最常需要印度尼西亚语译员的情形是:在雅加达、泗水、巴厘岛或印度尼西亚其他地区签发的文件,需要被格鲁吉亚的机关、银行、大学或公证员接受。这类文件汇集了行政缩写、十六位数的身份号码、地方机关的印章,而且常常只有一个单词构成的人名。我们的任务是确保格鲁吉亚语译文保留原件中每一个具有法律意义的细节。
我们提供两个方向的服务:印度尼西亚语译格鲁吉亚语和格鲁吉亚语译印度尼西亚语。您可以到第比利斯大卫·阿格马舍内贝利大街 118 号的办公室下单,也可以远程下单,只需每一页的清晰扫描件即可。会谈、谈判或公证时的口译,需要事先预约。
发送文件之前:请告诉我们译文将提交给哪个机关,以及是否需要公证。这两个答案决定了译文的格式、签署程序,以及您是否需要印度尼西亚的海牙认证。
TARGMANEBI 的印度尼西亚语翻译服务
处理印度尼西亚语文本,首先要确定文件类型。民事登记记录、法院判决、医院出院小结和股份公司章程,各有不同的术语和不同的读者。因此,我们先查看文件、明确用途,然后才商定工作量和完成时间。
笔译
个人、学历、法律、公司、医疗和银行文件,从印度尼西亚语译成格鲁吉亚语,或从格鲁吉亚语译成印度尼西亚语。
公证形式
由译员在公证员面前签署的译文。我们会安排公证时间,并事先告诉您需要携带什么。
口译
在第比利斯举行的商务会谈、合同洽谈、医疗咨询或官方手续,需预约。
客户联系我们的典型原因包括:在格鲁吉亚为印度尼西亚籍配偶准备结婚或居留所需的文件,为印度尼西亚学生办理格鲁吉亚大学入学,格鲁吉亚公司与印度尼西亚供应商的合作,以及旅游或就医期间产生的各种手续。每种情况的接收方不同,译文的最终形式也随之不同。
Bahasa Indonesia:使用拉丁字母的国家语言
根据1945年《印度尼西亚宪法》第36条,国家语言是印度尼西亚语(Bahasa Indonesia)。它在马来语的基础上发展而来,如今该国所有的官方表格、公证文书、法院判决和学历证明都用这种语言签发。印度尼西亚有数百种地方语言,例如爪哇语、巽他语、巴厘语等,但国家文件的正文通常使用印度尼西亚语。
印度尼西亚语用拉丁字母书写,因此在格鲁吉亚读者看来,文件乍看似乎很"简单"。实际上,难点在别处:大量的缩写(Dukcapil、KUA、NIK、NPWP、SKCK),行政区划单位的名称(provinsi、kabupaten、kota、kecamatan、kelurahan、desa),以及一个格鲁吉亚语词可能对应多个印度尼西亚语术语。例如,地址栏有时还包含 RT/RW 编号,表示基层邻里单位,也必须同样准确地转达。
印度尼西亚语与马来语:导致错误的相似性
印度尼西亚语与马来西亚使用的马来语是关系密切的标准语,两者的使用者大体上能够相互理解。然而在官方文件中,这种相似性却成了陷阱。"星期一"在印度尼西亚语中是 Senin,在马来西亚语中是 Isnin;"八月"在印度尼西亚语中是 Agustus,在马来西亚语中是 Ogos。在马来西亚,kerajaan 常指政府,而在印度尼西亚,政府用 pemerintah 表示。percuma 一词在马来西亚语中意为"免费",在印度尼西亚语中却是"徒劳"。
在机关和法律概念层面,差异更大。印度尼西亚的婚姻法、继承法和公司法有自己的体系,因此用马来西亚术语准备的译文,也许语法上看得懂,法律上却不准确。收到文件时,我们总会确认文件是由哪个国家的哪个机关签发的。如果您的文件来自马来西亚或文莱,请参阅马来语译员页面。
旧拼写与人名:Soekarno 还是 Sukarno?
