Засвідчення копії документа - оригінал, ціна та весь порядок дій

Коротка відповідь: що таке нотаріальне засвідчення копії?

TARGMANEBI - центр документальних і перекладацьких послуг, а не нотаріальна контора. Ми переглядаємо документ, з’ясовуємо його мету, готуємо потрібну копію та переклад і організовуємо засвідчення з уповноваженим нотаріусом. Остаточне нотаріальне рішення та посвідчувальний напис робить нотаріус. Наша адреса: Тбілісі, проспект Давида Агмашенебелі, 118; для консультації телефонуйте за номером 501 11 32 00.

Зміст

1. Що нотаріус підтверджує, а що ні
2. Коли потрібен оригінал
3. Копії яких документів можна засвідчити
4. Фотокопія, текстова копія та витяг
5. Порядок дій крок за кроком
6. Ціна у 2026 році
7. Переклад, апостиль і подання за кордоном
8. Електронні копії та онлайн-варіант
9. Типові помилки
10. Часті запитання

Що нотаріус підтверджує, а чого не підтверджує?

Терміни "засвідчення копії", "засвідчення вірності копії з оригіналом", "засвідчення відповідності копії оригіналу" та побутове "нотаріальна ксерокопія" зазвичай описують одну мету: одержувач має бачити, що пред’явлена копія візуально чи текстово відповідає документу, який було пред’явлено нотаріусові для порівняння. У нотаріальному написі зазначається, на якій підставі та в якій формі засвідчується відповідність.

Ця дія відповідає на вузьке, але практично важливе запитання: чи містить копія ту саму інформацію та ті самі реквізити, що й документ, пред’явлений для порівняння? Наприклад, на копії диплома ім’я, кваліфікація, номер, дата, підпис і зображення печатки мають збігатися з оригіналом. У разі договору сторінки, текст, підписи та додатки відображаються в тому обсязі, в якому копію підготовлено й засвідчено.

Нотаріальне засвідчення не перетворює ненадійний документ на справжній. Чинна інструкція прямо пояснює, що засвідчення відповідності копії не означає засвідчення законності та справжності оригіналу чи засвідченої копії. Відповідно, сама лише нотаріальна печатка на копії не може довести, що диплом справді видав конкретний університет, що договір чинний, що паспорт дійсний чи що описаний в оригіналі факт правдивий. За потреби ці питання перевіряють в установі, яка видала документ, у реєстрі чи іншому компетентному органі.

Коли потрібен оригінал і чи можна засвідчити копію з копії?

Якщо ви хочете, щоб нотаріальний напис підтверджував відповідність копії оригіналу, нотаріус має особисто побачити й порівняти оригінал. Фото, надіслане в WhatsApp, PDF, отриманий електронною поштою, кольорова роздруківка чи ксерокопія, зроблена вдома, не можуть слугувати оригіналом. Надсилати їх усе одно корисно: ми заздалегідь рахуємо сторінки, помічаємо додатки, оцінюємо, чи потрібен переклад, і підказуємо, що принести.

Закон визнає й другий варіант: нотаріус може засвідчити відповідність копії вже засвідченій копії. На практиці це засвідчення "копії з копії". Тож фраза "оригінал потрібен завжди" надто загальна. Правильна відповідь така: оригінал потрібен, коли порівняння має бути з оригіналом, а належно засвідчена копія може бути самостійною підставою для порівняння нової копії. Проста незасвідчена копія до цієї категорії не належить.

Перш ніж надсилати оригінал з іншого міста чи країни, запитайте в одержувача, чи справді йому потрібна нотаріальна копія і чи прийнятна копія з копії. Деяким організаціям потрібен лише щойно виданий дублікат чи первинний оригінал; іншим достатньо кольорової нотаріальної копії; третім може знадобитися електронна перевірка в установі, яка видала документ. Заздалегідь з’ясована вимога - найдієвіше страхування вашого часу та коштів.

Копії яких документів можна засвідчити?

Засвідчення відповідності копії не обмежується документами, виданими державним органом, чи документами, що вже засвідчені нотаріально. Згідно з інструкцією, те, що оригінал не засвідчено нотаріусом чи адміністративним органом і він не є публічним актом, саме по собі не є перешкодою. Тож засвідчити можна й копію приватного документа, якщо документ технічно дозволяє порівняння та виготовлення копії.

Копії диплома, шкільного атестата та транскрипту

Найпоширеніша помилка з документами про освіту - засвідчують лише першу сторінку диплома, тоді як університет, роботодавець чи кваліфікаційний орган просять ще й додаток. Диплом, виписка оцінок і транскрипт можуть розглядатися як окремі документи. Якщо на звороті диплома є запис, серія, реєстраційний номер чи печатка, треба також перевірити, чи має це увійти до копії.

