Нотаріальна заява та згода - для питань дитини, паспорта та майна

Коротка відповідь: щоб підготувати нотаріальну заяву чи згоду, потрібні чинний документ, що посвідчує особу, яка висловлює волю, точні дані осіб, яких стосується текст, мета дії та вимога установи-одержувача. Для питання дитини підготуйте свідоцтво про народження чи паспорт, дані супровідної особи, країну та дати. Заздалегідь напишіть нам про мету документа - ми підкажемо, яка форма вам потрібна і як спланувати засвідчення за нашою адресою: Тбілісі, проспект Давида Агмашенебелі, 118.

На цій сторінці

• Чим відрізняються заява, згода та довіреність
• Коли оформлюють згоду на виїзд дитини за кордон
• Правило отримання паспорта дитини
• Які ще заяви та згоди поширені
• Які документи та дані підготувати
• Як складається точний і придатний до використання текст
• Як заява чи згода засвідчується онлайн
• Як визначається ціна
• Коли потрібні переклад, апостиль чи легалізація
• Які помилки призводять до відмови в прийнятті документа
• Часті запитання

Заява, згода чи довіреність - який документ вам потрібен?

У заяві особа офіційно фіксує факт, позицію, прохання чи інформацію. Вона може бути адресована банку, посольству, університету, реєстру, компанії чи приватній особі. Під час нотаріального засвідчення часто підтверджуються підпис і волевиявлення, але це не означає автоматично, що нотаріус перевірив і підтвердив кожен факт, описаний у заяві. Що саме перевіряється, визначає вид нотаріальної дії.

Згода на виїзд дитини за кордон

Згоду батьків найчастіше оформлюють, коли неповнолітній подорожує з одним із батьків, родичем, учителем, спортивною командою чи іншим дорослим, а конкретна країна, авіакомпанія, туроператор чи установа, що видає візу, вимагає письмового нотаріального дозволу другого з батьків. Документ може знадобитися перед виїздом із Грузії, під час подання на візу, реєстрації на рейс або на кордоні країни призначення.

Не варто плутати грузинське законодавство з іноземною вимогою. За законодавством Грузії дитина віком до 16 років може тимчасово виїхати з Грузії з дозволу одного зі своїх законних представників і в супроводі повнолітньої дієздатної особи. Неповнолітній віком від 16 до 18 років, який не перебуває в зареєстрованому шлюбі, може тимчасово виїхати за згодою одного із законних представників. Проте це не виключає суворіших документальних вимог іншої держави, країни транзиту, авіакомпанії чи консульства.

Наприклад, дитина може перетнути кордон Грузії в супроводі одного з батьків, але прикордонник країни призначення чи авіакомпанія можуть попросити згоду другого з батьків, її переклад або конкретний період подорожі, зазначений у згоді. Тому відповідь "закон цього не вимагає" практично недостатня. Перед подорожжю варто перевірити щонайменше три джерела: офіційну вимогу країни призначення, правило країни транзиту та політику авіакомпанії-перевізника.

Які дані мають бути в згоді на виїзд дитини?

• повні особисті дані того з батьків чи іншого законного представника, який дає згоду;
• ім’я та прізвище дитини, дата народження, особистий номер і паспортні дані, якщо паспорт уже видано;
• ім’я, прізвище, особистий номер або паспортні дані супровідної повнолітньої особи;
• країна призначення та, за потреби, країни транзиту;
• дати початку та завершення подорожі або чіткий строк дії;
• мета подорожі - туризм, навчання, табір, змагання, лікування чи інша обставина;
• спеціальні дозволи, якщо їх вимагає сторона-одержувач, наприклад права, пов’язані з медичними рішеннями чи поданням документів.

Писати замість переліку країн лише "всі країни" чи замість дат безстроковий період - не завжди найкраще рішення. Деяким установам потрібні конкретний маршрут і поїздка; в інших випадках прийнятний ширший період для кількох поїздок. Текст має відповідати реальному плану, а не невідомому шаблону з інтернету.

Якщо батьки не згодні щодо виїзду дитини, підготовка нотаріального тексту не може розв’язати спір. Грузинське законодавство прямо встановлює, що в разі незгоди законних представників питання вирішує суд. У такій ситуації вам потрібні індивідуальна юридична консультація та оцінка найкращих інтересів дитини.

