Notariusz online - pełnomocnictwo, zgoda, dokumenty i opłaty

Krótka odpowiedź: z usługi notarialnej online może skorzystać obywatel Gruzji lub osoba posiadająca gruzińską kartę pobytu, także wtedy, gdy przebywa za granicą. Do pełnomocnictwa, oświadczenia lub zgody online oficjalne wymogi przewidują komputer, połączenie z internetem, kamerę internetową i zestaw słuchawkowy; w procedurze uczestniczą też osoba podpisująca i świadek. Prosimy napisać nam, jakiego dokumentu Państwo potrzebują, gdzie zostanie użyty i w jakim państwie Państwo przebywają - pomożemy z wyprzedzeniem uporządkować tekst, uczestników i połączenie z notariuszem.

Czym jest notariusz online - a czym nie jest?

Notariusz online to nazwa, pod którą ludzie szukają dopuszczonej przez prawo zdalnej czynności notarialnej. Uprawniony notariusz kontaktuje się z osobą za pomocą bezpośredniej komunikacji elektronicznej, ustala jej tożsamość i wolę, sprawdza przesłanki prawne konkretnej czynności i rejestruje czynność notarialną w rejestrze elektronicznym. Notariusz działa w Gruzji, a osoba wystawiająca dokument może przebywać w innym mieście lub za granicą.

Czynności notarialnej online nie należy mylić z rezerwacją online. Jeśli tylko wypełniają Państwo formularz na stronie, wgrywają skan, a potem i tak muszą przyjść do kancelarii, jest to wstępna rejestracja, a nie zdalne poświadczenie. Podobnie wysłanie zdjęcia paszportu na WhatsAppie lub odczytanie tekstu podczas wideorozmowy samo w sobie nie tworzy dokumentu notarialnego. Czynność uznaje się za dokonaną dopiero wtedy, gdy notariusz zastosuje przewidzianą formę i ją zarejestruje.

Nazwa "pełnomocnictwo przez Skype" wciąż jest powszechnie używana. W praktyce konkretne oprogramowanie do komunikacji trzeba z wyprzedzeniem uzgodnić z notariuszem; oficjalna zasada nie opiera się na marce platformy, lecz na bezpośredniej komunikacji wizualnej i identyfikacji osoby. Dlatego samodzielne założenie konta Skype według starych instrukcji nie gwarantuje przeprowadzenia procedury.

Kto może skorzystać z usługi notarialnej online?

Zgodnie z oficjalnym wyjaśnieniem Izby Notarialnej Gruzji (Notary Chamber of Georgia) z 2026 roku prawo do skorzystania z usługi pełnomocnictwa, oświadczenia lub zgody online przysługuje obywatelowi Gruzji lub osobie posiadającej gruzińską kartę pobytu. W tym czasie obywatel może przebywać w Gruzji, w Europie, w USA, w Azji lub w innym państwie - liczy się uprawniony status, ustalenie tożsamości i spełnienie warunków technicznych i proceduralnych.

Obce obywatelstwo samo w sobie nie wyklucza usługi online, jeśli dana osoba ma ważną gruzińską kartę pobytu. Jednak w przypadku cudzoziemca, który nie ma ani obywatelstwa Gruzji, ani gruzińskiego dokumentu pobytowego, oficjalna strona nie przewiduje prawa do korzystania z tej usługi zdalnej. W takiej sytuacji alternatywą może być notariusz w państwie, w którym dana osoba przebywa, gruziński konsulat lub osobiste stawiennictwo w Gruzji.

Oprócz statusu notariusz musi mieć możliwość swobodnego i prawidłowego ustalenia woli osoby. Jeśli jakość obrazu z kamery, dźwięk, dokument tożsamości lub komunikacja są niewystarczające, czynność może zostać przełożona. Ponadto nie każdy dokument, którego ktoś potrzebuje, jest dopuszczalny w trybie online. Właśnie dlatego wstępna ocena powinna zaczynać się nie tylko od pytania "W jakim państwie Państwo są?", ale od opisu konkretnego celu dokumentu.

Co można załatwić u notariusza online?

