🇦🇲 Tlumočník arménštiny a překlad dokumentů

Moderní arménské dokumenty téměř vždy nesou 16místné číslo a QR kód, které slouží k jejich elektronickému ověření. V překladu je třeba tyto prvky reprodukovat beze změny, protože právě podle nich přijímající orgán kontroluje pravost dokumentu. Samostatnou otázkou je převod jména z arménské abecedy tak, aby odpovídal zápisu v cestovním pasu.

Tlumočníka arménštiny potřebujete, když se má dokument vydaný v arménštině použít v Gruzii, nebo když se má gruzínský dokument předložit státnímu orgánu, bance, univerzitě, klinice, soudu, společnosti nebo jiné instituci v Arménii. TARGMANEBI připravuje překlady z arménštiny do gruzínštiny a z gruzínštiny do arménštiny pro osobní, matriční, vzdělávací, obchodní, lékařské a právní účely.

Gruzie a Arménie jsou sousední země, takže výměna dokumentů je v každodenní praxi běžná: rodné a oddací listy, cestovní pasy, plné moci, výpisy o společnostech, doklady k vozidlům, lékařská potvrzení, diplomy, soudní rozhodnutí a další úřední materiály. Navzdory zeměpisné blízkosti má každá země vlastní správní formuláře, identifikátory, pravidla ověřování a terminologii. Právě proto musí být kvalitní překlad nejen jazykově správný, ale i řádně vyhotovený jako dokument.

Hlavní oblasti překladu arménštiny

Služba se poskytuje v obou směrech. Překlad z arménštiny do gruzínštiny se používá k předložení dokumentů vydaných arménskými státními orgány, notáři, soudy, klinikami, univerzitami a společnostmi v Gruzii. Překlad z gruzínštiny do arménštiny je potřeba, když se má gruzínský dokument použít v Arménii.

Arménská abeceda a přesné převedení jmen

Arménština používá vlastní písmo. Úřední dokumenty obsahují arménská písmena a jejich převedení do gruzínské podoby by se nemělo vždy opírat jen o zvuk. Cestovní pas může obsahovat i latinkový zápis, zatímco v jiném dokumentu může být jméno uvedeno pouze arménsky. Při překladu je třeba porovnat všechny existující podoby, aby se tatáž osoba neobjevovala v různých dokumentech pod různými jmény.

Zvláštní pozornost se věnuje koncovkám příjmení, zápisu jména po otci, názvu místa narození a historickým či moderním tvarům měst a obcí. Pokud je jméno v cestovním pasu zapsáno latinkou, je tato podoba pro úřední překlad často hlavním vodítkem. Když se zdroje liší, je třeba rozdíl posoudit předem a ne jej libovolně „opravovat“.

Matriční dokumenty

Systém registrace matričních aktů Ministerstva spravedlnosti Arménie vydává osvědčení a potvrzení související s narozením, uzavřením manželství, rozvodem, úmrtím, změnou jména a dalšími akty. Takové dokumenty se často používají pro sloučení rodiny, dědictví, registraci manželství a v záležitostech občanství a pobytu.

16místné číslo, QR kód a elektronické ověření

Dokumenty moderní arménské matriky mohou nést 16místné číslo a QR kód generované jednotným elektronickým systémem správy. Tyto údaje slouží ke kontrole pravosti dokumentu. Při přípravě překladu se kód, přítomnost QR kódu, elektronický podpis a pečeť nesmí vynechat, protože jsou součástí úřední struktury dokumentu.

Některá osvědčení mohou být vydána v arménštině, v arménštině a angličtině nebo v arménštině a ruštině. Vícejazyčný formulář neznamená vždy, že gruzínský překlad už není potřeba. O předložení v Gruzii rozhoduje přijímající instituce, proto je třeba předem zjistit, zda úřad přijme dvojjazyčný dokument bez dalšího překladu.

Cestovní pas, průkaz totožnosti a osobní údaje

Při překladu cestovního pasu nebo průkazu totožnosti je hlavním úkolem naprostá shoda údajů. Jméno, příjmení, datum narození, občanství, číslo dokumentu, data vydání a platnosti, vydávající orgán a doplňující zápisy se musí převést v plném rozsahu. Pokud je dokument ve dvou jazycích, kontrolují se obě verze.