Згода на оформлення паспорта дитини

Згода на видачу паспорта - інший документ, ніж згода на виїзд. Перша дозволяє державному органу видати паспорт на ім’я дитини; друга виражає волю одного з батьків щодо конкретної поїздки. Сама лише наявність паспорта не означає, що для авіакомпанії чи іноземної країни більше ніколи не знадобиться згода на виїзд.

За чинним на 2026 рік переліком вимог Агентства розвитку державних послуг (Public Service Development Agency), для громадянина Грузії загальне правило оформлення паспорта дитині віком до 16 років вимагає згоди обох батьків, а для неповнолітнього віком від 16 до 18 років - згоди одного з батьків. Особі віком від 16 до 18 років, яка перебуває в зареєстрованому шлюбі, згода законного представника не потрібна. Окремо існують передбачені законом випадки, коли достатньо згоди одного законного представника.

Такий виняток може стосуватися відсутності другого законного представника, його смерті, визнання безвісно відсутнім, позбавлення чи обмеження батьківських прав, тяжкої хвороби, невідомого місця перебування чи іншої описаної в законі обставини. Наявність цих підстав має бути підтверджена відповідним документом, а рішення ухвалює Агентство. Тож самого лише усного пояснення чи доданого до заяви речення буде недостатньо.

Для згоди на паспорт підготуйте документ, що посвідчує особу одного з батьків, свідоцтво про народження дитини, наявну ID-картку чи паспорт дитини, якщо вони є, і документ, що підтверджує підставу щодо другого з батьків, якщо ви посилаєтеся на виняток. Якщо один із батьків за кордоном, згоду можна підготувати у відповідній онлайн-нотаріальній формі, у консульстві або за правилами країни перебування - але для подання в Грузії можуть знадобитися переклад і додаткове засвідчення.

Інші поширені заяви та згоди

Питання дітей - найчастіший запит, але нотаріальні заяви та згоди використовуються й у багатьох інших відносинах. Наведені нижче назви - лише орієнтир: форму конкретного документа визначають дія та установа, до якої треба подати текст.

Згода в майновому питанні

У майнових відносинах слово "згода" може означати різне: волю співвласника, позицію подружжя, згоду власника на реєстрацію особи за адресою чи передумову конкретного правочину. Універсальний шаблон "згоди подружжя" не підходить для кожного об’єкта. Спершу треба перевірити витяг про право власності, час набуття майна, зареєстровані права, запланований правочин і вимогу органу-одержувача.

Опишіть у тексті об’єкт точно - бажано з кадастровим кодом - і конкретну дію. Згода на продаж може не охоплювати автоматично обтяження майна іпотекою, передання в оренду, отримання ціни чи інший правочин. Якщо особа має ще й діяти замість вас, треба оцінити, чи не потрібна довіреність замість згоди або разом із нею.

Спонсорська заява та заява про фінансову підтримку

Посольства, навчальні заклади чи приймальні організації іноді просять заяву про те, що конкретна особа покриватиме витрати заявника на подорож, навчання, лікування чи проживання. Такий текст має показувати точні відносини між спонсором і особою, яку він підтримує, період, категорії витрат і мету. Часто до заяви треба додати банківську виписку, довідку з місця роботи чи інший фінансовий документ.

Нотаріальне засвідчення не означає автоматичного підтвердження фінансової спроможності. Нотаріус вчиняє відповідну нотаріальну дію, а посольство чи інший одержувач сам вирішує, чи достатньо заяви та додатків до неї. Заздалегідь надішліть нам офіційний текст вимоги чи посилання, щоб ми не пропустили фраз і даних, які одержувач вважає суттєвими.

Які документи та дані потрібні?

Перед засвідченням головне завдання - правильно ідентифікувати осіб, мету та предмет. Для первинної оцінки достатньо чіткого фото чи PDF, хоча нотаріус може вимагати пред’явлення оригіналу. Фотографуйте документи повністю, без обрізаних кутів чи закритих записів.

