Online-Notar - Vollmacht, Zustimmung, Unterlagen und Gebühren

Sie brauchen eine Online-Vollmacht, eine Erklärung oder eine Zustimmung aus dem Ausland oder aus einer anderen Stadt Georgiens? Erfahren Sie, wer den notariellen Fernservice nutzen kann, wer anwesend sein muss, welche Technik nötig ist und wie Sie den Ablauf von Anfang an richtig vorbereiten.

Kurz gesagt: Den notariellen Online-Service können georgische Staatsangehörige oder Inhaber einer georgischen Aufenthaltserlaubnis nutzen, auch während sie sich im Ausland aufhalten. Für eine Online-Vollmacht, Erklärung oder Zustimmung sind offiziell ein Computer, eine Internetverbindung, eine Webcam und ein Headset erforderlich; außerdem wirken ein Unterzeichner und ein Zeuge mit. Sagen Sie uns, welches Dokument Sie brauchen, wo es verwendet wird und in welchem Land Sie sind - wir helfen Ihnen, Text, Beteiligte und die Verbindung mit dem Notar vorab zu organisieren.

Unsere Rolle, offen gesagt: TARGMANEBI ist kein Notar und nimmt die notarielle Online-Handlung nicht selbst vor. Wir sind ein Service-Zentrum für Dokumente und Übersetzungen: Wir klären die Anforderung, erstellen oder übersetzen den Text, prüfen, ob Angaben und Beteiligte bereit sind, und organisieren das Verfahren mit einem befugten Notar. Über die Zulässigkeit der Handlung, ihre Form und die Beglaubigung entscheidet der Notar.

Was ist ein Online-Notar - und was nicht?

Online-Notar ist der Suchbegriff, den Menschen verwenden, wenn sie die gesetzlich zugelassene notarielle Fernhandlung meinen. Ein befugter Notar nimmt über unmittelbare elektronische Kommunikation Kontakt mit der Person auf, stellt ihre Identität und ihren Willen fest, prüft die rechtlichen Voraussetzungen der konkreten Handlung und trägt die notarielle Handlung in das elektronische Register ein. Der Notar handelt in Georgien, während sich die Person, die das Dokument ausstellt, in einer anderen Stadt oder im Ausland befinden kann.

Eine notarielle Online-Handlung ist nicht mit einer Online-Terminbuchung zu verwechseln. Wenn Sie auf einer Website nur ein Formular ausfüllen, einen Scan hochladen und danach trotzdem ins Büro kommen müssen, ist das eine Voranmeldung und keine Fernbeglaubigung. Ebenso entsteht durch das Senden eines Passfotos per WhatsApp oder das Vorlesen eines Textes in einem Videoanruf allein noch kein notarielles Dokument. Die Handlung gilt erst dann als vollzogen, wenn der Notar die vorgeschriebene Form angewandt und sie registriert hat.

Die Bezeichnung „Vollmacht per Skype“ ist noch weit verbreitet. In der Praxis muss die konkrete Kommunikationssoftware vorab mit dem Notar abgestimmt werden; die offizielle Regel beruht nicht auf einer bestimmten Plattform, sondern auf unmittelbarer Sichtverbindung und der Identifizierung der Person. Wer also nach alten Anleitungen selbst ein Skype-Konto anlegt, hat damit noch keine Garantie für das Verfahren.

Eine echte Online-Handlung

Der Notar nimmt über eine direkte Videoverbindung eine gesetzlich zugelassene notarielle Handlung vor und trägt sie in das Register ein.

Online-Terminbuchung

Die Unterlagen werden vorab gesendet und ein Termin wird vereinbart, für die abschließende Handlung geht die Person aber ins Notarbüro.

Vorbereitung aus der Ferne

Text, Übersetzung und Angaben werden online vorbereitet; über die Form der Beglaubigung entscheidet später der Notar.

Wer kann den notariellen Online-Service nutzen?

Nach der offiziellen Erläuterung der Notarkammer Georgiens (Notary Chamber of Georgia) für 2026 steht das Recht, den Dienst für Online-Vollmacht, -Erklärung oder -Zustimmung zu nutzen, georgischen Staatsangehörigen oder Inhabern einer georgischen Aufenthaltserlaubnis zu. Der Bürger kann sich in diesem Moment in Georgien, Europa, den USA, Asien oder einem anderen Land aufhalten - entscheidend sind der berechtigte Status, die Feststellung der Identität und die Erfüllung der technischen und verfahrensrechtlichen Voraussetzungen.

