🇦🇿 Tlumočník ázerbájdžánštiny

Současné ázerbájdžánské dokumenty se píší latinkou a obsahují dva hlavní kódy: FIN pro fyzickou osobu a VÖEN pro daňový subjekt. Velká část potvrzení se vydává prostřednictvím systému ASAN. Při překladu se pozornost věnuje písmenům ə, ğ, ı, ö, ş a ü, která se při zápisu jména často mění a způsobují nesoulad s cestovním pasem.

Ázerbájdžánské dokumenty často obsahují specifické správní pojmy: şəxsiyyət vəsiqəsi - občanský průkaz, doğum haqqında şəhadətnamə - rodný list, nikah haqqında şəhadətnamə - oddací list, arayış - potvrzení, etibarnamə - plná moc, çıxarış - výpis, VÖEN - daňové identifikační číslo. V překladu je třeba pojem volit podle právní funkce dokumentu, nikoli jen podle prvního významu ve slovníku.

Hlavní směry překladu ázerbájdžánštiny

Pracujeme v obou jazykových směrech. V gruzínské verzi ázerbájdžánského dokumentu se v plném rozsahu promítnou všechny jeho obsahové prvky, přičemž jména, čísla a kódy v mezinárodním formátu zůstanou rozpoznatelné. Při přípravě gruzínského textu v ázerbájdžánštině používáme současnou latinku a správní terminologii odpovídající oblasti dokumentu.

Ázerbájdžánská abeceda, zvláštní písmena a přesnost jmen

Ázerbájdžánština používá latinku, ale má znaky, které na gruzínské a anglické klávesnici nejsou standardní: Ə əĞ ğİ iI ıÖ öŞ şÇ çÜ ü. Vynechání těchto znaků může změnit jméno, příjmení, název obce nebo obsah dokumentu. Zvláštní pozornost vyžaduje İ s tečkou a I/ı bez tečky, což jsou samostatná písmena.

Při převodu jmen a příjmení do gruzínštiny nevycházíme jen z výslovnosti, ale z latinkového zápisu v cestovním pasu, v občanském průkazu a v dříve použitých gruzínských dokumentech. V jednom dokumentu může být například příjmení zapsáno ázerbájdžánskými znaky a v jiném v podobě použité v cestovním pasu. Pokud existují různé varianty, dohodneme se s klientem, která forma zůstane hlavním zápisem, a v případě potřeby uvedeme i původní podobu.

Jaké ázerbájdžánské dokumenty překládáme?

Pokud má dokument zadní stranu, QR kód, stránku s elektronickým podpisem, apostilu nebo přílohu, pošlete nám k posouzení i tu.

ASAN xidmət a záznamy o osobním stavu

V Ázerbájdžánu je mnoho služeb souvisejících s matriční registrací dostupných v centrech ASAN xidmət. Lze v nich vydat nebo obnovit rodné, oddací, úmrtní listy, osvědčení o rozvodu a další osvědčení a potvrzení o zápisech. Při překladu takových dokumentů do gruzínštiny je důležité přesně rozlišovat osvědčení, opakované osvědčení, potvrzení a informaci získanou z registru.

Oficiální popis matriční služby ASAN uvádí, že ztracený zápis lze obnovit prostřednictvím registru a konzulárních orgánů a že k žádosti je potřeba materiál potvrzující pravost daného zápisu. Pro překlad je to praktické vodítko: opakované osvědčení, obnovený zápis a běžné potvrzení se nesmí házet do jednoho pytle jako jeden druh dokumentu.

Matriční dokument může současně obsahovat ázerbájdžánský text, sériové číslo, strojově čitelný kód i název úřadu. Překlad musí v plném rozsahu zachytit všechny obsahové části. Pokud byly údaje v osvědčení změněny nebo byl vydán duplikát, tato okolnost se v překladu nesmí ztratit.

