Значна частина білоруських документів двомовна або повністю складена російською, хоча видана білоруським органом. У паспорті та ID-картці ім’я часто наведено в трьох варіантах - білоруською, російською та латинськими літерами в MRZ. Саме від узгодженості цих трьох написань залежить, чи прийме установа переклад.
Послуги перекладача білоруської мови актуальні, коли документ, виданий у Білорусі, треба подати в Грузії або грузинський документ готують для білоруського державного органу, університету, роботодавця, банку, нотаріуса чи ділового партнера. У такій справі самого лише загального знання мови недостатньо: треба правильно визначити вид документа, паралельну білоруську й російську термінологію, транслітерацію імен, офіційні скорочення та шлях засвідчення.
У білоруських документах часто вживаються обидві державні мови - білоруська та російська. Іноді назва білоруською, основний текст російською, а печатка чи штамп - двома мовами. Тому оцінка починається не з назви файлу, а з перевірки фактичної мови кожної сторінки, установи, що видала документ, та його кінцевої мети.
Послуги перекладу з білоруської в Грузії
TARGMANEBI готує переклади з білоруської на грузинську та з грузинської на білоруську для особистих, цивільних, освітніх, медичних, юридичних, судових, фінансових і комерційних документів. Послуга доступна в Тбілісі, на проспекті Давида Агмашенебелі, 118, та онлайн з будь-якого міста Грузії.
Перед початком роботи ми перевіряємо кількість сторінок документа, мову, печатки, додатки, рукописні відмітки, дати, номери та потрібне засвідчення. Так клієнт заздалегідь отримує інформацію про вартість, строк і форму, у якій готовий переклад треба передати організації-одержувачу.
З білоруської на грузинську
Точна передача офіційних відміток, печаток, скорочень та імен у грузинському документальному форматі.
З грузинської на білоруську
Підготовка грузинського документа білоруською з урахуванням вимоги конкретної установи чи організації.
Нотаріальна форма
За потреби переклад готують до нотаріального засвідчення підпису перекладача та у відповідній зшитій формі.
Білоруська та російська в одному документі
В офіційному середовищі Білорусі білоруська та російська мови вживаються паралельно. Тому файл може бути повністю російською, хоча його видано в Білорусі; або, навпаки, білоруською можуть бути лише назва та стандартні формулювання. Знати цю різницю важливо під час замовлення перекладу, адже «білоруський документ» не завжди означає «документ білоруською мовою».
Якщо документ містить обидві мови, у перекладі зазначається текст, який там фактично є, і російське поле не перетворюють довільно на білоруське чи білоруський запис на російський. Назви установ, посад, адміністративних одиниць та організаційно-правових форм перевіряють особливо ретельно.
Білоруська абетка, літери та транслітерація
Білоруська кирилиця близька до російської, але має власний правопис і символи. Літери ў та і, а також сполучення дз і дж важливі для визначення мови тексту. Неправильне їх прочитання може вплинути як на звичайне слово, так і на прізвище, назву села чи офіційну назву установи.
Ім’я та прізвище не варто записувати грузинською лише за вимовою, якщо в паспорті вже є офіційне латинське написання. Спершу перевіряють сторінку з даними паспорта та машинозчитувану зону, потім свідоцтво про народження, запис про шлюб та інші супровідні документи. Це особливо важливо, коли в однієї особи в старих і нових документах різні латинські форми.
Паспорт, ID-картка та біометричні документи
У Білорусі використовують і традиційний паспорт, і ID-картку та біометричний паспорт. ID-картка - документ, що посвідчує особу, а біометричний паспорт використовують для поїздок за кордон. У перекладі не можна плутати призначення цих документів; вид документа, номер, установу, що його видала, строк дії та особистий номер треба зазначати точно.
Крім нових документів, на практиці поширений і паспорт старого зразка, який може містити додаткові штампи про місце проживання, шлюб, дітей чи військовий обов’язок. Якщо орган-одержувач вимагає переклад усіх сторінок, для оцінки треба надіслати повністю не лише сторінку з даними, а й кожну сторінку із записами.