Eine ausländische Staatsangehörigkeit schließt den Online-Service nicht von vornherein aus, wenn die Person eine gültige georgische Aufenthaltserlaubnis besitzt. Für ausländische Staatsangehörige, die weder die georgische Staatsangehörigkeit noch ein georgisches Aufenthaltsdokument haben, nennt die offizielle Seite jedoch kein Recht auf diesen Fernservice. In diesem Fall kann die Alternative ein Notar im Aufenthaltsland, ein georgisches Konsulat oder das persönliche Erscheinen in Georgien sein.

Neben dem Status muss der Notar den Willen der Person frei und richtig feststellen können. Sind Kameraqualität, Ton, Ausweisdokument oder Verbindung nicht ausreichend, kann die Handlung verschoben werden. Außerdem ist nicht jedes gewünschte Dokument im Online-Modus zulässig. Gerade deshalb sollte die erste Einschätzung nicht nur mit der Frage „In welchem Land sind Sie?“ beginnen, sondern mit der Beschreibung des konkreten Zwecks des Dokuments.

Schneller Selbsttest: Haben Sie die georgische Staatsangehörigkeit oder eine gültige Aufenthaltserlaubnis? Wissen Sie genau, welches Dokument Sie brauchen? Haben Sie einen geeigneten Unterzeichner und Zeugen? Haben Sie Computer, Kamera, Headset und eine stabile Internetverbindung? Wenn Sie alle vier Fragen mit „Ja“ beantworten, haben Sie die Ausgangsbedingungen, um das Verfahren zu organisieren.

Was kann man mit einem Online-Notar erledigen?

Die offizielle Liste der Online-Dienste der Notarkammer Georgiens umfasst drei Hauptbereiche: Erklärung/Zustimmung, Vollmacht/Ermächtigung und Vertrag. Ihre Verfahren unterscheiden sich erheblich. Dass man aus dem Ausland per Videoanruf eine Vollmacht erteilen kann, heißt nicht, dass man auf dieselbe Weise von zu Hause aus auch jeden zweiseitigen Vertrag schließen kann.

Online-Vollmacht oder -Ermächtigung

Am häufigsten gefragt ist die Erteilung einer Vertretungsbefugnis aus der Ferne. Eine Online-Vollmacht kann für eine Bank, ein Auto, eine Immobilie, eine Gesellschaft, ein Gericht, das Öffentliche Register (Public Registry), die Abholung eines Dokuments oder eine andere bestimmte Handlung erstellt werden. In jedem Fall muss der Text Umfang der Befugnis, Laufzeit, Gegenstand, das Recht zum Empfang von Geld und die Frage der Unterbevollmächtigung genau festlegen.

Für einen Bürger im Ausland ist das besonders nützlich, wenn ein Vertreter in Georgien schnell ein Dokument abholen, einen Antrag stellen oder eine Eigentums- oder Bankangelegenheit regeln muss. Eine Bank oder eine staatliche Behörde kann jedoch eigene Formulierungen haben. Die ausführlichen Arten und die Grundsätze eines sicheren Textes finden Sie auf der Seite Vollmacht erstellen.

Online-Erklärung und -Zustimmung

Eine Erklärung oder Zustimmung kann aus der Ferne beglaubigt werden, zum Beispiel zur Ausstellung eines Kinderreisepasses, zur Auslandsreise eines Kindes, zu einer bestimmten Eigentums- oder Familienhandlung, zur finanziellen Unterstützung oder als anderer zweckgebundener Text zur Vorlage im Ausland. Erklärung und Zustimmung sind auseinanderzuhalten: Die erste hält eine Tatsache oder Position fest, die zweite drückt das Einverständnis mit einer bestimmten Handlung aus.

Die Online-Zustimmung eines Elternteils wird oft genutzt, wenn ein Elternteil im Ausland ist und das Kind in Georgien einen Reisepass oder ein Reisedokument braucht. Wir müssen vorab die Angaben des Kindes, des anderen Elternteils oder der Begleitperson, das Land, den Zeitraum und das Formular der empfangenden Stelle kennen. Den vollständigen Leitfaden finden Sie auf der Seite Erklärung und Zustimmung.

Online-Vertrag - eine andere Regel

Ein Online-Vertrag ist kein gewöhnlicher Videoanruf zwischen zwei Parteien, die im Ausland zu Hause sitzen. Nach der offiziellen Erläuterung der Notarkammer kann ein Vertrag online nur auf dem Gebiet Georgiens und unter Mitwirkung von zwei oder mehr Notaren beurkundet werden. Jede Vertragspartei muss bei dem jeweiligen Notar in einem für sie günstig gelegenen Notarbüro erscheinen.