• Особа, яка робить заяву чи дає згоду: чинна ID-картка чи паспорт;
• Дані іншої особи: ім’я, прізвище та офіційний ідентифікатор дитини, супровідної особи, подружжя, одержувача спонсорської підтримки чи іншої пов’язаної особи;
• Документ, що підтверджує зв’язок: свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, акт про опіку чи інша підстава, якщо цього вимагає справа;
• Опис предмета: кадастровий код нерухомості, ідентифікаційний номер компанії, номер заяви чи справи;
• Організація-одержувач: повна назва банку, посольства, школи, реєстру, авіакомпанії чи іноземної установи;
• Обсяг дії: країна, дата, мета, конкретний дозвіл і потрібне обмеження;
• Офіційний шаблон: форма, електронний лист, лист чи інструкція одержувача, якщо вони є;
• Мовна вимога: якою мовою документ треба підготувати чи перекласти і де його використовуватимуть.

Імена мають бути написані однаково в усіх документах. Особливо перевірте латинське написання імен дитини та супровідної особи в паспорті. Якщо в грузинському записі свідоцтва про народження та в іноземному паспорті використано різну транслітерацію, треба заздалегідь вирішити, як кожна форма відображатиметься в перекладі. Помилка в даті, номері паспорта чи навіть в одній літері може зробити документ непридатним.

Як готується точна заява чи згода?

Добрий текст може бути коротким, але не розмитим. Спершу ідентифікується особа, яка висловлює волю, потім особа чи предмет, яких стосується документ, і нарешті - конкретна воля, обсяг дії та потрібний строк. Якщо документ їде за кордон, додаються країна, установа-одержувач і її обов’язкові формулювання.

Для виїзду дитини слів "згода на виїзд" часто недостатньо. Треба знати, з ким дитина подорожує, куди, коли, скільки разів і з якою метою. Згода щодо майна вимагає, щоб об’єкт і правочин можна було ідентифікувати. Спонсорська заява вимагає зазначити особу, яку підтримують, витрати та період. Заява не повинна містити неперевіреного факту чи обіцянки, яку заявник насправді не може виконати.

Якщо установа-одержувач надсилає нам готову форму, ми не змінюємо текст самовільно: звіряємо дані, з’ясовуємо, чи можна використати його грузинською чи у двомовному форматі, і погоджуємо з нотаріусом. Якщо шаблону немає, готуємо проєкт на основі мети. Нотаріус має право вимагати зміни, додаткового документа чи пояснення, якщо текст не відповідає чинному законодавству чи нотаріальним правилам.

Як відбувається процес - 4 кроки

Особа, яка робить заяву чи дає згоду, зазвичай особисто бере участь у нотаріальній дії - на місці або в дозволеному законом онлайн-форматі. Інша особа не може просто висловити замість неї її особисту волю, якщо немає відповідної правової підстави та форми. Якщо потрібна воля кількох батьків, співвласників чи органів компанії, статус кожного учасника треба з’ясувати заздалегідь.

Онлайн-засвідчення заяви чи згоди

За офіційною інформацією Нотаріальної палати Грузії, заяви та згоди належать до нотаріальних дій, які можна вчинити за допомогою електронного зв’язку. Право скористатися онлайн-послугою має громадянин Грузії або особа з посвідкою на проживання в Грузії. Дію вчиняє нотаріус, який працює на території Грузії.

Технічно потрібні комп’ютер, стабільне інтернет-з’єднання, вебкамера та навушники. Чинний офіційний опис називає двох додаткових учасників: підписанта, який на прохання заявника підписує нотаріальний акт, і свідка, який присутній під час процедури й також підписує. Підписант може бути родичем учасника, але не може бути стороною нотаріальної дії.

Перед процедурою треба надіслати документ, що посвідчує особу, мету заяви, дані учасників і проєкт тексту. Нотаріус заздалегідь перевіряє, чи можна виконати конкретний запит онлайн і чи відповідають учасники потрібним умовам. Це радше процес, ніж бронювання відеодзвінка, тож особливо не варто відкладати його на останню хвилину, коли наближається рейс дитини чи строк посольства.

