Перевод финансовой отчетности компании, оборотов и аудиторских заключений

Эта страница для компаний: финансовых директоров, бухгалтеров, юристов, основателей стартапов и консалтинговых фирм, которые готовят финансовый пакет клиента для иностранного получателя. Здесь мы расскажем, что переводим, как работаем с большими объемами и как защищаем информацию, которая еще не стала публичной.

Общую информацию о финансовом переводе, в том числе о документах частных лиц, смотрите на странице финансовый перевод. Другие направления корпоративного сотрудничества - для компаний.

Когда компании нужен финансовый перевод

• Инвестиции и due diligence - инвестор и его консультанты читают отчетность, аудиторское заключение, налоговые декларации и ключевые договоры на своем языке;
• Иностранная материнская компания - отчетность дочерней компании для консолидации и для аудитора группы;
• Международное финансирование - кредит иностранного банка или международного финансового института, грант, лизинг;
• Тендер - подтверждение финансового положения на международном тендере;
• Раунд инвестиций стартапа - финансовая модель, бюджет, отчет руководства и подтверждение оборота для иностранного фонда;
• Филиал или компания за рубежом - отчетность и выписка из реестра для иностранного регистратора или банка;
• Споры и арбитраж - финансовые доказательства для суда или арбитража.

Что мы переводим

• отчет о финансовом положении (баланс);
• отчет о прибыли или убытке и прочем совокупном доходе;
• отчет о движении денежных средств;
• отчет об изменениях в капитале;
• примечания к финансовой отчетности;
• заключение независимого аудитора и отчет руководства;
• выписки об оборотах по счету и банковские справки;
• декларации по налогу на прибыль и НДС, справка об отсутствии налоговой задолженности;
• бюджет, финансовая модель, инвестиционный меморандум, финансовая часть бизнес-плана;
• финансовые условия кредитных, инвестиционных и акционерных соглашений.

Грузинские компании в зависимости от категории представляют отчетность в Службу надзора за бухгалтерским учетом, отчетностью и аудитом (SARAS), и она публикуется на reportal.ge. Многие из них составляют отчетность по МСФО или по МСФО для малых и средних предприятий. Поэтому в английском переводе мы используем официальные названия МСФО: Statement of Financial Position, Statement of Profit or Loss and Other Comprehensive Income, Statement of Cash Flows, Statement of Changes in Equity - а не вольные варианты, которые вызывают у иностранного аудитора дополнительные вопросы.

Аудиторское заключение: где одно слово меняет мнение

Аудиторское заключение - самая чувствительная страница финансового пакета. Читатель в первую очередь ищет мнение аудитора, и его тип должен быть передан точно:

• Немодифицированное мнение (unmodified opinion) - отчетность во всех существенных аспектах достоверно отражает положение;
• Мнение с оговоркой (qualified opinion) - отчетность достоверна, за исключением конкретного вопроса;
• Отрицательное мнение (adverse opinion) - отчетность не отражает положение достоверно;
• Отказ от выражения мнения (disclaimer of opinion) - аудитор не смог получить достаточных доказательств.

Если перепутать эти термины, у получателя сложится совершенно иная картина компании. Структуру заключения мы также передаем без изменений: основание для выражения мнения, существенная неопределенность в отношении непрерывности деятельности, важные обстоятельства, ключевые вопросы аудита, ответственность руководства и аудитора, реквизиты аудиторской фирмы и аудитор, подписавший заключение.

Цифры, таблицы и Excel

В финансовом переводе цифры важнее текста. С большим пакетом мы работаем так:

• Формат сохраняется - файл Excel возвращается в Excel, с формулами и листами; отчетность в Word и PDF - с той же версткой, колонками и страницами;
• Один термин - одно значение - до начала работы мы составляем глоссарий терминов по вашему плану счетов и применяем его во всех документах, в том числе в отчетности следующих лет;
• Сверка - проверяем, что суммы в примечаниях совпадают с основными формами отчетности, а итоги - с итогами оригинала;
• Запись чисел - разделители тысяч и десятичных знаков, отрицательные суммы в скобках и единицы измерения (тыс. лари, млн лари) оформляются по правилам страны получателя;
• Вторая проверка - перевод сверяет с оригиналом второй специалист, отдельно по цифрам.

Ошибки, которые мы находим при проверке финансовых переводов

Нас часто просят проверить отчетность, переведенную другим переводчиком или машинным переводчиком, до того как она уйдет инвестору или аудитору. Самые частые ошибки такие:

• Перепутаны «выручка» и «прибыль» - revenue, income и profit - разные статьи, и их смешение лишает отчет о прибылях и убытках смысла;
• Одна статья под разными названиями - в балансе «trade receivables», в примечаниях «accounts receivable», а в аудиторском заключении третий вариант. Читатель решит, что это три разные статьи;
• Потеряны единицы измерения - пометку «в тыс. лари» в заголовке не перевели, и таблица показывает компанию в тысячу раз меньше;
• Отрицательные суммы - убыток, указанный в скобках, в переводе превратился в положительное число;
• Сравнительный период - колонку предыдущего года перевели с заголовком текущего года;
• Организационно-правовые формы - ООО, АО и ИП переданы в переводе непоследовательно, и примечание о связанных сторонах становится неясным.

После такой проверки мы возвращаем исправленный файл и список изменений, чтобы ваша финансовая команда точно видела, что изменено и почему.

Конфиденциальность и NDA

Годовая отчетность до публикации, инвестиционный меморандум, материалы due diligence и выписки об оборотах составляют коммерческую тайну. Поэтому:

• до получения файлов мы подписываем соглашение о конфиденциальности (NDA) - по шаблону вашей компании или по нашему;
• доступ к документам есть только у тех переводчиков и редакторов, которые работают над вашим проектом;
• файлы мы принимаем по тому каналу, которым пользуется ваша компания, в том числе через data room;
• текст мы не загружаем в публичные онлайн-переводчики;
• рабочие файлы хранятся не более одного месяца для внесения исправлений, а затем удаляются. По вашему запросу удалим и раньше.

Подробнее о наших правилах: конфиденциальность.

Заверение и апостиль

Для инвестора и материнской компании достаточно перевода с печатью бюро и подписью переводчика. Иностранный регистратор, суд или банк часто требуют нотариальное заверение: нотариус подтверждает подлинность подписи переводчика. Если документ направляется в страну - участницу Гаагской конвенции и получатель требует апостиль, апостиль на нотариальный документ ставит Агентство развития государственных услуг. Подробнее: нотариальное заверение и апостиль.

Сроки и большие объемы

Отдельная отчетность, аудиторское заключение или декларация готовы в тот же или на следующий день. Многотомный пакет, например материалы due diligence, мы планируем поэтапно под ваш срок: первую часть вы получите в тот же или на следующий день, а остальное - в согласованной последовательности, чтобы ваша команда могла начать рассмотрение без ожидания.

При регулярном сотрудничестве, например для квартальной отчетности, глоссарий и формат составляются один раз, а каждая следующая отчетность переводится в тех же терминах.

Как мы начинаем сотрудничество

Частые вопросы

Связанные страницы