20世纪,印度尼西亚语的拼写几经变化:旧的 oe、dj 和 tj,在现代文本中分别写作 u、j 和 c。现行规则由语言发展机构 Badan Bahasa 制定;最新版本 EYD Edisi V 于2022年8月发布。对一般文本来说,这只是风格问题,但对人名和姓氏而言并非如此。
许多家庭保留了旧拼写:一个人的护照上可能写着 Soetomo 或 Djojo,而他子女的文件上已经是新写法。译员不会去"更正"这样的名字。我们完全按照官方文件中的拉丁字母形式照录,格鲁吉亚语转写一经商定,就在每一页和每一份相关文件中保持一致。
我们翻译哪些印度尼西亚文件?
下面列出的是来自印度尼西亚或前往印度尼西亚的人最常遇到的几大类文件。列表并不完整:如果在这里找不到您的文件,请发给我们,我们会确认由谁来处理。
| 类别 | 印度尼西亚语名称 | 我们注意什么 |
|---|---|---|
| 民事登记记录 | akta kelahiran, akta kematian, akta perkawinan, akta perceraian | 登记编号、签发的 Dukcapil 地区、父母栏、备注 |
| 身份与家庭 | KTP-el, Kartu Keluarga, paspor | NIK、姓名准确的拉丁字母形式、家庭成员的身份 |
| 宗教婚姻 | buku nikah, kutipan akta nikah (KUA) | 结婚地点、证人、登记信息 |
| 教育 | ijazah, transkrip nilai, SKPI | 学位名称、IPK、学分(SKS)、认证记录 |
| 商务 | akta pendirian, SK pengesahan, NIB | 公司形式、董事、监事、登记号码 |
| 法律与财产 | surat kuasa, putusan pengadilan, sertipikat tanah | 当事人、权限、公证员或 PPAT 的信息 |
| 其他 | SKCK, surat keterangan dokter, rekening koran | 有效期、诊断、账户流水、印章 |
Dukcapil 与民事身份记录
在印度尼西亚,人口登记和民事登记由内政部系统内的民事登记机构负责,简称 Dukcapil(Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil)。正是它的地方办事处签发 akta kelahiran(出生记录)、akta kematian(死亡记录),以及非穆斯林的结婚和离婚记录。
翻译这类记录时,我们注意签发办事处的全称(其中常常包含 kabupaten 或 kota 的名称)、记录编号的格式,以及关于逾期登记或更正的备注。较新的表格上常常印有二维码和电子签名的引用。我们会在译文中注明它们的存在,但二维码本身并不能代替对文件真实性的确认,这由接收机关决定。
NIK、e-KTP 和 Kartu Keluarga
NIK(Nomor Induk Kependudukan)是十六位数的居民身份号码,伴随一个人终身。它出现在电子身份证(KTP-el,日常称 e-KTP)、家庭卡以及其他文件上。号码的前几位包含地区代码,接下来的部分与出生日期相关。在译文中,NIK 逐位照录,不作任何改动。
Kartu Keluarga(KK)即家庭卡,以表格形式列出登记在同一地址的家庭成员:每人的 NIK、出生地点和日期、宗教、学历、职业、婚姻状况以及与户主的关系。它是最常翻译的印度尼西亚文件之一,因为经常被要求用来证明亲属关系。宽表格在格鲁吉亚语译文中依然保持表格形式,以免阅读时各栏混淆。- 16 位 NIK 与原件全面核对
- KK 的每一栏都保持表格形式