Arménské dokumenty mohou obsahovat sociální nebo jiná identifikační čísla. Taková čísla se nepřekládají ani nemění - převádějí se přesně. Rovněž není přípustné „opravovat formát“ čísla dokumentu nebo data, pokud by se tím změnil zápis ve zdroji.

Plná moc, souhlas a notářské dokumenty

Mezi Gruzií a Arménií se nejčastěji překládají plné moci k řízení vozidla a nakládání s ním, zmocnění související s nemovitostmi, bankovní plné moci, souhlas s vycestováním dítěte, dědické žádosti, ověření podpisů a různé notářské listiny.

V těchto dokumentech volba slov přímo ovlivňuje rozsah uděleného oprávnění. Například „řízení“, „zcizení“, „prodej“, „registrace“, „překročení hranice“ a „zastupování“ nejsou zaměnitelné pojmy. Proto musí překlad přesně odrážet to, co notářský text zmocněné osobě uděluje.

Apostila a elektronická apostila

Arménie je smluvní stranou Haagské úmluvy o apostile. Tam, kde se úmluva uplatní, apostila nahrazuje dlouhý řetězec konzulární legalizace, ale zda je potřeba, stále závisí na cílové zemi dokumentu, vydávajícím orgánu a postupu, v němž se dokument použije. V Arménii jsou příslušnými orgány Ministerstvo spravedlnosti a Ministerstvo zahraničních věcí - konkrétní orgán se určuje podle kategorie dokumentu.

Podle oficiálního oznámení HCCH začalo Ministerstvo spravedlnosti Arménie 26. dubna 2021 vydávat elektronické apostily. Pravost takové apostily lze ověřit v arménském elektronickém registru - e-verify.am. Překlad musí v plném rozsahu reprodukovat text apostily, její číslo, datum, vydávající orgán, elektronické značky a vazbu, kterou apostila patří k hlavnímu dokumentu.

Pokud jste soubor obdrželi elektronicky, uchovejte nejen vytištěný obraz, ale i původní PDF. QR kód nebo ověřovací číslo nemohou nahradit textovou část dokumentu, ale přijímající orgán jimi může záznam zkontrolovat. Proto překlad vyžaduje celý soubor, se všemi stranami a elektronickými přílohami.

Je na gruzínsko-arménském dokumentu vždy potřeba apostila?

Ne, odpověď není pro každý dokument stejná. Seznam mezinárodních smluv Ministerstva spravedlnosti Gruzie zahrnuje smlouvu ze dne 4. června 1996 mezi Gruzií a Arménií o právní pomoci v občanských věcech. Tato smlouva může být relevantní pro cestu předložení a ověření dokumentu v konkrétním právním řízení.

Existence smlouvy však neznamená, že každá instituce musí automaticky přijmout jakýkoli rodný list, diplom, bankovní dokument, soukromou smlouvu nebo výpis o společnosti bez apostily. Soudní řízení, registrace manželství, občanství, uznání vzdělání, banky a soukromé transakce mohou mít odlišná pravidla a praktické požadavky.

Pro správnou odpověď je třeba zjistit čtyři věci: kdo dokument vydal; o jaký typ dokumentu jde; v které zemi a které instituci se předkládá; a jaký aktuální písemný požadavek má příjemce. TARGMANEBI vám nedává obecný slib, že apostila určitě je nebo určitě není potřeba - nejprve zkontrolujeme požadavek a celý dokument a poté navrhneme vhodnou cestu překladu a ověření.

Potvrzení o rodinném stavu a výpis z rejstříku trestů

Pro sňatek, pobyt, zaměstnání nebo konzulární řízení je často potřeba potvrzení o rodinném stavu, o neuzavření manželství nebo výpis z rejstříku trestů. Arménská potvrzení o rodinném stavu mohou nést 16místné číslo a QR kód a některá potvrzení jsou k dispozici i v dvojjazyčné podobě.

Při elektronické objednávce výpisu z rejstříku trestů je rovněž možné obdržet verzi ověřenou apostilou. Pro překlad je třeba poslat úplný soubor, nejen první stranu nebo snímek obrazovky, protože potvrzující část, apostila nebo elektronické údaje jsou často umístěny na samostatné straně.

Pobytové, občanské a migrační dokumenty

Při řízení o pobytu, občanství, sloučení rodiny nebo jiném migračním řízení v Arménii mohou cizojazyčné dokumenty vyžadovat arménský překlad a ověření stanoveným způsobem. K požadavkům často patří cestovní pas, rodný list, doklad o manželství, doklad o zajištění ubytování nebo zaměstnání a výpis z rejstříku trestů.

