Переклад витягу з реєстру з нотаріальним засвідченням

Переклад витягу з реєстру часто потрібен, коли офіційну інформацію про нерухомість, компанію, підприємця, правовий статус чи публічний запис треба подати за кордон, до банку, посольства, суду, нотаріуса, діловому партнерові чи іншій офіційній організації. Такий документ містить юридично значущі дані, тож його переклад треба виконувати точно та зі збереженням формату.

Витяг з реєстру може містити дані власника, назву компанії, ідентифікаційний номер, адресу об’єкта нерухомості, кадастровий код, обтяження, дату реєстрації, статус, дані директора чи партнерів, відомості про частки, іпотеку, зобов’язання, зареєстроване право чи інший юридичний запис. Неправильний переклад таких даних може призвести до повернення документа або затримки процедури.

Коли потрібен переклад витягу з реєстру?

Переклад витягу з реєстру може знадобитися як для особистих, так і для ділових цілей. Якщо ви продаєте чи купуєте нерухомість з іноземним партнером, готуєте банківські документи, плануєте подати інформацію про компанію за кордон, берете участь у тендері або готуєте документи для посольства, суду чи інвестора, переклад витягу з реєстру часто стає необхідним.

Особливо часто перекладають витяги на нерухомість і витяги про компанію. Щодо нерухомості документ підтверджує право власності, кадастрові дані та правовий статус. Витяг про компанію використовують, щоб підтвердити реєстрацію бізнесу, його директора, партнерів, організаційно-правову форму та повноваження представництва.

• для подання документів про нерухомість чи бізнес за кордон;
• для подання до банку чи фінансової установи;
• для підготовки документів для посольства чи консульства;
• для подання діловому партнерові чи інвесторові;
• для судової справи чи юридичного питання;
• для угоди з нерухомістю;
• для підтвердження реєстрації чи статусу компанії;
• для участі в тендері чи міжнародному проєкті;
• для подання до офіційного органу.

Які види витягів з реєстру ми перекладаємо?

Витяг з реєстру може стосуватися нерухомості, компанії, підприємця, непідприємницької (некомерційної) юридичної особи, обтяження чи іншого публічного запису. Кожен документ має свою специфіку. Наприклад, у витягу на нерухомість важливі кадастровий код, адреса, площа, власник і обтяження, а у витягу про компанію - назва, ідентифікаційний номер, організаційно-правова форма, директор, партнери та реєстраційні дані.

Під час перекладу треба зберегти структуру документа. Якщо витяг містить таблиці, пункти, записи чи спеціальні юридичні терміни, їх треба передати так, щоб інформація була зрозумілою для сторони, що приймає документ, і придатною для офіційного використання.

• витяг з Публічного реєстру;
• витяг на нерухомість;
• кадастрова інформація;
• витяг про компанію;
• витяг з Реєстру підприємців;
• витяг щодо непідприємницької (некомерційної) юридичної особи;
• відомості про обтяження;
• запис про іпотеку чи зобов’язання;
• документи про реєстрацію бізнесу;
• інші офіційні реєстраційні документи.

Переклад витягу з Публічного реєстру

Переклад витягу з Публічного реєстру може знадобитися як для подання за кордон документа, виданого в Грузії, так і для перекладу грузинською реєстраційного документа іноземної країни. Витяг з Публічного реєстру часто використовують для майнових, юридичних, ділових чи адміністративних цілей.

Якщо документ треба подати за кордон, важливо, щоб переклад правильно відображав усі офіційні дані: орган, що видав документ, реєстраційну інформацію, номер документа, дату, дані суб’єкта чи об’єкта нерухомості, обтяження та інші юридичні записи. За потреби можливе й нотаріальне засвідчення.

Переклад витягу про компанію

Витяг про компанію часто треба перекладати, коли ви маєте справу з діловим партнером, банком, інвестором, міжнародною організацією чи державним органом іноземної країни. Витяг підтверджує існування компанії, її організаційно-правову форму, директора, партнерів, ідентифікаційний номер, адресу та інші офіційні дані.

