Diese Seite behandelt die praktische Seite der Arbeit mit tschechischen Dokumenten - die Bestimmung der ausstellenden Behörde, die Formen von Nachnamen, diakritische Zeichen und das Dolmetschen. Zur allgemeinen schriftlichen Übersetzung tschechischer Texte siehe die eigene Seite - Übersetzung Tschechisch.
matrika - woher eine tschechische Personenstandsurkunde stammt
In der Tschechischen Republik werden Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle im Personenstandsregister geführt - der matrika. Den Auszug aus dem Eintrag stellt das zuständige Amt der örtlichen Gemeinde aus, und auf dem Formular steht, welcher matriční úřad ihn ausgestellt hat.
Für die Übersetzung ist das wesentlich: Der offizielle Name der Behörde wird nicht „sinngemäß“ übersetzt, sondern behält seine Originalform, bei Bedarf mit einer Erläuterung. Gerade an diesem Namen wird die Herkunft des Dokuments festgestellt.
Besondere Aufmerksamkeit verlangt die Registrierung von Ereignissen im Ausland. Hat eine Geburt oder Eheschließung außerhalb der Tschechischen Republik stattgefunden und wurde sie später in das tschechische System eingetragen, kommt der Eintrag in ein anderes Register, und entsprechend ist auch das Formular ein anderes. Ein solches Dokument enthält oft die Angaben beider Länder, und beide müssen in der Übersetzung erscheinen.
-ová: der tschechische weibliche Nachname
Im Tschechischen wird an den Nachnamen einer Frau traditionell die Endung -ová angefügt. Das bedeutet, dass Mitglieder einer Familie in ihren Dokumenten unterschiedliche Einträge haben - und das ist völlig normal.
Das Problem entsteht im internationalen Kontext. Im Reisepass kann der Name in der einen Form stehen, in einem anderen Dokument in der anderen. In manchen Fällen darf eine Frau ihren Nachnamen offiziell ohne die Endung eintragen lassen, sodass dieselbe Person in verschiedenen Dokumenten zwei unterschiedliche Einträge hat.
In der Übersetzung wählen wir nicht die „richtige“ Variante und korrigieren das Original nicht: Der Eintrag wird genau so übertragen, wie er im Dokument steht. Enthalten Ihre Dokumente zwei Formen, muss das vorab festgestellt werden, damit die Behörde nicht zwei verschiedene Personen sieht.
Auch im Tschechischen ändert ein Name wie in anderen slawischen Sprachen im Satz seine Form je nach grammatischem Fall. Deshalb kann derselbe Name in ein und demselben Dokument in mehreren Formen vorkommen. In der Übersetzung wird die Nominativform verwendet.
háček und čárka - Zeichen, die den Laut verändern
Das Tschechische verwendet das lateinische Alphabet mit zwei Hauptarten von Zeichen: dem háček - einem kleinen v-förmigen Zeichen über einem Buchstaben (š, č, ř, ž, ě, ň) - und der čárka - einem akzentähnlichen Zeichen, das die Länge des Vokals angibt (á, é, í, ó, ú, ý). Eigens zu nennen ist der kroužek - ein Kreis über dem Buchstaben ů.
Diese Zeichen sind keine Verzierung: s und š sind verschiedene Laute, r und ř erst recht. Geht in einem Namen ein einziges Zeichen verloren, entsteht ein anderer Name. Beim Scannen oder Faxen eines Dokuments gehen gerade diese Zeichen zuerst verloren, deshalb ist die Qualität des Dokuments entscheidend.
Ein häufiger Fehler ist die Verwechslung von ů und ú - beide bezeichnen einen langen Laut, werden aber an verschiedenen Stellen geschrieben. In der Übersetzung wird der Eintrag genau so übertragen, wie er im Original steht.
rodné číslo und Unternehmenskennungen
Tschechische persönliche Dokumente enthalten durchgehend das rodné číslo - die Personennummer, die das Dokument mit anderen Dokumenten verknüpft. Sie wird unverändert in die Übersetzung übernommen.
