Wat uw bedrijf krijgt
- Betaling op factuur
- NDA en bescherming van vertrouwelijkheid
- Snelle beoordeling en heldere termijnen
- Vertalers gespecialiseerd per vakgebied
- Notariële legalisatie en apostille geregeld waar nodig
Wat vertalen we voor bedrijven?
Zakelijk vertalen vraagt om nauwkeurigheid, consequente terminologie, vertrouwelijkheid en betrouwbare termijnen.
⚖️ Juridische documenten
Contracten, volmachten, statuten, processtukken, aanbestedingsdocumenten en officiële brieven.
🏗️ Technische documentatie
Handleidingen, specificaties, projecten, technische beschrijvingen, veiligheidsdocumenten en engineeringmateriaal.
💼 Zakelijk materiaal
Facturen, presentaties, commerciële offertes, financiële documenten, rapporten en bedrijfscommunicatie.
⚕️ Medisch materiaal
Klinische documenten, onderzoeken, medische adviezen, formulier 100, medische verklaringen en farmaceutische teksten.
🌐 Website en lokalisatie
Vertaling van websites, productbeschrijvingen, interfaceteksten, SEO-content en meertalig commercieel materiaal.
🎤 Tolk
Vergaderingen, onderhandelingen, presentaties, consulten, online gesprekken en evenementen, in overleg.
Vertaling van aanbestedingsdocumenten
Voor deelname aan lokale en internationale aanbestedingen bereiden we bedrijfs-, technische en commerciële documenten voor. Om het werk te beoordelen, hebben we het volledige pakket, de gevraagde taal en de indieningstermijn nodig.
Welk materiaal valt onder de opdracht?
- aanbestedingsvoorwaarden, eisen en nota's van inlichtingen;
- de inschrijving, de technische en de commerciële offerte;
- uittreksels uit het bedrijfsregister, statuten en documenten over vertegenwoordigingsbevoegdheid;
- referenties die ervaring aantonen, aanbevelingen en cv's van medewerkers;
- specificaties, conformiteitscertificaten, prijstabellen en bijlagen.
Hoe organiseren we een groot pakket?
We spreken de lijst met bestanden, de versies en de prioriteiten af. In samenhangende documenten worden bedrijfsnamen, productnamen en afgesproken termen consequent gebruikt.
- apart wordt vastgelegd welk bestand vertaald wordt en welk alleen als referentie dient;
- tabellen, bedragen, eenheden en verwijzingen naar bijlagen worden gecontroleerd;
- wordt er in delen geleverd, dan wordt de termijn voor elk deel vooraf afgesproken.
Geef ons vóór de bestelling de indieningstermijn en de eis voor waarmerking door. De vertaaldienst omvat de voorbereiding van het afgesproken materiaal; over de uitkomst van de aanbesteding beslist de aanbestedende organisatie.
Vertaling van subsidieaanvragen en projecten
Voor non-profitorganisaties, onderwijsinstellingen en projectteams vertalen we subsidieaanvragen, projectvoorstellen en rapportagemateriaal.
Van aanvraag tot rapportage
- het concept, de projectdoelen en het aanvraagformulier;
- het activiteitenplan, de resultaatindicatoren en het logisch kader;
- de begroting, de toelichting op de begroting en de cv's van het team;
- partnerschapsbrieven, tussentijdse en eindrapportages.
Wat stuurt u ons?
Stuur ons het formulier van de donor, de definitieve versie van de tekst, de limiet voor woorden of tekens en de lijst met gebruikte termen, als u die heeft. Bij de beoordeling stellen we vast of alleen een vertaling nodig is of ook redactie van een bestaande vertaling.
Bij de controle vergelijken we de namen, cijfers en perioden in de doelen, de activiteiten en de begroting met elkaar. Elke inhoudelijke wijziging in de aanvraag wordt met u afgestemd.
Vertaling van jaar-, financiële en duurzaamheidsverslagen
Bij de vertaling van een bedrijfsverslag telt zowel een goedlopende tekst als de exacte overeenstemming van tabellen, perioden, valuta en terugkerende termen.
Jaarverslagen en bestuursverslagen
Overzichten van de activiteiten van het bedrijf, strategische plannen, het bestuursverslag en materiaal bestemd voor aandeelhouders.
Financiële documenten
Jaarrekeningen, toelichtingen, de tekst van de controleverklaring en beleggerspresentaties. Bedragen, plus- en mintekens, valuta, eenheden en verslagperioden worden gecontroleerd.
MVO- en ESG-materiaal
Verslagen over maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzaamheid, milieubeleid en governancedocumenten. De terminologie wordt afgestemd op uw organisatie en de toegepaste standaard.
