten - de eis van de betreffende Wit-Russische instantie is doorslaggevend.

Accepteert de organisatie officieel een Russische versie, dan kan het Russisch heel goed de praktische werktaal zijn. Vraagt de eis uitdrukkelijk om het Wit-Russisch, dan moet de tekst in het Wit-Russisch worden opgesteld. Voordat de vertaling begint, vraagt TARGMANEBI u de instructies van de ontvangende partij aan te leveren, zodat geen overbodige of ongeschikte versie wordt gemaakt.

Onderwijsdocumenten en erkenning van kwalificaties

Schooldiploma's, diploma's, cijferlijsten, academische verklaringen, studieprogramma's en brieven van universiteiten worden vaak vertaald voor een vervolgstudie of voor de erkenning van een kwalificatie. Alleen de titel van het diploma vertalen is niet altijd genoeg - het supplement, de lijst met vakken, de studiepunten, de uren en de volledige beschrijving van de kwalificatie kunnen nodig zijn.

In Belarus heeft de procedure voor de erkenning van een buitenlands onderwijsdocument een eigen bevoegde instelling en eigen eisen. In Georgië hangt de eis af van het Nationaal Centrum voor Kwaliteitsverbetering van het Onderwijs (NCEQE), de universiteit of de werkgever. De vertaling moet precies aansluiten bij het pakket dat u bij de betreffende instantie indient.

Arbeids-, migratie- en verblijfsdocumenten

Een arbeidsovereenkomst, een brief van de werkgever, een verklaring van werkervaring, een salarisverklaring, een inschrijving, een verblijfsvergunning en een migratiedocument worden vaak gebruikt om in het buitenland te werken of het recht om er te wonen aan te tonen. In Wit-Russische documenten is een letterlijke vertaling van functies en organisatievormen niet altijd juist.

Zo moeten de status van een instelling, een unitair staatsbedrijf, een open of besloten naamloze vennootschap en een eenmanszaak met de overeenkomstige Georgische term worden verbonden. Indien nodig blijft de oorspronkelijke afkorting tussen haakjes staan, zodat de ontvangende instantie het document kan identificeren.

Verklaring omtrent het strafregister en documenten van de rechtshandhaving

Een verklaring over het al dan niet bestaan van een strafblad en documenten over opsporing, onderzoek, een administratieve zaak of andere politiedocumenten vallen in de categorie die grote precisie vereist. Elke juridische formulering moet naar haar werkelijke betekenis worden vertaald, niet met een alledaags equivalent uit de spreektaal.

Is het document elektronisch verkregen, dan zijn de verificatiecode, de elektronische handtekening, de QR-code en de bron van afgifte belangrijk. De vertaling kan de elektronische kenmerken vermelden, maar het controleren van hun echtheid en het vertalen zijn twee verschillende procedures.

Medische verklaringen, diagnoses en behandelgeschiedenis

Een Wit-Russisch of Russischtalig medisch document kan een diagnose, een onderzoek, laboratoriumwaarden, een ontslagbrief, een recept en het advies van de arts bevatten. In een medische tekst is een woord-voor-woordvertaling vaak ontoereikend, omdat de term moet aansluiten bij het Georgische vakjargon.

De internationale namen van geneesmiddelen, de dosis, de eenheid, de datum, de code van de ziekteclassificatie en de anatomische lichaamszijde worden bijzonder zorgvuldig gecontroleerd. Een handgeschreven deel wordt alleen vertaald als het duidelijk leesbaar is; de vertaler mag een onduidelijke passage niet zelf invullen.

Gerechtelijke, advocaten- en notariële documenten

Een dagvaarding of verzoekschrift, een uitspraak, een beschikking, een executoriale titel, een volmacht, een toestemmingsverklaring, een erfrechtelijke zaak en een notariële akte vragen om terminologische consistentie. Op de verschillende pagina's van één zaak moeten de hoedanigheid van de partijen, de naam van de rechtbank en het zaaknummer op dezelfde manier worden weergegeven.

Bij de vertaling van een volmacht is de lijst van bevoegdheden bijzonder belangrijk: verkopen, vertegenwoordigen, geld in ontvangst nemen, registreren, ondertekenen en substitutie zijn afzonderlijke rechtshandelingen. Is de tekst van het document nog maar een ontwerp, dan mag die niet worden voorgesteld als een reeds gewaarmerkte notariële akte.

Bedrijfsdocumenten, ЕГР, УНП en status van een bedrijf

Het Wit-Russische Eengemaakte Staatsregister van Rechtspersonen en Individuele Ondernemers wordt vaak aangeduid als het ЕГР. Een registeruittreksel kan het registratienummer, de bedrijfsnaam, het adres, de bestuurder, de status, gegevens over de activiteit en de geschiedenis van wijzigingen bevatten. Het УНП is daarentegen het fiscale registratienummer van de belastingplichtige en mag niet worden verward met het registratienummer van het bedrijf.

Bij de vertaling van een commercieel document behoudt de rechtsvorm haar betekenis - ООО, ОАО, ЗАО, УП, ИП en andere. Indien nodig wordt een Georgische toelichting gegeven, terwijl de oorspronkelijke afkorting tussen haakjes blijft staan. Dat verkleint het risico dat de ontvangende partij het bedrijf voor een andere rechtsvorm aanziet.