Oficjalna lista usług online Izby Notarialnej Gruzji obejmuje trzy główne obszary: oświadczenie/zgodę, pełnomocnictwo/umocowanie i umowę. Ich procedury znacznie się od siebie różnią. To, że pełnomocnictwa można udzielić przez wideorozmowę z zagranicy, nie oznacza, że w ten sam sposób można z domu zawrzeć dowolną umowę dwustronną.

Pełnomocnictwo lub umocowanie online

Najczęściej zamawianą usługą jest zdalne udzielenie umocowania przedstawicielowi. Pełnomocnictwo online można przygotować dla banku, w sprawie samochodu, nieruchomości, spółki, sądu, Rejestru Publicznego (Public Registry), odbioru dokumentu lub innej konkretnej czynności. W każdym przypadku tekst musi dokładnie określać zakres umocowania, termin, przedmiot, prawo do odbioru pieniędzy i kwestię dalszego przekazania umocowania.

Dla obywatela przebywającego za granicą jest to szczególnie przydatne, gdy przedstawiciel w Gruzji musi szybko odebrać dokument, złożyć wniosek lub załatwić sprawę majątkową lub bankową. Bank lub organ państwowy może jednak mieć własne sformułowania. Szczegółowe rodzaje pełnomocnictw i zasady bezpiecznego tekstu opisuje strona sporządzenie pełnomocnictwa.

Oświadczenie i zgoda online

Zdalnie można poświadczyć oświadczenie lub zgodę na przykład w sprawie wydania paszportu dziecka, wyjazdu dziecka za granicę, konkretnej czynności majątkowej lub rodzinnej, wsparcia finansowego lub innego tekstu przeznaczonego do złożenia za granicą. Oświadczenie i zgodę trzeba od siebie odróżniać: pierwsze utrwala fakt lub stanowisko, a druga wyraża zgodę na konkretną czynność.

Zgoda rodzica online jest często wykorzystywana, gdy jeden z rodziców przebywa za granicą, a dziecko potrzebuje paszportu wydanego w Gruzji lub dokumentu na wyjazd. Z wyprzedzeniem musimy znać dane dziecka, drugiego rodzica lub osoby towarzyszącej, państwo, okres i formularz urzędu przyjmującego. Kompletny przewodnik znajdą Państwo na stronie oświadczenie i zgoda.

Umowa online - inna zasada

Umowa online to nie zwykła wideorozmowa między dwiema stronami siedzącymi w domu za granicą. Zgodnie z oficjalnym wyjaśnieniem Izby Notarialnej umowę można poświadczyć online wyłącznie na terytorium Gruzji, z udziałem dwóch lub więcej notariuszy. Każda strona umowy musi stawić się przed właściwym notariuszem w dogodnej dla siebie kancelarii notarialnej.

Notariusze łączą się ze sobą za pomocą bezpośredniej komunikacji elektronicznej, a strony podpisują identyczne teksty. Sporządza się tyle aktów notarialnych, ilu notariuszy uczestniczy w czynności. Strony w Tbilisi i w Batumi mogą więc wziąć udział w jednej transakcji za pośrednictwem różnych notariuszy, ale zwykłe połączenie zdalne z zagranicy nie mieści się w tym oficjalnym modelu.

Kto musi być obecny przy pełnomocnictwie, oświadczeniu lub zgodzie online?

W czynności online uczestniczy osoba wystawiająca dokument, która rozmawia z notariuszem przez połączenie wideo i potwierdza swoją wolę. Oficjalny opis wymienia ponadto jeszcze dwie osoby: osobę podpisującą i świadka. Ich wcześniejszy wybór to jeden z najważniejszych etapów, ponieważ przypadkowy znajomy czy kolega nie zawsze spełni wymogi.

Osoba podpisująca to osoba, która na prośbę wystawiającego dokument podpisuje czynność notarialną w jego imieniu i jest obecna podczas jej dokonywania. Osoba podpisująca może być krewnym uczestnika zdalnego, ale jednocześnie nie może sama być uczestnikiem czynności. Na przykład osoba wskazana jako przedstawiciel w pełnomocnictwie online nie może automatycznie przejąć także roli osoby podpisującej.

