Заявители на визу часто думают, что нотариальный перевод «официальнее» и его всегда лучше выбирать. Это верно лишь отчасти. Ниже мы объясним, что подтверждает каждая форма, кто решает, какая из них вам нужна, и как читать перечень документов посольства, чтобы не сделать лишнего шага.
Заверенный и нотариальный перевод: в чем разница
Заверенный перевод (certified translation) - это перевод, который подтверждает бюро или переводчик: на нем указано, что это точный перевод оригинала, дата перевода, имя, фамилия и подпись переводчика, печать бюро и контактные данные. Получатель может связаться с бюро и проверить перевод. Нотариальный перевод (notarized translation) - это перевод, на котором нотариус удостоверяет подлинность подписи переводчика. Нотариус не проверяет качество перевода и не подтверждает ни подлинность выписки, ни то, что указанная на счете сумма действительно существует. Он удостоверяет, что перевод подписан конкретным, установленным переводчиком.В обоих случаях перевод готовится и проверяется одинаково. Разница - в юридической форме, а не в точности перевода.
Нотариус не может «усилить» слабую выписку. Если в выписке есть внесенная разом необъяснимая сумма, нотариальный перевод на этот вопрос не отвечает. О содержании финансовых документов: какие финансовые документы нужны для туристической визы.
Кто решает, какой перевод вам нужен
Решает получатель: посольство, консульство или университет. Не визовый центр и не переводчик.
VFS Global и другие визовые центры принимают заявления от имени посольств: проверяют, все ли документы есть согласно перечню, снимают биометрию и отправляют пакет в посольство. Требования устанавливает и решение принимает посольство. Поэтому ответ нужно искать не на общей странице визового центра, а в конкретном перечне для вашего типа визы, который публикует посольство.Примеры:
- Великобритания - руководство Home Office требует на каждый документ, составленный не на английском или валлийском языке, полный перевод, который можно независимо проверить: с подтверждением переводчика, что перевод точен, датой, именем, фамилией и подписью переводчика или уполномоченного лица бюро и контактными данными. Это заверенный перевод, нотариус не нужен;
- США - на собеседовании по неиммиграционной визе финансовые документы вы показываете консулу по его просьбе. Перевод на английский нужен, нотариальное заверение - обычно нет;
- Страны Шенгена - перечни для национальной визы (D) различаются: одни консульства принимают перевод на английский, другие требуют перевод на свой язык, третьи - нотариальное заверение. Здесь перечень нужно каждый раз читать заново.
Что вы получите на руки
Заверенный перевод - это страницы перевода с подтверждением бюро: заявление переводчика о том, что перевод точно соответствует оригиналу, дата, подпись, печать и контактные данные. К переводу прилагается копия оригинала, чтобы получатель мог читать оба документа вместе. Нотариальный перевод - это перевод, сшитый с копией оригинала, в конце которого стоит удостоверительная надпись нотариуса: имя нотариуса, регистрационный номер нотариального действия, дата, подпись и печать. Не расшивайте сшитый документ: расшитый экземпляр получатель может не принять.Обе формы оформляются на бумаге. Если посольство принимает заявления онлайн и требует загрузить файл, вы сканируете готовый перевод, а оригинал приносите на собеседование или в визовый центр, если этого требует перечень.
Как читать перечень документов посольства
В перечне обращайте внимание на точные формулировки:
- «certified translation», «translation by a professional translator» - достаточно заверенного перевода с печатью бюро;
- «notarized» или «notarised translation» - нужно нотариальное заверение;
- «apostille» или «legalized» - после нотариального заверения нужен апостиль или легализация. Для банковской выписки это редкость, поэтому перепроверьте требование дважды;
- «translated into [language]» - обратите внимание на язык: английского не всегда достаточно;
- «original bank statement», «stamped by the bank» - речь идет об оригинале, а не о переводе: выписку с печатью банка можно получить в отделении.
Если в перечне форма перевода вообще не указана, обычно достаточно заверенного перевода. Если сомневаетесь, пришлите нам перечень или спросите посольство письменно и сохраните ответ.