Contracten, bank- en douanedocumenten

Leverings-, dienstverlenings-, koop-, lenings-, huur- en samenwerkingscontracten vragen om een consequente woordenlijst. Het bedrag, de valuta, de Incoterms, de betalingstermijn, de aansprakelijkheid, de geschillenbeslechting en de bijlagen zijn de onderdelen van de tekst met het hoogste risico.

Bankafschriften, facturen, CMR-vrachtbrieven, certificaten van oorsprong, aangiften en andere handelsdocumenten bevatten vaak tabellen en codes. Numerieke gegevens worden niet vertaald maar precies overgenomen; het decimaalteken, de datumnotatie en de valutacode moeten ongewijzigd of met een toelichting behouden blijven.

Elektronische documenten, QR-code en digitale handtekening

Wit-Russische overheids- en bedrijfsdiensten gebruiken elektronische uittreksels, digitale handtekeningen, QR-codes en functies voor onlineverificatie. Een pdf kan alleen juridisch relevant zijn als er een elektronische handtekening of een verificatiemechanisme aanwezig is, terwijl een eenvoudige schermafbeelding niet altijd dezelfde kracht heeft.

Voor de vertaling hebben wij het volledige bestand nodig, niet alleen een schermafbeelding van de gemarkeerde tekst. Staat op de pagina een verificatielink, een code, certificaatgegevens of een aantekening over een elektronische handtekening, stuur die dan ook mee. De vertaling vermeldt de zichtbare elektronische gegevens, maar de technische validatie moet afzonderlijk worden uitgevoerd.

Documenten uit de Sovjettijd en oude Wit-Russische documenten

Documenten over geboorte, huwelijk, onderwijs, werk en militaire dienst die zijn afgegeven in de tijd van de Wit-Russische SSR of de Sovjet-Unie, worden in Georgië vaak ingediend. Zulke papieren kunnen oude administratieve namen, handgeschreven tekst, een vervaagd stempel en formuleringen bevatten die van de huidige afwijken.

Bij de vertaling van een oud document wordt een historische naam niet door de moderne vervangen. Zo wordt de toen gebruikte vorm van de republiek, het district of de stad overgenomen zoals die in het document staat, en kan de nodige toelichting tussen haakjes worden toegevoegd. Een onduidelijke of beschadigde passage blijft staan met een passende opmerking.

Controle van namen, data en adressen

In Wit-Russische documenten kan een en dezelfde persoon Wit-Russische, Russische en Latijnse vormen hebben. Zo veranderen het patroniem en de uitgang van de achternaam tussen de talen, terwijl in het paspoort voor reizen naar het buitenland de Latijnse transliteratie een eigen regel volgt. Bij de vertaling wordt elke vorm aan de bron getoetst.

Data worden vaak in cijfers of in woorden geschreven; adressen bevatten de regio (oblast), het district, de dorpsraad, de plaats, de straat, het gebouw en het appartement. Deze hiërarchie moet in het Georgisch duidelijk blijven. De postcode, het appartementnummer en de datum van inschrijving worden afzonderlijk gecontroleerd.

Hoe bestel ik online een vertaling Wit-Russisch?

Stuur ons voor een voorlopige berekening duidelijke foto's van de volledige pagina's van het document of één pdf-bestand. De pagina moet volledig zichtbaar zijn, inclusief de hoeken, stempels, handtekeningen, de apostille, de achterzijde en de bijlagen. Vermeld in uw bericht de doeltaal, de ontvangende instantie, de gewenste termijn en of u notariële legalisatie nodig heeft.

Doorlooptijd en prijs

De prijs van een vertaling Wit-Russisch wordt niet alleen door het aantal pagina's bepaald. De omvang van de tekst, het aantal talen, handgeschreven aantekeningen, tabellen, technische of juridische complexiteit, een scan van slechte kwaliteit en de noodzaak van notariële legalisatie spelen allemaal een rol.

Een klein standaarddocument kan snel worden verwerkt, terwijl een omvangrijke rechtszaak, een medisch dossier of een contract van meerdere pagina's een gefaseerde planning vraagt. De precieze kosten en de doorlooptijd worden meegedeeld nadat wij het document hebben gezien, zodat al het nodige werk vanaf het begin in het eindbedrag is opgenomen.

Kwaliteitscontrole en eindcontrole

Vóór de afronding wordt de vertaling op vier niveaus gecontroleerd: de inhoud van de tekst, de namen en nummers, de terminologische consistentie en de visuele overeenstemming. Een tabel, stempel, handtekening, zegel of paginanotitie wordt op de juiste plaats in de tekst weergegeven.

Is de naam van één persoon in het pakket documenten in verschillende vormen geschreven, dan spreken wij vooraf met de klant af welke vorm wordt aangehouden. De vertaler kan een fout in het origineel niet wijzigen, maar kan wel op het verschil wijzen en voorkomen dat het ongemerkt wordt samengevoegd.

Bij zulke documenten is vaak een vertaling van het paspoort en een notarieel gelegaliseerde vertaling nodig, en bij akten van de burgerlijke stand een vertaling van de geboorteakte.

Veelgestelde vragen