Перевод справки о зарплате и документов, подтверждающих трудоустройство

Эта страница для всех, кто подтверждает доход для визы, учебы или вида на жительство: наемных работников, индивидуальных предпринимателей, фрилансеров, студентов, которых содержат родители, и пенсионеров. Мы расскажем, что должно быть в справке с работы, как получить справку на RS.ge и почему все эти документы нужно переводить вместе, в одних и тех же терминах.

Перевод готов в тот же или на следующий день, при необходимости с нотариальным заверением. Переводим на английский, немецкий, итальянский, французский, испанский, польский, русский и другие языки.

Почему одной банковской выписки недостаточно

В финансовых документах визовый офицер ищет две вещи: хватит ли денег на поездку и является ли эта сумма вашим регулярным, объяснимым доходом. Руководство Home Office Великобритании, например, прямо говорит, что финансовые документы должны показывать и происхождение средств. Выписка показывает только цифры, а источник объясняют другие документы:

• Справка с работы подтверждает, что вы работаете, на какой должности и с какой зарплатой, и что после поездки вы вернетесь на работу;
• Справка RS.ge из государственного источника подтверждает тот же доход и удержанный с него налог;
• Банковская выписка показывает, что эта зарплата действительно ежемесячно поступает на счет.

Три документа должны совпадать между собой: зарплата, указанная в справке, доход, отраженный в RS.ge, и сумма, зачисленная по выписке. Если что-то из этого не совпадает, офицер ищет объяснение, а отсутствие объяснения - частая причина отказа.

Что должно быть в справке с работы

Многие работодатели пишут справку с работы в два предложения. Для визы этого недостаточно. Прежде чем справку подпишут и вы пришлете ее нам на перевод, проверьте, что в ней есть:

• полное наименование компании, идентификационный код, адрес и телефон, чтобы посольство могло связаться с работодателем;
• имя, фамилия и личный номер сотрудника;
• должность и дата начала работы;
• ежемесячная зарплата и валюта;
• период отпуска, который охватывает даты поездки, и запись о том, что рабочее место на этот период сохраняется;
• имя, фамилия и должность подписавшего лица, дата выдачи и печать компании, если компания пользуется печатью.

Используйте свежую справку: многие консульства требуют, чтобы она была выдана незадолго до подачи заявления. Если в справке каких-то данных не хватает, переводчик не может их добавить - перевод отражает оригинал. Поэтому о пробеле мы сообщаем сразу, как только начинаем перевод, чтобы работодатель дополнил справку.

Справка Службы доходов (RS.ge)

Справку с работы пишет работодатель, поэтому некоторые консульства проверяют ее по независимому источнику. В Грузии таким источником служит справка Службы доходов. После авторизации на RS.ge физическое лицо может запросить информацию о личных доходах в виде справки (по-грузински: «პირადი შემოსავლების შესახებ ინფორმაცია ცნობის სახით»). В справке видно, какой налоговый агент какой доход вам выплатил и какой налог удержал.

Как разъясняет RS.ge, заявление, поданное на портале в электронном виде, и документ, выданный на его основании, имеют такую же юридическую силу, как бумажный документ. При переводе справки мы особенно точно передаем:

• наименования и идентификационные коды налоговых агентов;
• отчетные периоды, по месяцам;
• суммы дохода и удержанный подоходный налог;
• номер справки, дату выдачи и данные для проверки, чтобы получатель мог сопоставить перевод с оригиналом.

Присылайте сам PDF-файл, а не скриншот экрана. Если в справке указано несколько работодателей, переводятся все, даже если для визы вас интересует только одно место работы: частичный перевод документа вызовет у офицера подозрения.

ИП, фрилансер и владелец компании

Если вы не работаете по найму, справку с работы вам никто не выдаст. Тогда доход подтверждают другие документы, и они тоже переводятся:

• Индивидуальный предприниматель (ИП) - выписка из Реестра предпринимателей, документ о присвоении статуса малого бизнеса, если у вас есть этот статус, и декларации, поданные на RS.ge;
• Фрилансер - договоры или инвойсы с иностранными заказчиками и выписка, в которой видны поступившие от них переводы;
• Владелец или директор компании - выписка из реестра, в которой видна ваша роль, документ, подтверждающий дивиденды или зарплату, и при необходимости финансовая отчетность компании. О переводе объемной отчетности читайте на странице перевод финансовой отчетности и аудиторского заключения.

В этом случае особенно важно, чтобы наименование компании во всех переводах было написано одинаково: в выписке из реестра, в инвойсах и в банковской выписке. Если у компании есть официальное английское наименование, мы используем его.

Студент, безработный или пенсионер: документы спонсора

Если поездку или учебу финансирует другой человек, посольство требует подтвердить его доход. Обычно в пакет входят:

• спонсорское письмо, в котором спонсор подтверждает, что покрывает расходы;
• справка с работы спонсора, его справка RS.ge и банковская выписка;
• документ, подтверждающий родство, например свидетельство о рождении;
• для студента - справка из учебного заведения, а при наличии стипендии - письмо, подтверждающее стипендию;
• для пенсионера - выписка, в которой видно ежемесячное зачисление пенсии.

Имена спонсора и заявителя во всех переводах должны быть написаны точно так же, как в их паспортах. Поэтому при заказе мы просим копии обоих паспортов.

Почему все документы нужно переводить вместе

Самая частая проблема, с которой мы сталкиваемся, - не качество перевода, а несоответствия: справку с работы перевел один переводчик, выписку - другой, а справку RS.ge клиент перевел сам через онлайн-переводчик. В итоге одна и та же фамилия написана тремя способами, должность - двумя, а наименование компании в одном документе переведено, а в другом транслитерировано.

Когда мы переводим весь финансовый пакет вместе:

• имя и фамилия везде пишутся по паспорту;
• наименование компании и должность одинаковы во всех документах;
• суммы, валюта и даты оформляются по одному правилу, месяц - словом (3 July 2026);
• мы проверяем, совпадает ли зарплата, указанная в справке, с суммой, зачисленной по выписке, и сообщаем о расхождении до перевода.

Подробности перевода банковской выписки, в том числе PDF-файлов из интернет-банка, описаны на странице перевод банковской выписки.

Заверенный или нотариальный перевод

К переводу документов о работе применяется то же правило, что и к выписке: форму определяет получатель. Руководство Великобритании требует перевод с подтверждением переводчика, датой, подписью и контактными данными, без нотариуса. Некоторые консульства стран Шенгена для национальной визы требуют нотариальное заверение. Университеты часто принимают заверенный перевод.

Пришлите нам перечень документов посольства или учебного заведения, и мы скажем, какая форма вам нужна. Подробнее: нужно ли нотариально заверять банковскую выписку.

Сроки

Перевод справки с работы, справки о зарплате и справки RS.ge готов в тот же или на следующий день, включая нотариальное заверение. Если собеседование или подача документов на визу приближается, напишите нам сразу, как только получите документы. Перечень других документов для визы: какие финансовые документы нужны для туристической визы.

Как заказать перевод

Частые вопросы

Связанные страницы