Переклад бізнес-документів вимагає правильного використання і юридичної, і фінансової термінології. Витяг про компанію часто містить такі терміни, як директор, уповноважена особа, партнер, частка, статутний капітал, організаційно-правова форма, філія та інші. У перекладі ці терміни мають бути однаковими й правильно переданими.

Переклад пакетів документів для міжнародних тендерів

У тендері документ ніколи не йде окремо. Замовник перевіряє одночасно витяг про компанію, статут, фінансову стійкість і досвід. Якщо в одному документі компанію названо «ABC Logistics LLC», а в іншому - «ABC Logistics Ltd», оцінювальна комісія може розцінити це як формальну ваду. Тому тендерні документи ми готуємо не як окремі переклади, а як єдиний тендерний пакет.

Послуга працює в обох напрямках: для грузинської компанії, що бере участь у проєкті за кордоном чи в проєкті, який фінансують міжнародні фінансові установи (Світовий банк, ЄБРР, АБР), і для іноземної компанії, що виходить на грузинський ринок і подає свої документи грузинською.

Що входить до тендерного пакета:

• витяг про компанію (з Реєстру підприємців) і статут;
• баланс, звіт про прибутки та збитки й аудиторський висновок;
• листи, що підтверджують досвід, і витяги з виконаних договорів;
• довідка про відсутність податкової заборгованості, ліцензії та дозволи;
• сертифікати ISO та інші сертифікати;
• резюме та дипломи ключових експертів;
• довіреність підписанта та угода про консорціум.

Чим переклад пакета відрізняється від перекладу окремих документів:

• Єдина термінологічна база - назва компанії, організаційно-правова форма, посади та назви продуктів передаються однаково в кожному файлі;
• Звірені цифри - оборот і підсумки, зазначені у фінансовій звітності та в тендерних формах, збігаються між собою;
• План, складений від дати подання - спочатку ми перекладаємо документи, яким потрібні нотаріальне засвідчення чи апостиль;
• Формат, якого вимагає замовник - нумерація сторінок, назви файлів, версії в PDF і редагованому DOCX.

Переклад одного документа готовий того самого або наступного дня. Великий пакет ми здаємо вам поетапно: першу частину ви отримуєте того самого або наступного дня. Формат корпоративної співпраці описано на сторінці для компаній, а особливості фінансових документів - на сторінці переклад фінансової звітності.

Переклад витягу на нерухомість

Витяг на нерухомість часто треба перекладати для продажу, купівлі чи іпотеки об’єкта, а також для банку, суду, спадщини, інвестиції чи підтвердження статусу майна за кордоном. Цей документ часто містить кадастровий код, адресу, площу, призначення, власника, обтяження та іншу важливу інформацію.

У документах на нерухомість одна неправильна цифра чи неправильно передана адреса може стати серйозною проблемою. Тому під час перекладу таких документів особливу увагу приділяють номерам, кодам, адресам, іменам, прізвищам і юридичним записам.

Якими мовами ми перекладаємо витяги з реєстру?

TARGMANEBI перекладає витяги з реєстру з грузинської іноземними мовами та з іноземних мов грузинською. Найчастіше витяги з реєстру перекладають англійською, російською, німецькою, італійською, французькою, іспанською, турецькою, грецькою, українською, польською, чеською, арабською, китайською та іншими мовами.

Мова залежить від країни чи організації, куди треба подати документ. З діловими партнерами часто використовують переклад англійською. Німеччина може вимагати німецьку, Італія - італійську, Туреччина - турецьку, а для інших країн вимогу встановлює конкретний орган.

Витяги з реєстру часто містять елементи електронного засвідчення та ідентифікаційні коди, які потребують окремої уваги під час передачі. Про електронне засвідчення та електронні реєстри докладно розповідає сторінка перекладач естонської мови, а про передачу персональних ідентифікаційних кодів - сторінка перекладач латиської мови.