Для одного з батьків, який перебуває за кордоном, онлайн-згода - практична допомога, щоб вчасно вирішити питання паспорта чи поїздки дитини, але кінцевий одержувач має прийняти форму акта, виданого онлайн. Якщо ви не відповідаєте критеріям онлайн-послуги, альтернативою може бути консульство Грузії або нотаріус у країні вашого перебування з подальшими потрібними перекладом і засвідченням у Грузії.

Скільки коштує нотаріальна заява чи згода?

Єдиної остаточної ціни для всіх заяв і згод немає, бо різняться форма нотаріальної дії, підготовка тексту, кількість учасників, мова та країна використання. Станом на 27 серпня 2026 року в офіційному тарифі Нотаріальної палати плату за засвідчення заяви, отриманої за допомогою прямого електронного зв’язку за участю фізичної особи, зазначено в розмірі 60 ларі.

В офіційному переліку окремо зазначено також послуги складання заяви та передання заяви іншій особі. Остаточний рахунок може включати плату за реєстрацію в електронному реєстрі, підготовку проєкту, переклад, участь перекладача, копії, апостиль чи легалізацію, а також ПДВ, якщо нотаріус є платником ПДВ. Вартість засвідчення на місці та онлайн-дії може відрізнятися.

Щоб дізнатися точну ціну, надішліть нам чіткі фото документа, що посвідчує особу, і пов’язаних документів, напишіть, ідеться про заяву чи згоду, до якої країни чи установи ви її подаватимете, яка мова вам потрібна і коли документ має бути готовий. Якщо текст у вас уже є, надішліть його повністю. Переглянувши матеріал, ми повідомимо, з чого складається послуга і яку суму треба підтвердити безпосередньо з нотаріусом.

Згода для подання за кордоном - переклад, апостиль і легалізація

Згоду, нотаріально засвідчену в Грузії, не за кожної форми автоматично приймають за кордоном. Одержувач може вимагати апостиль, консульську легалізацію, переклад відповідною мовою чи конкретний двомовний текст. Вимога залежить від країни, виду документа, міжнародних угод і органу, що його приймає.

Наприклад, для згоди на виїзд дитини авіакомпанії може бути достатньо перекладу англійською, тоді як візовому центру чи іноземній установі можуть знадобитися апостиль і офіційний переклад. Вимога посольства однієї країни - ненадійний шаблон для іншої. Тож назвіть нам точну країну, транзит, авіакомпанію та мету, а якщо маєте, - лист одержувача чи посилання на його сайт.

Порядок процедур треба спланувати заздалегідь. В одних випадках спершу вчиняється грузинська нотаріальна дія, потім отримується апостиль чи легалізація, і наприкінці перекладається весь пакет; в інших одержувач просить двомовний акт або додаткове засвідчення перекладу. Неправильний порядок збільшує витрати й час.

Той самий принцип діє й для використання в Грузії заяви, виданої за кордоном: треба перевірити походження документа, форму засвідчення, апостиль чи легалізацію та грузинський переклад. Надішліть нам кожну сторінку, включно з печатками та додатками. Фото лише середньої частини тексту недостатньо, щоб оцінити ланцюжок документів.

Іноземні громадяни та потреба в перекладачі

Якщо особа, яка робить заяву чи дає згоду, не володіє грузинською і нотаріус не може безпосередньо встановити її волю, у процедурі бере участь перекладач. Перекладач пояснює учасникові повний зміст тексту, щоб перед підписанням той правильно розумів, що саме заявляє чи на яку дію погоджується. Заздалегідь повідомте нам бажану мову та час візиту.

Ім’я та прізвище треба переносити до документа точно як в іноземному паспорті. Свідоцтво про народження дитини, паспорти батьків і документ супровідної особи треба звірити між собою. Якщо одне ім’я записано в кількох формах, заздалегідь напишіть нам, який варіант використовується в країні-одержувачі і який офіційний документ це підтверджує.

Строк дії згоди та зміна волі

Строк використання згоди бажано чітко вказати в самому тексті. Для виїзду дитини це може бути одна конкретна поїздка, визначені дати чи певний період для кількох поїздок. Проте організація-одержувач може вимагати лише щойно виданий чи одноразовий документ. Формулювання "без обмеження строку" не завжди прийнятне чи практичне.

