Übersetzung von Gehaltsbescheinigungen und Beschäftigungsnachweisen

Diese Seite richtet sich an alle, die ihr Einkommen für ein Visum, ein Studium oder einen Aufenthalt nachweisen: Angestellte, Einzelunternehmer, Freiberufler, von einem Elternteil unterstützte Studierende und Rentner. Wir erklären, was in einer Arbeitgeberbescheinigung stehen sollte, wie Sie eine Bescheinigung über RS.ge erhalten und warum alle diese Dokumente zusammen und mit denselben Begriffen übersetzt werden sollten.

Die Übersetzung ist am selben oder nächsten Tag fertig, bei Bedarf mit notarieller Beglaubigung. Wir übersetzen ins Englische, Deutsche, Italienische, Französische, Spanische, Polnische, Russische und in weitere Sprachen.

Warum ein Kontoauszug allein nicht ausreicht

Ein Visumsbeamter sucht in Ihren Finanzunterlagen zwei Dinge: ob das Geld für die Reise reicht und ob es Ihr regelmäßiges, nachvollziehbares Einkommen ist. In den Hinweisen des britischen Innenministeriums (Home Office) heißt es zum Beispiel ausdrücklich, dass die Finanzunterlagen auch zeigen sollen, woher das Geld stammt. Ein Kontoauszug zeigt nur die Zahlen, die Herkunft erklären andere Dokumente:

• Die Arbeitgeberbescheinigung bestätigt, dass Sie beschäftigt sind, in welcher Position und mit welchem Gehalt, und dass Sie nach der Reise an Ihren Arbeitsplatz zurückkehren;
• Die RS.ge-Bescheinigung bestätigt dasselbe Einkommen und die davon einbehaltene Steuer aus einer staatlichen Quelle;
• Der Kontoauszug zeigt, dass dieses Gehalt tatsächlich jeden Monat auf Ihrem Konto eingeht.

Die drei Dokumente müssen zueinander passen: das in der Bescheinigung genannte Gehalt, das in RS.ge ausgewiesene Einkommen und der im Auszug gutgeschriebene Betrag. Passt eines davon nicht, sucht der Beamte nach einer Erklärung, und eine fehlende Erklärung ist ein häufiger Ablehnungsgrund.

Was in einer Arbeitgeberbescheinigung stehen sollte

Viele Arbeitgeber schreiben eine Arbeitgeberbescheinigung in zwei Sätzen. Für ein Visum reicht das nicht. Bevor die Bescheinigung unterzeichnet wird und Sie sie uns zur Übersetzung schicken, prüfen Sie, ob sie Folgendes enthält:

• den vollständigen Firmennamen, die Identifikationsnummer, Adresse und Telefonnummer, damit die Botschaft den Arbeitgeber kontaktieren kann;
• Vor- und Nachnamen sowie die persönliche Nummer des Mitarbeiters;
• die Position und das Datum des Beschäftigungsbeginns;
• das monatliche Gehalt und die Währung;
• den Urlaubszeitraum, der die Reisedaten abdeckt, und die Angabe, dass der Arbeitsplatz für diese Zeit erhalten bleibt;
• Vor- und Nachnamen sowie Position des Unterzeichners, das Ausstellungsdatum und den Firmenstempel, falls die Firma einen verwendet.

Verwenden Sie eine aktuelle Bescheinigung: Viele Konsulate verlangen, dass sie kurz vor der Antragstellung ausgestellt wurde. Fehlt in der Bescheinigung eine Angabe, kann der Übersetzer sie nicht ergänzen - die Übersetzung gibt das Original wieder. Deshalb weisen wir Sie gleich zu Beginn der Übersetzung auf jede Lücke hin, damit der Arbeitgeber die Bescheinigung vervollständigen kann.

Die Bescheinigung des Finanzamts (RS.ge)

Die Arbeitgeberbescheinigung schreibt der Arbeitgeber selbst, daher gleichen manche Konsulate sie mit einer unabhängigen Quelle ab. In Georgien ist diese Quelle eine Bescheinigung des Finanzamts (Revenue Service). Nach der Anmeldung auf RS.ge kann eine Privatperson Informationen über das persönliche Einkommen in Form einer Bescheinigung anfordern (georgisch: „piradi shemosavlebis shesakheb inpormatsia tsnobis sakhit“). Die Bescheinigung zeigt, welcher Steuerabzugsverpflichtete Ihnen welches Einkommen gezahlt hat und wie viel Steuer einbehalten wurde.

Nach Angaben von RS.ge haben ein elektronisch im Portal gestellter Antrag und ein auf dessen Grundlage ausgestelltes Dokument dieselbe Rechtskraft wie ein Papierdokument. Bei der Übersetzung der Bescheinigung achten wir besonders auf:

• die Namen und Identifikationsnummern der Steuerabzugsverpflichteten;
• die Abrechnungszeiträume, Monat für Monat;
• die Einkommensbeträge und die einbehaltene Einkommensteuer;
• die Nummer der Bescheinigung, das Ausstellungsdatum und die Prüfangaben, damit der Empfänger die Übersetzung dem Original zuordnen kann.

