Συμβολαιογραφική δήλωση και συναίνεση - για ζητήματα παιδιού, διαβατηρίου και ακινήτου

Σύντομη απάντηση: για να προετοιμάσετε συμβολαιογραφική δήλωση ή συναίνεση χρειάζεστε ισχύον έγγραφο ταυτότητας του προσώπου που εκφράζει τη βούλησή του, τα ακριβή στοιχεία των προσώπων που αφορά το κείμενο, τον σκοπό της πράξης και την απαίτηση του φορέα παραλαβής. Για ζήτημα παιδιού, ετοιμάστε τη ληξιαρχική πράξη γέννησης ή το διαβατήριο, τα στοιχεία του συνοδού, τη χώρα και τις ημερομηνίες. Γράψτε μας εκ των προτέρων τον σκοπό του εγγράφου - θα σας πούμε ποια μορφή χρειάζεστε και πώς να προγραμματίσετε την επικύρωση στη διεύθυνσή μας: Λεωφόρος Davit Aghmashenebeli 118, Τιφλίδα.

Σε αυτή τη σελίδα

• Η διαφορά ανάμεσα σε δήλωση, συναίνεση και πληρεξούσιο
• Πότε συντάσσεται συναίνεση για ταξίδι παιδιού στο εξωτερικό
• Ο κανόνας για την έκδοση διαβατηρίου παιδιού
• Ποιες άλλες δηλώσεις και συναινέσεις είναι συνηθισμένες
• Ποια έγγραφα και στοιχεία να ετοιμάσετε
• Πώς γράφεται ένα ακριβές και χρησιμοποιήσιμο κείμενο
• Πώς επικυρώνεται online μια δήλωση ή συναίνεση
• Πώς καθορίζεται η τιμή
• Πότε χρειάζεται μετάφραση, Apostille ή προξενική επικύρωση
• Ποια λάθη οδηγούν σε απόρριψη του εγγράφου
• Συχνές ερωτήσεις

Δήλωση, συναίνεση ή πληρεξούσιο - ποιο έγγραφο χρειάζεστε;

Η συναίνεση εκφράζει την άδεια ενός προσώπου για μια συγκεκριμένη πράξη. Για παράδειγμα, ένας γονέας συναινεί στην έκδοση διαβατηρίου για το παιδί του ή στο ταξίδι του παιδιού στο εξωτερικό· ένας ιδιοκτήτης συναινεί σε μια καθορισμένη πράξη που αφορά ένα ακίνητο· ένα μέλος της οικογένειας επιβεβαιώνει τη συναίνεσή του κατόπιν αιτήματος μιας αρχής. Το κείμενο πρέπει να δείχνει με σαφήνεια ποιος δίνει τη συναίνεση, ποιον ή τι αφορά και σε ποια συγκεκριμένη πράξη συναινεί.

Με τη δήλωση ένα πρόσωπο καταγράφει επίσημα ένα γεγονός, μια θέση, ένα αίτημα ή μια πληροφορία. Μπορεί να απευθύνεται σε τράπεζα, πρεσβεία, πανεπιστήμιο, μητρώο, εταιρεία ή ιδιώτη. Στη συμβολαιογραφική επικύρωση συχνά βεβαιώνονται η υπογραφή και η έκφραση της βούλησης, αλλά αυτό δεν σημαίνει αυτόματα ότι ο συμβολαιογράφος έχει εξετάσει και επιβεβαιώσει κάθε γεγονός που περιγράφεται στη δήλωση. Τι ακριβώς ελέγχεται το καθορίζει το είδος της συμβολαιογραφικής πράξης.

Το πληρεξούσιο εξυπηρετεί διαφορετικό σκοπό: δίνει σε ένα πρόσωπο το δικαίωμα να ενεργεί για λογαριασμό σας. Αν απλώς επιτρέπετε σε ένα παιδί να ταξιδέψει, η συναίνεση μπορεί να είναι η σωστή μορφή· αν θέλετε ένα άλλο πρόσωπο να υποβάλει αίτηση για διαβατήριο, να παραλάβει ένα έγγραφο ή να ενεργήσει ενώπιον μιας αρχής στο όνομά σας, μπορεί να χρειάζεστε πληρεξούσιο. Ορισμένες περιπτώσεις απαιτούν και τα δύο έγγραφα, οπότε ο τίτλος ενός εγγράφου δεν μπορεί να αντικαταστήσει την πλήρη περιγραφή του σκοπού.

Συναίνεση για ταξίδι παιδιού στο εξωτερικό

Η γονική συναίνεση συντάσσεται συνήθως όταν ένας ανήλικος ταξιδεύει με τον έναν γονέα, με συγγενή, εκπαιδευτικό, αθλητική ομάδα ή άλλο ενήλικα και μια συγκεκριμένη χώρα, αεροπορική εταιρεία, ταξιδιωτικό γραφείο ή αρχή έκδοσης θεωρήσεων ζητά τη γραπτή, συμβολαιογραφικά επικυρωμένη άδεια του άλλου γονέα. Το έγγραφο μπορεί να χρειαστεί πριν από την αναχώρηση από τη Γεωργία, κατά την αίτηση για θεώρηση, στο check-in της αεροπορικής εταιρείας ή στα σύνορα της χώρας προορισμού.