Для подання за кордон не починайте засвідчення лише з фрази "мені потрібна копія диплома". Надішліть нам вимогу одержувача: чи просить він засвідчену копію, нотаріальну копію, оригінал з апостилем, офіційний переклад чи запечатаний конверт від університету? Ці терміни не завжди означають одну й ту саму процедуру. Потрібний ланцюжок ми вибудуємо відповідно до вимоги.

Копії свідоцтв про народження, шлюб та інших свідоцтв

Щодо свідоцтв про цивільний стан спершу треба з’ясувати, чи потрібна одержувачеві нотаріальна копія старого оригіналу, чи нове повторне свідоцтво, видане компетентним органом. Для подання за кордон часто звертають увагу на дату видачі, апостиль і переклад. Засвідчення копії не може зробити документ "щойно виданим" і не оновлює застарілих даних.

Копії паспорта, ID-картки та посвідчення водія

Засвідчувати ксерокопію паспорта, ID-картки, посвідчення водія чи іншого документа з унікальним оригіналом дозволено. Проте така нотаріальна копія не набуває сили оригіналу: з нею не можна перетнути кордон, вона не замінює обов’язку пред’явити документ, що посвідчує особу, а банк чи державний орган може все одно попросити сам чинний оригінал.

Для паспорта треба заздалегідь вирішити, які сторінки потрібні: лише сторінка з фото та даними, конкретні сторінки з візами чи відмітками, усі заповнені сторінки чи весь паспорт. Рішення має ґрунтуватися на вимозі одержувача. Якщо з власної ініціативи засвідчити менше сторінок, пакет може виявитися неповним, а копіювання зайвих сторінок збільшує ціну та обсяг персональних даних.

Копії договору, довіреності та документа компанії

У багатосторінковому договорі важать порядок сторінок, додатки, підписи на останній сторінці, печатки та пізніші додаткові угоди. Копія лише підписаної останньої сторінки зазвичай не може показати, до якого тексту належить підпис. Якщо одержувачеві потрібен повний договір, треба пред’явити всі відповідні сторінки та додатки, на які є посилання.

Щодо документа компанії можуть виникнути додаткові питання про повноваження підписанта, витяг із реєстру чи актуальність документа. Засвідчення копії ці обставини автоматично не перевіряє. Коли метою є тендер, банківська процедура, міжнародний партнер чи суд, ми заздалегідь розмежовуємо засвідчення копії, засвідчення справжності підпису та інші потрібні форми.

Фотокопія, текстова копія та витяг із документа

Грузинські нотаріальні правила визнають дві основні форми копії. Фотокопія з фотографічною точністю відтворює візуальне зображення документа: на ній видно розташування, підпис, печатку, позначки та інші візуальні деталі. У повсякденній практиці це копія, зроблена скануванням чи копіювальним апаратом, яку нотаріус порівнює з пред’явленим джерелом.

Виправлення, пошкодження, ламінування та технічний стан

Якщо в оригіналі є незастережене виправлення, це не завжди означає автоматичну відмову. Чинне правило дозволяє засвідчити фотокопію, коли дефект чи виправлення добре видно й на копії; у такому разі текстова копія була б недоречною, бо візуальний дефект міг би загубитися. Остаточне рішення ухвалює нотаріус, побачивши документ.

Вицвіла печатка, загнутий край, відсутня частина, стертий текст, неякісне ламінування чи злиплі сторінки ускладнюють порівняння. Надішліть нам фото заздалегідь, але вирішальною все одно залишається перевірка оригіналу на місці. Якщо суттєву інформацію вже неможливо прочитати, надійнішим рішенням часто є отримання дубліката чи нової довідки в установі, яка видала документ.

Для документа, створеного технічними засобами, правило має додатковий нюанс: окрім книг, газет, журналів та інших друкованих видань, такий документ зазвичай повинен мати підпис, рукописну оригінальну позначку, виправлення чи іншу індивідуальну ознаку. Роздруківка безіменного непідписаного тексту сама по собі може взагалі не бути достатнім документальним джерелом для засвідчення відповідності.

Як засвідчується копія документа - 5 етапів

Скільки коштує засвідчити копію документа у 2026 році?

Згідно з тарифом, опублікованим Нотаріальною палатою Грузії станом на 27 серпня 2026 року, базова плата за засвідчення вірності копії документа та витягу з документа визначається кількістю сторінок. Для односторінкового документа встановлено окрему ставку, а для багатосторінкового пакета застосовується посторінковий тариф відповідного діапазону.

