Překlad potvrzení o mzdě a o zaměstnání

Tato stránka je určena všem, kdo dokládají příjem pro vízum, studium nebo pobyt: zaměstnancům, individuálním podnikatelům, freelancerům, studentům, které podporuje rodič, i důchodcům. Vysvětlujeme, co má obsahovat potvrzení zaměstnavatele, jak získat potvrzení z RS.ge a proč je dobré všechny tyto dokumenty přeložit společně a se stejnou terminologií.

Překlad je hotový týž nebo následující den, v případě potřeby s notářským ověřením. Překládáme do angličtiny, němčiny, italštiny, francouzštiny, španělštiny, polštiny, ruštiny a dalších jazyků.

Proč samotný bankovní výpis nestačí

Vízový úředník hledá ve vašich finančních dokumentech dvě věci: zda peníze na cestu stačí a zda jde o váš pravidelný, vysvětlitelný příjem. Například pokyny britského ministerstva vnitra (Home Office) výslovně uvádějí, že finanční dokumenty mají ukazovat i to, odkud peníze pocházejí. Bankovní výpis ukazuje jen čísla, jejich zdroj vysvětlují jiné dokumenty:

• Potvrzení zaměstnavatele dokládá, že jste zaměstnáni, na jaké pozici a s jakou mzdou a že se po cestě vrátíte do práce;
• Potvrzení z RS.ge dokládá tentýž příjem a daň z něj sraženou ze státního zdroje;
• Bankovní výpis ukazuje, že vám tato mzda skutečně každý měsíc přichází na účet.

Všechny tři dokumenty se musí vzájemně shodovat: mzda uvedená v potvrzení, příjem uvedený v RS.ge i částka připsaná na výpisu. Pokud jeden z nich nesouhlasí, úředník hledá vysvětlení - a chybějící vysvětlení je častým důvodem zamítnutí.

Co má obsahovat potvrzení zaměstnavatele

Mnoho zaměstnavatelů napíše potvrzení o zaměstnání na dvě věty. Pro vízum to nestačí. Než bude potvrzení podepsáno a pošlete nám ho k překladu, zkontrolujte, že obsahuje:

• úplný název společnosti, identifikační kód, adresu a telefonní číslo, aby velvyslanectví mohlo zaměstnavatele kontaktovat;
• jméno, příjmení a osobní číslo zaměstnance;
• pracovní pozici a datum nástupu do zaměstnání;
• měsíční mzdu a měnu;
• dobu dovolené, která pokrývá termín cesty, a prohlášení, že zaměstnanci je místo po tuto dobu zachováno;
• jméno, příjmení a funkci podepisující osoby, datum vydání a razítko společnosti, pokud ho společnost používá.

Použijte čerstvé potvrzení: mnoho konzulátů požaduje, aby bylo vydáno krátce před podáním žádosti. Pokud v potvrzení některý údaj chybí, překladatel ho nemůže doplnit - překlad odráží originál. Proto vás na každou mezeru upozorníme hned na začátku překladu, aby zaměstnavatel mohl potvrzení doplnit.

Potvrzení Finanční správy (RS.ge)

Potvrzení o zaměstnání píše zaměstnavatel, a proto ho některé konzuláty porovnávají s nezávislým zdrojem. V Gruzii je tímto zdrojem potvrzení Finanční správy. Po přihlášení na RS.ge si fyzická osoba může vyžádat informace o osobních příjmech ve formě potvrzení (gruzínsky „piradi shemosavlebis shesakheb inpormatsia tsnobis sakhit“). Potvrzení ukazuje, který plátce daně vám vyplatil jaký příjem a kolik daně bylo sraženo.

Podle RS.ge má žádost podaná elektronicky na portálu i dokument na jejím základě vydaný stejnou právní sílu jako listinný dokument. Při překladu potvrzení dbáme zvlášť na:

• názvy a identifikační kódy plátců daně;
• zdaňovací období, měsíc po měsíci;
• výši příjmů a sraženou daň z příjmů fyzických osob;
• číslo potvrzení, datum vydání a ověřovací údaje, aby příjemce mohl překlad spárovat s originálem.