Świadek również jest obecny podczas czynności i ją podpisuje. Zgodnie z obecnymi warunkami Izby Notarialnej świadek musi być pełnoletni, mieć zdolność do czynności prawnych oraz umieć czytać i pisać. Świadek nie może mieć ograniczonej zdolności do czynności prawnych i nie może bezpośrednio ani pośrednio odnosić korzyści z czynności notarialnej.

Świadkiem nie może być krewny strony czynności notarialnej ani notariusza w linii wstępnej i zstępnej do trzeciego stopnia włącznie; nie może nim być także pracownik osoby prawnej uczestniczącej w czynności notarialnej. Ocena kryteriów pokrewieństwa i interesu należy do notariusza, dlatego imiona i nazwiska uczestników oraz łączące ich relacje trzeba podać z wyprzedzeniem.

Jakie warunki techniczne są potrzebne?

Do pełnomocnictwa, oświadczenia i zgody online oficjalna lista wymaga komputera, połączenia z internetem, kamery internetowej i zestawu słuchawkowego. W praktyce zestaw słuchawkowy powinien mieć też sprawny mikrofon, aby rozmowa była wyraźnie słyszalna. Kamera musi pokazywać twarz uczestnika i dokument tożsamości w jakości, która pozwoli notariuszowi zidentyfikować osobę.

Poleganie wyłącznie na telefonie komórkowym nie jest bezpiecznym planem, ponieważ oficjalna lista techniczna wymienia komputer. Przed wideorozmową prosimy sprawdzić kamerę, mikrofon, głośnik, przeglądarkę lub uzgodnione oprogramowanie. Prosimy korzystać z naładowanego laptopa lub komputera podłączonego do zasilania i zamknąć inne programy, które używają kamery lub internetu.

Prosimy wybrać ciche, dobrze oświetlone miejsce. Twarz nie powinna być w cieniu, za Państwem nie powinno być jasnego okna, a do rozmowy nie powinny włączać się osoby postronne. Dokument tożsamości prosimy mieć pod ręką, ale nie udostępniać jego zdjęcia w otwartym serwisie społecznościowym ani nieznanemu odbiorcy. Dane kontaktowe notariusza prosimy sprawdzić w oficjalnym źródle.

Lista kontrolna przed wideorozmową

• kamera komputera daje wyraźny obraz, a ostrość łatwo przełącza się między twarzą a dokumentem;
• zestaw słuchawkowy i mikrofon zostały sprawdzone podczas połączenia testowego;
• połączenie z internetem nie zrywa się często i w tym samym czasie nie jest wysyłany duży plik;
• zegar komputera, strefa czasowa i godzina spotkania według czasu gruzińskiego zostały prawidłowo uzgodnione;
• ważny dokument tożsamości i uzgodniony tekst leżą obok ekranu;
• osoba podpisująca i świadek mają własne ważne dokumenty tożsamości;
• potrzeba udziału tłumacza ustnego i sposób jego dołączenia zostały uzgodnione z wyprzedzeniem;
• wskazany przez notariusza kanał komunikacji jest otwarty, a wiadomości są dostępne.

Jakie dokumenty i informacje przesłać z wyprzedzeniem?

Do wstępnej oceny potrzebujemy wyraźnej kopii ważnego dowodu osobistego lub paszportu uczestnika zdalnego, informacji o jego obywatelstwie lub statusie pobytowym, państwie, w którym obecnie przebywa, oraz danych kontaktowych. Prosimy podać też imię, nazwisko i numer osobowy osoby podpisującej i świadka oraz ich relację ze stronami czynności notarialnej.

Do pełnomocnictwa potrzebujemy dokładnych danych przedstawiciela, celu umocowania, właściwego urzędu i danych przedmiotu: kodu katastralnego, danych samochodu, nazwy banku, numeru spółki lub informacji o sprawie sądowej. Do zgody mogą być potrzebne akt urodzenia i paszport dziecka, dane osoby towarzyszącej, państwo i daty. W przypadku oświadczenia kluczowy jest wymóg lub wzór urzędu przyjmującego.

Jeśli dokument ma zostać użyty w innym państwie, prosimy od początku podać państwo, język, instytucję przyjmującą i wszelkie posiadane informacje o apostille lub legalizacji. Jeśli bank, konsulat lub rejestr przesłał Państwu własny formularz, prosimy przesłać go nam w całości. Brak jednej strony lub jednego załącznika może oznaczać konieczność ponownego sporządzenia tekstu.

