🇦🇲 Tłumacz języka ormiańskiego i tłumaczenie dokumentów

Współczesne ormiańskie dokumenty niemal zawsze mają 16-cyfrowy numer i kod QR, które służą do ich elektronicznej weryfikacji. W tłumaczeniu te elementy trzeba odtworzyć bez zmian, ponieważ właśnie po nich organ przyjmujący sprawdza autentyczność dokumentu. Osobną kwestią jest przeniesienie imienia i nazwiska z alfabetu ormiańskiego tak, aby zgadzało się z wpisem w paszporcie.

Tłumacz języka ormiańskiego jest potrzebny wtedy, gdy dokument wydany po ormiańsku ma zostać użyty w Gruzji albo gdy gruziński dokument trzeba złożyć w organie państwowym, banku, na uczelni, w klinice, w sądzie, w firmie lub w innej instytucji w Armenii. TARGMANEBI przygotowuje tłumaczenia z ormiańskiego na gruziński i z gruzińskiego na ormiański do celów osobistych, cywilnych, edukacyjnych, biznesowych, medycznych i prawnych.

Gruzja i Armenia są sąsiadami, dlatego wymiana dokumentów jest w codziennej praktyce częsta: akty urodzenia i małżeństwa, paszporty, pełnomocnictwa, wypisy dotyczące firm, dokumenty pojazdów, zaświadczenia lekarskie, dyplomy, orzeczenia sądowe i inne materiały urzędowe. Mimo bliskości geograficznej każdy kraj ma własne formularze administracyjne, identyfikatory, zasady poświadczania i terminologię. Właśnie dlatego dobre tłumaczenie musi być nie tylko poprawne językowo, ale także prawidłowo sporządzone jako dokument.

Główne obszary tłumaczeń ormiańskich

Usługa jest świadczona w obu kierunkach. Tłumaczenie z ormiańskiego na gruziński służy do składania w Gruzji dokumentów wydanych przez ormiańskie organy państwowe, notariuszy, sądy, kliniki, uczelnie i firmy. Tłumaczenie z gruzińskiego na ormiański jest potrzebne, gdy gruziński dokument ma zostać użyty w Armenii.

Alfabet ormiański i dokładne oddawanie imion i nazwisk

Język ormiański używa własnego pisma. Dokumenty urzędowe zawierają litery ormiańskie, a ich oddawanie w formie gruzińskiej nie zawsze powinno opierać się wyłącznie na brzmieniu. Paszport może zawierać także zapis łaciński, a w innym dokumencie imię i nazwisko mogą być podane tylko po ormiańsku. Podczas tłumaczenia trzeba porównać wszystkie istniejące formy, aby ta sama osoba nie występowała w różnych dokumentach pod różnymi nazwiskami.

Szczególną uwagę zwraca się na końcówki nazwisk, wpis imienia odojcowskiego, nazwę miejsca urodzenia oraz historyczne lub współczesne formy nazw miast i gmin. Jeśli imię i nazwisko są w paszporcie zapisane literami łacińskimi, ta forma jest często głównym punktem odniesienia dla tłumaczenia urzędowego. Gdy źródła się różnią, rozbieżność trzeba ocenić z wyprzedzeniem, a nie dowolnie "poprawiać".

Dokumenty stanu cywilnego

System rejestracji aktów stanu cywilnego Ministerstwa Sprawiedliwości Armenii wydaje akty i zaświadczenia związane z urodzeniem, małżeństwem, rozwodem, zgonem, zmianą imienia lub nazwiska i innymi zdarzeniami. Takie dokumenty są często wykorzystywane przy łączeniu rodzin, w sprawach spadkowych, przy rejestracji małżeństwa oraz w sprawach o obywatelstwo i pobyt.

16-cyfrowy numer, kod QR i poświadczenie elektroniczne

Dokumenty współczesnego ormiańskiego rejestru stanu cywilnego mogą mieć 16-cyfrowy numer i kod QR generowane przez jednolity elektroniczny system zarządzania. Dane te służą do sprawdzenia autentyczności dokumentu. Przy przygotowywaniu tłumaczenia nie wolno pominąć kodu, obecności kodu QR, podpisu elektronicznego i pieczęci, ponieważ są one częścią urzędowej struktury dokumentu.