Schicken Sie uns die PDF-Datei selbst, keinen Screenshot. Nennt die Bescheinigung mehrere Arbeitgeber, werden alle übersetzt, auch wenn für das Visum nur eine Tätigkeit zählt: Eine unvollständige Übersetzung eines Dokuments macht den Beamten misstrauisch.

Einzelunternehmer, Freiberufler und Firmeninhaber

Wenn Sie nicht angestellt sind, kann Ihnen niemand eine Arbeitgeberbescheinigung ausstellen. Ihr Einkommen wird dann durch andere Dokumente nachgewiesen, und auch diese werden übersetzt:

• Einzelunternehmer - ein Auszug aus dem Unternehmerregister, das Dokument über den Status eines Kleinunternehmens, falls Sie diesen Status haben, und die auf RS.ge eingereichten Steuererklärungen;
• Freiberufler - Verträge oder Rechnungen mit ausländischen Auftraggebern und ein Kontoauszug, der die von ihnen eingegangenen Überweisungen zeigt;
• Firmeninhaber oder Geschäftsführer - ein Registerauszug, der Ihre Funktion zeigt, ein Dokument, das Dividenden oder Gehalt bestätigt, und bei Bedarf der Jahresabschluss der Firma. Zu umfangreichen Finanzberichten siehe Übersetzung von Jahresabschlüssen und Prüfungsberichten.

Hier ist es besonders wichtig, dass der Firmenname in jeder Übersetzung gleich geschrieben wird: im Registerauszug, in den Rechnungen und im Kontoauszug. Hat die Firma einen offiziellen englischen Namen, verwenden wir diesen.

Studierende, Arbeitslose und Rentner: Unterlagen des Sponsors

Wenn jemand anderes Ihre Reise oder Ihr Studium bezahlt, verlangt die Botschaft einen Nachweis über das Einkommen dieser Person. Zum üblichen Paket gehören:

• ein Sponsorschreiben, in dem der Sponsor bestätigt, dass er die Kosten trägt;
• die Arbeitgeberbescheinigung, die RS.ge-Bescheinigung und der Kontoauszug des Sponsors;
• ein Dokument, das die Verwandtschaft belegt, zum Beispiel eine Geburtsurkunde;
• bei Studierenden - eine Bescheinigung der Schule oder Universität und bei einem Stipendium ein Schreiben, das das Stipendium bestätigt;
• bei Rentnern - ein Kontoauszug, der die monatlichen Rentenzahlungen zeigt.

Die Namen von Sponsor und Antragsteller müssen in jeder Übersetzung genau so geschrieben sein wie in ihren Reisepässen. Deshalb bitten wir bei der Bestellung um Kopien beider Pässe.

Warum alle Dokumente zusammen übersetzt werden sollten

Das häufigste Problem, das wir sehen, ist nicht die Qualität der Übersetzung, sondern fehlende Einheitlichkeit: Ein Übersetzer hat die Arbeitgeberbescheinigung übersetzt, ein anderer den Kontoauszug, und die RS.ge-Bescheinigung hat der Kunde mit einem Online-Übersetzer übersetzt. Am Ende ist derselbe Nachname auf drei Arten geschrieben, die Position auf zwei, und der Firmenname wurde in einem Dokument übersetzt und im anderen transliteriert.

Wenn wir das gesamte Finanzpaket zusammen übersetzen:

• werden Ihr Vor- und Nachname überall wie im Reisepass geschrieben;
• sind Firmenname und Position in jedem Dokument gleich;
• folgen Beträge, Währung und Daten einer einheitlichen Regel, mit dem Monat in Worten (3. Juli 2026);
• prüfen wir, ob das Gehalt in der Bescheinigung mit dem im Auszug gutgeschriebenen Betrag übereinstimmt, und weisen Sie vor der Übersetzung auf jede Abweichung hin.

Die Einzelheiten der Übersetzung von Kontoauszügen, auch von PDF-Dateien aus dem Online-Banking, beschreibt die Seite Übersetzung von Kontoauszügen.

Beglaubigte oder notariell beglaubigte Übersetzung

Für Beschäftigungsnachweise gilt dieselbe Regel wie für Kontoauszüge: Die Form bestimmt der Empfänger. Die britischen Hinweise verlangen eine Übersetzung mit Bestätigung des Übersetzers, Datum, Unterschrift und Kontaktdaten, ohne Notar. Manche Konsulate der Schengen-Staaten verlangen für ein nationales Visum eine notarielle Beglaubigung. Universitäten akzeptieren oft eine beglaubigte Übersetzung.

Schicken Sie uns die Checkliste der Botschaft oder Universität, und wir sagen Ihnen, welche Form Sie brauchen. Mehr dazu: braucht ein Kontoauszug eine notarielle Beglaubigung.

Bearbeitungszeit

Die Übersetzung der Arbeitgeberbescheinigung, der Gehaltsbescheinigung und der RS.ge-Bescheinigung ist am selben oder nächsten Tag fertig, einschließlich notarieller Beglaubigung. Steht Ihr Interview oder die Abgabe des Visumantrags bevor, schreiben Sie uns, sobald Sie die Dokumente haben. Welche weiteren Unterlagen Sie für ein Visum brauchen: welche Finanzdokumente Sie für ein Touristenvisum brauchen.

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