Die Notare verbinden sich untereinander über unmittelbare elektronische Kommunikation, und die Parteien unterzeichnen gleichlautende Texte. Es werden so viele notarielle Urkunden errichtet, wie Notare mitwirken. Parteien in Tiflis und in Batumi können also über verschiedene Notare an einem Rechtsgeschäft teilnehmen, eine gewöhnliche Fernverbindung aus dem Ausland passt jedoch nicht zu diesem offiziellen Modell.

Wer muss bei einer Online-Vollmacht, -Erklärung oder -Zustimmung anwesend sein?

An der Online-Handlung nimmt die Person teil, die das Dokument ausstellt, mit dem Notar per Videoverbindung spricht und ihren Willen bestätigt. Darüber hinaus nennt die offizielle Beschreibung zwei weitere Personen: einen Unterzeichner und einen Zeugen. Ihre Auswahl im Voraus ist einer der wichtigsten Schritte, denn ein beliebiger Freund oder Kollege erfüllt nicht immer die Anforderungen.

Der Unterzeichner ist die Person, die auf Bitten des Ausstellers die notarielle Urkunde an dessen Stelle unterschreibt und während der Vornahme der notariellen Handlung anwesend ist. Der Unterzeichner kann ein Verwandter des Fernteilnehmers sein, darf aber zugleich nicht selbst Beteiligter der Handlung sein. Zum Beispiel kann die Person, die in einer Online-Vollmacht als Bevollmächtigter genannt ist, nicht automatisch auch die Rolle des Unterzeichners übernehmen.

Auch der Zeuge ist während der Handlung anwesend und unterschreibt sie. Nach den aktuellen Bedingungen der Notarkammer muss der Zeuge volljährig, geschäftsfähig sowie lese- und schreibkundig sein. Der Zeuge darf nicht in seiner Geschäftsfähigkeit beschränkt sein und darf weder unmittelbar noch mittelbar aus der notariellen Handlung einen Vorteil ziehen.

Der Zeuge darf kein Verwandter einer Partei der notariellen Handlung oder des Notars in auf- und absteigender Linie bis einschließlich zum dritten Grad sein; ebenso wenig darf er Mitarbeiter einer an der notariellen Handlung beteiligten juristischen Person sein. Die Beurteilung der Kriterien der Verwandtschaft und des Interesses obliegt dem Notar, deshalb müssen die Namen der Beteiligten und ihre Beziehung zueinander vorab mitgeteilt werden.

Der Aussteller aus der Ferne

Bestätigt per Videoverbindung seine Identität, seinen Willen und dass er den Inhalt des Textes versteht.

Der Unterzeichner

Unterschreibt die Urkunde auf Bitten des Ausstellers; kann ein Verwandter sein, darf aber nicht selbst Beteiligter der Handlung sein.

Der Zeuge

Muss volljährig, geschäftsfähig und unparteiisch sein und darf keinen Vorteil aus der notariellen Handlung ziehen.

Welche technischen Voraussetzungen sind nötig?

Für eine Online-Vollmacht, -Erklärung und -Zustimmung verlangt die offizielle Liste einen Computer, eine Internetverbindung, eine Webcam und ein Headset. In der Praxis sollte das Headset auch ein funktionierendes Mikrofon haben, damit das Gespräch klar zu hören ist. Die Kamera muss das Gesicht des Teilnehmers und das Ausweisdokument in einer Qualität zeigen, die dem Notar die Identifizierung der Person ermöglicht.

Sich allein auf ein Mobiltelefon zu verlassen, ist kein sicherer Plan, denn die offizielle technische Liste nennt einen Computer. Prüfen Sie vor dem Videoanruf Kamera, Mikrofon, Lautsprecher, Browser oder die vereinbarte Software. Verwenden Sie einen geladenen Laptop oder einen Computer am Stromnetz und schließen Sie andere Programme, die Kamera oder Internet nutzen.

Wählen Sie einen ruhigen, gut beleuchteten Raum. Ihr Gesicht sollte nicht im Schatten liegen, hinter Ihnen sollte kein helles Fenster sein, und keine Außenstehenden sollten sich am Gespräch beteiligen. Halten Sie Ihr Ausweisdokument bereit, teilen Sie ein Foto davon aber nicht in einem offenen sozialen Netzwerk oder mit einem unbekannten Empfänger. Überprüfen Sie die Kontaktdaten des Notars in einer offiziellen Quelle.