Niektóre akty mogą być wydane po ormiańsku, po ormiańsku i angielsku albo po ormiańsku i rosyjsku. Formularz wielojęzyczny nie zawsze oznacza, że tłumaczenie gruzińskie nie jest już potrzebne. Przy składaniu w Gruzji decyzję podejmuje instytucja przyjmująca, dlatego trzeba wcześniej ustalić, czy urząd przyjmie dokument dwujęzyczny bez dodatkowego tłumaczenia.

Paszport, dowód osobisty i dane osobowe

Przy tłumaczeniu paszportu lub dowodu osobistego głównym zadaniem jest bezwzględna zgodność danych. Imię, nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo, numer dokumentu, daty wydania i ważności, organ wydający i dodatkowe wpisy muszą zostać oddane w całości. Jeśli dokument jest w dwóch językach, sprawdza się obie wersje.

Ormiańskie dokumenty mogą zawierać numery socjalne lub inne numery identyfikacyjne. Takich numerów nie tłumaczy się ani nie zmienia - przenosi się je dokładnie. Niedopuszczalne jest także "poprawianie formatu" numeru dokumentu lub daty, jeśli zmienia to wpis w źródle.

Pełnomocnictwo, zgoda i dokumenty notarialne

Między Gruzją a Armenią najczęściej tłumaczy się pełnomocnictwa do kierowania pojazdem i rozporządzania nim, umocowania związane ze sprawami nieruchomości, pełnomocnictwa bankowe, zgody na wyjazd dziecka, wnioski spadkowe, poświadczenia podpisów i różne czynności notarialne.

W tych dokumentach dobór słów bezpośrednio wpływa na zakres udzielonego umocowania. Na przykład "kierowanie", "zbycie", "sprzedaż", "rejestracja", "przekroczenie granicy" i "reprezentacja" nie są pojęciami zamiennymi. Dlatego tłumaczenie musi dokładnie odzwierciedlać to, co tekst notarialny przyznaje osobie umocowanej.

Apostille i apostille elektroniczne

Armenia jest stroną Konwencji haskiej o apostille. Tam, gdzie Konwencja ma zastosowanie, apostille zastępuje długi łańcuch legalizacji konsularnej, ale to, czy jest potrzebne, nadal zależy od kraju docelowego dokumentu, organu wydającego i procedury, w której dokument jest używany. W Armenii organami właściwymi są Ministerstwo Sprawiedliwości i Ministerstwo Spraw Zagranicznych - konkretny organ zależy od kategorii dokumentu.

Zgodnie z oficjalnym powiadomieniem HCCH Ministerstwo Sprawiedliwości Armenii zaczęło wydawać apostille elektroniczne 26 kwietnia 2021 roku. Autentyczność takiego apostille można sprawdzić w ormiańskim rejestrze elektronicznym - e-verify.am. Tłumaczenie musi w całości odtworzyć tekst apostille, jego numer, datę, organ wydający, oznaczenia elektroniczne oraz link, który wiąże apostille z dokumentem głównym.

Jeśli otrzymali Państwo plik elektronicznie, proszę zachować nie tylko wydrukowany obraz, ale także oryginalny plik PDF. Kod QR lub numer weryfikacyjny nie zastępują części tekstowej dokumentu, ale organ przyjmujący może na ich podstawie sprawdzić wpis. Dlatego do tłumaczenia potrzebny jest cały plik, z każdą stroną i załącznikiem elektronicznym.

Czy apostille jest zawsze potrzebne na dokumencie Gruzja-Armenia?

Nie, odpowiedź nie jest taka sama dla każdego dokumentu. Wykaz umów międzynarodowych Ministerstwa Sprawiedliwości Gruzji obejmuje umowę z 4 czerwca 1996 roku między Gruzją a Armenią o pomocy prawnej w sprawach cywilnych. Umowa ta może mieć znaczenie dla drogi składania i poświadczania dokumentu w konkretnej procedurze prawnej.