Prosimy nie przesyłać nam hasła do bankowości internetowej, kodu PIN, kodu CVV karty ani jednorazowego kodu autoryzacyjnego - te informacje nigdy nie są potrzebne do przygotowania dokumentu notarialnego. O dane osobowe prosimy wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania usługi.

Jak sporządza się pełnomocnictwo lub zgodę online - 6 etapów

Czas przygotowania zależy nie tylko od długości tekstu, lecz także od dokładności danych, gotowości uczestników i harmonogramu notariusza. Proste oświadczenie przy w pełni przygotowanych danych można zaplanować szybko, natomiast pełnomocnictwo majątkowe lub bankowe wymaga sprawdzenia formularza odbiorcy i szczegółowego uzgodnienia zakresu umocowania. Uniwersalna obietnica "notariusza online w pięć minut" nie jest odpowiedzialnym podejściem.

Ile kosztuje notariusz online w 2026 roku?

Według stanu na 27 sierpnia 2026 roku w oficjalnym taryfikatorze Izby Notarialnej Gruzji podstawowa opłata za poświadczenie oświadczenia lub pełnomocnictwa/umocowania przyjętego za pomocą bezpośredniej komunikacji elektronicznej wynosi 60 GEL przy udziale osoby fizycznej i 90 GEL przy udziale osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy.

Do każdej takiej czynności notarialnej, z wyjątkiem poświadczenia zgodności kopii z oryginałem, dolicza się dodatkowo 5 GEL za rejestrację w elektronicznym rejestrze notarialnym. Jeśli notariusz jest płatnikiem VAT, do opłaty notarialnej dolicza się również VAT. Przykładowo oficjalne składniki prostej czynności online dla osoby fizycznej mogą więc wynosić 65 GEL bez VAT lub 75,80 GEL z VAT - zanim doliczy się projekt tekstu, tłumaczenie lub inną usługę.

Te kwoty nie są stałą obietnicą dotyczącą ostatecznego pakietu. Na łączny koszt wpływają sporządzenie dokumentu, jego złożoność, kopie, tłumaczenie, tłumacz ustny, apostille, legalizacja, kurier i inne prace techniczne. Opłata za umowę może być liczona według odrębnej zasady, w zależności od rodzaju i wartości transakcji.

Aby poznać dokładną cenę, prosimy napisać do nas na WhatsAppie, podając rodzaj dokumentu, państwo, status uczestników, cel, język i wymagany termin. Jeśli mają Państwo tekst lub wzór odbiorcy, prosimy go dołączyć. Wtedy powiemy, która część to oficjalna opłata notarialna, a która to usługa przygotowania tekstu, tłumaczenia lub organizacji.

Notariusz online z zagranicy - co trzeba wziąć pod uwagę?

Główną zaletą połączenia z zagranicy jest to, że osoba upoważniająca nie musi przyjeżdżać do Gruzji tylko po to, by udzielić pełnomocnictwa lub zgody. Dobra organizacja zaczyna się jednak od strefy czasowej. Na przykład godzina 15:00 w Tbilisi to może być ranek w Nowym Jorku i późny wieczór w Sydney. W wiadomości prosimy podać nie tylko państwo, ale i miasto.

Prosimy sprawdzić stabilność połączenia z internetem dokładnie w tym miejscu, z którego będą się Państwo łączyć. Publiczne Wi-Fi w hotelu, lotnisko czy głośna kawiarnia to złe otoczenie do identyfikacji. Jeśli korzystają Państwo z komputera służbowego, jego polityka bezpieczeństwa może blokować kamerę lub uzgodnione oprogramowanie. Połączenie testowe prosimy przeprowadzić co najmniej kilka godzin wcześniej.

Osoby mieszkające za granicą często mają zagraniczny paszport lub kilka ważnych dokumentów. Aby skorzystać z usługi online, trzeba wykazać obywatelstwo Gruzji lub gruziński status pobytowy, a forma imienia i nazwiska w tekście musi być zgodna z odpowiednimi dokumentami urzędowymi. Jeśli nazwisko zmieniło się po zawarciu małżeństwa, może być potrzebny dodatkowy dokument łączący.