Ідентифікаційний номер, номер документа та MRZ
У білоруському особистому документі ідентифікаційний номер і номер самого документа - різні дані. У перекладі їх треба розміщувати під відповідними заголовками й не можна зводити в одне поле. Те саме правило стосується установи, що видала документ, дати видачі, строку дії та громадянства.
MRZ - машинозчитувана зона - внизу паспорта часто є найнадійнішим джерелом латинської форми імені та прізвища. Проте через обмеження місця й технічні правила не кожен символ у MRZ читається як звичайний текст. Тому остаточну форму перевіряють і у візуальних полях, і в MRZ.
Записи про народження, шлюб та інші акти цивільного стану
Документи, видані органами реєстрації актів цивільного стану Білорусі, можуть містити запис про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, встановлення батьківства чи смерть. Для подання в Грузії часто перекладають свідоцтво, повторне свідоцтво, витяг чи архівну довідку.
У таких документах особливу увагу приділяють номеру актового запису, даті реєстрації, місцю народження, даним батьків, а також прізвищам до і після шлюбу. Якщо текст містить виправлення, відмітку на полях чи позначку про повторну видачу, цю інформацію теж треба відобразити в перекладі.
Довідки про місце проживання та сімейний стан
Довідки про місце проживання, реєстрацію, склад сім’ї чи сімейний стан часто вимагають для шлюбних, спадкових, банківських, консульських процедур чи процедур, пов’язаних з проживанням. Документи, на перший погляд схожі, можуть підтверджувати різні факти, тому назву й текст треба перекладати точно.
«Не перебуває у шлюбі», «шлюб не зареєстровано» та «даних про сімейний стан не виявлено» - юридично не завжди однакові формулювання. Переклад має зберегти фактичний зміст документа й не додавати ширшого висновку, ніж зазначив орган, що видав документ.
Нотаріальний переклад з білоруської в Грузії
У грузинській практиці нотаріальне оформлення перекладу здебільшого означає, що нотаріус засвідчує підпис перекладача. Це не означає, що нотаріус особисто підтверджує достовірність змісту іноземного документа. Нотаріус засвідчує відповідну нотаріальну дію, а за точність перекладу відповідає перекладач.
Перед засвідченням треба визначити, чи вимагає орган-одержувач переклад, зроблений з оригіналу, з копії чи з електронної роздруківки; чи треба скріплювати переклад з копією документа; і чи потрібно перекладати всі печатки та зворотну сторінку. Ці технічні питання різняться від випадку до випадку.
Апостиль і консульська легалізація
Білоруські офіційні документи за відповідних умов можна засвідчити апостилем для використання в країнах - учасницях Гаазької конвенції. В інших випадках може знадобитися консульська легалізація чи спеціальне відомче засвідчення. Для документів про освіту та інших категорій компетентний орган може бути іншим.
Питання апостиля завжди уточнюйте в кінцевого одержувача. На процедуру можуть вплинути міжнародна угода, вид документа чи внутрішні правила конкретного органу. Переклад можна виконати до або після проставлення апостиля, але якщо треба перекласти й текст апостиля, нам потрібна скан-копія повністю засвідченого документа.
Апостиль і нотаріальний переклад - різні дії: апостиль засвідчує походження офіційного документа, а нотаріальна форма в Грузії, як правило, пов’язана з підписом перекладача.
Використання в Грузії документа, виданого в Білорусі
У Грузії документ, отриманий з Білорусі, може знадобитися для шлюбу, проживання, справи щодо громадянства, в університеті, на роботі, в суді, у нотаріуса, в банку чи в Публічному реєстрі. Кожна установа має власний перелік документів і формальні вимоги.
В одних випадках достатньо варіанта, перекладеного грузинською та нотаріально засвідченого, в інших - вимагають апостиль, новий витяг, дублікат чи додаткову довідку. Тому найкраща практика - отримати вимогу установи-одержувача письмово, а потім підготувати переклад точно відповідно до цієї вимоги.
Використання грузинського документа в Білорусі
Грузинське свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, довідку про несудимість, диплом, витяг щодо компанії чи довіреність можуть перекласти білоруською або російською для подання в Білорусі. Вибір не слід робити лише за поширеністю мови - вирішальною є вимога конкретного білоруського органу.
