🇧🇾 Tlumočník běloruštiny

Velká část běloruských dokumentů je dvojjazyčná nebo psaná celá rusky, přestože je vydal běloruský orgán. V cestovním pasu a na občanském průkazu se jméno často objevuje ve třech variantách - bělorusky, rusky a latinkou ve strojově čitelné zóně (MRZ). Právě soulad těchto tří zápisů rozhoduje o tom, zda úřad překlad přijme.

Služby tlumočníka běloruštiny jsou aktuální, když se má dokument vydaný v Bělorusku předložit v Gruzii nebo když se gruzínský dokument připravuje pro běloruský státní orgán, univerzitu, zaměstnavatele, banku, notáře či obchodního partnera. V takové věci nestačí jen obecná znalost jazyka: správně je třeba určit druh dokumentu, souběžnou běloruskou a ruskou terminologii, transliteraci jmen, úřední zkratky i postup ověření.

Běloruské dokumenty často používají oba státní jazyky - běloruštinu i ruštinu. Někdy je název bělorusky, hlavní text rusky a pečeť či razítko v obou jazycích. Posouzení proto nezačíná u názvu souboru, ale kontrolou skutečného jazyka každé stránky, orgánu, který dokument vydal, a jeho konečného účelu.

Překlady z běloruštiny a do běloruštiny v Gruzii

TARGMANEBI připravuje překlady z běloruštiny do gruzínštiny a z gruzínštiny do běloruštiny u osobních, matričních, vzdělávacích, lékařských, právních, soudních, finančních i obchodních dokumentů. Služba je dostupná v Tbilisi na adrese David Aghmashenebeli Avenue 118 a online z kteréhokoli města v Gruzii.

Před zahájením práce kontrolujeme počet stran dokumentu, jazyk, razítka, přílohy, ručně psané poznámky, data, čísla a potřebné ověření. Klient tak předem dostane informace o ceně, termínu vyhotovení a o tom, v jaké podobě se má hotový překlad předat přijímající organizaci.

Běloruština a ruština v jednom dokumentu

V běloruském úředním prostředí se běloruština a ruština používají souběžně. Soubor tak může být celý rusky, přestože byl vydán v Bělorusku; nebo naopak může být bělorusky jen název a standardní formulace. Znát tento rozdíl je při objednávce překladu důležité, protože „běloruský dokument“ nemusí vždy znamenat „dokument v běloruštině“.

Pokud dokument obsahuje oba jazyky, překlad zachytí text, který v něm skutečně je, a ruské pole se libovolně nemění na běloruské ani běloruský zápis na ruský. Obzvlášť pečlivě se kontrolují názvy úřadů, funkcí, správních celků a právních forem.

Běloruská abeceda, písmena a transliterace

Běloruská cyrilice má blízko k ruské, ale má vlastní pravopis a znaky. Písmena ў a і i spojení дз a дж jsou důležitá pro určení jazyka textu. Jejich chybné přečtení se může dotknout běžného slova stejně jako příjmení, názvu vesnice nebo úředního názvu instituce.

Jméno a příjmení by se neměly do gruzínštiny zapisovat jen podle výslovnosti, pokud už v cestovním pasu existuje úřední latinkový zápis. Nejprve se zkontroluje datová stránka pasu a strojově čitelná zóna, potom rodný list, záznam o sňatku a další doprovodné dokumenty. To je obzvlášť důležité, když má jedna osoba ve starých a nových dokumentech různé latinkové podoby.

Cestovní pas, občanský průkaz a biometrické doklady

Bělorusko používá tradiční pas i občanský průkaz (ID kartu) a biometrický pas. ID karta je osobním dokladem totožnosti, kdežto biometrický pas slouží k cestám do zahraničí. V překladu se účely těchto dokladů nesmí zaměnit a přesně se musí uvést druh dokladu, číslo, vydávající orgán, platnost a osobní číslo.

Vedle nových dokladů je v praxi rozšířený i pas starého typu, který může obsahovat další razítka o místě pobytu, sňatku, dětech nebo branné povinnosti. Pokud přijímající orgán žádá překlad všech stránek, je třeba k posouzení poslat v plném rozsahu nejen datovou stránku, ale každou stránku se záznamy.

Identifikační číslo, číslo dokladu a MRZ

V běloruském osobním dokladu jsou identifikační číslo a číslo samotného dokladu různé údaje. V překladu se musí uvést pod odpovídajícími nadpisy a nesmí se sloučit do jednoho pole. Totéž pravidlo platí pro vydávající orgán, datum vydání, platnost a státní občanství.