Jak rozlišujeme potvrzení ASAN, osvědčení a záznam v registru

Při posouzení nejprve čteme úřední název dokumentu, nikoli jen obecné slovo „potvrzení“, které zvolil klient. Poté zjistíme vydávající orgán, druh zápisu, registrační číslo, data vyhotovení a vydání a údaj o tom, zda jde o originál, opakované vydání, nebo o dokument vydaný po obnovení ztraceného zápisu. Tyto rozdíly musí v gruzínském překladu zůstat zřetelné, protože rodný list, potvrzení o rodinném příslušníkovi a informativní výpis z registru plní různé právní funkce.

Od klienta žádáme obě strany dokumentu, všechny přílohy a všechny ověřovací prvky. Pokud je na stránce vidět QR kód, čárový kód nebo adresa pro online ověření, jejich přítomnost se v překladu popíše, i když technické ověření kódu je úkon oddělený od kontroly přesnosti překladu. Při změně jména, opakovaném sňatku nebo odlišné transliteraci je nejlepší dodat i cestovní pas a dříve přeložené dokumenty. Rozdíly, které v jedné věci způsobují znaky „Ə“, „I/ı“ a „İ/i“, tak zůstanou pod kontrolou a konečná gruzínská podoba zůstane navázaná na platný doklad totožnosti dané osoby.

Pokud je kopie rozmazaná, razítko oříznuté nebo chybí číslo stránky, text se nedoplňuje odhadem. Nejasné místo označíme a požádáme o lepší sken nebo nově stažené PDF. Tento malý předběžný krok je obzvlášť důležitý, když se má překlad připojit k migrační žádosti, soudnímu spisu, registraci sňatku nebo k dědickému řízení.

Elektronická potvrzení z myGov a ověřovací prvky

Ázerbájdžánská platforma myGov nabízí různé státní služby a potvrzení, včetně elektronických dokumentů týkajících se rodiny, zaměstnání, vzdělání a dalších údajů. PDF zaslané k překladu musí obsahovat úplné stránky a nesmí jít jen o oříznutý snímek obrazovky. Musí být vidět název dokumentu, vydávající orgán, datum vytvoření, jedinečné číslo a ověřovací kód.

Překlad elektronického dokumentu neznamená, že přijímající úřad automaticky přijme vytištěnou kopii. Některé organizace potřebují původní elektronický soubor, ověřitelný odkaz nebo kontrolu kvalifikovaného elektronického podpisu. Vedle překladu si proto uschovejte i zdrojové PDF a technické informace o něm.

Kód FIN, občanský průkaz a cestovní pas

Ázerbájdžánské doklady totožnosti často obsahují FIN - jedinečný identifikační kód osoby. FIN se nepřekládá ani nemění; přenáší se přesně tak, jak je uveden v dokumentu. Stejné pravidlo platí pro číslo cestovního pasu, číslo občanského průkazu, PIN, sérii, číslo víza a další kódy na kartě.

Při překladu cestovního pasu se pozornost věnuje státnímu občanství, místu narození, datům vydání a platnosti, vydávajícímu orgánu a strojově čitelné zóně. Pokud se jméno osoby v gruzínských dokumentech používá v jiné podobě, je nejlepší dodat předem i tyto dokumenty. Používání několika různých transliterací v jedné věci může vést k tomu, že banka, registr nebo soud budou žádat dodatečná vysvětlení.

Notářsky ověřený překlad a ověření podpisu překladatele

Pro úřední řízení někdy stačí běžný odborný překlad, jindy je potřeba notářské ověření podpisu překladatele. V ázerbájdžánské praxi v oblasti justice může být notářské ověření podpisu překladatele považováno za první krok legalizace kopie dokumentu nebo překladu. Konkrétní podoba překladu vyhotoveného v Gruzii však musí odpovídat požadavku přijímajícího úřadu.

Notářské ověření nepotvrzuje pravdivost skutečností popsaných v dokumentu; příslušným způsobem potvrzuje podpis nebo kopii. Chybu v dokumentu, nejednotné jméno nebo chybějící stránku proto nelze napravit pouhým razítkem notáře. Před zahájením zakázky kontrolujeme, zda byly dodány všechny stránky a zda dokument nepotřebuje další formalitu.