- status hubungan(家庭关系)的正确格鲁吉亚语对应词
- 地址中的 RT/RW 和 kelurahan 如实转达
- 核对卡片的签发和更新日期
- 同一个名字在所有文件中写法一致
单名与"姓氏"一栏
在印度尼西亚,许多人没有世袭的姓氏。只有一个单词的名字很常见,该国最早的几位总统就是著名的例子;也有人有几个个人名,但其中没有一个是家族姓氏。与此同时,一些民族,例如巴塔克人,有世袭的氏族名(marga),一些阿拉伯语来源的名字则包含 bin 或 binti。
格鲁吉亚的表格、申请书和登记簿常常要求分别填写"名"和"姓"。在这种情况下,译员不会编造姓氏,也不会擅自拆分名字。华裔印度尼西亚人的名字可能既有印度尼西亚名,又有旧的中文名,因此只有国家文件中记载的才被视为正式形式。我们以护照的机读区和各栏为依据;如果原件中只有一个名字,译文就如实反映这一点。当同一个人的名字在不同文件中写法不同时,我们会在下单前告诉您这一差异,以便您事先与接收机关商定书写形式。
婚姻:KUA 的 buku nikah 与 Dukcapil 的 akta perkawinan
在印度尼西亚,婚姻登记取决于宗教信仰。穆斯林夫妇的婚姻由宗教事务部的地方办事处 KUA(Kantor Urusan Agama)登记,它向配偶双方发放结婚簿 buku nikah,在官方意义上它是婚姻记录的摘录。其他宗教的夫妇先举行宗教仪式,然后由 Dukcapil 登记婚姻并签发 akta perkawinan。
因此,"印度尼西亚结婚证"可能是两种形式不同、出自不同机关、栏目也不同的文件。buku nikah 通常是一本几页的小册子,载有配偶双方的信息,有时还有监护人(wali)和证人的信息;翻译时,我们会翻译每一页已填写的内容、每一个印章和签名处。如需在格鲁吉亚承认婚姻或更改姓名,请事先向相关机关确认要求。
离婚与法院判决
在印度尼西亚,穆斯林的离婚案件由宗教法院 Pengadilan Agama 审理,其他夫妇的案件则由普通法院 Pengadilan Negeri 审理,之后离婚在 Dukcapil 登记。因此,相关文件可能是法院判决(putusan)、离婚记录(akta cerai 或 akta perceraian),或两者兼有。
印度尼西亚法院文本的特点是句子很长、使用拉丁语和阿拉伯语来源的法律套语,并大量引用条款。我们会完整翻译这类判决,包括判决主文、生效备注和签名。关于子女监护、抚养费和财产分割的部分,我们会格外仔细地核对。
公司文件:AHU、OSS 和 NIB
印度尼西亚的有限责任公司(Perseroan Terbatas,PT)通过公证员起草的设立文书(akta pendirian)设立,之后其法人地位在法律部的电子系统 AHU Online 中获得批准。经营活动通过统一的电子系统 OSS 登记,公司在该系统中获得 NIB(Nomor Induk Berusaha),即企业识别号。
翻译公司文件时,机构名称的正确表达很重要:Direksi(董事会)、Dewan Komisaris(监事会)和 RUPS(股东大会)在格鲁吉亚语中必须用不同的概念来表达。公司的注册名称、文书编号、公证员身份以及部里决定的详细信息也保持不变。为印度尼西亚合作伙伴准备的格鲁吉亚公司摘录,则以同样的准确度进行反方向翻译。
Notaris、PPAT 与不动产文件
在印度尼西亚,公证员(notaris)起草公证文书,例如委托书、合同和公司文件。而土地和不动产交易则由另一类官员办理,即 PPAT(Pejabat Pembuat Akta Tanah),所有权证书由国家土地局(BPN)系统签发。同一个人可能兼任两种职能,但文书的类型不同。
