Tlumočník polštiny

USC - hlavní zdroj polských matričních záznamů

V Polsku vydává záznamy o narození, uzavření manželství a úmrtí matriční úřad - Urząd Stanu Cywilnego, zkráceně USC. Právě s formuláři tohoto úřadu pracujeme nejčastěji.

Z praktického hlediska je hlavní zjistit, jakou formu máte v ruce. Výpis z polského matričního záznamu se vydává ve dvou hlavních verzích: zkrácené a úplné. Zkrácená verze zachycuje jen současný stav, zatímco úplná zahrnuje i změny a poznámky zapsané v záznamu - například změnu příjmení po sňatku nebo opravu na základě soudního rozhodnutí.

Tento rozdíl je často rozhodující: některé úřady vyžadují právě úplnou formu, protože jim záleží na historii záznamu, nikoli jen na současných údajích. Pokud si nejste jisti, jakou formu máte, pošlete nám sken - z názvu a struktury formuláře je to dobře patrné.

Zvláštním případem je přepis událostí, k nimž došlo v cizině, do polské matriky. Pokud k narození nebo uzavření manželství došlo mimo Polsko a událost byla později zapsána do polského systému, formulář zachycuje údaje původního i přepsaného záznamu. V překladu se musí objevit obojí.

Polské příjmení se mění podle pohlaví

Právě tato otázka nejčastěji způsobuje nesoulad s gruzínskými dokumenty. Velká část polských příjmení má mužskou a ženskou podobu: typická mužská koncovka -ski se v ženském rodě mění na -ska, -cki na -cka a -dzki na -dzka.

To znamená, že členové jedné rodiny budou mít v polských dokumentech formálně různé zápisy - otec jeden, dcera jiný. Nejde o chybu ani o dvě různá příjmení; je to norma jazyka.

Problém vzniká, když úřad vnímá tyto dvě podoby jako dvě různá příjmení. V překladu se zápis přenáší tak, jak je v originálu, a v případě potřeby se uvede, že jde o podoby jednoho a téhož příjmení. Zároveň musí zápis latinkou odpovídat verzi v cestovním pasu - a pokud je v cestovním pasu jedna podoba a v rodném listu jiná, je třeba to zjistit předem, nikoli až po předložení úřadu.

Zvlášť je třeba zmínit skloňování jmen. V polštině mění jméno a příjmení ve větě svůj tvar podle pádu, a proto můžete v jednom a tomtéž dokumentu najít jméno v několika tvarech - v záhlaví v jednom, v textu v jiném. Jde o gramatiku jazyka, nikoli o dva různé zápisy. V překladu se jméno uvádí v prvním pádě.

Diakritická znaménka, která se při skenování ztrácejí

Polština používá latinku s dalšími znaménky: ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż. Jejich přehlížení není jen otázkou vzhledu - znaménko mění slovo a hlavně jméno.

Obzvlášť problematické je písmeno ł, které se často zamění za obyčejné l, a ń, které může být kvůli kvalitě skenu přečteno jako n. Často se zaměňuje i ó a o. Ztráta jediného znaménka znamená, že jméno už neodpovídá cestovnímu pasu nebo jinému dokumentu.

Proto žádáme o zřetelný a úplný sken, nikoli o nekvalitní fotografii - zejména pokud je dokument starý, jde o kopii nebo byl odeslán faxem.

PESEL a identifikační údaje

V Polsku je identifikačním číslem fyzické osoby PESEL. Objevuje se ve většině dokumentů a do překladu se přenáší beze změny, číslici po číslici. Totéž platí pro sérii a číslo dokumentu.

Obchodní dokumenty obsahují údaje ze soudního rejstříku - KRS - a daňové identifikátory NIP a REGON. Při překladu výpisu o společnosti si tyto kódy i oficiální názvy úřadů zachovávají nezměněnou podobu, protože právě podle nich se právnická osoba identifikuje. Beze změny zůstávají i zkratky právní formy, které jsou součástí názvu společnosti.

Doklady o vzdělání

Polské akademické dokumenty tvoří samostatnou skupinu s vlastní terminologií. Doklady o ukončení školy a magisterské a bakalářské doklady se vydávají na různých formulářích a systém hodnocení se od gruzínského liší.

V překladu se známky přenášejí tak, jak jsou v originálu - s uvedením stupnice, bez automatického převodu. Porovnání systémů a uznání jsou v kompetenci instituce, které dokument předkládáte, nikoli překladatele. Beze změny zůstává i oficiální název vzdělávací instituce.

Diplom často doprovází dodatek, v němž jsou uvedeny předměty a hodiny. Pokud úřad požaduje i dodatek, překládá se jako samostatný dokument - upřesněte prosím předem, zda jej potřebujete.

Apostila a legalizace dokumentů

K předložení v zahraničí polský dokument často potřebuje dodatečné ověření. Důležité je pořadí: nejprve se dokument získá ve formě, kterou úřad vyžaduje, pak se ověří a teprve poté se přeloží, pokud to přijímající strana vyžaduje.

Nesprávné pořadí často znamená, že se práce musí udělat znovu: pokud byl například překlad už vyhotoven a na dokument se pak přidá razítko nebo poznámka, překlad už originálu neodpovídá. Sdělte nám proto předem, kde a v jaké formě musíte dokument předložit.

Tlumočník a úřední řízení

Tlumočení v souvislosti s polštinou je nejčastěji potřeba při obchodních schůzkách, online konzultacích, návštěvách lékaře a správních řízeních. Taková služba se poskytuje po předchozí domluvě - sdělte nám prosím téma, formát a předpokládanou délku trvání.

Zvlášť je třeba poznamenat, že v Polsku existuje institut přísežného překladatele (tłumacz przysięgły), jehož ověření je pro předložení polským úřadům někdy povinné. Jde o vnitřní systém Polska, který se liší od notářsky ověřeného překladu připraveného v Gruzii. Pokud se má váš dokument předložit v Polsku, ověřte si předem u přijímajícího úřadu, jaká forma se přijímá - nemůžeme to potvrdit za něj.

Co nám musíte poslat

Všechny strany dokumentu v úplnosti, včetně zadní strany, pokud je na ní nějaký zápis, razítko nebo poznámka. Na záznamech z USC obsahují nejdůležitější informace často právě poznámky.

Potřebujeme také zápis jména a příjmení latinkou tak, jak je ve vašem cestovním pasu - to je vzor, podle něhož sjednocujeme zápis v překladu. Pokud různé dokumenty obsahují různé podoby, pošlete nám obě.

K úřednímu předložení jsou často potřeba i další kroky: notářsky ověřený překlad nebo příprava k apostile. K matričním záznamům viz také překlad rodného listu, k dokladům o vzdělání - překlad diplomu.

Často kladené otázky k polským dokumentům