Een bewerkbaar Word- of Excel-bestand heeft de voorkeur, samen met de goedgekeurde vertaling van het vorige jaar, als die er is. Het herstellen van de opmaak uit een pdf en werk aan complexe lay-outs wordt apart afgesproken. De dienst betreft de vertaling van de tekst en omvat geen controle van de financiële cijfers.
Contracten, zakelijke communicatie en branchemateriaal
Van een los document tot een doorlopend meertalig project - de omvang van de dienst wordt afgestemd op de concrete taak van het bedrijf.
Contracten en intern beleid
Dienstverlenings-, inkoop- en arbeidsovereenkomsten, volmachten, statuten, personeelshandboeken en compliancebeleid. Er wordt gelet op de gegevens van de partijen, definities, verplichtingen en verwijzingen naar artikelen.
Import, export en technisch materiaal
Facturen, paklijsten, productbeschrijvingen, handleidingen, technische specificaties en veiligheidsdocumenten. Modellen, codes, aantallen en meeteenheden worden gecontroleerd.
Websites, toerisme en presentaties
Websiteteksten, catalogi, brochures, beschrijvingen van hotel- en toeristische diensten, teksten voor gidsen en commerciële presentaties. Doelgroep, toon en leverformaat stemmen we vooraf af.
Vergaderingen en tolken
Zakelijke onderhandelingen, presentaties, bezoeken aan klinieken en online vergaderingen. De voorbereiding van schriftelijk materiaal en de diensten van een tolk kunnen in één opdracht worden afgesproken. Vermeld de taalcombinatie, de stad, de datum, de duur en de vorm van tolken.
Bij een aanvraag voor conferentie- of simultaantolken wordt vooraf nagegaan of de specialist, het team en de benodigde apparatuur beschikbaar zijn. In de offerte staat apart vermeld welke diensten zijn inbegrepen.
Werkfasen van een vertaling met veel bestanden
Een afgesproken lijst met bestanden en een leverplan verkleinen het risico op verwisselde versies en vergeten bijlagen.
Ontvangst en beschrijving van het materiaal
We stellen het aantal bestanden, de talen, de formaten, de omvang en het gebruiksdoel vast. Markeer de laatste versie en stuur ons alle benodigde bijlagen.
Offerte en voorwaarden
De definitieve omvang, de prijs, de betalingsvoorwaarden, de verantwoordelijke contactpersoon, de termijn en de vereiste waarmerking worden afgesproken.
Vertaling en terminologie
Het werk wordt verdeeld per taalrichting en vakgebied. Uw termenlijst en eerder goedgekeurde teksten worden gebruikt voor consistentie.
Controle en levering
De volledige tekst, namen, cijfers, datums, verwijzingen en opmaak worden gecontroleerd. Delen worden geleverd volgens het afgesproken plan en tot slot wordt gecontroleerd of het pakket compleet is.
Voorbeeldscenario: een aanbestedingspakket voorbereiden
Een bedrijf wil zijn inschrijving, technische specificatie, prijstabel en registratiedocumenten laten vertalen. Eerst stellen we de lijst van het pakket op, daarna spreken we de gemeenschappelijke termen en de prioritaire bestanden af. Bij de controle vergelijken we productnamen, bedragen en verwijzingen naar bijlagen. Tot slot leveren we het complete pakket, voorbereid in de afgesproken formaten.
Dit is een illustratief voorbeeld van het proces; het beschrijft geen concrete uitgevoerde opdracht en geen gewonnen aanbesteding.
Bekijk geanonimiseerde vertaalvoorbeelden
Prijs, termijnen en vaste samenwerking
Een zakelijke offerte stellen we op nadat we de documenten hebben gezien. De definitieve voorwaarden spreken we af voordat het werk begint.
Waar hangen de kosten van af?
- de bron- en doeltaal, de omvang van de tekst en de complexiteit van het vakgebied;
- de kwaliteit van het bestand, tabellen en opmaakwerk;
- spoedlevering, extra redactie of waarmerking;
- elektronische of gedrukte levering en bezorging per koerier.
Voorwaarden van de prijsbeoordeling
Hoe wordt de termijn afgesproken?
Vermeld zowel de indieningstermijn als het moment waarop u de vertaling wilt ontvangen, zodat u tijd overhoudt voor een interne controle. Levering van een grote opdracht in delen en spoedlevering worden bevestigd op basis van de omvang en de beschikbaarheid van de specialist.
Bij vaste samenwerking zijn betaling op factuur, een verantwoordelijke contactpersoon en afgesproken vertrouwelijkheidsvoorwaarden mogelijk. Een latere wijziging van de brontekst, een nieuw bestand of een extra taal wordt apart geprijsd.
Wie coördineert de opdracht?