Technische Checkliste vor dem Videoanruf

  • die Computerkamera zeigt ein klares Bild, und der Fokus wechselt leicht zwischen Ihrem Gesicht und dem Dokument;
  • Headset und Mikrofon wurden mit einem Testanruf geprüft;
  • die Internetverbindung bricht nicht häufig ab, und es wird nicht gleichzeitig eine große Datei hochgeladen;
  • Computeruhr, Zeitzone und die georgische Uhrzeit des Termins sind richtig abgestimmt;
  • ein gültiges Ausweisdokument und der vereinbarte Text liegen neben dem Bildschirm;
  • Unterzeichner und Zeuge haben ihre eigenen gültigen Ausweisdokumente;
  • die Notwendigkeit eines Dolmetschers und die Art seiner Zuschaltung sind vorab vereinbart;
  • der vom Notar angegebene Kommunikationskanal ist offen und Nachrichten sind erreichbar.

Welche Dokumente und Angaben sollten vorab gesendet werden?

Für die erste Einschätzung brauchen wir eine gut lesbare Kopie des gültigen Personalausweises oder Reisepasses des Fernteilnehmers, seine Staatsangehörigkeit oder seinen Aufenthaltsstatus, das Land, in dem er sich gerade befindet, und eine Kontaktmöglichkeit. Nennen Sie uns außerdem Vorname, Nachname und Personennummer von Unterzeichner und Zeuge sowie ihre Beziehung zu den Parteien der notariellen Handlung.

Für eine Vollmacht brauchen wir die genauen Angaben des Bevollmächtigten, den Zweck der Befugnis, die betreffende Behörde und die Angaben zum Gegenstand: die Katasternummer, die Fahrzeugdaten, den Namen der Bank, die Firmennummer oder die Angaben zum Gerichtsverfahren. Für eine Zustimmung können Geburtsurkunde und Reisepass des Kindes, die Begleitperson, das Land und die Daten nötig sein. Für eine Erklärung ist die Anforderung oder Vorlage der empfangenden Stelle entscheidend.

Für ein Dokument, das in einem anderen Land verwendet wird, nennen Sie von Anfang an das Land, die Sprache, die empfangende Organisation und alle Informationen, die Sie zu Apostille oder Legalisation haben. Hat Ihnen eine Bank, ein Konsulat oder ein Register ein eigenes Formular geschickt, senden Sie es uns vollständig. Eine einzige fehlende Seite oder Anlage kann bedeuten, dass der Text neu verfasst werden muss.

Senden Sie uns niemals Ihr Online-Banking-Passwort, Ihren PIN-Code, die CVV-Nummer Ihrer Karte oder einen Einmal-Bestätigungscode - diese Informationen werden für die Erstellung eines notariellen Dokuments nie benötigt. Personenbezogene Daten erfragen wir nur in dem Umfang, der für die Dienstleistung nötig ist.

Wie eine Online-Vollmacht oder -Zustimmung entsteht - 6 Schritte

1

Kurze Beschreibung des Anliegens

Sie schreiben uns, welche Handlung nötig ist, wo das Dokument verwendet wird, in welchem Land Sie sind und bis wann Sie das Ergebnis brauchen.

2

Prüfung der Berechtigung

Wir klären Staatsangehörigkeit oder Aufenthaltserlaubnis und ob das konkrete Dokument in Online-Form erstellt werden kann.

3

Vorbereitung von Angaben und Text

Wir sammeln die Angaben zu Personen, Gegenstand und Empfänger, erstellen einen Entwurf und korrigieren Namen und Befugnisse.

4

Abstimmung von Unterzeichner und Zeuge

Status, Verwandtschaft, Interesse, Dokumente und Ort der Anwesenheit der Beteiligten werden vorab mit dem Notar geprüft.

5

Techniktest und Terminplanung

Wir berücksichtigen die Zeitzone, prüfen die Verbindung und planen die Videositzung nach der Verfügbarkeit des Notars.

6

Die notarielle Handlung und der nächste Schritt

Der Notar nimmt die Handlung vor; bei Bedarf werden danach Kopie, Übersetzung, Apostille, Legalisation oder Zustellung geplant.

Wie lange die Vorbereitung dauert, hängt nicht nur von der Länge des Textes ab, sondern von der Genauigkeit der Angaben, der Bereitschaft der Beteiligten und dem Terminkalender des Notars. Eine einfache Erklärung mit vollständig vorbereiteten Angaben lässt sich schnell terminieren, während bei einer Eigentums- oder Bankvollmacht das Formular des Empfängers geprüft und die Befugnisse im Detail abgestimmt werden müssen. Ein pauschales Versprechen „Online-Notar in fünf Minuten“ ist kein verantwortungsvoller Ansatz.