MRZ - strojově čitelná zóna - ve spodní části pasu je často nejspolehlivějším zdrojem latinkové podoby jména a příjmení. Kvůli prostoru a technickým pravidlům se však ne každý znak v MRZ čte jako běžný text. Konečná podoba se proto kontroluje ve vizuálních polích i v MRZ.

Záznamy o narození, sňatku a další matriční záznamy

Dokumenty vydané běloruskými orgány matriky mohou obsahovat záznam o narození, sňatku, rozvodu, změně jména, určení otcovství nebo úmrtí. K předložení v Gruzii se často překládá osvědčení, opakované osvědčení, výpis nebo archivní potvrzení.

V takových dokumentech se zvláštní pozornost věnuje číslu matričního zápisu, datu registrace, místu narození, údajům rodičů a příjmením před sňatkem a po něm. Pokud text obsahuje opravu, poznámku na okraji nebo údaj o opakovaném vydání, musí se tato informace promítnout i do překladu.

Potvrzení o místě pobytu a rodinném stavu

Potvrzení o místě pobytu, přihlášení k pobytu, složení rodiny nebo rodinném stavu se často vyžadují pro sňatek, dědictví, pobyt, bankovní nebo konzulární řízení. Dokumenty, které na první pohled vypadají podobně, mohou potvrzovat různé skutečnosti, proto je třeba přesně přeložit název i text.

„Není ženatý/vdaná“, „sňatek není zaregistrován“ a „údaje o rodinném stavu nebyly nalezeny“ nejsou právně vždy totéž. Překlad musí zachovat skutečný obsah dokumentu a nesmí přidávat širší závěr, než jaký uvedl vydávající orgán.

Notářsky ověřený překlad běloruštiny v Gruzii

V gruzínské praxi notářské vyhotovení překladu většinou znamená, že notář ověří podpis překladatele. Neznamená to, že by notář osobně potvrzoval pravost obsahu zahraničního dokumentu. Notář ověřuje příslušný notářský úkon, kdežto za přesnost překladu odpovídá překladatel.

Před ověřením je třeba určit, zda přijímající orgán žádá překlad pořízený z originálu, z kopie nebo z elektronického výtisku; zda se má překlad svázat s kopií dokumentu; a zda je nutné přeložit všechna razítka a zadní stranu. Tyto technické otázky se případ od případu liší.

Apostila a konzulární legalizace

Běloruské veřejné listiny lze za příslušných podmínek opatřit apostilou pro použití ve státech, které jsou smluvními stranami Haagské úmluvy. V jiných případech může být potřeba konzulární legalizace nebo zvláštní resortní ověření. U dokladů o vzdělání a dalších kategorií se příslušný orgán může lišit.

Otázku apostily si vždy ověřte u konečného příjemce. Postup může ovlivnit mezinárodní smlouva, druh dokumentu nebo vnitřní pravidla konkrétního orgánu. Překlad lze vyhotovit před připojením apostily i po něm, pokud se však má přeložit i text apostily, potřebujeme sken plně ověřeného dokumentu.

Použití dokumentu vydaného v Bělorusku v Gruzii

V Gruzii můžete dokument získaný z Běloruska potřebovat ke sňatku, k pobytu, ve věci státního občanství, na univerzitě, v práci, u soudu, u notáře, v bance nebo ve veřejném rejstříku (Public Registry). Každý úřad má vlastní kontrolní seznam a formální požadavek.

V některých případech stačí verze přeložená do gruzínštiny a notářsky ověřená, jindy se žádá apostila, nový výpis, duplikát nebo další potvrzení. Nejlepší praxí proto je získat požadavek přijímajícího úřadu písemně a překlad pak přizpůsobit přesně tomuto požadavku.

Použití gruzínského dokumentu v Bělorusku

Gruzínský rodný list, oddací list, výpis z rejstříku trestů, diplom, výpis o společnosti nebo plnou moc lze k předložení v Bělorusku přeložit do běloruštiny nebo do ruštiny. Volba by se neměla řídit jen rozšířeností jazyka - rozhodující je požadavek konkrétního běloruského úřadu.

Pokud organizace úředně přijímá ruskou verzi, může být ruština praktickým pracovním jazykem. Pokud požadavek výslovně uvádí běloruštinu, musí se text připravit bělorusky. TARGMANEBI vás před zahájením překladu požádá o pokyny přijímající strany, aby se nepřipravila zbytečná nebo nevhodná verze.