Pošlete nám přímo soubor PDF, nikoli snímek obrazovky. Pokud potvrzení uvádí několik zaměstnavatelů, překládají se všichni, i když je pro vízum podstatné jen jedno zaměstnání: částečný překlad dokumentu v úředníkovi vzbudí podezření.

Individuální podnikatelé, freelanceři a majitelé firem

Pokud nejste zaměstnáni, potvrzení zaměstnavatele vám nikdo vydat nemůže. Váš příjem pak dokládají jiné dokumenty a i ty se překládají:

• Individuální podnikatel - výpis z Rejstříku podnikatelů, doklad o přiznání statusu malého podnikatele, pokud tento status máte, a daňová přiznání podaná na RS.ge;
• Freelancer - smlouvy nebo faktury se zahraničními klienty a bankovní výpis s platbami, které jste od nich obdrželi;
• Majitel nebo jednatel společnosti - výpis z rejstříku s vaší funkcí, doklad o dividendách nebo mzdě a v případě potřeby účetní závěrka společnosti. K rozsáhlým účetním závěrkám viz překlad účetní závěrky a zprávy auditora.

Zde je obzvlášť důležité, aby byl název společnosti ve všech překladech napsán stejně: ve výpisu z rejstříku, na fakturách i v bankovním výpisu. Pokud má společnost oficiální anglický název, použijeme ho.

Studenti, nezaměstnaní a důchodci: dokumenty sponzora

Pokud vaši cestu nebo studium platí někdo jiný, velvyslanectví žádá doklad o příjmu této osoby. Obvyklý balíček obsahuje:

• sponzorský dopis, ve kterém sponzor potvrzuje, že náklady hradí;
• potvrzení zaměstnavatele sponzora, jeho potvrzení z RS.ge a bankovní výpis;
• doklad o příbuzenském vztahu, například rodný list;
• u studenta - potvrzení ze školy nebo univerzity a v případě stipendia dopis, který stipendium potvrzuje;
• u důchodce - bankovní výpis s měsíčními výplatami důchodu.

Jména sponzora i žadatele musí být v každém překladu napsána přesně jako v jejich pasech. Proto si při objednávce vyžádáme kopie obou pasů.

Proč přeložit všechny dokumenty společně

Nejčastějším problémem, se kterým se setkáváme, není kvalita překladu, ale nejednotnost: potvrzení zaměstnavatele přeložil jeden překladatel, bankovní výpis jiný a potvrzení z RS.ge si klient přeložil online překladačem. Výsledkem je, že totéž příjmení je napsáno třemi způsoby, pozice dvěma a název společnosti byl v jednom dokumentu přeložen a v jiném přepsán do latinky.

Když překládáme celý finanční balíček společně:

• vaše jméno a příjmení jsou všude napsány jako v pasu;
• název společnosti a vaše pozice jsou ve všech dokumentech stejné;
• částky, měna a data se řídí jedním pravidlem, s měsícem vypsaným slovy (3. července 2026);
• kontrolujeme, zda mzda v potvrzení odpovídá částce připsané na výpisu, a na každý nesoulad vás upozorníme ještě před překladem.

Podrobnosti o překladu bankovních výpisů, včetně souborů PDF z internetového bankovnictví, najdete na stránce překlad bankovního výpisu.

Ověřený, nebo notářsky ověřený překlad

Pro pracovní dokumenty platí stejné pravidlo jako pro bankovní výpisy: o formě rozhoduje příjemce. Britské pokyny požadují překlad s prohlášením překladatele, datem, podpisem a kontaktními údaji, bez notáře. Některé konzuláty schengenských států vyžadují u národního víza notářské ověření. Univerzity často přijímají ověřený překlad.

Pošlete nám kontrolní seznam velvyslanectví nebo univerzity a my vám řekneme, jakou formu potřebujete. Podrobněji: potřebuje bankovní výpis notářské ověření.

Termín vyhotovení

Překlad potvrzení zaměstnavatele, potvrzení o mzdě a potvrzení z RS.ge je hotový týž nebo následující den, včetně notářského ověření. Pokud se blíží pohovor nebo podání žádosti o vízum, napište nám, jakmile budete mít dokumenty v ruce. Seznam dalších dokumentů potřebných k vízu: jaké finanční dokumenty potřebujete k turistickému vízu.

Jak objednat

Často kladené otázky

Související stránky