Три типичных сценария
1. Гостевая виза в Великобританию. Выписка на грузинском, справка с работы тоже. Оба документа переводятся на английский в заверенной форме: с подтверждением переводчика, датой, подписью, печатью бюро и контактами. Нотариус не нужен. 2. Национальная студенческая виза в страну Шенгена. Студента финансирует родитель. Переводятся выписка родителя, справка с работы, спонсорское письмо и свидетельство о рождении. Язык и форму заверения определяет перечень консульства: если там написано «notarized», все переводы заверяются нотариально, и имена во всех должны быть написаны одинаково. 3. Вид на жительство или разрешение на работу. Выписка подается в иммиграционное ведомство другой страны для подтверждения дохода. Здесь нотариальный перевод часто обязателен, а иногда нужен и апостиль. Именно в этом сценарии стоит уточнить требование письменно, потому что апостиль требует дополнительного времени.Во всех трех случаях содержание перевода одинаково: таблица с теми же колонками, цифры по оригиналу, даты с месяцем словом. Меняется лишь то, что прилагается к переводу: подтверждение бюро или удостоверительная надпись нотариуса.
PDF из интернет-банка и нотариус
Перевод PDF-выписки, скачанной из мобильного или интернет-банка, тоже можно заверить нотариально: нотариус проверяет подпись переводчика, а перевод прилагается к распечатке выписки. Вопрос не в том, примет ли нотариус PDF, а в том, примет ли посольство выписку без печати банка. Если перечень требует печать или подпись банка или в PDF нет реквизитов банка и кода проверки, сначала получите выписку с печатью в отделении, а потом переводите. Подробнее: перевод банковской выписки.
Как сэкономить время
- Попросите в банке выписку на английском. Многие грузинские банки выдают выписки и справки и на английском. Если посольство принимает документ на английском, перевод выписки может вообще не понадобиться;
- Не заверяйте у нотариуса «на всякий случай». Если перечень требует certified translation, нотариальное заверение - лишний шаг;
- Больше одного посольства? Если вы подаете одну и ту же выписку в два места, закажите оба экземпляра одновременно - приходить повторно не придется;
- Переводите весь финансовый пакет вместе. Выписку, справку с работы и справку RS.ge - с одинаковыми именами и терминами: перевод справки о зарплате и документов о работе;
- Сначала оригинал, потом перевод. Если вам нужна выписка с печатью банка, сначала получите ее: перевод другого документа потом уже не пригодится;
- Знайте сроки. Наш перевод, включая нотариальное заверение, готов в тот же или на следующий день. Срок проставления апостиля устанавливает Агентство развития государственных услуг, и его нужно планировать отдельно.
Когда нужен апостиль
Для туристической или гостевой визы апостиль на банковскую выписку почти никогда не нужен. Его могут потребовать для вида на жительство, разрешения на работу или судебного процесса, если документ направляется в страну - участницу Гаагской конвенции. В этом случае апостиль ставится на нотариально заверенный перевод, и ставит его Агентство развития государственных услуг. Подробнее: апостиль и апостиль или легализация.
Как заказать перевод
Пришлите выписку
PDF-файл или скан выписки с печатью банка - в WhatsApp или по электронной почте.
Приложите перечень
Список посольства или визового центра, чтобы мы выбрали правильную форму заверения.
Укажите язык
Английский или тот язык, который требует посольство.
Получите перевод
Заверенный или нотариальный перевод будет готов в тот же или на следующий день.
Не знаете, нужен вам заверенный или нотариальный перевод? Пришлите перечень документов посольства и выписку - перевод будет готов в тот же или на следующий день.
Позвонить: 501 113 200Часто задаваемые вопросы
Нотариальный перевод надежнее заверенного?
В обоих случаях перевод готовится одинаково. Нотариус лишь удостоверяет подлинность подписи переводчика. Поэтому нотариальная форма нужна только тогда, когда ее требует получатель.
Нужен ли нотариус для визы в Великобританию?
Руководство Home Office требует перевод с подтверждением переводчика, датой, подписью и контактными данными. Нотариального заверения оно не требует.
VFS Global решает, какой перевод мне нужен?
Нет. Визовый центр принимает заявление от имени посольства и проверяет, все ли документы на месте. Требования устанавливает посольство, поэтому читайте перечень для своей визы.
Проверяет ли нотариус, что выписка подлинная?
Нет. Нотариус удостоверяет подпись переводчика. Подлинность выписки посольство проверяет своими способами, например связываясь с банком.
Можно ли сделать нотариальный перевод PDF-выписки из интернет-банка?
Да. Перевод прилагается к распечатке выписки. Если посольство требует печать банка, сначала получите выписку с печатью в отделении, а затем переведите ее.
Сколько времени занимает нотариальный перевод?
В тот же или на следующий день, включая нотариальное заверение. Срок проставления апостиля устанавливает Агентство развития государственных услуг.