Ο γεωργιανός νόμος και μια ξένη απαίτηση δεν πρέπει να συγχέονται. Σύμφωνα με τη γεωργιανή νομοθεσία, παιδί κάτω των 16 ετών μπορεί να αναχωρήσει προσωρινά από τη Γεωργία με την άδεια ενός από τους νόμιμους αντιπροσώπους του και συνοδευόμενο από πλήρως ικανό ενήλικα. Για ανήλικο 16 έως 18 ετών που δεν έχει συνάψει καταχωρισμένο γάμο, η προσωρινή αναχώρηση είναι δυνατή με τη συναίνεση ενός από τους νόμιμους αντιπροσώπους. Αυτό όμως δεν αποκλείει αυστηρότερες απαιτήσεις εγγράφων άλλου κράτους, χώρας διέλευσης, αεροπορικής εταιρείας ή προξενείου.

Για παράδειγμα, ένα παιδί μπορεί να περάσει τα γεωργιανά σύνορα συνοδευόμενο από τον έναν γονέα, αλλά ο συνοριοφύλακας της χώρας προορισμού ή η αεροπορική εταιρεία μπορεί να ζητήσει τη συναίνεση του άλλου γονέα, τη μετάφρασή της ή συγκεκριμένη περίοδο ταξιδιού γραμμένη στη συναίνεση. Γι' αυτό το «ο νόμος δεν το απαιτεί» δεν είναι επαρκής πρακτική απάντηση. Πριν από το ταξίδι πρέπει να ελέγξετε τουλάχιστον τρεις πηγές: την επίσημη απαίτηση της χώρας προορισμού, τον κανόνα της χώρας διέλευσης και την πολιτική της αεροπορικής εταιρείας.

Ποια στοιχεία πρέπει να περιλαμβάνει η συναίνεση για ταξίδι παιδιού;

• τα πλήρη προσωπικά στοιχεία του γονέα ή άλλου νόμιμου αντιπροσώπου που δίνει τη συναίνεση·
• το όνομα και το επώνυμο του παιδιού, την ημερομηνία γέννησης, τον προσωπικό αριθμό και τα στοιχεία του διαβατηρίου, αν έχει ήδη εκδοθεί·
• το όνομα, το επώνυμο, τον προσωπικό αριθμό ή τα στοιχεία διαβατηρίου του ενήλικα συνοδού·
• τη χώρα προορισμού και, όπου χρειάζεται, τις χώρες διέλευσης·
• τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης του ταξιδιού ή σαφή διάρκεια ισχύος·
• τον σκοπό του ταξιδιού - τουρισμός, σπουδές, κατασκήνωση, αγώνας, ιατρική θεραπεία ή άλλη περίσταση·
• ειδικές άδειες, αν τις απαιτεί η πλευρά παραλαβής, για παράδειγμα δικαιώματα που αφορούν ιατρικές αποφάσεις ή την υποβολή εγγράφων.

Η αναγραφή μόνο του «όλες οι χώρες» αντί για τις χώρες ή μιας αόριστης διάρκειας αντί για τις ημερομηνίες δεν είναι πάντα η καλύτερη λύση. Ορισμένες αρχές χρειάζονται συγκεκριμένη διαδρομή και συγκεκριμένο ταξίδι· σε άλλες περιπτώσεις γίνεται δεκτή μια ευρύτερη περίοδος για περισσότερα ταξίδια. Το κείμενο πρέπει να ταιριάζει στο πραγματικό σχέδιο, όχι σε ένα άγνωστο υπόδειγμα από το διαδίκτυο.

Αν οι γονείς διαφωνούν για το ταξίδι του παιδιού, η σύνταξη ενός συμβολαιογραφικού κειμένου δεν μπορεί να λύσει τη διαφορά. Η γεωργιανή νομοθεσία ορίζει ρητά ότι, αν οι νόμιμοι αντιπρόσωποι δεν συμφωνούν, το ζήτημα το αποφασίζει το δικαστήριο. Σε μια τέτοια κατάσταση χρειάζεστε εξατομικευμένη νομική συμβουλή και αξιολόγηση του συμφέροντος του παιδιού.

Συναίνεση για έκδοση διαβατηρίου παιδιού

Η συναίνεση για την έκδοση διαβατηρίου είναι διαφορετικό έγγραφο από τη συναίνεση για ταξίδι. Η πρώτη επιτρέπει σε μια κρατική υπηρεσία να εκδώσει διαβατήριο στο όνομα του παιδιού· η δεύτερη εκφράζει τη βούληση του γονέα για ένα συγκεκριμένο ταξίδι. Η κατοχή διαβατηρίου από μόνη της δεν σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί ποτέ ξανά συναίνεση για ταξίδι για μια αεροπορική εταιρεία ή μια ξένη χώρα.