Při použití arménských dokumentů v Gruzii je to naopak - materiál se připravuje v gruzínštině. V obou směrech je důležité, aby překlad přesně odpovídal konkrétnímu řízení, pro které se připravuje: přechodný pobyt, trvalý pobyt, občanství, pozvání, vízum nebo registrace rodinného příslušníka.

Firemní dokumenty a arménský e-register

Elektronický systém Státního rejstříku právnických osob Arménie uchovává informace o společnostech, podnikatelích, jednatelích, registracích a změnách. V obchodních vztazích můžete potřebovat překlad výpisu, stanov, rozhodnutí o registraci, jmenování ředitele, prohlášení o skutečném majiteli nebo jiného firemního dokumentu.

Název společnosti, právní forma, identifikační číslo, registrační kód a adresa se musí převést přesně. Libovolné „překládání“ značky nebo názvu společnosti může být problematické, proto se předem ověřuje úřední latinková nebo jiná registrovaná podoba.

Nemovitosti, bankovní a finanční dokumenty

Při transakcích s nemovitostmi se často překládá výpis potvrzující vlastnictví, katastrální dokument, znalecký posudek, hypoteční smlouva, kupní smlouva a plná moc k zastupování. V bankovnictví jde o výpis z účtu, potvrzení o příjmech, úvěrový dokument, doklad o původu prostředků a finanční materiály společnosti.

Ve finančním dokumentu se zvláštní pozornost věnuje částkám, měně, číslům účtů, obdobím a tabulkám. Čísla se nepřekládají, ale jejich kontext je třeba přesně vysvětlit. Pokud má dokument mnoho stran, zachovává se pořadí všech stran i opakující se záhlaví.

Dokumenty o vzdělání a elektronická vysvědčení

Arménské vysvědčení, diplom, dodatek se známkami, potvrzení o studiu, akademický výpis a seznam předmětů mohou být potřeba pro zápis na univerzitu, uznání kvalifikace nebo zaměstnání. Názvy předmětů a známky se musí překládat jednotně a kredity, hodiny a znění kvalifikace si musí zachovat nezměněný význam.

V Arménii se některé doklady o ukončení školy podle státního standardu vydávají elektronicky a jejich pravost se ověřuje 16místným kódem. V překladu musí být viditelný ověřovací kód, datum vydání a status elektronického dokumentu. Samotná fotografie vytištěné strany nestačí, pokud je kód nebo poslední část oříznutá.

Překlad lékařských dokumentů do arménštiny a z arménštiny

V lékařské oblasti se překládají diagnózy, propouštěcí zprávy, výsledky vyšetření, recepty, průběh léčby, popisy operací, očkovací záznamy a zdravotní potvrzení. Přesnost terminologie je obzvlášť důležitá, protože podobná slova mohou označovat zcela jiný stav nebo zákrok.

V lékařském překladu si dávka, jednotka, laboratorní hodnota, datum, odbornost lékaře a název kliniky zachovávají svůj význam. Nečitelný rukopis nebo nekvalitní sken je třeba vyjasnit předem; doplňování odhadem není přípustné.

Právní a soudní materiály

Soudní rozhodnutí, žaloba, vyjádření, exekuční titul, smlouva, dědická věc a správní akt vyžadují nejen znalost správného jazyka, ale i jednotné používání právních pojmů. Účastníci řízení, číslo věci, název soudu, lhůty a výrok se musí převést přesně.

Pokud dokument slouží konkrétnímu právnímu úkonu, potřebujeme předem vědět, kde bude předložen. Tentýž text může pro soud, notáře, banku nebo stranu soukromé smlouvy vyžadovat jinou formu.

Doklady k vozidlům a dopravní dokumenty

Při cestách mezi Gruzií a Arménií je často potřeba překlad osvědčení o registraci vozidla, plné moci, řidičského průkazu, kupní smlouvy, celního prohlášení nebo pojistného dokumentu. Zvláštní pozornost se věnuje kódu VIN, registrační značce, značce, modelu, roku výroby a údajům o vlastníkovi.

V dopravním dokumentu může být podstatná i chyba v jediném znaku. Proto musí být fotografie ve vysoké kvalitě, musí být zahrnuta každá strana a obě strany karty a latinková písmena a číslice se musí převést přesně jako ve zdroji.

