Переклад довідок про зарплату та підтвердження працевлаштування

Ця сторінка для всіх, хто підтверджує дохід для візи, навчання чи проживання: найманих працівників, індивідуальних підприємців, фрилансерів, студентів, яких утримують батьки, і пенсіонерів. Ми пояснюємо, що має бути в довідці з місця роботи, як отримати довідку на RS.ge і чому всі ці документи варто перекладати разом, з однаковими термінами.

Переклад готовий того самого або наступного дня, за потреби - з нотаріальним засвідченням. Перекладаємо англійською, німецькою, італійською, французькою, іспанською, польською, російською та іншими мовами.

Чому однієї банківської виписки недостатньо

У фінансових документах візовий офіцер шукає дві речі: чи вистачить грошей на поїздку і чи це ваш регулярний дохід, походження якого можна пояснити. Наприклад, у настановах Міністерства внутрішніх справ Великої Британії (Home Office) прямо сказано, що фінансові документи мають показувати й джерело грошей. Банківська виписка показує лише цифри, а джерело пояснюють інші документи:

• Довідка з місця роботи підтверджує, що ви працевлаштовані, на якій посаді та з якою зарплатою і що після поїздки ви повернетеся на роботу;
• Довідка з RS.ge підтверджує той самий дохід і утриманий із нього податок з державного джерела;
• Банківська виписка показує, що ця зарплата справді щомісяця надходить на ваш рахунок.

Три документи мають узгоджуватися між собою: зарплата, зазначена в довідці, дохід, показаний на RS.ge, і сума надходжень у виписці. Якщо щось не збігається, офіцер шукає пояснення, а відсутність пояснення - поширена причина відмови.

Що має містити довідка з місця роботи

Багато роботодавців пишуть довідку з місця роботи у два речення. Для візи цього замало. Перш ніж довідку підпишуть і ви надішлете її нам на переклад, перевірте, чи є в ній:

• повна назва компанії, ідентифікаційний код, адреса й номер телефону, щоб посольство могло зв’язатися з роботодавцем;
• ім’я, прізвище та особистий номер працівника;
• посада й дата початку роботи;
• місячна зарплата та валюта;
• період відпустки, що охоплює дати поїздки, і зазначення, що на цей час за працівником зберігається робоче місце;
• ім’я, прізвище та посада особи, яка підписала довідку, дата видачі й печатка компанії, якщо компанія її використовує.

Подавайте свіжу довідку: багато консульств вимагають, щоб її було видано незадовго до подання заяви. Якщо в довідці бракує якоїсь деталі, перекладач не може її додати - переклад відтворює оригінал. Тому про будь-яку прогалину ми повідомляємо вам, щойно починаємо перекладати, щоб роботодавець міг доповнити довідку.

Довідка Податкової служби (RS.ge)

Довідку з місця роботи пише роботодавець, тож деякі консульства звіряють її з незалежним джерелом. У Грузії таким джерелом є довідка Податкової служби. Увійшовши на RS.ge, фізична особа може замовити інформацію про особисті доходи у формі довідки (грузинською: «piradi shemosavlebis shesakheb inpormatsia tsnobis sakhit»). У довідці видно, який податковий агент виплатив вам який дохід і скільки податку було утримано.

За даними RS.ge, заява, подана на порталі в електронній формі, і документ, виданий на її підставі, мають таку саму юридичну силу, як паперовий документ. Перекладаючи довідку, ми особливо уважно стежимо за:

• назвами та ідентифікаційними кодами податкових агентів;
• звітними періодами, помісячно;
• сумами доходу та утриманого податку на доходи фізичних осіб;
• номером довідки, датою видачі та даними для перевірки, щоб отримувач міг зіставити переклад з оригіналом.

Надсилайте нам сам PDF-файл, а не знімок екрана. Якщо в довідці зазначено кількох роботодавців, перекладаються всі, навіть якщо для візи важлива лише одна робота: частковий переклад документа викликає в офіцера підозру.