Istnienie umowy nie oznacza jednak, że każda instytucja musi automatycznie przyjąć bez apostille dowolny akt urodzenia, dyplom, dokument bankowy, umowę prywatną lub wypis dotyczący firmy. Postępowanie sądowe, rejestracja małżeństwa, obywatelstwo, uznanie wykształcenia, banki i transakcje prywatne mogą mieć różne zasady i wymagania praktyczne.

Aby uzyskać prawidłową odpowiedź, trzeba ustalić cztery rzeczy: kto wydał dokument; jakiego rodzaju jest to dokument; w jakim kraju i w jakiej instytucji jest składany; oraz jaki aktualny pisemny wymóg ma odbiorca. TARGMANEBI nie daje Państwu ogólnej obietnicy, że apostille jest na pewno potrzebne lub na pewno niepotrzebne - najpierw sprawdzamy wymóg i cały dokument, a potem proponujemy właściwą drogę tłumaczenia i poświadczenia.

Zaświadczenia o stanie rodzinnym i o niekaralności

Do zawarcia małżeństwa, uzyskania pobytu, zatrudnienia lub procedury konsularnej często potrzebne jest zaświadczenie o stanie rodzinnym, o stanie wolnym lub o niekaralności. Ormiańskie zaświadczenia o stanie rodzinnym mogą mieć 16-cyfrowy numer i kod QR, a niektóre zaświadczenia są dostępne także w formie dwujęzycznej.

Gdy zaświadczenie o niekaralności zamawia się elektronicznie, można również otrzymać wersję poświadczoną apostille. Do tłumaczenia trzeba przesłać kompletny plik, a nie tylko pierwszą stronę lub zrzut ekranu, ponieważ część potwierdzająca, apostille lub dane elektroniczne często znajdują się na osobnej stronie.

Dokumenty pobytowe, obywatelstwa i migracyjne

W trakcie procedury pobytowej, obywatelstwa, łączenia rodzin lub innej procedury migracyjnej w Armenii dokumenty obcojęzyczne mogą wymagać tłumaczenia na ormiański i poświadczenia w ustalony sposób. Wymagania obejmują często paszport, akt urodzenia, dokument małżeństwa, dokument potwierdzający zakwaterowanie lub zatrudnienie oraz zaświadczenie o niekaralności.

Gdy ormiańskie dokumenty są używane w Gruzji, dzieje się odwrotnie - materiał przygotowuje się po gruzińsku. W obu kierunkach ważne jest, aby tłumaczenie dokładnie odpowiadało konkretnej procedurze, do której jest przygotowywane: pobyt czasowy, pobyt stały, obywatelstwo, zaproszenie, wiza lub rejestracja członka rodziny.

Dokumenty firmowe i ormiański e-rejestr

Elektroniczny system Państwowego Rejestru Osób Prawnych Armenii przechowuje informacje o spółkach, indywidualnych przedsiębiorcach, osobach zarządzających, rejestracjach i zmianach. W relacjach biznesowych może być potrzebne tłumaczenie wypisu, umowy spółki, decyzji o rejestracji, powołania dyrektora, oświadczenia o beneficjencie rzeczywistym lub innego dokumentu korporacyjnego.

Nazwa firmy, forma prawna, numer identyfikacyjny, kod rejestracyjny i adres muszą zostać oddane dokładnie. Dowolne "tłumaczenie" marki lub nazwy firmy może być problematyczne, dlatego oficjalną formę łacińską lub inną zarejestrowaną formę sprawdza się z wyprzedzeniem.

Nieruchomości, dokumenty bankowe i finansowe

Przy transakcjach dotyczących nieruchomości tłumaczy się często wypis potwierdzający własność, dokument katastralny, operat szacunkowy, umowę hipoteczną, umowę sprzedaży i pełnomocnictwo do reprezentacji. W bankowości istotne dokumenty to wyciąg z rachunku, zaświadczenie o dochodach, dokument kredytowy, potwierdzenie źródła środków i materiały finansowe firmy.

W dokumencie finansowym szczególną uwagę zwraca się na kwoty, walutę, numery rachunków, okresy i tabele. Liczb nie tłumaczy się, ale ich kontekst trzeba dokładnie objaśnić. Jeśli dokument ma wiele stron, zachowuje się kolejność wszystkich stron i powtarzające się nagłówki.

