Tłumacz języka polskiego

USC - główne źródło polskich aktów stanu cywilnego

W Polsce akty urodzenia, małżeństwa i zgonu wydaje Urząd Stanu Cywilnego, w skrócie USC. To właśnie z dokumentami tego urzędu pracujemy najczęściej.

Z praktycznego punktu widzenia najważniejsze jest ustalenie, jaki odpis mają Państwo w ręku. Odpis polskiego aktu stanu cywilnego wydaje się w dwóch podstawowych wersjach: skróconej i zupełnej. Odpis skrócony odzwierciedla tylko aktualny stan, natomiast odpis zupełny obejmuje zmiany i wzmianki naniesione w akcie - na przykład zmianę nazwiska po zawarciu małżeństwa lub sprostowanie na podstawie orzeczenia sądu.

Ta różnica jest często decydująca: niektóre urzędy wymagają właśnie odpisu zupełnego, ponieważ liczy się dla nich historia aktu, a nie tylko aktualne dane. Jeśli nie są Państwo pewni, jaki odpis mają, prosimy przesłać nam skan - widać to wyraźnie po tytule i układzie dokumentu.

Osobnym przypadkiem jest przeniesienie do polskiego rejestru zdarzeń, które miały miejsce za granicą. Jeśli urodzenie lub zawarcie małżeństwa nastąpiło poza Polską i zostało później zarejestrowane w polskim systemie, dokument odzwierciedla dane zarówno aktu pierwotnego, jak i aktu przeniesionego. Oba muszą znaleźć się w tłumaczeniu.

Polskie nazwisko zmienia się w zależności od płci

To kwestia, która najczęściej powoduje niezgodności z gruzińskimi dokumentami. Duża część polskich nazwisk ma formę męską i żeńską: typowa męska końcówka -ski w formie żeńskiej przechodzi w -ska, -cki w -cka, a -dzki w -dzka.

Oznacza to, że członkowie jednej rodziny mają w polskich dokumentach formalnie różne zapisy - ojciec jeden, a córka drugi. To nie błąd ani dwa różne nazwiska; taka jest norma języka.

Problem pojawia się wtedy, gdy urząd postrzega te dwie formy jako dwa różne nazwiska. W tłumaczeniu zapis przenosimy tak, jak jest w oryginale, a w razie potrzeby zaznaczamy, że są to formy jednego i tego samego nazwiska. Jednocześnie zapis łaciński musi być zgodny z wersją z paszportu - a jeśli w paszporcie jest jedna forma, a w akcie urodzenia inna, trzeba to ustalić z wyprzedzeniem, a nie po złożeniu dokumentów w urzędzie.

Osobnej wzmianki wymaga odmiana imion i nazwisk. W języku polskim imię i nazwisko zmienia w zdaniu formę zależnie od przypadka, dlatego w jednym i tym samym dokumencie można spotkać nazwisko w kilku formach - w nagłówku w jednej, w tekście w innej. To gramatyka języka, a nie dwa różne zapisy. W tłumaczeniu imię i nazwisko podajemy w formie mianownika.

Polskie znaki, które giną przy skanowaniu

Język polski używa alfabetu łacińskiego z dodatkowymi znakami: ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż. Ich pominięcie to nie tylko kwestia wyglądu - znak zmienia wyraz, a co najważniejsze, nazwisko.

Szczególnie problematyczna jest litera ł, którą często bierze się za zwykłe l, oraz ń, które z powodu jakości skanu może zostać odczytane jako n. Często myli się też ó i o. Utrata jednego znaku oznacza, że nazwisko przestaje być zgodne z paszportem lub innym dokumentem.

Dlatego prosimy o wyraźny, kompletny skan, a nie zdjęcie niskiej jakości - zwłaszcza gdy dokument jest stary, jest kopią lub został przesłany faksem.

PESEL i dane identyfikacyjne

W Polsce numerem identyfikacyjnym osoby fizycznej jest PESEL. Widnieje on w większości dokumentów i w tłumaczeniu przenosi się go bez zmian, cyfra po cyfrze. To samo dotyczy serii i numeru dokumentu.