Doklady o vzdělání a uznávání kvalifikací

Školní vysvědčení, diplomy, výpisy známek, akademická potvrzení, studijní programy a dopisy univerzit se často překládají kvůli pokračování ve studiu nebo uznání kvalifikace. Přeložit jen název diplomu nemusí stačit - může být potřeba dodatek, seznam předmětů, kredity, hodiny a úplný popis kvalifikace.

V Bělorusku má postup uznávání zahraničního dokladu o vzdělání vlastní příslušnou instituci a požadavky. V Gruzii požadavek závisí na Národním centru pro zvyšování kvality vzdělávání (NCEQE), na univerzitě nebo na zaměstnavateli. Překlad musí přesně odpovídat balíčku, který budete příslušnému orgánu předkládat.

Pracovní, migrační a pobytové dokumenty

Pracovní smlouva, dopis zaměstnavatele, potvrzení o praxi, potvrzení o mzdě, přihlášení k pobytu, povolení k pobytu a migrační dokument se často používají k práci v zahraničí nebo k prokázání práva tam žít. V běloruských dokumentech není doslovný překlad funkcí a organizačních forem vždy přesný.

Například status instituce, státní unitární podnik, otevřená nebo uzavřená akciová společnost a fyzická osoba podnikatel se musí přiřadit k odpovídajícímu gruzínskému pojmu. V případě potřeby se v závorce ponechá původní zkratka, aby přijímající orgán mohl dokument identifikovat.

Výpis z rejstříku trestů a dokumenty orgánů činných v trestním řízení

Potvrzení o existenci či neexistenci záznamu v rejstříku trestů a dokumenty o pátrání, vyšetřování, správním řízení nebo jiné policejní dokumenty patří do kategorie vysoké přesnosti. Každou právní formulaci je třeba přeložit podle jejího skutečného významu, nikoli podle běžného hovorového ekvivalentu.

Pokud byl dokument získán elektronicky, je důležitý ověřovací kód, elektronický podpis, QR kód a zdroj vydání. Překlad může elektronické značky poznamenat, ale kontrola jejich pravosti a překlad jsou dva různé postupy.

Lékařská potvrzení, diagnózy a průběh léčby

Běloruský nebo ruskojazyčný lékařský dokument může obsahovat diagnózu, vyšetření, laboratorní hodnoty, propouštěcí zprávu, předpis a doporučení lékaře. V lékařském textu často nestačí překlad slovo od slova, protože pojem musí odpovídat gruzínskému odbornému úzu.

Mezinárodní názvy léků, dávka, jednotka, datum, kód klasifikace nemocí a strana těla se kontrolují obzvlášť pečlivě. Ručně psaná část se překládá jen tehdy, je-li zřetelně čitelná; nejasné místo si překladatel nesmí domýšlet.

Soudní, advokátní a notářské dokumenty

Žaloba, rozhodnutí, usnesení, exekuční dokument, plná moc, souhlas, dědická věc i notářský zápis vyžadují terminologickou jednotnost. Na různých stránkách jedné věci se musí postavení stran, název soudu a spisová značka uvádět stejně.

Při překladu plné moci je obzvlášť důležitý výčet oprávnění: prodej, zastupování, přijímání peněz, registrace, podpis a substituce jsou odlišné právní úkony. Pokud je text dokumentu teprve návrhem, nesmí se vydávat za již ověřený notářský zápis.

Obchodní dokumenty, ЕГР, УНП a status společnosti

Jednotný státní registr právnických osob a fyzických osob podnikatelů Běloruska se často označuje zkratkou ЕГР. Výpis z registru může obsahovat registrační číslo, název společnosti, adresu, vedoucího, status, údaje o činnosti a historii změn. УНП je naproti tomu evidenční číslo daňového poplatníka a nesmí se zaměňovat s registračním číslem společnosti.

Při překladu obchodního dokumentu si právní forma zachovává svůj význam - ООО, ОАО, ЗАО, УП, ИП a další. V případě potřeby se uvede gruzínské vysvětlení a původní zkratka zůstane v závorce. Tím se snižuje riziko, že přijímající strana bude společnost vnímat jako subjekt s jinou právní formou.