Was kostet ein Online-Notar im Jahr 2026?

Stand 27. August 2026 beträgt nach dem offiziellen Tarif der Notarkammer Georgiens die Grundgebühr für die Bestätigung einer mittels unmittelbarer elektronischer Kommunikation entgegengenommenen Erklärung oder Vollmacht/Ermächtigung 60 GEL bei Beteiligung einer natürlichen Person und 90 GEL bei Beteiligung einer juristischen Person oder eines Einzelunternehmers.

Für jede solche notarielle Handlung, mit Ausnahme der Beglaubigung der Übereinstimmung einer Kopie mit dem Original, kommen zusätzlich 5 GEL für die Eintragung in das elektronische Notarregister hinzu. Ist der Notar mehrwertsteuerpflichtig, wird auf die Notargebühr außerdem die Mehrwertsteuer aufgeschlagen. Ein Beispiel für die offiziellen Bestandteile einer einfachen Online-Handlung einer natürlichen Person kann also 65 GEL ohne Mehrwertsteuer oder 75,80 GEL mit Mehrwertsteuer sein - bevor ein Textentwurf, eine Übersetzung oder eine andere Leistung hinzukommt.

Diese Zahlen sind kein festes Versprechen für das Gesamtpaket. Die Gesamtkosten werden von der Erstellung des Dokuments, seiner Komplexität, Kopien, Übersetzung, Dolmetscher, Apostille, Legalisation, Kurier und anderen technischen Arbeiten beeinflusst. Die Gebühr für einen Vertrag kann je nach Art und Wert des Rechtsgeschäfts nach einer eigenen Regel berechnet werden.

Für einen genauen Preis schreiben Sie uns per WhatsApp die Art des Dokuments, das Land, den Status der Beteiligten, den Zweck, die Sprache und die gewünschte Frist. Wenn Sie den Text oder die Vorlage des Empfängers haben, fügen Sie sie bei. Wir sagen Ihnen dann, welcher Teil die offizielle Notargebühr ist und welcher die Leistung für Text, Übersetzung oder Organisation.

Sie möchten wissen, ob das Online-Format für Sie in Frage kommt und was es kostet? Senden Sie uns den Zweck des Dokuments, das Land und die vorhandenen Unterlagen.

Online-Einschätzung anfragen

Online-Notar aus dem Ausland - was ist zu beachten?

Der größte Vorteil der Teilnahme aus dem Ausland ist, dass die berechtigte Person nicht nur für eine Vollmacht oder Zustimmung nach Georgien reisen muss. Gute Organisation beginnt jedoch mit der Zeitzone. So kann 15:00 Uhr in Tiflis in New York Morgen und in Sydney später Abend sein. Nennen Sie in Ihrer Nachricht deshalb nicht nur das Land, sondern auch die Stadt.

Prüfen Sie die Stabilität der Internetverbindung genau an dem Ort, von dem aus Sie teilnehmen werden. Öffentliches Hotel-WLAN, ein Flughafen oder ein lautes Café sind eine schlechte Umgebung für die Identifizierung. Wenn Sie einen Dienstcomputer nutzen, kann dessen Sicherheitsrichtlinie die Kamera oder die vereinbarte Software blockieren. Machen Sie mindestens einige Stunden vorher einen Testanruf.

Wer im Ausland lebt, hat oft einen ausländischen Reisepass oder mehrere gültige Dokumente. Für die Berechtigung zum Online-Service muss die georgische Staatsangehörigkeit oder der georgische Aufenthaltsstatus nachgewiesen werden, und die Schreibweise des Namens im Text muss mit den entsprechenden amtlichen Dokumenten übereinstimmen. Hat sich Ihr Nachname nach der Heirat geändert, kann ein zusätzliches verbindendes Dokument nötig sein.

Wenn Sie die Kriterien für den Online-Service nicht erfüllen, heißt das nicht, dass die Sache unmöglich ist. Ein von einem örtlichen Notar ausgestelltes Dokument kann nach Apostille oder Legalisation und georgischer Übersetzung in Georgien verwendet werden; in bestimmten Fällen ist auch der Weg über ein georgisches Konsulat möglich. Der richtige Weg hängt vom Land, der Staatsangehörigkeit, der Frist und der empfangenden georgischen Behörde ab.