Jeśli nie spełniają Państwo kryteriów usługi online, nie oznacza to, że sprawy nie da się załatwić. Dokument wystawiony przez miejscowego notariusza może zostać użyty w Gruzji po uzyskaniu apostille lub legalizacji i tłumaczenia na język gruziński; w niektórych przypadkach można też zwrócić się do gruzińskiego konsulatu. Właściwa droga zależy od państwa, obywatelstwa, terminu i gruzińskiego urzędu przyjmującego.

Notariusz online dla osoby, która nie mówi po gruzińsku

Uczestnik czynności notarialnej musi w pełni rozumieć treść dokumentu. Jeśli nie mówi po gruzińsku, a notariusz nie może bezpośrednio ustalić jego woli, w procedurze uczestniczy tłumacz ustny. W formie online trzeba z wyprzedzeniem uzgodnić godzinę dołączenia tłumacza, język, kwalifikacje i techniczny sposób jego udziału.

Tłumaczenie jest szczególnie ważne przy szerokim pełnomocnictwie bankowym lub majątkowym. Uczestnik musi wiedzieć, czy daje przedstawicielowi prawo do sprzedaży, odbioru pieniędzy, dysponowania rachunkiem lub dalszego przekazania umocowania. Samo krótkie streszczenie ustne nie wystarczy, jeśli czynność notarialna ma być przygotowana także w odpowiednim języku. Ostateczną formę językową określa notariusz.

Użycie dokumentu wystawionego online w innym państwie

Czynność notarialna dokonana online w Gruzji jest oceniana w innym państwie tak samo jak odpowiadający jej gruziński dokument notarialny, ale do międzynarodowego użycia mogą być wymagane dodatkowe formalności. Forma online nie zastępuje automatycznie apostille ani legalizacji, ani potrzeby tłumaczenia na odpowiedni język.

Prawidłowy łańcuch może wyglądać tak: odbiór czynności notarialnej, uzyskanie apostille lub legalizacji, tłumaczenie całego dokumentu i odpowiednie poświadczenie tłumaczenia. Inny odbiorca może wymagać tekstu dwujęzycznego lub konkretnego wzoru. Kolejność procedury zależy od państwa i urzędu, dlatego prosimy przesłać nam wymóg przed przygotowaniem czynności.

Jeśli dokument zostanie złożony w banku, w rejestrze lub w ambasadzie, prosimy z wyprzedzeniem zapytać: czy przyjmują gruzińską czynność notarialną online; czy potrzebują oryginału lub wyciągu z rejestru; w jakim języku ma być tłumaczenie; jak świeży musi być dokument; i czy wymagana jest apostille. Odpowiedzi na te pięć pytań oszczędzą Państwu ponownego przygotowywania wszystkiego od nowa.

Weryfikacja autentyczności czynności notarialnej online i bezpieczeństwo

Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe notariusza prosimy sprawdzić na oficjalnej mapie i liście Izby Notarialnej Gruzji. Informacje o dokonanej czynności notarialnej oraz rachunek można sprawdzić w elektronicznym rejestrze czynności notarialnych, korzystając z odpowiednich danych wyszukiwania.

Prosimy nie podawać obcej osobie hasła do bankowości internetowej, kodu SMS ani danych karty "w celu przyspieszenia notariusza online". Prosimy z wyprzedzeniem ustalić, kto otrzymuje płatność i za co. Jeśli ktoś obiecuje Państwu czynność notarialną bez udziału notariusza, bez identyfikacji i bez rejestracji, taka oferta nie odpowiada prawdziwej procedurze notarialnej.