财产文件中常常包含权利类型(例如 hak milik 或 hak guna bangunan)、地块面积、地籍信息和权利限制。这些概念在格鲁吉亚法律中并不总有确切的对应,因此必要时我们会在括号中保留原文术语。这样,读者就能看出所涉及的是印度尼西亚法律中的一项特定制度。
ijazah、transkrip 与学历文件
印度尼西亚的毕业证书 ijazah 通常附有成绩单(transkrip nilai),有时还附有毕业证书补充说明(SKPI)。学业成绩用 IPK 即累计平均绩点表示,学习量则用 SKS 学分表示。需要翻译的文本中常有 S.Kom.、S.H. 或 M.M. 这类简短的学位缩写,写在姓名之后。
我们不会用格鲁吉亚学位的某个随意对应词来翻译这类缩写,而是保留原文缩写并附上描述性译文,让机关自行决定认证问题。中学毕业证书、在读证明和教学大纲说明同样可以翻译,包括课程名称、学时以及关于评分体系的说明。
医疗、银行和工作文件
从印度尼西亚诊所获得的出院小结、化验结果或医生证明(surat keterangan dokter)中,常常夹杂着拉丁语和英语术语。诊断、药品名称、剂量和计量单位,我们都完全按原件转达;客观上无法辨认的手写记录,不会凭猜测补全。
银行流水(rekening koran)、收入证明、劳动合同和雇主信函,常常是办理签证、居留或开户所需的文件。印度尼西亚盾的金额使用点号作为千位分隔符,因此我们会单独核对数字格式,以免格鲁吉亚读者误读金额。无犯罪记录证明 SKCK 由印度尼西亚国家警察签发,其译文也按照同样的规则准备。
印度尼西亚的海牙认证:自2022年6月4日起生效
根据海牙国际私法会议的官方状态表,印度尼西亚于2021年10月5日交存了加入《海牙认证公约》的加入书,公约于 2022年6月4日对其生效。格鲁吉亚自2007年5月14日起成为公约缔约国。这意味着,在印度尼西亚签发的公文书要提交到格鲁吉亚,通常只需办理海牙认证,不再需要领事认证。
在印度尼西亚,负责海牙认证的主管机关是法律部(Kementerian Hukum),通过一般法律事务总局 Ditjen AHU 办理;在印度尼西亚加入公约时,这一职能由法律与人权部履行。申请以电子方式提交,签发的海牙认证可以在在线登记簿中核验。根据 HCCH 的信息,自2026年4月13日起签发的证书在新网址核验,此前签发的则在旧登记簿中核验。
实际办理顺序:先在印度尼西亚办理海牙认证,再在格鲁吉亚翻译。海牙认证证书我们也会一并翻译,因为它是文件不可分割的一部分。有些机关会提出额外要求,所以请事先核对清单。详情请参阅海牙认证页面。
格鲁吉亚的公证翻译
大多数格鲁吉亚机关要求外国文件的译文采用公证形式。在这种情况下,公证员核实的是译员签名的真实性,并不证明印度尼西亚文件的内容或真实性。原件的真实性由海牙认证证明,译文的准确性则由译员负责。
我们负责准备译文、安排公证,并告诉您需要原件还是经认证的复印件。相关规则在公证翻译和公证页面中有详细说明。
用于印度尼西亚的格鲁吉亚文件与 penerjemah tersumpah
当格鲁吉亚文件需要提交到印度尼西亚时,必须先在格鲁吉亚办理海牙认证,然后再翻译。印度尼西亚设有宣誓译员制度,即 penerjemah tersumpah:这类译员在通过资格考试后由法律部任命,并须宣誓。这一问题由法律与人权部长2016年第29号令及其2019年修正案调整。
印度尼西亚的机关、大学或银行可能要求由印度尼西亚宣誓译员翻译,也可能接受在格鲁吉亚公证的译文。这取决于接收方,所以请事先以书面形式确认要求。至于合同,值得注意的是,2009年第24号法律规定,有印度尼西亚一方参与订立的协议应使用印度尼西亚语,因此准备双语文本往往是明智之举。
如何预约印度尼西亚语翻译?