Якщо організація офіційно приймає російськомовний варіант, практичною робочою мовою цілком може бути російська. Якщо у вимозі прямо зазначено білоруську, текст треба готувати білоруською. Перед початком перекладу TARGMANEBI просить вас надати інструкції сторони-одержувача, щоб не готувати зайвого чи невідповідного варіанта.
Документи про освіту та визнання кваліфікацій
Шкільні атестати, дипломи, виписки оцінок, академічні довідки, навчальні програми та листи університетів часто перекладають для продовження навчання чи визнання кваліфікації. Перекладу самої лише назви диплома не завжди достатньо - можуть знадобитися додаток, перелік предметів, кредити, години та повний опис кваліфікації.
У Білорусі процедура визнання іноземного документа про освіту має власну компетентну установу та вимоги. У Грузії вимога залежить від Національного центру розвитку якості освіти (NCEQE), університету чи роботодавця. Переклад має точно відповідати пакету, який ви подаватимете до відповідного органу.
Трудові, міграційні документи та документи на проживання
Трудовий договір, лист від роботодавця, довідка про стаж, довідка про заробітну плату, реєстрація, дозвіл на проживання та міграційний документ часто використовують для роботи за кордоном чи підтвердження права там жити. У білоруських документах дослівний переклад посад та організаційних форм не завжди точний.
Наприклад, статус установи, державного унітарного підприємства, відкритого чи закритого акціонерного товариства та індивідуального підприємця треба зіставити з відповідним грузинським терміном. За потреби оригінальне скорочення зберігають у дужках, щоб орган-одержувач міг ідентифікувати документ.
Довідка про несудимість і документи правоохоронних органів
Довідка про наявність чи відсутність судимості, а також документи про розшук, розслідування, адміністративну справу чи інші поліцейські документи належать до категорії підвищеної точності. Кожне юридичне формулювання треба перекладати за його фактичним змістом, а не за побутовим розмовним відповідником.
Якщо документ отримано в електронному вигляді, важливі код перевірки, електронний підпис, QR-код і джерело видачі. У перекладі можна зазначити електронні позначки, але перевірка їх справжності та переклад - дві різні процедури.
Медичні довідки, діагнози та історія лікування
Білоруський чи російськомовний медичний документ може містити діагноз, обстеження, лабораторні показники, виписку зі стаціонару, рецепт і рекомендацію лікаря. У медичному тексті дослівного перекладу часто недостатньо, адже термін має відповідати грузинському професійному вжитку.
Міжнародні назви ліків, дозу, одиницю виміру, дату, код класифікації хвороб і анатомічний бік тіла перевіряють особливо ретельно. Рукописну частину перекладають лише тоді, коли вона чітко читається; перекладач не повинен вигадувати неясне місце.
Судові, адвокатські та нотаріальні документи
Позовна заява, рішення, ухвала, виконавчий документ, довіреність, згода, спадкова справа та нотаріальний акт потребують термінологічної узгодженості. На різних сторінках однієї справи статус сторін, назву суду та номер справи треба передавати однаково.
Перекладаючи довіреність, особливо важливий перелік повноважень: продаж, представництво, отримання коштів, реєстрація, підписання та передоручення - окремі юридичні дії. Якщо текст документа поки лише проєкт, його не можна подавати як уже засвідчений нотаріальний акт.
Ділові документи, ЕГР, УНП та статус компанії
Єдиний державний реєстр юридичних осіб та індивідуальних підприємців Білорусі часто називають ЕГР. Витяг з реєстру може містити реєстраційний номер, найменування компанії, адресу, керівника, статус, дані про діяльність та історію змін. УНП своєю чергою - обліковий номер платника, і його не можна плутати з реєстраційним номером компанії.