Apostila a konzulární legalizace ázerbájdžánského dokumentu

Pro mezinárodní použití může dokument potřebovat apostilu nebo konzulární legalizaci. Oficiální informace ázerbájdžánského ministerstva zahraničních věcí tyto dva postupy od sebe odlišují. Apostila se používá v režimu Haagské úmluvy, v jiných situacích může být potřeba legalizační řetězec. Překládá se i samotný text apostily, funkce, popis razítka, číslo a datum.

Aktuální popis postupu najdete na oficiální stránce ázerbájdžánského ministerstva zahraničních věcí o apostile a legalizaci, která počítá i s kontrolou souladu úředního dokumentu. Apostilu proto nelze automaticky přisuzovat každému dokumentu: nejprve se ověří požadavek přijímajícího orgánu, potom se přeloží dokument, ověřovací doložka a všechny přílohy.

Není správné dávat každému klientovi jednu a tutéž odpověď - „nejdřív překlad, potom apostila“ nebo naopak. Pořadí závisí na tom, ve které zemi byl dokument vydán, kde se bude používat, který orgán apostilu vydává a zda přijímající orgán přijme překlad jako samostatný list. Klienta předem žádáme o písemný požadavek nebo kontrolní seznam přijímající instituce, aby se neprovedl žádný zbytečný krok.

Zahraniční dokumenty k předložení v Ázerbájdžánu

V některých úředních konzulárních řízeních v Ázerbájdžánu musí být dokument vydaný příslušným orgánem cizího státu opatřen apostilou nebo řádně legalizován, poté přeložen do ázerbájdžánštiny a předepsaným způsobem ověřen. Tento požadavek se často objevuje ve věcech sňatku, osvojení, dědictví, sloučení rodiny a v dalších právních záležitostech.

Při překladu gruzínského dokumentu do ázerbájdžánštiny je třeba zjistit, zda musí být překlad ověřen v Gruzii, nebo v Ázerbájdžánu, zda se přijímá forma gruzínského notáře a zda se má překládat apostila. Nejbezpečnější je dodat přesné pokyny přijímajícího orgánu, zejména pokud jde o státní občanství, sňatek, soud nebo nemovitost.

Migrační dokumenty a Dövlət Miqrasiya Xidməti

V Ázerbájdžánu spravuje přechodný nebo trvalý pobyt, pracovní povolení, hlášení místa pobytu a další migrační řízení Dövlət Miqrasiya Xidməti - Státní migrační služba. K žádosti může být potřeba kopie cestovního pasu, rodný list, souhlas rodinného příslušníka, doklad o ubytování, lékařské potvrzení, doklad o zastoupení a další přílohy.

V migrační věci musí být překlad obzvlášť jednotný. Jméno osoby, adresa bydliště, příbuzenský vztah a důvod žádosti se musí ve všech dokumentech číst stejně. Pokud ke smlouvě, prohlášení vlastníka nebo souhlasu rodinného příslušníka patří notářský text, musí se do překladu přenést hlavní dokument i ověřovací doložka.

Obchodní rejstřík, VÖEN a daňové dokumenty

Významná část ázerbájdžánských obchodních dokumentů souvisí se Státní daňovou službou, s registrací obchodních právnických osob a s VÖEN. Předmětem překladu může být osvědčení o státní registraci, výpis z obchodního rejstříku, stanovy, rozhodnutí zakladatele, jmenování ředitele, dokument pobočky, potvrzení o daňových nedoplatcích nebo výpis z osobního účtu.

Podle Státní daňové služby Ázerbájdžánu se při daňové registraci fyzické osoby přiděluje desetimístné DIČ; v ázerbájdžánských dokumentech se tento identifikátor často objevuje pod názvem VÖEN. V překladu se číslo nepřekládá, nezkracuje ani libovolně nepřeformátovává - musí se zopakovat přesně. V případě potřeby lze k porovnání údajů o daňovém subjektu využít oficiální vyhledávací službu této instituce.