Opdrachten worden gecoördineerd door Mariam Zumadze, de manager van TARGMANEBI. De dienst wordt verleend door de eenmanszaak (individueel ondernemer) Mariam Zumadze, identificatienummer 30601010853. Ons kantoor is gevestigd in Tbilisi, David Agmasjenebelilaan 118. Documenten uit Batoemi, Koetaisi en andere steden worden online aangenomen; fysieke levering wordt vooraf afgesproken.
Een fout in een geleverde vertaling die aan onze kant is gemaakt en bevestigd is, wordt zonder extra kosten gecorrigeerd, binnen de grenzen van de afgesproken opdracht en de brontekst.
Bedrijfsinformatie · Vertrouwelijkheidsvoorwaarden · Talencatalogus
Kwaliteitscontrole
Een zakelijke vertaling wordt op meerdere kritieke punten gecontroleerd, zodat het document nauwkeurig, goed geschreven en klaar om in te dienen is.
- Inhoudelijke juistheid
- Terminologie die past bij het vakgebied
- Namen, datums, nummers en codes
- Opmaak en officiële structuur
- Afwerking van de eindtekst
Vorm van samenwerking
Bedrijven kunnen een eenmalige opdracht plaatsen of op individuele voorwaarden langdurig met ons samenwerken.
- Bestanden online versturen
- Betaling op factuur
- Herhaalopdrachten
- Individuele termijnen en voorwaarden
- Een verantwoordelijke contactpersoon
Voor wie werken we?
Onze dienst voor zakelijke vertalingen is bedoeld voor bedrijven en organisaties uit uiteenlopende sectoren.
- Advocatenkantoren
- Medische klinieken
- Bouwbedrijven
- Import en export
- Financiële instellingen
- Onderwijsinstellingen
- IT- en webprojecten
- Toerisme en hotels
- Non-profitorganisaties en projectteams
Heeft u een offerte voor een zakelijke vertaling nodig? Stuur ons het document, een beschrijving van het werk of uw terugkerende behoefte - wij noemen u de prijs, de termijn en de voorwaarden van samenwerking.
Bellen: 501 113 200Over zakelijke vertalingen en B2B-samenwerking:
Veelgestelde vragen
Kan een groot aanbestedingspakket in fasen worden geleverd?
Ja, levering in fasen is mogelijk na voorafgaande afspraak. We hebben de volledige lijst met bestanden, de taalrichting, de prioriteiten en de indieningstermijn nodig. In de offerte staat de levertijd voor elk deel en voor het complete pakket.
Vertaalt u subsidieaanvragen en rapportages voor donoren?
We vertalen aanvragen, projectvoorstellen, toelichtingen op de begroting, partnerschapsbrieven en projectrapportages. Stuur ons het formulier van de donor, de tekst, de taaleis en de lengtelimiet, als die er is.
Kunnen jaarverslagen en financiële verslagen worden vertaald?
Ja, we vertalen jaar-, bestuurs- en financiële verslagen, de toelichtingen daarbij en MVO/ESG-materiaal. De tekst, tabellen, terminologie en opmaak worden beoordeeld. Deze dienst omvat geen financiële audit.
Hoe houdt u termen consequent in verschillende bestanden?
We spreken de kerntermen en de bedrijfs- en productnamen vooraf af. Heeft u ze, stuur ons dan een termenlijst en eerder goedgekeurde vertalingen. Bij de eindcontrole wordt nagegaan of ze in samenhangende bestanden consequent zijn gebruikt.
Kunnen we meerdere talen tegelijk bestellen?
U kunt een aanvraag voor een meertalig project sturen. De beschikbaarheid van een specialist voor elke taalcombinatie, de omvang, de controle en de termijn worden apart bevestigd, en daarna wordt het leverplan voor het pakket afgesproken.
Werkt u voor bedrijven op factuur en onder een NDA?
Ja, betaling op factuur, een geheimhoudingsovereenkomst en individuele voorwaarden voor vaste opdrachten zijn mogelijk. De betalingsvoorwaarden en de omvang van de dienst worden vooraf afgesproken.
Kunnen we de documenten laten vertalen en ook een tolk bij een vergadering krijgen?
Schriftelijke vertaling en de diensten van een tolk kunnen in één opdracht worden afgesproken. Stuur ons de documenten, het onderwerp van de vergadering, de talen, de stad of het online platform, de datum en de duur.
Welke informatie is nodig voor een exacte offerte?
Stuur ons de volledige bestanden en bijlagen en vermeld de bron- en doeltaal, de gewenste termijn, de eisen van de ontvangende organisatie en het gewenste eindformaat. Voeg de gegevens van het bedrijf en de contactpersoon toe.
Moet elk zakelijk document notarieel worden gelegaliseerd?
Of waarmerking nodig is, bepaalt de eis van de ontvangende organisatie. Geef ons die eis vóór de bestelling door, zodat we de vorm van de dienst kunnen vaststellen, kunnen nagaan of het origineel nodig is en de betreffende procedure kunnen regelen.