Під час перекладу комерційного документа організаційно-правова форма зберігає своє значення - ООО, ОАО, ЗАО, УП, ИП та інші. За потреби дається грузинське пояснення, а оригінальне скорочення залишається в дужках. Це зменшує ризик того, що сторона-одержувач сприйме компанію як таку, що має іншу організаційно-правову форму.
| Білоруське/російське позначення | Що воно означає | На що зважати в перекладі |
|---|---|---|
| ЕГР | Єдиний державний реєстр юридичних осіб та індивідуальних підприємців | Дата витягу, статус, реєстраційний номер і позначки підпису/QR |
| УНП | Обліковий номер платника | Не можна плутати з номером документа, реєстру чи банківського рахунку |
| ООО / ТАА | Товариство з обмеженою відповідальністю | Збереження оригінального скорочення корисне для ідентифікації |
| ИП / ІП | Індивідуальний підприємець | Ім’я, реєстраційний статус і УНП треба перевіряти разом |
Договори, банківські та митні документи
Договори поставки, надання послуг, купівлі-продажу, позики, оренди та партнерства потребують узгодженого глосарія термінів. Сума, валюта, Incoterms, строк оплати, відповідальність, вирішення спорів і додатки - частини тексту з найвищим ризиком.
Банківські виписки, рахунки-фактури, CMR, сертифікати походження, декларації та інші торговельні документи часто містять таблиці й коди. Числові дані не перекладають, а переносять точно; десятковий роздільник, формат дати та код валюти треба зберегти без змін або з поясненням.
Електронні документи, QR-код і цифровий підпис
Білоруські державні та ділові сервіси використовують електронні витяги, цифрові підписи, QR-коди та функції онлайн-перевірки. PDF може мати юридичне значення лише за наявності електронного підпису чи механізму перевірки, а простий знімок екрана не завжди має таку саму силу.
Для перекладу нам потрібен повний файл, а не лише знімок екрана з виділеним текстом. Якщо на сторінці є посилання для перевірки, код, дані сертифіката чи відмітка про електронний підпис, надішліть і їх. У перекладі зазначаються видимі електронні реквізити, але технічну перевірку треба проводити окремо.
Документи радянської доби та старі білоруські документи
У Грузії часто подають документи про народження, шлюб, освіту, роботу та військову службу, видані за часів Білоруської РСР чи Радянського Союзу. Такі папери можуть містити старі адміністративні назви, рукописний текст, вицвілу печатку та формулювання, відмінні від сучасних.
Перекладаючи старий документ, історичну назву не замінюють сучасною. Наприклад, тодішню форму назви республіки, району чи міста переносять так, як вона зазначена в документі, а потрібне пояснення можна додати в дужках. Неясне чи пошкоджене місце залишають з відповідною приміткою.
Перевірка імен, дат і адрес
У білоруських документах одна й та сама особа може мати білоруську, російську та латинську форми. Наприклад, по батькові та закінчення прізвища в різних мовах змінюються, а в паспорті для виїзду за кордон латинська транслітерація підпорядковується окремому правилу. У перекладі кожну форму звіряють з оригіналом.
Дати часто записують цифрами чи словами; адреси містять область, район, сільраду, населений пункт, вулицю, будинок і квартиру. Ця ієрархія має залишатися зрозумілою грузинською. Поштовий індекс, номер квартири та дату реєстрації перевіряють окремо.
| Дані для перевірки | Де ми їх перевіряємо | Поширена помилка |
|---|---|---|
| Ім’я та прізвище | Візуальне поле паспорта, MRZ, свідоцтво про народження | Автоматичне перенесення російської форми в білоруську чи грузинську |
| Особистий номер | ID-картка чи паспорт | Плутанина з номером документа |
| Актовий запис | Цивільне свідоцтво чи витяг | Номер запису сприймають за номер серії |
| Номери компанії | Витяг з ЕГР і податкове поле | УНП вносять як реєстраційний номер |
Як замовити переклад з білоруської онлайн?
Для попереднього розрахунку надішліть нам чіткі фото документа на всю сторінку або один PDF-файл. Сторінка має бути видна повністю, разом з кутами, печатками, підписами, апостилем, зворотним боком і додатками. У повідомленні вкажіть мову перекладу, орган-одержувач, бажаний строк і чи потрібне вам нотаріальне засвідчення.
Надсилання файлу
Ви надсилаєте нам повний документ у вигляді фото чи PDF і описуєте, куди його треба подати.
Перевірка мов і форми
Ми перевіряємо білоруський, російський чи двомовний текст, сторінки та вимогу щодо засвідчення.