Online-Notar für Personen, die kein Georgisch sprechen

Ein Beteiligter einer notariellen Handlung muss den Inhalt des Dokuments vollständig verstehen. Spricht er kein Georgisch und kann der Notar seinen Willen nicht unmittelbar feststellen, wirkt ein Dolmetscher am Verfahren mit. Im Online-Format müssen Zeitpunkt der Zuschaltung, Sprache, Qualifikation und die technische Art der Teilnahme des Dolmetschers vorab abgestimmt werden.

Besonders wichtig ist die Übersetzung bei einer umfassenden Bank- oder Immobilienvollmacht. Der Beteiligte muss wissen, ob er dem Vertreter das Recht gibt, zu verkaufen, Geld zu empfangen, über ein Konto zu verfügen oder Untervollmacht zu erteilen. Eine kurze mündliche Zusammenfassung allein genügt nicht, wenn die notarielle Urkunde auch in der jeweiligen Sprache erstellt werden muss. Die endgültige sprachliche Form bestimmt der Notar.

Verwendung eines online ausgestellten Dokuments in einem anderen Land

Eine in Georgien online errichtete notarielle Urkunde wird in einem anderen Land genauso beurteilt wie das entsprechende georgische notarielle Dokument, für die internationale Verwendung können aber zusätzliche Formalitäten erforderlich sein. Das Online-Format ersetzt weder automatisch eine Apostille oder Legalisation noch die Notwendigkeit einer Übersetzung in die jeweilige Sprache.

Die richtige Abfolge kann sein: Erhalt der notariellen Urkunde, Apostille oder Legalisation, Übersetzung des gesamten Dokuments und passende Beglaubigung der Übersetzung. Ein anderer Empfänger kann einen zweisprachigen Text oder eine bestimmte Vorlage verlangen. Die Reihenfolge des Verfahrens hängt vom Land und von der Behörde ab, senden Sie uns die Anforderung deshalb, bevor die Urkunde erstellt wird.

Wenn das Dokument bei einer Bank, einem Register oder einer Botschaft eingereicht wird, fragen Sie vorab: Wird eine georgische notarielle Online-Urkunde akzeptiert; wird das Original oder ein Registerauszug benötigt; in welcher Sprache muss die Übersetzung sein; wie aktuell muss das Dokument sein; und ist eine Apostille erforderlich? Die Antworten auf diese fünf Fragen ersparen Ihnen, alles noch einmal vorbereiten zu müssen.

Echtheit einer notariellen Online-Urkunde prüfen und Sicherheit

Überprüfen Sie Namen und Kontaktdaten des Notars auf der offiziellen Karte und in der Liste der Notarkammer Georgiens. Informationen über eine vorgenommene notarielle Handlung und die Rechnung lassen sich im elektronischen Register der notariellen Handlungen mit den entsprechenden Suchdaten prüfen.

Geben Sie einem Fremden niemals Ihr Online-Banking-Passwort, Ihren SMS-Code oder Ihre Kartendaten, „um den Online-Notar zu beschleunigen“. Klären Sie vorab, wer die Zahlung erhält und wofür. Wenn Ihnen jemand eine notarielle Handlung ohne Mitwirkung eines Notars, ohne Identifizierung und ohne Registrierung verspricht, entspricht ein solches Angebot keinem echten notariellen Verfahren.

12 Fehler, die den Online-Ablauf stoppen

  • Online-Terminbuchung mit der Handlung selbst verwechseln: Man glaubt, ein ausgefülltes Formular sei bereits ein beglaubigtes Dokument;
  • Kein berechtigter Status: Ein ausländischer Staatsangehöriger hat weder die georgische Staatsangehörigkeit noch eine Aufenthaltserlaubnis;
  • Falsches Dokument gewählt: Statt einer Zustimmung wird eine Vollmacht gebraucht oder umgekehrt;
  • Zeuge und Unterzeichner gleichgesetzt: Die Beteiligten haben unterschiedliche Rollen, und der Notar muss jeden von ihnen billigen;
  • Ein interessierter Zeuge: Der Zeuge zieht einen Vorteil aus der Handlung oder ist in einer gesetzlich ausgeschlossenen Weise verwandt;
  • Nur ein Telefon vorbereitet: Es fehlen der Computer und die anderen Geräte aus der offiziellen Anforderung;
  • Schlechtes Bild oder schlechter Ton: Der Notar kann Person und Dokument nicht sehen oder die Willenserklärung nicht hören;
  • Zeitzonen verwechselt: Die Uhrzeit in Tiflis und die Ortszeit des Termins werden durcheinandergebracht;
  • Vorlage des Empfängers übergangen: Nach der Beglaubigung stellt sich heraus, dass Bank oder Register einen anderen Wortlaut wollten;
  • Namen stimmen nicht überein: Die Transliteration im georgischen und im ausländischen Reisepass weicht ab;
  • Auslandsformalitäten zu spät geklärt: Apostille oder Übersetzung werden erst nach Erhalt des Dokuments geprüft;
  • Die Vertragsregel verwechselt: Ein gewöhnlicher Videoanruf aus dem Ausland wird für das georgische Verfahren mit zwei Notaren gehalten.