Зміна чи відкликання заяви або згоди залежить від характеру документа, уже вчиненої дії та місця, куди його подано. Нове волевиявлення може знадобитися оформити в нотаріальній формі, але саме лише складання нового документа не перешкоджає автоматично фактичному використанню старого. Треба з’ясувати, як повідомити уповноважену особу, другого з батьків, банк, установу чи іншого одержувача.

Якщо на підставі згоди дію вже вчинено - наприклад, паспорт уже видано чи правочин завершено, - пізніша відмова сама по собі не скасовує минулого результату. У важливому сімейному чи майновому питанні отримайте індивідуальне роз’яснення в нотаріуса чи відповідного юриста.

Найпоширеніші помилки під час підготовки заяви чи згоди

• Плутанина з видом документа: клієнтові потрібне представництво, а він готує згоду, або навпаки;
• Грузинське правило сприймають як універсальне: вимоги країни призначення, транзиту та авіакомпанії не перевірено;
• Поєднання згоди на паспорт і згоди на виїзд: один текст не служить автоматично обом цілям;
• Пропущені маршрут і дати: зі згоди щодо дитини не видно, куди, коли та з ким вона подорожує;
• Розбіжності в іменах: транслітерація в грузинському документі та паспорті різна, і в перекладі це не пояснено;
• Запізно надісланий шаблон одержувача: після засвідчення з’ясовується, що в посольства було власне обов’язкове формулювання;
• Надто широка згода: текст охоплює довший період чи більше прав, ніж особа насправді планувала;
• Непідтверджений виняток: для паспорта надсилають згоду лише одного з батьків без документа, що підтверджує відповідну правову підставу;
• Відкладені апостиль і переклад: формальності для міжнародного використання перевіряють лише напередодні виїзду;
• PDF замість оригіналу: вважають, що скану, надісланого для попередньої оцінки, достатньо й для остаточної нотаріальної дії.

Чому звертаються до TARGMANEBI?

Із заявами та згодами часто важче з’ясувати правильну вимогу, ніж написати текст. На першому етапі наша команда збирає разом дані дитини, батьків, супровідної особи, країни, об’єкта чи установи-одержувача й показує вам, що треба уточнити з нотаріусом. За потреби в тому самому процесі ми плануємо переклад, перекладача та міжнародне засвідчення.

Ми не кажемо вам, що будь-який іноземний орган прийме один універсальний шаблон. Ми спираємося на вашу реальну мету та вимогу одержувача, прозоро розмежовуємо підготовку, нотаріальну дію та додаткові процедури й залишаємо остаточне правове рішення за уповноваженим нотаріусом. Такий підхід зменшує ризик повторного візиту й повторної підготовки документа.

Заяви та згоди на проспекті Агмашенебелі

Наша адреса: Тбілісі, проспект Давида Агмашенебелі, 118. Зателефонуйте нам за номером 501 11 32 00 або напишіть у WhatsApp. Перш ніж прийти, надішліть нам чіткі копії документа, що посвідчує особу, і пов’язаних документів, шаблон установи-одержувача та бажану дату.

У повідомленні коротко напишіть: "Мені потрібна згода на виїзд дитини" або "Мені потрібна заява для посольства", а далі вкажіть країну, учасників, строк і мову. Надсилайте особисті дані лише в потрібному обсязі; банківські паролі, PIN-коди карток чи одноразові коди для нашої послуги ніколи не потрібні.

Часті запитання про нотаріальні заяви та згоди

Офіційні джерела та дата оновлення

Цю сторінку оновлено 27 серпня 2026 року. Правило тимчасового виїзду дитини з Грузії перевірено в законі "Про порядок виїзду з Грузії та в’їзду в Грузію громадян Грузії"; чинний перелік вимог щодо згоди на паспорт - на сторінці про паспорт Агентства розвитку державних послуг; онлайн-умови - на сторінці Нотаріальної палати "Заява, згода".

Складові ціни перевірено в офіційних тарифах Нотаріальної палати. Правила, ціни, політика авіакомпаній і вимоги іноземних країн можуть змінюватися. Ця сторінка - загальна підготовча інформація, а не індивідуальний юридичний висновок. Перш ніж діяти, перевірте остаточну вимогу в нотаріуса, Агентства, авіакомпанії та органу-одержувача.