本页介绍处理捷克语文件的实际问题 - 确定签发机关、姓氏形式、变音符号以及口译。如需捷克语文本的一般笔译，请参阅单独的页面 - 捷克语翻译。
matrika - 捷克民事登记记录的来源
在捷克，出生、结婚和死亡记录由民事登记簿 - matrika 保存。记录摘录由当地市政府的相应部门签发，表格上会注明签发它的 matriční úřad。
这对翻译至关重要：机关的正式名称不按“意思”翻译，而是保留原文形式，必要时加以说明。文件的来源正是依据这一名称来确定的。
在国外发生的事件的登记需要特别注意。如果出生或结婚发生在捷克境外、后来才录入捷克系统，该记录会进入另一个登记簿，表格也相应不同。这类文件常常包含两个国家的信息，两者都必须在译文中体现。
-ová：捷克女性姓氏
在捷克语中，女性姓氏传统上要加上词尾 -ová。这意味着同一家庭成员的文件记录各不相同 - 这完全正常。
问题出现在国际场合。护照上的姓氏可能是一种形式，另一份文件上则是另一种。某些情况下，女性有权正式登记不带词尾的姓氏，结果同一个人在不同文件中会有两种不同的记录。
翻译时，我们不会选择“正确”的写法，也不会更正原件：记录完全按照文件中的写法转录。如果您的文件中有两种形式，必须事先指出，以免机关以为是两个不同的人。
与其他斯拉夫语言一样，捷克语中的名字在句子里也会随语法格变化。因此，同一份文件中可能出现同一个名字的几种形式。译文使用主格形式。
háček 和 čárka - 改变读音的符号
捷克语使用拉丁字母，并带有两类主要符号：háček - 字母上方的 v 形小符号（š、č、ř、ž、ě、ň），以及 čárka - 表示元音长音、形似重音符的符号（á、é、í、ó、ú、ý）。kroužek - 字母 ů 上方的小圆圈 - 则单独一类。
这些符号并非装饰：s 和 š 是不同的音，r 和 ř 更是如此。姓名中丢掉一个符号，就成了另一个名字。文件扫描或传真时，最先丢失的正是这些符号，因此文件质量至关重要。
一个常见错误是混淆 ů 和 ú - 两者都表示长音，但书写位置不同。译文中的记录完全按照原件转录。
rodné číslo 与企业识别号
捷克的个人文件中经常出现 rodné číslo - 将该文件与其他文件联系起来的个人号码。它在译文中原样转录。
在公司文件中，主要识别号是 IČO，登记信息可在 ARES 系统中查询。翻译摘录时，这些代码与表示公司法律形式的缩写一样，保留原文形式。
证明和学历文件
捷克的官方证明是一类独立的文件，有其专门的表格。上面常写明签发日期、有效期和签发机构 - 这三项在译文中都会准确体现，因为接收机关往往恰恰会核查有效期。
学历文件中的评分体系与格鲁吉亚不同。译文中的成绩按原件转录，并注明评分标准 - 不做换算，因为比较两种体系属于评估机构的职权。教育机构的正式名称保持不变。
捷克语还是斯洛伐克语 - 常见的混淆
捷克语和斯洛伐克语非常接近，符号在外观上也很相似。实际工作中，常有人把斯洛伐克文件当成捷克文件，或者反过来 - 尤其是捷克斯洛伐克时期的文件。
这不仅是术语问题，也关系到确定正确的机关：两国的登记簿和表格各不相同。评估时，我们会确定文本使用的是哪种语言、文件由哪个国家的机关签发。如果文件出自两国同属一个国家的时期，会另行注明。
口译与认证形式
与捷克语相关的口译常用于商务谈判、在线会议、医疗咨询和行政手续。该服务需事先预约 - 请告诉我们主题、形式和时长。
在捷克，官方翻译由法院译员制度规范。如果文件需要提交给捷克机关，请事先确认接收机构要求哪种形式 - 这是对方的内部规定，我们无法代为确认。
居留及移民文件
捷克的行政手续常常要求把格鲁吉亚文件准备成捷克语版本 - 反之亦然。在这种情况下，接收机关通常要求特定的形式和认证类型，因此在开始翻译之前，必须弄清您将在何处、为何种目的提交文件。
一个常见错误是在弄清接收机构的要求之前就准备好了译文。如果事后发现需要另一种形式或额外认证，部分工作就得重做。正因如此，评估时我们总会询问文件的用途。
文件的时效性也值得单独一提：许多机关要求证明在一定期限内签发。翻译不会改变这一期限 - 它反映的是原件的状态，因此您需要先申领新的证明，然后再预约翻译。
医疗及保险相关文件
翻译医疗文件时，关键在于术语准确，以及患者信息与其他文件保持一致。医疗报告中常有缩写、国际分类代码和药品名称 - 它们在译文中准确体现，必要时附加说明。
在化验结果中，计量单位和参考值必须原样转录。把它们换算成“更方便”的单位是不可接受的，因为那会改变文件的内容。
如果医疗文件要提交给格鲁吉亚机构，普通笔译往往就足够了。办理官方手续时，可能还需要额外认证 - 我们会事先确认。
旧档案记录
捷克斯洛伐克时期及更早的文件自成一类。其中可能有如今已不复存在的当时行政单位名称，或按旧拼写书写的地名。译文中，这类名称按文件中的写法转录，必要时注明这是当时使用的名称。
对于手写记录，质量起决定作用：字迹褪色或以低分辨率扫描的文本常常造成歧义。如果原件仍在，建议以更高的分辨率重新扫描。
准备文件以供评估
请把所有页面完整发给我们，包括印章、签名和背面。另外，请提供护照上名字和姓氏的拉丁字母拼写。
用于官方用途时，常常需要公证翻译；提交到国外时则需要海牙认证。公司摘录请参阅登记摘录翻译，学历文件请参阅毕业证书翻译。
需要捷克语翻译？请把文件发给我们或给我们打电话。我们会告诉您完成时间和所需的形式，并帮助您正确准备文件。
致电: 501 113 200关于捷克语文件和姓氏的问题
我的护照上姓氏不带 -ová，出生证明上却带 -ová - 哪一个是正确的？
两种记录都是合法的。翻译时我们不会选择某一种写法，也不会更正原件。如果您的文件中有两种形式，我们会事先注明，以免机关以为是两个不同的人。
如何判断是捷克语还是斯洛伐克语？
这两种语言非常接近，常被混淆，尤其是捷克斯洛伐克时期的文件。请把扫描件发给我们 - 我们会确定语言和签发机关。
ř 和 r 是同一个字母吗？
不是，它们是不同的音。丢掉 háček 就会改变姓名，因此扫描件的质量很重要。
rodné číslo 在译文中如何体现？
原样转录，每一位数字都不改。它是个人号码，正是它把各份文件相互联系起来。
我的证明有有效期 - 译文中会体现吗？
会。签发日期、有效期和签发机构都会准确体现，因为接收机关往往恰恰会核查有效期。