Warum den Online-Ablauf mit TARGMANEBI planen?

Bei einer notariellen Fernhandlung müssen mehrere Teile gleichzeitig zusammenpassen: Staatsangehörigkeit oder Aufenthaltsstatus, die richtige Art des Dokuments, ein zweckgerichteter Text, geeignete Beteiligte, die technische Verbindung, die Zeitzone, die Sprache und das Land, in dem das Dokument letztlich verwendet wird. Unsere Aufgabe ist es, diese Informationen zu ordnen, bevor der Notar hinzugezogen wird.

Eine zentrale Koordination ist besonders nützlich bei einem fremdsprachigen Dokument oder einem Dokument für das Ausland. Wir können die Notwendigkeit einer Übersetzung und eines Dolmetschers vorab einschätzen, die Namen in den Reisepässen abgleichen und Apostille oder Legalisation planen. Wir versprechen nicht, dass jede Anfrage automatisch umgesetzt wird - die abschließende rechtliche Beurteilung trifft der befugte Notar.

Vorabeinschätzung

Wir klären, ob Ihr Status und der Zweck des Dokuments zur notariellen Online-Form passen.

Koordination der Beteiligten

Wir stimmen Angaben und Zeitplan von Unterzeichner, Zeuge, Dolmetscher und Notar vorab ab.

Die gesamte Dokumentenkette

Bei Bedarf planen wir Text, Übersetzung, Apostille, Legalisation und Zustellung des fertigen Dokuments.

Wie Sie uns kontaktieren, um einen Online-Notar zu planen

Rufen Sie uns unter 501 11 32 00 an oder schreiben Sie uns per WhatsApp. Nennen Sie in Ihrer Nachricht: „Ich brauche eine Online-Vollmacht/-Zustimmung/-Erklärung“, Ihre Staatsangehörigkeit oder Ihren Aufenthaltsstatus, Land und Stadt, in denen Sie sich gerade befinden, den Zweck des Dokuments, wo es verwendet wird, die gewünschte Sprache und die Frist.

In Tiflis lautet die Kontaktadresse für den Dokumentenprozess David-Aghmashenebeli-Allee 118. Planen Sie ein persönliches Erscheinen erst, wenn wir geklärt haben, welcher Beteiligte wo erscheinen muss und ob das Online-Format für Sie vollständig funktioniert. Mit Kunden im Ausland laufen die erste Kommunikation und die Einschätzung der Unterlagen aus der Ferne.

Häufig gestellte Fragen zum Online-Notar

Was ist ein Online-Notar?

Es ist eine gesetzlich zugelassene notarielle Handlung, die ein in Georgien tätiger Notar über unmittelbare elektronische Kommunikation vornimmt. Eine Online-Terminbuchung oder das vorherige Senden eines Scans ist für sich allein noch keine notarielle Handlung.

Wer kann den notariellen Online-Service nutzen?

Nach Angaben der Notarkammer können den Dienst für Online-Vollmacht, -Erklärung und -Zustimmung georgische Staatsangehörige oder Inhaber einer georgischen Aufenthaltserlaubnis nutzen, auch während sie sich im Ausland aufhalten.

Welche Dokumente können online erstellt werden?

Die offizielle Liste umfasst Erklärung/Zustimmung, Vollmacht/Ermächtigung und, nach einer besonderen Regel, einen Vertrag. Ob ein bestimmtes Dokument online erstellt werden kann und in welcher Form, entscheidet der Notar.

Wer muss beim Ablauf einer Online-Vollmacht anwesend sein?

Neben dem Aussteller aus der Ferne sind ein Unterzeichner, der die Urkunde auf Bitten des Ausstellers unterschreibt, und ein Zeuge nötig. Der Notar prüft Eignung, Identität, Verwandtschaft und Interesse der Beteiligten.

Darf der Zeuge ein Verwandter sein?

Für den Zeugen gelten strenge Einschränkungen: Er darf kein Verwandter einer Partei oder des Notars im gesetzlich bestimmten Sinne sein und keinen Vorteil aus der Handlung ziehen. Für den Unterzeichner gilt eine andere Regel - er darf ein Verwandter sein, sofern er nicht selbst Beteiligter der Handlung ist.