Індивідуальні підприємці, фрилансери та власники компаній

Якщо ви не працюєте за наймом, довідку з місця роботи вам ніхто не видасть. Тоді дохід підтверджують інші документи, і їх теж перекладають:

• Індивідуальний підприємець - витяг з Реєстру підприємців, документ про надання статусу малого бізнесу, якщо ви маєте такий статус, і декларації, подані на RS.ge;
• Фрилансер - договори або рахунки-фактури з іноземними клієнтами та банківська виписка з отриманими від них переказами;
• Власник або директор компанії - витяг з реєстру, де видно вашу роль, документ, що підтверджує дивіденди чи зарплату, і за потреби фінансова звітність компанії. Щодо великих фінансових звітів див. переклад фінансової звітності та аудиторського висновку.

Тут особливо важливо, щоб назву компанії було написано однаково в кожному перекладі: у витягу з реєстру, рахунках-фактурах і банківській виписці. Якщо компанія має офіційну англійську назву, ми використовуємо саме її.

Студенти, безробітні та пенсіонери: документи спонсора

Якщо вашу поїздку чи навчання оплачує інша особа, посольство просить підтвердити її доходи. Звичайний пакет містить:

• спонсорський лист, у якому спонсор підтверджує, що покриває витрати;
• довідку з місця роботи спонсора, його довідку з RS.ge і банківську виписку;
• документ, що підтверджує родинний зв’язок, наприклад свідоцтво про народження;
• для студента - довідку зі школи чи університету, а в разі стипендії - лист, що її підтверджує;
• для пенсіонера - банківську виписку з щомісячними виплатами пенсії.

Імена спонсора та заявника мають бути написані в кожному перекладі точно так, як у їхніх паспортах. Тому під час замовлення ми просимо копії обох паспортів.

Чому всі документи варто перекладати разом

Найпоширеніша проблема, яку ми бачимо, - не якість перекладу, а неузгодженість: довідку з місця роботи переклав один перекладач, банківську виписку - інший, а довідку з RS.ge клієнт переклав онлайн-перекладачем. У результаті те саме прізвище написано трьома способами, посаду - двома, а назву компанії в одному документі перекладено, а в іншому транслітеровано.

Коли ми перекладаємо весь фінансовий пакет разом:

• ваші ім’я та прізвище всюди написано як у паспорті;
• назва компанії та ваша посада однакові в усіх документах;
• суми, валюта й дати оформлені за одним правилом, з назвою місяця словом (3 липня 2026 року);
• ми перевіряємо, чи збігається зарплата в довідці із сумою надходжень у виписці, і повідомляємо про будь-яку розбіжність до перекладу.

Особливості перекладу банківських виписок, зокрема PDF-файлів з інтернет-банкінгу, описано на сторінці переклад банківської виписки.

Засвідчений бюро чи нотаріальний переклад

До документів про працевлаштування застосовується те саме правило, що й до банківських виписок: форму визначає отримувач. Британські настанови вимагають переклад із підтвердженням перекладача, датою, підписом і контактними даними, без нотаріуса. Деякі консульства країн Шенгену для національної візи вимагають нотаріального засвідчення. Університети часто приймають переклад, засвідчений бюро.

Надішліть нам перелік документів посольства чи університету, і ми скажемо, яка форма вам потрібна. Докладніше: чи потрібне банківській виписці нотаріальне засвідчення.

Строки

Переклад довідки з місця роботи, довідки про зарплату та довідки з RS.ge готовий того самого або наступного дня, разом із нотаріальним засвідченням. Якщо співбесіда чи подання візової заяви вже скоро, напишіть нам, щойно отримаєте документи. Перелік інших документів, потрібних для візи: які фінансові документи потрібні для туристичної візи.

Як замовити

Часті запитання

Пов’язані сторінки