Dokumenty edukacyjne i elektroniczne świadectwa szkolne

Ormiańskie świadectwo szkolne, dyplom, suplement z ocenami, zaświadczenie o statusie studenta, wykaz zaliczeń i lista przedmiotów mogą być potrzebne do przyjęcia na uczelnię, uznania kwalifikacji lub zatrudnienia. Nazwy przedmiotów i oceny trzeba tłumaczyć spójnie, a punkty, godziny i brzmienie kwalifikacji muszą zachować niezmienione znaczenie.

W Armenii niektóre państwowe dokumenty ukończenia szkoły są wydawane elektronicznie, a ich autentyczność sprawdza się 16-cyfrowym kodem. W tłumaczeniu muszą być widoczne kod weryfikacyjny, data wydania i status dokumentu elektronicznego. Samo zdjęcie wydrukowanej strony nie wystarczy, jeśli kod lub ostatnia część są ucięte.

Ormiańskie tłumaczenie dokumentów medycznych

W dziedzinie medycznej tłumaczy się diagnozy, wypisy ze szpitala, wyniki badań, recepty, historie leczenia, opisy operacji, karty szczepień i zaświadczenia o stanie zdrowia. Dokładność terminologii jest szczególnie ważna, ponieważ podobne słowa mogą oznaczać zupełnie inny stan lub zabieg.

W tłumaczeniu medycznym dawka, jednostka, wartość laboratoryjna, data, specjalizacja lekarza i nazwa kliniki zachowują swoje znaczenie. Niewyraźne pismo odręczne lub słaby skan trzeba wyjaśnić z wyprzedzeniem; uzupełnianie na podstawie domysłów jest niedopuszczalne.

Materiały prawne i sądowe

Orzeczenie sądu, pozew, odpowiedź na pozew, tytuł wykonawczy, umowa, sprawa spadkowa i akt administracyjny wymagają nie tylko znajomości właściwego języka, ale także spójnego używania terminów prawnych. Uczestników postępowania, numer sprawy, nazwę sądu, terminy i sentencję trzeba oddać dokładnie.

Jeśli dokument służy konkretnej czynności prawnej, musimy z wyprzedzeniem wiedzieć, gdzie zostanie złożony. Ten sam tekst może wymagać innej formy dla sądu, notariusza, banku lub strony umowy prywatnej.

Dokumenty pojazdów i transportowe

Przy podróżach między Gruzją a Armenią często potrzebne jest tłumaczenie dowodu rejestracyjnego pojazdu, pełnomocnictwa, prawa jazdy, umowy sprzedaży, deklaracji celnej lub dokumentu ubezpieczeniowego. Szczególną uwagę zwraca się na numer VIN, numer rejestracyjny, markę, model, rok produkcji i dane właściciela.

W dokumencie transportowym nawet błąd w jednym znaku może mieć istotne znaczenie. Dlatego zdjęcie musi być wysokiej jakości, trzeba uwzględnić każdą stronę i obie strony karty, a litery łacińskie i cyfry przenieść dokładnie tak, jak w źródle.

Najczęściej zamawiane dokumenty i punkty kontroli

Lista kontrolna do oceny pliku ՔԿԱԳ lub e-rejestru

• Wyraźne zdjęcie każdej strony lub jeden plik PDF;
• Każda strona apostille i poświadczenia;
• Przód i tył dokumentu w formie karty;
• Strona paszportu, jeśli ma znaczenie urzędowa łacińska forma imienia i nazwiska;
• Informacja o kraju i urzędzie, w którym składają Państwo dokument;
• Czy potrzebny jest tylko plik elektroniczny, czy także fizyczna, poświadczona wersja.

Jak zaczyna się zamówienie Gruzja-Armenia?

Przed rozpoczęciem zamówienia sprawdzamy rodzaj dokumentu, liczbę stron, jakość, język, ewentualne pismo odręczne, apostille i wymóg poświadczenia. Następnie podajemy koszt, termin realizacji i wymaganą formę końcową.