Паралельні англо-грузинські переклади

Двомовний (паралельний) документ оформлюють у дві колонки: грузинський текст ліворуч, англійський - праворуч, пункт за пунктом. Іноземний інвестор і грузинський орган читають той самий аркуш, нумерація збігається, і жодній зі сторін не доводиться звіряти два окремі файли.

Цей формат знайомий і грузинській реєстраційній практиці. Згідно зі статтею 57 Інструкції про Публічний реєстр, для засвідчення підписів правочин подається державною мовою, а до правочину, складеного іноземною мовою, має додаватися переклад грузинською. Під час реєстрації підприємницької чи непідприємницької (некомерційної) юридичної особи, якщо сторони знають англійську, але не знають грузинської, Агентство на їхнє прохання може підготувати реєстраційні документи грузинською та англійською.

Де двомовний формат використовують найчастіше:

• договори купівлі-продажу часток і нерухомості з іноземною стороною;
• рішення загальних зборів партнерів і зміни до статуту в компанії з іноземним капіталом;
• договори позики, застави та іпотеки з міжнародним кредитором;
• довіреності, внутрішні корпоративні політики та трудові договори.

У двомовному договорі обов’язкове одне положення: застереження про переважну мову, яке визначає, яка версія має перевагу в разі розбіжності. Ми готуємо обидві колонки, зберігаємо нумерацію, таблиці та визначення, а за потреби організовуємо нотаріальне засвідчення.

Чи потрібне витягу з реєстру нотаріальне засвідчення?

Нотаріальне засвідчення залежить від мети, з якою використовується документ. Якщо витяг з реєстру треба подати до банку, державного органу, суду, посольства, нотаріуса чи офіційної організації за кордоном, часто вимагається нотаріальний переклад.

Якщо документ перекладається лише для ознайомлення, може вистачити стандартного перекладу. Але коли йдеться про нерухомість, компанію, повноваження представництва, банківську процедуру чи судовий процес, краще заздалегідь з’ясувати, чи вимагає сторона, що приймає документ, нотаріального засвідчення.

Чи потрібен витягу з реєстру апостиль?

Чи потрібен апостиль, залежить від країни та органу, куди треба подати витяг з реєстру. Іноді треба засвідчити оригінал документа, іноді вимагається нотаріальний переклад, а іноді - і те, і інше разом. Це особливо важливо для реєстрації бізнесу, угод з нерухомістю, судових справ чи офіційного подання за кордоном.

Якщо у вас є перелік вимог чи лист від організації, що прийматиме документ, надішліть його нам. Ми допоможемо визначити, чи потрібні вам переклад, нотаріальне засвідчення, апостиль чи додатковий документ.

Апостиль і легалізація комерційних документів

Для витягу про компанію, статуту чи протоколу загальних зборів партнерів, які надсилаються за кордон, самого лише перекладу для іноземного банку чи реєстру часто недостатньо. Сторона, що приймає документ, має переконатися, що грузинський документ справжній, і це підтверджує апостиль.

• Хто проставляє - документи, видані в Грузії, засвідчує апостилем Агентство розвитку державних послуг (Public Service Development Agency) (крім документів, виданих Сервісним агентством Міністерства внутрішніх справ). Заяву подають у Будинку юстиції (Public Service Hall);
• Строк - згідно з постановою Уряду № 405 від 2016 року, не пізніше 10 робочих днів. Це строк держави; переклад ми готуємо того самого або наступного дня;
• Послідовність - спочатку апостиль на оригінал, потім переклад документа разом із текстом апостиля. Деякі країни, що приймають документ, вимагають також апостиль на нотаріальний переклад - це треба з’ясувати заздалегідь;
• Легалізація - якщо країна, що приймає документ, не є учасницею Гаазької конвенції 1961 року, замість апостиля потрібна консульська легалізація, яка складається з кількох етапів.