Název společnosti a její právní forma se musí přenést přesně. Například v ázerbájdžánské praxi znamená MMC společnost s ručením omezeným, překlad však musí zachovat jak totožnost úředního názvu, tak právní význam v podobě srozumitelné v gruzínštině. VÖEN, registrační číslo a bankovní údaje se přenášejí beze změny.

Obchodní smlouvy a bankovní materiály

V gruzínsko-ázerbájdžánských obchodních vztazích se často překládají smlouvy o poskytování služeb, kupní, přepravní, logistické, nájemní, zprostředkovatelské a partnerské smlouvy. V takovém textu záleží nejen na pojmech, ale i na tom, jak spolu jednotlivá ustanovení souvisejí: měna platby, způsob fakturace, daně, dodací podmínky, odpovědnost, řešení sporů a rozhodné právo.

V bankovním výpisu se musí přesně přenést majitel účtu, IBAN, SWIFT/BIC, účel transakce, měna a počáteční i konečný zůstatek. Každé číslo a datum vyžaduje dvojí kontrolu, protože i nejmenší odchylka mění smysl. Tabulky, razítka a poznámky uspořádáme co nejblíže rozvržení originálu.

Diplomy, školní vysvědčení a materiály pro TKTA

V procesech souvisejících s uznáváním kvalifikací získaných v zahraničí hraje v Ázerbájdžánu důležitou roli TKTA - Agentura pro zajišťování kvality ve vzdělávání. K překladu se mohou předkládat diplom, školní vysvědčení, výpis známek, dodatek k diplomu, seznam kreditů, potvrzení o formě studia, učební plán nebo oficiální dopis univerzity.

Při překladu dokladu o vzdělání se musí zachovat úroveň kvalifikace, přesný název oboru, udělený titul, doba studia, systém hodnocení a kredity. Slova „bakalář“, „magistr“, „specialista“ nebo odborná kvalifikace se nesmí zaměňovat jako ekvivalenty, pokud to originál neuvádí. Tabulka výpisu známek se musí přeložit celá, včetně poznámek a vysvětlivek.

Lékařský překlad mezi gruzínštinou a ázerbájdžánštinou

Lékařské dokumenty obsahují diagnózy, propouštěcí zprávy, operační protokoly, výsledky vyšetření, laboratorní hodnoty, záznamy o očkování, předpisy a pojistné dokumenty. V překladu je obzvlášť důležité sladit mezinárodní lékařský termín s místní formulací. Zkratka se v případě potřeby rozepíše, ale zachová se i původní podoba.

Název léku, dávka, četnost užívání, jednotka a datum se musí kontrolovat slovo od slova. U špatně vyfotografovaného nebo ručně psaného dokumentu nevyslovujeme nepotvrzené domněnky; nejasné místo označíme nebo klienta požádáme o lepší kopii. Tento přístup je obzvlášť důležitý, když pokračuje léčba, plánuje se operace nebo jde o proplacení pojištění.

Soudní, právní a notářské texty

Právní překlad může zahrnovat žalobu, soudní rozhodnutí, usnesení, exekuční titul, dopis advokáta, plnou moc, souhlas, rozhodnutí společnosti nebo dědický dokument. V každém případě závisí právní účinek textu na formulaci. Pojmy „závazek“, „oprávnění“, „zastoupení“, „odvolání“ a „plnění“ je proto nutné vyjádřit podle kontextu.

V plné moci se obzvlášť pečlivě kontroluje výčet práv zástupce, doba platnosti, právo substituce a popis majetku. Pokud se dokument týká nemovitosti, automobilu nebo bankovního účtu, přenášejí se všechny identifikační údaje beze změny. V soudním rozhodnutí je důležitá doložka o nabytí právní moci a lhůta k odvolání.

Ázerbájdžánský a ruský text v jednom dokumentu

Starší dokumenty vydané v Ázerbájdžánu nebo materiály soukromých organizací mohou vedle ázerbájdžánského textu obsahovat i ruský. Někdy je název dokumentu ázerbájdžánsky, razítko rusky a příloha dvojjazyčná. Při posouzení musíme určit, které části nesou obsah a které se opakují.