Переклад і редагування
Перекладач готує текст, потім перевіряють імена, номери, дати та терміни.
Отримання
Ви отримуєте електронний файл або погоджений фізичний варіант, зокрема нотаріально засвідчений.
Строк і вартість
Ціна перекладу з білоруської визначається не лише кількістю сторінок. Важать обсяг тексту, кількість мов, рукописні відмітки, таблиці, технічна чи юридична складність, неякісна скан-копія та потреба в нотаріальному засвідченні.
Невеликий стандартний документ можна опрацювати швидко, а велика судова справа, медична історія чи багатосторінковий договір потребують поетапного графіка. Точну вартість і строк виконання повідомляємо, побачивши документ, щоб уся необхідна робота від самого початку була врахована в остаточній сумі.
Контроль якості та остаточна перевірка
Перед завершенням переклад перевіряють на чотирьох рівнях: зміст тексту, імена та номери, термінологічна узгодженість і візуальна відповідність. Таблицю, штамп, підпис, печатку чи примітку на сторінці відображають у тексті відповідно до їхнього місця.
Якщо в пакеті документів ім’я однієї особи записано в різних формах, ми заздалегідь уточнюємо з клієнтом, яку форму зберегти. Перекладач не може змінити помилку в оригіналі, але може вказати на розбіжність і не допустити, щоб різні форми непомітно злилися в одну.
Потрібно перекласти білоруський документ? Надішліть нам повне фото чи PDF і додайте інформацію про кінцеву установу-одержувача. Побачивши документ, ми повідомимо правильну форму, вартість і строк.
Зателефонувати: 501 113 200Для таких документів часто потрібні переклад паспорта і нотаріальний переклад, а для актів цивільного стану - переклад свідоцтва про народження.
Часті запитання
Чи можна нотаріально засвідчити переклад білоруського документа?
Так. За потреби текст готують так, щоб нотаріус у Грузії міг засвідчити підпис перекладача, якщо саме такої форми вимагає одержувач документа. Потребу в засвідченні треба встановити заздалегідь, виходячи з мети використання та вимоги організації-одержувача.
Як дізнатися, білоруською чи російською складено документ?
Білоруська мова має специфічні літери та форми, зокрема ў, і, ы, дз і дж. Проте багато офіційних документів у Білорусі видають також російською або двома мовами. Під час оцінки ми перевіряємо, якою мовою фактично складено кожне поле та печатку.
Чи можна перекласти ID-картку чи біометричний паспорт?
Так. Перекладають і нову ID-картку та біометричний паспорт, і паспорт старого зразка. Латинське написання імені та прізвища звіряють безпосередньо з машинозчитуваною зоною документа та офіційними даними.
Чи завжди білоруському документу потрібен апостиль?
Не завжди. Потреба в апостилі, легалізації чи додатковому засвідченні залежить від виду документа, країни походження, місця використання та чинних міжнародних угод. Уточніть процедуру в установи-одержувача до початку перекладу.
Які документи перекладають з білоруської на грузинську?
Перекладають паспорти, ID-картки, свідоцтва про народження та шлюб, документи про освіту, довідки, довідки про несудимість, довіреності, судові матеріали, медичні папери, витяги щодо компаній, договори та інші офіційні тексти.
Чи можна оцінити документ за фото та замовити онлайн?
Так. Для попередньої оцінки достатньо чіткого фото чи повного PDF. Усі чотири краї сторінки, печатки, підписи, номери та зворотний бік мають бути повністю видні. Для нотаріальної чи іншої офіційної процедури може знадобитися й пред’явлення оригіналу.
Скільки часу займає переклад з білоруської?
Строк залежить від кількості сторінок, складності тексту, наявності рукописних відміток, таблиць, печаток і форми засвідчення. Невеликий документ часто готовий за короткий час, а великий юридичний чи технічний матеріал оцінюють індивідуально.
Чи може російський переклад замінити переклад білоруського документа?
Лише якщо сам документ складено російською або орган-одержувач офіційно приймає російськомовний варіант. Перетворювати білоруськомовний текст на російський навмання неправильно; мову оригіналу та вимогу одержувача треба перевіряти окремо.