Та сама логіка діє і в зворотному напрямку: витяг і статут іноземної компанії для подання в Грузії треба засвідчити апостилем або легалізувати в країні, що їх видала, і до них додається нотаріально засвідчений переклад грузинською. З 2025 року Публічний реєстр надсилає деякі документи, апостильовані за кордоном, до Міністерства закордонних справ чи відповідного посольства для додаткової перевірки. Цей етап триває близько 15 днів, і його треба враховувати від самого початку під час планування строків.

Як замовити переклад витягу з реєстру?

Замовити переклад витягу з реєстру можна онлайн або в офісі. Найпростіше - надіслати PDF, фото чи скан через WhatsApp, електронною поштою або через форму замовлення на сайті. Отримавши документ, ми перевіряємо його вид, обсяг, мову перекладу, потребу в нотаріальному засвідченні та строк.

• надішліть нам PDF, фото чи скан витягу з реєстру;
• укажіть мову перекладу;
• повідомте, куди треба подати документ;
• зазначте, чи потрібне вам нотаріальне засвідчення;
• якщо документ стосується компанії чи нерухомості, вкажіть мету;
• якщо у вас є конкретний строк, повідомте про нього заздалегідь;
• отримайте готовий переклад того самого або наступного дня.

Якщо витяг з реєстру у вас є у форматі PDF, найкраще надіслати нам саме PDF. Якщо ви надсилаєте фото, документ має бути видно повністю й чітко. В офіційному перекладі кожна деталь має бути розбірливою.

Скільки часу займає переклад витягу з реєстру?

Переклад витягу з Публічного реєстру разом із нотаріальним засвідченням готовий того самого або наступного дня. Статут, тендерний пакет чи справу з багатьма документами плануємо поетапно: першу частину ви отримуєте того самого або наступного дня, а решту - за погодженим графіком.

Якщо документ потрібен вам для зустрічі в банку, угоди, посольства, суду чи до конкретного строку, напишіть нам заздалегідь. Час, потрібний для апостиля та перевірки іноземного документа, залежить від державного органу, тож цей етап ми враховуємо в плані від самого початку.

Переклад витягу з реєстру онлайн

Замовляти переклад витягу з реєстру онлайн дуже зручно, адже такі документи часто бувають у форматі PDF. Ви можете надіслати нам файл безпосередньо у WhatsApp чи електронною поштою й дізнатися, якого засвідчення потребує документ для вашої мети.

Документ, надісланий онлайн, обробляється з тією самою точністю, що й файл, принесений до офісу. Ми перевіряємо імена, номери, адреси, кадастрові коди, реквізити компанії, дати, печатки та кожен юридичний запис, щоб переклад був офіційно правильним і готовим до подання.

Чому варто обрати TARGMANEBI?

Переклад витягу з реєстру вимагає правильного використання юридичної та ділової термінології, збереження формату та особливої уваги до деталей. TARGMANEBI працює з юридичними, фінансовими, діловими, особистими, медичними та технічними документами, тож ми можемо допомогти правильно підготувати реєстраційні документи відповідно до вимог різних країн.

• ми працюємо більш ніж 14 мовами;
• перекладаємо витяги з Публічного реєстру та витяги про компанію;
• доступне нотаріальне засвідчення;
• документ можна надіслати онлайн;
• ми зберігаємо конфіденційність ваших документів;
• переклад витягу готовий того самого або наступного дня;
• перекладаємо тендерні пакети та готуємо двомовні документи;
• працюємо в Тбілісі, Батумі, Кутаїсі та онлайн з усієї Грузії;
• допомагаємо обрати правильний формат документа.

Структура витягу з реєстру в різних країнах різна: литовські документи видає Registrų centras, македонські витяги містять EMBG і дані Центрального реєстру, а люксембурзькі записи RCS/LBR часто складено кількома мовами.

Часті запитання