Dokumenty firmowe zawierają dane z rejestru sądowego - KRS - oraz identyfikatory podatkowe NIP i REGON. Przy tłumaczeniu odpisu spółki te kody i oficjalne nazwy organów zachowują niezmienioną formę, ponieważ to właśnie po nich identyfikuje się osobę prawną. Bez zmian pozostają również skróty formy prawnej, które są częścią nazwy firmy.

Dokumenty edukacyjne

Polskie dokumenty akademickie stanowią osobną grupę z własną terminologią. Świadectwa ukończenia szkoły oraz dyplomy magisterskie i licencjackie wydaje się na różnych drukach, a system oceniania różni się od gruzińskiego.

W tłumaczeniu oceny przenosimy tak, jak są w oryginale - ze wskazaniem skali, bez automatycznego przeliczania. Porównanie systemów i uznanie należą do kompetencji instytucji, w której składają Państwo dokument, a nie tłumacza. Oficjalna nazwa placówki edukacyjnej również pozostaje bez zmian.

Do dyplomu często dołączony jest suplement z wykazem przedmiotów i godzin. Jeśli urząd poprosił także o suplement, tłumaczy się go jako osobny dokument - prosimy z wyprzedzeniem ustalić, czy jest Państwu potrzebny.

Apostille i legalizacja dokumentów

Do złożenia za granicą polski dokument często wymaga dodatkowego poświadczenia. Ważna jest kolejność: najpierw uzyskuje się dokument w formie wymaganej przez urząd, następnie się go poświadcza, a dopiero potem tłumaczy, jeśli wymaga tego strona przyjmująca.

Niewłaściwa kolejność często oznacza konieczność ponownego wykonania pracy: na przykład jeśli tłumaczenie zostało już wykonane, a następnie na dokumencie pojawi się pieczęć lub adnotacja, tłumaczenie przestaje być zgodne z oryginałem. Dlatego prosimy z wyprzedzeniem poinformować nas, gdzie i w jakiej formie muszą Państwo złożyć dokument.

Tłumacz ustny i procedury urzędowe

Tłumaczenie ustne z udziałem języka polskiego jest najczęściej potrzebne podczas spotkań biznesowych, konsultacji online, wizyt lekarskich i procedur administracyjnych. Taką usługę świadczymy po wcześniejszym uzgodnieniu - prosimy podać temat, formę i przewidywany czas trwania.

Osobno warto zaznaczyć, że w Polsce istnieje instytucja tłumacza przysięgłego (tłumacz przysięgły), którego poświadczenie bywa obowiązkowe przy składaniu dokumentów w polskich urzędach. To wewnętrzny system Polski, który różni się od tłumaczenia poświadczonego notarialnie przygotowanego w Gruzji. Jeśli Państwa dokument ma zostać złożony w Polsce, prosimy z wyprzedzeniem sprawdzić w urzędzie przyjmującym, jaka forma jest akceptowana - nie możemy tego potwierdzić w jego imieniu.

Co należy nam przesłać

Wszystkie strony dokumentu w całości, łącznie z odwrotną stroną, jeśli znajduje się na niej jakikolwiek wpis, pieczęć lub adnotacja. W aktach USC to właśnie wzmianki często zawierają najważniejsze informacje.

Potrzebujemy także zapisu imienia i nazwiska alfabetem łacińskim w takiej formie, w jakiej widnieje w Państwa paszporcie - to punkt odniesienia, do którego dopasowujemy zapis w tłumaczeniu. Jeśli w różnych dokumentach występują różne formy, prosimy przesłać nam obie.

Do złożenia w trybie urzędowym często potrzebne są też dodatkowe kroki: tłumaczenie poświadczone notarialnie lub przygotowanie do apostille. W przypadku aktów stanu cywilnego zapraszamy także na stronę tłumaczenie aktu urodzenia, a w przypadku dokumentów edukacyjnych - tłumaczenie dyplomu.

Najczęściej zadawane pytania o polskie dokumenty