发送文件
请发送每一页,包括背面、海牙认证证书和附件。
用途
请告诉我们译文将提交给哪个机关,以及是否需要公证形式。
商定姓名
我们会确认名字和姓氏的格鲁吉亚语写法,单名的情况尤其如此。
准备与交付
译文经过质量控制后,以电子方式或在办公室交付;如有需要,在公证员处交付。
像 akta kelahiran 或 KTP-el 这样篇幅短、清晰易读的文件,通常当天或次日即可完成。这是通常的完成时间,并不是保证:多页的法院判决、公司章程或病历需要更多时间,公证也要另行安排。看过文件后,我们会告诉您确切的完成时间。
印度尼西亚语翻译的质量控制
译文完成后,我们会通过第二遍审读检查文本,并单独核对每一个数字:NIK、记录编号、日期、金额和地址代码。印度尼西亚的表格上,日期有时还会用文字写出,因此数字形式和文字形式必须一致。印章文字、手写更正和空白栏目我们都会核对。
个人数据,包括家庭卡上列出的每位成员的信息,仅用于完成订单。如果您同时翻译多份相关文件,例如 KK、出生记录和护照,我们会把整套文件交给同一位译员,使姓名和术语处处一致。
您有需要提交到格鲁吉亚的印度尼西亚文件吗?
请给我们打电话或亲自前来:第比利斯大卫·阿格马舍内贝利大街 118 号。一份清晰的扫描件就足以规划工作。
关于印度尼西亚语翻译的常见问题
印度尼西亚语和马来语是同一种语言吗?
不是,它们关系密切,但属于不同的标准语。词汇、官方术语和机关名称都有差异,因此印度尼西亚文件应由专注于印度尼西亚语术语的译员翻译。
NIK 是什么?它在译文中会改变吗?
NIK 是印度尼西亚居民的16位身份号码,出现在 KTP-el、Kartu Keluarga 及其他文件上。在译文中,它逐位照录,不作任何改动。
护照上只有一个名字,姓氏一栏写什么?
译员不会编造姓氏。译文反映的是官方文件中的内容。如果格鲁吉亚表格上的姓氏栏是必填项,填写方式需要与接收机关商定。
印度尼西亚文件在格鲁吉亚使用时需要海牙认证吗?
两国都是《海牙认证公约》的缔约国;公约自2022年6月4日起对印度尼西亚生效。正式提交时,公文书通常需要印度尼西亚法律部的海牙认证,但具体要求需向接收机关确认。
buku nikah 和 akta perkawinan 是同一份文件吗?
不是。buku nikah 由 KUA 在穆斯林夫妇结婚时签发,而 akta perkawinan 由 Dukcapil 在登记非穆斯林夫妇的婚姻时签发。两者都证明婚姻关系,但形式和栏目不同。
公证员会核实印度尼西亚文件的真实性吗?
不会。在公证翻译中,格鲁吉亚公证员核实的是译员的签名。原件的真实性由海牙认证证明,译文的准确性由译员负责。
印度尼西亚语翻译需要多长时间?
篇幅短、清晰的文件通常当天或次日即可完成。篇幅大或复杂的文本,完成时间和公证安排在我们看过文件后商定。
不来办公室也能下单吗?
可以。每一页的清晰扫描件就足以规划工作。如果公证需要原件或您本人到场,我们会事先告知。
官方资料来源
以下事实信息核实于2026年10月26日。办理程序可能会变化,因此提交前请核对具体机关的现行要求。
- HCCH - 海牙认证公约状态表:印度尼西亚的加入及公约生效日期。
- HCCH - 印度尼西亚主管机关:签发海牙认证的机关和在线登记簿。
- Ditjen AHU - 海牙认证服务:印度尼西亚海牙认证服务的启动。
- Dukcapil Kemendagri:人口登记和民事登记。
- OSS Indonesia:企业登记和 NIB。
- Permenkumham 29/2016:宣誓译员的任命规则。
相关页面
关于其他东南亚语言的翻译以及文件认证的详情,请参阅以下页面。