In Unternehmensdokumenten ist die wichtigste Kennung die IČO, und die Registerdaten sind im System ARES abrufbar. Bei der Übersetzung eines Auszugs behalten diese Codes ebenso wie die Abkürzungen der Rechtsform des Unternehmens ihre Originalform.
Bescheinigungen und Bildungsnachweise
Tschechische amtliche Bescheinigungen sind eine eigene Dokumentart mit eigenen Formularen. Oft sind darauf das Ausstellungsdatum, die Gültigkeitsdauer und die ausstellende Stelle angegeben - alle drei Elemente werden in der Übersetzung genau wiedergegeben, denn die empfangende Behörde prüft oft gerade die Gültigkeitsdauer.
In Bildungsnachweisen unterscheidet sich das Notensystem vom georgischen. In der Übersetzung wird die Note so übertragen, wie sie im Original steht, mit Angabe der Skala - eine Umrechnung erfolgt nicht, denn der Vergleich der Systeme ist Sache der bewertenden Einrichtung. Der offizielle Name der Bildungseinrichtung bleibt unverändert.
Tschechisch oder Slowakisch - eine häufige Verwechslung
Tschechisch und Slowakisch stehen einander sehr nahe und haben auch optisch ähnliche Zeichen. In der Praxis kommt es oft vor, dass ein slowakisches Dokument für ein tschechisches gehalten wird oder umgekehrt - besonders wenn das Dokument aus der tschechoslowakischen Zeit stammt.
Das ist nicht nur eine Frage der Terminologie, sondern auch der Bestimmung der richtigen Behörde: Register und Formulare der beiden Länder sind verschieden. Bei der Einschätzung stellen wir fest, in welcher Sprache der Text verfasst ist und welche Behörde welches Landes das Dokument ausgestellt hat. Stammt das Dokument aus der Zeit des gemeinsamen Staates, wird das gesondert vermerkt.
Dolmetscher und Formen der Beglaubigung
Dolmetschen mit Tschechisch wird oft bei Geschäftsverhandlungen, Online-Treffen, ärztlichen Konsultationen und Verwaltungsverfahren gebraucht. Der Service wird nach vorheriger Absprache vorbereitet - nennen Sie uns Thema, Format und Dauer.
In der Tschechischen Republik ist die amtliche Übersetzung über das System der Gerichtsübersetzer geregelt. Muss das Dokument bei einer tschechischen Behörde vorgelegt werden, klären Sie vorab, welche Form die empfangende Stelle verlangt - das ist ihre interne Regel, und wir können sie nicht an ihrer Stelle bestätigen.
Aufenthalts- und Migrationsdokumente
In tschechischen Verwaltungsverfahren müssen oft georgische Dokumente auf Tschechisch vorbereitet werden - und umgekehrt. In solchen Fällen verlangt die empfangende Behörde in der Regel eine bestimmte Form und Art der Beglaubigung, deshalb ist es wichtig, vor Beginn der Übersetzung zu wissen, wo und zu welchem Zweck Sie das Dokument vorlegen werden.
Ein häufiger Fehler ist es, die Übersetzung anfertigen zu lassen, bevor die Anforderungen der empfangenden Stelle feststehen. Stellt sich später heraus, dass eine andere Form oder eine zusätzliche Beglaubigung nötig war, muss ein Teil der Arbeit neu gemacht werden. Deshalb fragen wir Sie bei der Einschätzung immer nach dem Zweck.
Eigens zu erwähnen ist die Frage, wie aktuell das Dokument ist: Viele Behörden verlangen, dass eine Bescheinigung innerhalb eines bestimmten Zeitraums ausgestellt wurde. Die Übersetzung ändert diesen Zeitraum nicht - sie gibt den Stand des Originals wieder, deshalb müssen Sie zuerst eine neue Bescheinigung beschaffen und erst dann die Übersetzung bestellen.