Pokud jsou ázerbájdžánská a ruská verze přesnými kopiemi, může překlad dvojjazyčnou podobu poznamenat. Pokud se texty liší nebo jeden jazyk obsahuje více informací, přeloží se každá jedinečná část. Klient by neměl vystřihovat „už srozumitelnou“ ruskou stránku, protože na ní může být razítko, datum nebo další podmínka.

Elektronický podpis, Mobil Notariat a digitální dokumenty

V Ázerbájdžánu fungují i elektronické notářské služby, včetně Mobil Notariat. Digitálně vyhotovenou plnou moc, žádost nebo jinou listinu mohou doprovázet údaje elektronického podpisu, QR kód, jedinečné číslo zápisu a ověřovací informace. V překladu se tyto prvky popíší tak, aby přijímající strana rozuměla struktuře dokumentu.

Snímek obrazovky z portálu často nemůže nahradit zdrojový digitální dokument. K posouzení je nejlepší původní PDF nebo soubor stažený přímo ze systému, včetně posledních stránek a části s elektronickým ověřením. Pokud přijímající organizace žádá samostatné potvrzení pravosti elektronického podpisu, jde o technický nebo právní postup oddělený od překladu.

Jakou formu zvolit podle přijímajícího úřadu?

Kontrola kvality úředního překladu

Hotový překlad se kontroluje z několika hledisek: jednotnost jmen a příjmení, přesnost všech čísel, formát dat, čísla dokumentů, názvy úřadů, terminologie a počet stran. Tabulky a přílohy se porovnají s originálem a nečitelné razítko nebo podpis se popíše neutrální formou.

Nepřidáváme informace, které ve zdroji nejsou. Pokud bylo jméno v dokumentu zapsáno chybně, překlad nemůže nahradit úřední opravu údajů. V takovém případě může být potřeba opatřit si nové osvědčení, opakovaný výpis nebo potvrzení, že jména patří téže osobě.

Jak objednat překlad ázerbájdžánštiny?

Objednávka začíná zasláním čitelné fotografie nebo PDF. Ve zprávě uveďte výchozí a cílový jazyk, přijímající instituci, požadované datum a požadavek na ověření. Poté spočítáme stránky, posoudíme text, razítka, ručně psané poznámky, apostilu a přílohy a teprve na tomto základě vám nabídneme konkrétní podmínky.

Překlad ázerbájdžánštiny v Tbilisi, v regionech i online

Službu si můžete objednat v kanceláři v Tbilisi nebo zcela na dálku. Klienti z Batumi, Kutaisi, Rustavi, Marneuli, Gardabani a dalších měst mohou své soubory poslat online. K předběžnému posouzení nemusíte chodit osobně. Pokud nakonec potřebujete papírovou verzi, způsob převzetí nebo odeslání se domluví individuálně.

Vzhledem k častým osobním i obchodním vazbám mezi Gruzií a Ázerbájdžánem je obzvlášť důležité správně sladit gruzínská a ázerbájdžánská jména. V pohraniční, migrační, vzdělávací, manželské, majetkové nebo obchodní věci musí být údaje jedné a téže osoby rozpoznatelné napříč různými písmy.

Termín vyhotovení a cena překladu ázerbájdžánštiny

Cena závisí na objemu textu, nejen na počtu listů. Jednostránkové potvrzení může mít málo textu, kdežto jednostránková smlouva mnoho ustanovení a složitou terminologii. Na cenu a termín vyhotovení mají vliv i tabulky, ručně psané poznámky, nekvalitní sken, druhý jazyk, notářské ověření a urgentní vyhotovení.

Přesné posouzení vyžaduje, abychom dokument viděli. Po obdržení fotografie nebo PDF vám sdělíme konečnou cenu, termín vyhotovení a potřebný postup. Pokud se později objeví další stránka, podmínky se mohou změnit, proto pošlete hned od začátku kompletní dokument.

U ázerbájdžánských dokumentů je často potřeba také notářské ověření, překlad plné moci nebo překlad bankovního výpisu.

Otázky k překladu ázerbájdžánštiny