Welche Technik brauche ich?

Offiziell sind ein Computer, eine Internetverbindung, eine Webcam und ein Headset nötig. Sie sollten außerdem ein funktionierendes Mikrofon, einen ruhigen, gut beleuchteten Ort und ein gültiges Ausweisdokument haben.

Was kostet eine Online-Vollmacht oder -Erklärung?

Nach dem offiziellen Tarif mit Stand 27. August 2026 beträgt die Grundgebühr 60 GEL für eine natürliche Person und 90 GEL für eine juristische Person oder einen Einzelunternehmer. Hinzu kommen 5 GEL Registergebühr und, bei einem entsprechenden Notar, die Mehrwertsteuer. Entwurf, Übersetzung und andere Arbeiten können gesondert berechnet werden.

Kann ich eine Online-Vollmacht aus dem Ausland erstellen?

Ja, wenn Sie georgischer Staatsangehöriger sind oder eine georgische Aufenthaltserlaubnis besitzen und alle übrigen Voraussetzungen erfüllen. Stadt, Zeitzone, Beteiligte und Verbindung müssen vorab abgestimmt werden.

Kann ich einen Vertrag online aus dem Ausland schließen?

Nach dem offiziell veröffentlichten Modell wird ein Online-Vertrag nur auf dem Gebiet Georgiens und unter Mitwirkung von zwei oder mehr Notaren geschlossen. Jede Partei muss im jeweiligen Notarbüro in Georgien erscheinen.

Kann ich mich nur per Telefon zuschalten?

Die offizielle Anforderung nennt Computer, Kamera, Internetverbindung und Headset. Verlassen Sie sich deshalb nicht allein auf ein Telefon; prüfen Sie Gerät und Kommunikationssoftware vorab mit dem Notar.

Braucht eine online errichtete Urkunde für das Ausland eine Apostille?

Möglicherweise. Das hängt vom Land und von der empfangenden Behörde ab. Die Online-Form hebt eine mögliche Anforderung einer Apostille, einer Legalisation oder einer Übersetzung in die jeweilige Sprache nicht auf.

Ist TARGMANEBI selbst ein Online-Notar?

Nein. TARGMANEBI ist ein Service-Zentrum für Dokumente und Übersetzungen. Wir erstellen den Text, prüfen die Angaben und organisieren den Ablauf mit einem befugten Notar; die notarielle Handlung nimmt der Notar vor.

Offizielle Quellen und Richtigkeit der Informationen

Diese Seite wurde am 27. August 2026 aktualisiert. Die Arten der Online-Dienste und die abweichende Regel für Verträge wurden auf der Seite der Online-Dienste der Notarkammer Georgiens und auf ihrer Seite „Vertrag“ geprüft. Die berechtigten Personen, die Technik und die Bedingungen für die Beteiligten beruhen auf den offiziellen Seiten „Vollmacht/Ermächtigung“ und „Erklärung, Zustimmung“.

Die Gebührenangaben wurden mit den aktuellen Tarifen der Notarkammer abgeglichen, die allgemeine Form einer notariellen Handlung mit der Instruktion „Über das Verfahren zur Vornahme notarieller Handlungen“. Bedingungen, technische Mittel, Tarif und ausländische Anforderungen können sich ändern; bestätigen Sie die endgültigen Einzelheiten vor der Handlung beim befugten Notar und bei der empfangenden Behörde.

Diese Seite ist ein Informations- und Organisationsleitfaden und kein individuelles Rechtsgutachten. Der Notar hat das Recht, je nach den konkreten Umständen ein zusätzliches Dokument, einen weiteren Beteiligten oder das persönliche Erscheinen zu verlangen oder die Online-Form abzulehnen, wenn Identität, Wille oder die rechtlichen Voraussetzungen nicht festgestellt werden können.

Sie brauchen eine Online-Vollmacht, -Erklärung oder -Zustimmung? Schreiben Sie uns Land, Zweck und Frist - wir prüfen die Ausgangsbedingungen und helfen Ihnen, den Ablauf mit dem Notar zu organisieren.

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TARGMANEBI - Service-Zentrum für Dokumente und Übersetzungen. Erstellung des Textes von Online-Vollmacht, -Erklärung und -Zustimmung, Unterstützung in vielen Sprachen und Organisation des Ablaufs mit einem befugten Notar. David-Aghmashenebeli-Allee 118, Tiflis.

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