Це опублікований базовий тариф на саму нотаріальну дію, а не повна ціна будь-якого замовлення. На остаточну суму можуть вплинути виготовлення кольорової чи великоформатної копії, нестандартні додатки, кількість документів, переклад, апостиль, кур’єрська доставка та інша технічна робота. Для точного розрахунку нам треба побачити всі сторінки та знати кінцеву мету.

Для документа, який пред’являє член соціально незахищеної сім’ї, що має на це право, або ветеран війни та оборонних сил, зареєстрований в офіційній базі даних, офіційний тариф встановлює знижену ставку 0,50 ларі за сторінку. Щоб скористатися знижкою, заздалегідь перевірте з нотаріусом статус і потрібну форму підтвердження.

Порівнюючи ціни, завжди запитуйте надавача послуги, чи охоплює пропозиція лише нотаріальну плату, чи також виготовлення копії, ПДВ, переклад і технічні послуги. Найнижча цифра часто є неповною. Ми намагаємося заздалегідь показати вам складові роботи, щоб на місці не додався жоден неочікуваний етап.

Нотаріальна копія, переклад і апостиль - як скласти пакет для подання за кордон?

Нотаріальна копія, нотаріальний переклад і апостиль - не одне й те саме. Засвідчення копії підтверджує, що копія відповідає своєму джерелу. Переклад передає зміст документа іншою мовою, і зазвичай засвідчується підпис перекладача, а не "правильний зміст" перекладу абстрактно. Апостиль - міжнародна форма офіційного підтвердження походження відповідного публічного документа між країнами, де діє відповідний Гаазький режим.

Правильний порядок залежить від документа та країни. В одних випадках апостиль спершу проставляють на оригінал публічного документа, а потім оригінал перекладають разом з апостилем. Деінде просять нотаріальну копію та її переклад. Бувають випадки, коли іноземний орган приймає лише форму нотаріуса, посольства чи консульства своєї країни або конкретного сертифікованого перекладача.

Тож універсальна формула "спершу копія, потім апостиль" не є безпечною. Перш ніж платити, отримайте письмову вимогу одержувача та покажіть її нам. Залежно від потреби ми поєднаємо для вас відповідні послуги: перегляньте наш повний посібник із нотаріальних послуг, інформацію про нотаріальне засвідчення та послугу апостиля.

Засвідчення копії іноземного документа в Грузії

Згідно з чинною інструкцією, те, що документ складено іноземною мовою і нотаріус цієї мови не знає, саме по собі не виключає засвідчення відповідності копії. Тут предметом порівняння є візуальна чи текстова відповідність. Проте для правового використання іноземного документа в Грузії може додатково знадобитися апостиль чи легалізація в країні його походження, а потім грузинський переклад.

Окремої уваги потребує транслітерація імені та прізвища. Латинський запис у паспорті, форма, використана в дипломі, та попередні переклади можуть відрізнятися. Засвідчення копії ці розбіжності не виправляє. Перед початком перекладу покажіть нам свій чинний паспорт і, якщо є, раніше отриманий офіційний документ із бажаним написанням.

Чи можна засвідчити копію документа онлайн?

Суть стандартного засвідчення відповідності копії оригіналу - порівняння джерела та копії. Тому фото, надіслане в WhatsApp, чи аркуш, показаний у відеодзвінку, зазвичай не рівнозначні пред’явленню нотаріусові оригіналу чи засвідченої копії. Для клієнта "онлайн" може означати початок замовлення, отримання ціни та дистанційну координацію, але сама нотаріальна дія має власні формальні вимоги.

Водночас у Грузії існує й нотаріальне засвідчення електронної копії паперового документа. За інформацією Нотаріальної палати, таку електронну копію можна використати, наприклад, для завантаження в єдину електронну систему державних закупівель. Це спеціальна процедура, і вона не означає, що будь-який скан у вашому телефоні автоматично стає нотаріальною копією.

Якщо документ треба завантажити на тендер, електронну платформу чи для дистанційної заявки, напишіть нам точну назву платформи та потрібний формат файлу. Ми з’ясуємо, що вам потрібно: паперова копія, електронно засвідчена копія, кваліфікований електронний підпис, печатка чи просто сканована нотаріальна копія. Правильно розрізнити технічні терміни тут так само важливо, як і сам документ.