Nejžádanější dokumenty a body ke kontrole

Kontrolní seznam pro posouzení souboru ՔԿԱԳ nebo e-register

• Zřetelná fotografie každé strany nebo jedno PDF;
• Každá strana apostily a ověření;
• Přední a zadní strana dokumentu ve formě karty;
• Strana cestovního pasu, pokud záleží na úřední latinkové podobě jména;
• Informace o zemi a úřadu, kterému dokument předkládáte;
• Zda je potřeba pouze elektronický soubor, nebo i fyzická ověřená verze.

Jak začíná gruzínsko-arménská objednávka?

Před zahájením objednávky zkontrolujeme typ dokumentu, počet stran, kvalitu, jazyk, případný rukopis, apostilu a požadavek na ověření. Poté vám sdělíme cenu, termín a požadovanou konečnou formu.

Kontrola kvality při překladu arménštiny

Při závěrečné kontrole se text porovnává se zdrojem nejen větu po větě, ale položku po položce. Kontrolují se jména, příjmení, čísla, data, adresy, částky, razítka, podpisy, QR kódy, přílohy a pořadí stran. Pokud je něco ve zdroji nejasné, nedoplňuje se to odhadem.

Při převodu mezi arménským a gruzínským písmem je důležitý jediný jednotný princip. Příjmení se nesmí objevit na první straně dokumentu v jedné podobě a v příloze v jiné, pokud rozdíl neobsahuje sám zdroj. Právě takové detaily odlišují překlad řádně připravený pro úřední použití od běžného převedení textu.

Překlad arménštiny v Tbilisi, z regionů i online

Úvodní posouzení dokumentu lze provést zcela na dálku. Ať jste v Tbilisi, Batumi, Kutaisi, Rustavi nebo v jiném městě, můžete nám poslat sken nebo fotografii. To je obzvlášť pohodlné, když je dokument ještě v Arménii, ale překlad potřebujete připravit v Gruzii.

U souboru přijatého online lze rozsah a termín určit předem. Úřední ověření může někdy vyžadovat originál nebo odpovídající kopii; dáme vám o tom vědět po zhlédnutí konkrétního dokumentu.

Kombinované dokumenty vyhotovené v arménštině a ruštině

Starší nebo některé typy arménských dokumentů mohou vedle arménského textu obsahovat ruský zápis. V takovém případě je třeba zjistit, zda se oba jazyky plně opakují, nebo zda jeden z nich obsahuje doplňující informace. Překlad musí odrážet skutečný obsah dokumentu, ne jen jednu jazykovou část.

Pokud je razítko, otisk nebo rukopis v ruštině, zatímco hlavní text je v arménštině, překládají se i tyto části. Vynechaný fragment vícejazyčného dokumentu je často právě tou částí, která potvrzuje jeho pravost nebo pozdější změnu.

Jak rukopis a QR příloha mění termín?

Malý, zřetelný dokument lze připravit poměrně rychle, zatímco rukopisný, vícestránkový, lékařský, právní nebo tabulkami nabitý materiál zabere více času. V případě notářského ověření závisí termín nejen na překladu, ale i na zajištění ověření.

U naléhavé objednávky nám od začátku sdělte konečný termín a požadavek přijímajícího orgánu. To nám umožní reálně posoudit, zda lze práci dokončit při zachování požadované kvality.

Která forma se hodí pro arménský dokument?

U arménských dokumentů je často potřeba také překlad plné moci, překlad rodného listu, notářské ověření nebo apostila.

Kde si můžete ověřit aktuální požadavek na arménský dokument?

Úřední postupy se mohou měnit, proto by se konečné rozhodnutí mělo opírat o orgány, které dokument vydávají a přijímají. Níže uvedené odkazy jsou užitečné pro kontrolu 16místného čísla a QR kódu, výpisu o společnosti, elektronické apostily, výpisu z rejstříku trestů a gruzínsko-arménské právní smlouvy:

• Ministerstvo spravedlnosti Arménie - registrace matričních aktů;
• Arménský elektronický obchodní rejstřík - e-register;
• HCCH - oficiální oznámení o arménské elektronické apostile;
• Ministerstvo zahraničních věcí Arménie - výpis z rejstříku trestů;
• Ministerstvo spravedlnosti Gruzie - mezinárodní právní spolupráce;
• Velvyslanectví Arménie v Gruzii - notářské služby.

Praktické odpovědi k úředním arménským dokumentům