Kontrola jakości w tłumaczeniu ormiańskim

Podczas końcowej kontroli tekst porównuje się ze źródłem nie tylko zdanie po zdaniu, ale pozycja po pozycji. Sprawdza się imiona, nazwiska, numery, daty, adresy, kwoty, pieczęcie, podpisy, kody QR, załączniki i kolejność stron. Jeśli coś w źródle jest niejasne, nie uzupełnia się tego na podstawie domysłów.

Przy przenoszeniu między pismem ormiańskim a gruzińskim ważna jest jedna spójna zasada. Nazwisko nie może występować w jednej formie na pierwszej stronie dokumentu, a w innej w załączniku, chyba że samo źródło zawiera tę różnicę. To właśnie takie szczegóły odróżniają tłumaczenie prawidłowo przygotowane do użytku urzędowego od zwykłego oddania tekstu.

Tłumaczenie ormiańskie w Tbilisi, z regionów i online

Wstępną ocenę dokumentu można przeprowadzić całkowicie zdalnie. Niezależnie od tego, czy są Państwo w Tbilisi, Batumi, Kutaisi, Rustawi czy w innym mieście, mogą Państwo przesłać nam skan lub zdjęcie. Jest to szczególnie wygodne, gdy dokument jest jeszcze w Armenii, a tłumaczenie trzeba przygotować w Gruzji.

Na podstawie pliku otrzymanego online można z wyprzedzeniem ustalić objętość i termin realizacji. Poświadczenie urzędowe może czasem wymagać oryginału lub odpowiedniej kopii; poinformujemy o tym po zapoznaniu się z konkretnym dokumentem.

Dokumenty łączone sporządzone po ormiańsku i rosyjsku

Starsze lub niektóre rodzaje ormiańskich dokumentów mogą obok tekstu ormiańskiego zawierać wpis rosyjski. W takim przypadku trzeba ustalić, czy oba języki w pełni się powtarzają, czy jeden z nich zawiera dodatkowe informacje. Tłumaczenie musi odzwierciedlać rzeczywistą treść dokumentu, a nie tylko jedną część językową.

Jeśli pieczęć, stempel lub pismo odręczne są po rosyjsku, a tekst główny po ormiańsku, te części również się tłumaczy. Fragment pominięty w dokumencie wielojęzycznym to często właśnie ta część, która potwierdza jego autentyczność lub późniejszą zmianę.

Jak pismo odręczne i załącznik QR zmieniają termin realizacji?

Mały, czytelny dokument można przygotować stosunkowo szybko, natomiast materiał odręczny, wielostronicowy, medyczny, prawny lub pełen tabel wymaga więcej czasu. W przypadku poświadczenia notarialnego termin realizacji zależy nie tylko od tłumaczenia, ale także od organizacji poświadczenia.

Przy pilnym zamówieniu proszę od razu podać ostateczny termin i wymóg organu przyjmującego. Pozwala to realistycznie ocenić, czy praca może zostać wykonana z zachowaniem wymaganej jakości.

Jaka forma pasuje do ormiańskiego dokumentu?

Przy ormiańskich dokumentach często potrzebne są także tłumaczenie pełnomocnictwa, tłumaczenie aktu urodzenia, poświadczenie notarialne lub apostille.

Gdzie sprawdzić aktualny wymóg dotyczący ormiańskiego dokumentu?

Procedury urzędowe mogą się zmieniać, dlatego ostateczna decyzja powinna opierać się na organach, które wydają i przyjmują dokument. Poniższe linki są przydatne do sprawdzenia 16-cyfrowego numeru i kodu QR, wypisu dotyczącego firmy, apostille elektronicznego, zaświadczenia o niekaralności oraz umowy prawnej Gruzja-Armenia:

• Ministerstwo Sprawiedliwości Armenii - rejestracja aktów stanu cywilnego;
• Elektroniczny rejestr przedsiębiorców Armenii - e-register;
• HCCH - oficjalne powiadomienie o ormiańskim apostille elektronicznym;
• Ministerstwo Spraw Zagranicznych Armenii - zaświadczenie o niekaralności;
• Ministerstwo Sprawiedliwości Gruzji - międzynarodowa współpraca prawna;
• Ambasada Armenii w Gruzji - usługi notarialne.

Praktyczne odpowiedzi o urzędowych dokumentach ormiańskich