Medizinische und versicherungsbezogene Dokumente
Bei der Übersetzung medizinischer Dokumente kommt es vor allem auf genaue Terminologie und die Übereinstimmung der Patientendaten mit anderen Dokumenten an. Arztberichte enthalten oft Abkürzungen, Codes internationaler Klassifikationen und Namen von Medikamenten - sie werden in der Übersetzung genau wiedergegeben, bei Bedarf mit einer Erläuterung.
Bei Untersuchungsergebnissen ist es wichtig, Maßeinheiten und Referenzwerte unverändert zu übernehmen. Eine Umrechnung in „bequemere“ Einheiten ist unzulässig, weil sie den Inhalt des Dokuments verändern würde.
Brauchen Sie das medizinische Dokument zur Vorlage bei einer georgischen Einrichtung, genügt oft eine einfache schriftliche Übersetzung. Für amtliche Verfahren kann zusätzlich eine Beglaubigung nötig sein - das klären wir vorab.
Alte und archivierte Einträge
Dokumente aus der tschechoslowakischen Zeit und davor bilden eine eigene Gruppe. Sie können Namen damaliger Verwaltungseinheiten enthalten, die es nicht mehr gibt, oder Ortsnamen in alter Schreibweise. In der Übersetzung werden solche Namen so übertragen, wie sie im Dokument stehen, und bei Bedarf wird vermerkt, dass es sich um die damals gebräuchliche Bezeichnung handelt.
Bei handschriftlichen Einträgen ist die Qualität entscheidend: Verblasster oder mit geringer Auflösung gescannter Text führt oft zu Mehrdeutigkeiten. Liegt das Original vor, empfehlen wir, es mit höherer Auflösung erneut zu scannen.
Das Dokument für die Einschätzung vorbereiten
Senden Sie uns alle Seiten vollständig, mit Stempeln, Unterschriften und der Rückseite. Geben Sie uns außerdem die lateinische Schreibweise von Vor- und Nachnamen an, wie sie im Reisepass steht.
Für die amtliche Verwendung wird oft eine notariell beglaubigte Übersetzung gebraucht, für die Vorlage im Ausland eine Apostille. Zu Unternehmensauszügen siehe Übersetzung von Registerauszügen, zu Bildungsnachweisen Übersetzung von Diplomen.
Sie brauchen eine Übersetzung mit Tschechisch? Senden Sie uns das Dokument oder rufen Sie uns an. Wir nennen Ihnen die Bearbeitungszeit und die erforderliche Form und helfen Ihnen, das Dokument richtig vorzubereiten.
Anrufen: 501 113 200Fragen zu tschechischen Dokumenten und Nachnamen
Im Reisepass steht mein Nachname ohne -ová, in der Geburtsurkunde mit -ová - was ist richtig?
Beide Einträge sind rechtmäßig. In der Übersetzung wählen wir keine Variante und korrigieren das Original nicht. Enthalten Ihre Dokumente zwei Formen, vermerken wir das vorab, damit die Behörde nicht zwei verschiedene Personen sieht.
Wie erkenne ich, ob es Tschechisch oder Slowakisch ist?
Diese beiden Sprachen stehen einander sehr nahe und werden oft verwechselt, besonders in Dokumenten aus der tschechoslowakischen Zeit. Senden Sie uns einen Scan - wir stellen die Sprache und die ausstellende Behörde fest.
Sind ř und r derselbe Buchstabe?
Nein, es sind verschiedene Laute. Geht der háček verloren, ändert sich der Name, deshalb kommt es auf die Qualität des Scans an.
Wie wird das rodné číslo in der Übersetzung wiedergegeben?
Unverändert, Ziffer für Ziffer. Es ist die Personennummer, und gerade sie verknüpft die Dokumente miteinander.
Meine Bescheinigung hat eine Gültigkeitsdauer - wird das in der Übersetzung angegeben?
Ja. Ausstellungsdatum, Gültigkeitsdauer und ausstellende Stelle werden genau wiedergegeben, denn die empfangende Behörde prüft oft gerade die Gültigkeitsdauer.