12 błędów, które zatrzymują procedurę online

• Mylenie rezerwacji online z samą czynnością: wydaje się, że wypełnienie formularza to już poświadczony dokument;
• Brak uprawnionego statusu: cudzoziemiec nie ma ani obywatelstwa Gruzji, ani karty pobytu;
• Wybór niewłaściwego dokumentu: zamiast zgody potrzebne jest pełnomocnictwo albo odwrotnie;
• Utożsamianie świadka z osobą podpisującą: uczestnicy pełnią różne role, a notariusz musi zaakceptować każdego z nich;
• Zainteresowany świadek: świadek odnosi korzyść z czynności lub jest spokrewniony w sposób zakazany przez prawo;
• Przygotowanie wyłącznie telefonu: brak komputera i pozostałych urządzeń wymienionych w oficjalnym wymogu;
• Słaby obraz lub dźwięk: notariusz nie widzi osoby i dokumentu albo nie słyszy oświadczenia woli;
• Pomylone strefy czasowe: godzina tbiliska i lokalna godzina spotkania zostają pomylone;
• Pominięcie wzoru odbiorcy: po poświadczeniu okazuje się, że bank lub rejestr oczekiwał innych sformułowań;
• Niezgodne imiona i nazwiska: transliteracja w gruzińskim i zagranicznym paszporcie się różni;
• Zbyt późne zajęcie się formalnościami zagranicznymi: apostille lub tłumaczenie sprawdza się dopiero po otrzymaniu dokumentu;
• Pomylenie zasady dla umów: zwykła wideorozmowa z zagranicy zostaje wzięta za gruzińską procedurę z udziałem dwóch notariuszy.

Dlaczego warto zaplanować procedurę online z TARGMANEBI?

Przy zdalnej czynności notarialnej jednocześnie musi zgadzać się kilka elementów: obywatelstwo lub status pobytowy, właściwy rodzaj dokumentu, precyzyjny tekst, odpowiedni uczestnicy, połączenie techniczne, strefa czasowa, język oraz państwo, w którym dokument zostanie ostatecznie użyty. Naszym zadaniem jest uporządkowanie tych informacji, zanim sprawa trafi do notariusza.

Jedna koordynacja jest szczególnie przydatna przy dokumencie w języku obcym lub przeznaczonym do użycia za granicą. Możemy z wyprzedzeniem ocenić potrzebę tłumaczenia i tłumacza ustnego, porównać imiona i nazwiska w paszportach oraz zaplanować apostille lub legalizację. Nie obiecujemy, że każde zapytanie zostanie zrealizowane automatycznie - ostateczną ocenę prawną przeprowadza uprawniony notariusz.

Jak się z nami skontaktować, aby zaplanować notariusza online?

Prosimy zadzwonić pod numer 501 11 32 00 lub napisać do nas na WhatsAppie. W wiadomości prosimy podać: "Potrzebuję pełnomocnictwa/zgody/oświadczenia online", swoje obywatelstwo lub status pobytowy, państwo i miasto, w którym Państwo obecnie przebywają, cel dokumentu, miejsce jego użycia, potrzebny język i termin.

W Tbilisi adres kontaktowy w sprawach dokumentów to aleja Dawida Aghmashenebeli 118. Osobistą wizytę prosimy planować dopiero wtedy, gdy ustalimy, który uczestnik musi się gdzie stawić i czy forma online w pełni sprawdzi się w Państwa przypadku. W przypadku klienta przebywającego za granicą pierwszy kontakt i ocena materiałów odbywają się zdalnie.

Najczęściej zadawane pytania o notariusza online

Oficjalne źródła i rzetelność informacji

Strona została zaktualizowana 27 sierpnia 2026 roku. Rodzaje usług online i odrębną zasadę dotyczącą umów sprawdzono na stronie usług online Izby Notarialnej Gruzji oraz na jej stronie "Umowa". Informacje o uprawnionych osobach, sprzęcie i warunkach dotyczących uczestników opierają się na oficjalnych stronach "Pełnomocnictwo/umocowanie" i "Oświadczenie, zgoda".

Dane o opłatach sprawdzono w aktualnym taryfikatorze Izby Notarialnej, a ogólną formę czynności notarialnej - w instrukcji "O trybie dokonywania czynności notarialnych". Warunki, środki techniczne, taryfy i wymogi zagraniczne mogą się zmieniać; przed czynnością prosimy potwierdzić ostateczne szczegóły z uprawnionym notariuszem i urzędem przyjmującym.

Ta strona ma charakter przewodnika informacyjnego i organizacyjnego i nie stanowi indywidualnej opinii prawnej. Notariusz ma prawo, w zależności od konkretnych okoliczności, zażądać dodatkowego dokumentu, uczestnika lub osobistego stawiennictwa albo odmówić formy online, jeśli nie można ustalić tożsamości, woli lub przesłanek prawnych.