10 помилок, яких варто уникати перед засвідченням копії

1. Прийти без оригіналу. Якщо порівняння має бути з оригіналом, фото в телефоні недостатньо. Принесіть фізичний оригінал або засвідчену копію, прийнятну за законом.
2. Не з’ясувати вимогу одержувача. Для одержувача "нотаріальна копія" може означати форму іншої країни, копію з апостилем чи копію, запечатану установою, що видала документ.
3. Пропустити додаток. Виписка оцінок до диплома, додаток до договору та зворотна сторінка довідки часто так само важливі, як і перша сторінка.
4. Вважати копію оригіналом. Навіть якісна кольорова копія залишається звичайною копією, якщо на ній немає відповідного офіційного засвідчення.
5. Зайві чи недостатні сторінки паспорта. Заздалегідь з’ясуйте, чи потрібні сторінка з даними, заповнені сторінки чи весь документ.
6. Використовувати засвідчену копію замість оригіналу. Копія унікального документа, що посвідчує особу, не може замінити оригінал, попри нотаріальну печатку.
7. Плутати переклад із засвідченням копії. Це самостійні дії з різною ціною, написом і метою.
8. Додавати апостиль автоматично. Не кожному документу й не кожній країні потрібен апостиль; а в деяких випадках апостиль треба проставити на оригінал, а не на вже складений пакет.
9. Приховувати пошкодження. Заздалегідь покажіть нам підчистки, виправлення чи розмиту печатку. Дефект має бути видно на фотокопії, а остаточну оцінку має дати нотаріус.
10. Планувати бюджет лише за базовим тарифом. Перевірте по черзі ПДВ, виготовлення копії, технічну роботу, переклад, апостиль і доставку.

Чому варто готувати документ разом із TARGMANEBI?

Для клієнта складність часто полягає не в самій ксерокопії, а у виборі правильного ланцюжка документів. В одній заявці може бути написано "notarized certified copy with apostille and translation", але кожне з цих чотирьох понять має власне значення та порядок. Ми починаємо з мети: куди їде документ, що пише одержувач, який оригінал у вас є і якою мовою треба підготувати результат.

Під час попередньої оцінки ми рахуємо сторінки, перевіряємо наявність додатків, звіряємо написання імен і визначаємо, які питання потребують додаткової відповіді від одержувача. Потім готуємо технічно розбірливі копії та потрібний переклад і організовуємо нотаріальний етап з уповноваженим нотаріусом. Якщо вимога поширюється на апостиль чи міжнародну доставку, ми плануємо процес цілісно.

Наша мета - не казати вам, що кожен документ засвідчать однаково й автоматично. Краща послуга означає реалістичну відповідь: що в нас є, чого бракує, кого треба запитати і який крок треба зробити першим. Це зменшує ризик відмови, повторного перекладу, зайвих сторінок і неправильно обраної процедури.

Як з нами зв’язатися?

Зателефонуйте нам за номером 501 11 32 00 або напишіть у WhatsApp. Додайте до повідомлення чіткі фото всіх сторінок або один PDF і вкажіть: вид документа, куди його треба подати, у якій країні, якою мовою, до якої дати і чи є у вас фізичний оригінал. Перш ніж надсилати особисті дані, закрийте частину, яка для оцінки не потрібна.

Для особистого обслуговування приходьте за адресою: Тбілісі, проспект Давида Агмашенебелі, 118. Якщо оригінал в іншому місті чи за кордоном, спершу зв’яжіться з нами - ми заздалегідь оцінимо, чи варто його надсилати, чи можна використати засвідчену копію, чи краще отримати новий документ в установі, яка його видала.

Часті запитання про засвідчення копії документа

Офіційні джерела та межі відповідальності

Цю сторінку оновлено 27 серпня 2026 року. Форму відповідності копії та витягу, використання оригіналу й засвідченої копії, різницю між фотокопією та текстовою копією, обмеження для унікальних документів і те, чого засвідчення не підтверджує, перевірено в чинній інструкції "Про порядок вчинення нотаріальних дій", зокрема в її статті 59.

Ціни, ПДВ, можливе відшкодування за технічні послуги та виняток щодо плати за реєстр перевірено в чинних тарифах на нотаріальні послуги Нотаріальної палати Грузії. Інформація про електронні копії паперових документів ґрунтується на офіційному роз’ясненні Палати - "Засвідчення електронної копії".

Ця інформація - загальний посібник і не є індивідуальним юридичним висновком. Прийняття документа визначає організація-одержувач, а допустимість, форму та додаткові вимоги засвідчення конкретної копії - уповноважений нотаріус у межах чинного законодавства. Тарифи та правила можуть змінюватися, тож перевірте остаточні деталі до надання послуги.