Smlouvy, bankovní a celní dokumenty

Smlouvy o dodávce, službách, kupní, úvěrové, nájemní a partnerské smlouvy potřebují jednotný glosář pojmů. Částka, měna, Incoterms, lhůta splatnosti, odpovědnost, řešení sporů a přílohy jsou nejrizikovějšími částmi textu.

Bankovní výpisy, faktury, nákladní listy CMR, osvědčení o původu, prohlášení a další obchodní dokumenty často obsahují tabulky a kódy. Číselné údaje se nepřekládají, ale přenášejí přesně; desetinný oddělovač, formát data a kód měny se musí zachovat beze změny nebo s vysvětlením.

Elektronické dokumenty, QR kód a digitální podpis

Běloruské státní i obchodní služby používají elektronické výpisy, digitální podpisy, QR kódy a funkce online ověření. PDF může mít právní význam jen tehdy, je-li v něm elektronický podpis nebo ověřovací mechanismus, kdežto pouhý snímek obrazovky nemusí mít stejnou váhu.

K překladu potřebujeme kompletní soubor, nikoli jen snímek zvýrazněného textu. Pokud je na stránce ověřovací odkaz, kód, údaje o certifikátu nebo poznámka o elektronickém podpisu, pošlete nám i to. Překlad zachytí viditelné elektronické údaje, ale technické ověření se musí provést samostatně.

Sovětské a staré běloruské dokumenty

V Gruzii se často předkládají dokumenty o narození, sňatku, vzdělání, zaměstnání a vojenské službě vydané v době Běloruské SSR nebo Sovětského svazu. Takové listiny mohou obsahovat staré správní názvy, ručně psaný text, vybledlé razítko a formulace odlišné od dnešních.

Při překladu starého dokumentu se historický název nenahrazuje současným. Například tehdy používaná podoba republiky, okresu nebo města se přenese tak, jak je uvedena v dokumentu, a v závorce lze doplnit potřebné vysvětlení. Nejasné nebo poškozené místo se ponechá s příslušnou poznámkou.

Kontrola jmen, dat a adres

V běloruských dokumentech může mít jedna a tatáž osoba běloruskou, ruskou i latinkovou podobu jména. Například otčestvo a koncovka příjmení se mezi jazyky mění, kdežto v cestovním pasu pro cesty do zahraničí se latinková transliterace řídí samostatným pravidlem. V překladu se každá podoba kontroluje podle zdroje.

Data se často píší číslicemi nebo slovy; adresy obsahují oblast, okres, obecní radu (selsovět), obec, ulici, dům a byt. Tato hierarchie musí zůstat zřetelná i v gruzínštině. Poštovní směrovací číslo, číslo bytu a datum přihlášení k pobytu se kontrolují zvlášť.

Jak objednat překlad běloruštiny online?

K předběžné kalkulaci nám pošlete čitelné fotografie celých stránek dokumentu nebo jeden soubor PDF. Stránka musí být plně viditelná včetně rohů, razítek, podpisů, apostily, zadní strany a příloh. Ve zprávě uveďte cílový jazyk, přijímající orgán, požadovaný termín a zda potřebujete notářské ověření.

Termín vyhotovení a cena

Cena překladu běloruštiny se neurčuje jen počtem stran. Záleží na objemu textu, počtu jazyků, ručně psaných poznámkách, tabulkách, technické nebo právní náročnosti, nekvalitním skenu i na potřebě notářského ověření.

Krátký standardní dokument lze zpracovat rychle, kdežto rozsáhlý soudní spis, zdravotní dokumentace nebo vícestránková smlouva vyžaduje postupný harmonogram. Přesnou cenu a termín vyhotovení vám sdělíme poté, co dokument uvidíme, aby byla v konečné částce od začátku zahrnuta veškerá potřebná práce.

Kontrola kvality a závěrečná kontrola

Před dokončením se překlad kontroluje ve čtyřech rovinách: obsah textu, jména a čísla, terminologická jednotnost a vizuální soulad. Tabulka, razítko, podpis, pečeť nebo poznámka na stránce se v textu zachytí podle svého umístění.

Pokud je jméno jedné osoby v balíčku dokumentů zapsáno v různých podobách, předem s klientem vyjasníme, která podoba se má zachovat. Překladatel nemůže změnit chybu v originálu, ale může na rozdíl upozornit a zabránit tomu, aby nepozorovaně splynul.

U takových dokumentů je často potřeba překlad cestovního pasu a notářsky ověřený překlad, u matričních záznamů pak překlad rodného listu.

Často kladené otázky