Σύμφωνα με την ισχύουσα λίστα του 2026 του Οργανισμού Ανάπτυξης Δημόσιων Υπηρεσιών (Public Service Development Agency), για Γεωργιανό πολίτη ο γενικός κανόνας για την έκδοση διαβατηρίου παιδιού κάτω των 16 ετών απαιτεί τη συναίνεση και των δύο γονέων και για ανήλικο 16 έως 18 ετών - τη συναίνεση ενός από τους γονείς. Πρόσωπο 16 έως 18 ετών που έχει συνάψει καταχωρισμένο γάμο δεν χρειάζεται τη συναίνεση νόμιμου αντιπροσώπου. Χωριστά, υπάρχουν περιπτώσεις που προβλέπονται από τον νόμο, στις οποίες αρκεί η συναίνεση ενός νόμιμου αντιπροσώπου.

Μια τέτοια εξαίρεση μπορεί να αφορά την απουσία του δεύτερου νόμιμου αντιπροσώπου, τον θάνατό του, την κήρυξή του σε αφάνεια, την αναστολή ή τον περιορισμό της γονικής μέριμνας, σοβαρή ασθένεια, άγνωστο τόπο διαμονής ή άλλη περίσταση που περιγράφεται στον νόμο. Η ύπαρξη αυτών των λόγων πρέπει να αποδεικνύεται με το αντίστοιχο έγγραφο, και την απόφαση την παίρνει ο Οργανισμός. Επομένως, μια προφορική εξήγηση ή η προσθήκη μιας φράσης στη δήλωση δεν θα αρκέσει.

Για συναίνεση για διαβατήριο, ετοιμάστε το έγγραφο ταυτότητας του γονέα, τη ληξιαρχική πράξη γέννησης του παιδιού, το υπάρχον δελτίο ταυτότητας ή διαβατήριο του παιδιού, αν έχει, και έγγραφο που αποδεικνύει τον λόγο που αφορά τον άλλο γονέα, αν επικαλείστε εξαίρεση. Αν ο γονέας βρίσκεται στο εξωτερικό, η συναίνεση μπορεί να συνταχθεί στην κατάλληλη online συμβολαιογραφική μορφή, σε προξενείο ή σύμφωνα με τους κανόνες της χώρας όπου βρίσκεται - αλλά για την κατάθεση στη Γεωργία μπορεί να χρειαστούν μετάφραση και πρόσθετη επικύρωση.

Άλλες συνηθισμένες δηλώσεις και συναινέσεις

Τα ζητήματα παιδιών είναι το συχνότερο αίτημα, αλλά οι συμβολαιογραφικές δηλώσεις και συναινέσεις χρησιμοποιούνται και σε πολλές άλλες σχέσεις. Οι ονομασίες που ακολουθούν είναι μόνο ενδεικτικές: τη μορφή ενός συγκεκριμένου εγγράφου την καθορίζουν η πράξη και η αρχή στην οποία πρέπει να καταθέσετε το κείμενο.

Συναίνεση σε ζήτημα ακινήτου

Στις σχέσεις που αφορούν ακίνητα η λέξη «συναίνεση» μπορεί να σημαίνει διαφορετικά πράγματα: τη βούληση ενός συγκυρίου, τη θέση ενός συζύγου, τη συναίνεση του ιδιοκτήτη για την εγγραφή ενός προσώπου σε διεύθυνση ή μια προϋπόθεση συγκεκριμένης συναλλαγής. Ένα καθολικό υπόδειγμα «συναίνεσης συζύγου» δεν ισχύει για κάθε ακίνητο. Πρώτα πρέπει να ελεγχθούν το απόσπασμα κυριότητας, ο χρόνος απόκτησης του ακινήτου, τα καταχωρισμένα δικαιώματα, η σχεδιαζόμενη συναλλαγή και η απαίτηση του φορέα παραλαβής.

Περιγράψτε με ακρίβεια στο κείμενο το ακίνητο - κατά προτίμηση με τον κτηματολογικό του κωδικό - και τη συγκεκριμένη πράξη. Η συναίνεση για πώληση μπορεί να μην καλύπτει αυτόματα την επιβάρυνση του ακινήτου με υποθήκη, τη μίσθωσή του, την είσπραξη του τιμήματος ή άλλη συναλλαγή. Αν το πρόσωπο πρέπει επίσης να μπορεί να ενεργεί στη θέση σας, πρέπει να εξεταστεί αν χρειάζεται πληρεξούσιο αντί για τη συναίνεση ή επιπλέον αυτής.

Δήλωση χορηγίας και οικονομικής υποστήριξης

Πρεσβείες, εκπαιδευτικά ιδρύματα ή οργανισμοί υποδοχής ζητούν μερικές φορές δήλωση ότι ένα συγκεκριμένο πρόσωπο θα καλύψει τα έξοδα ταξιδιού, σπουδών, ιατρικής θεραπείας ή διαμονής του αιτούντος. Ένα τέτοιο κείμενο πρέπει να δείχνει την ακριβή σχέση ανάμεσα στον χορηγό και το πρόσωπο που υποστηρίζεται, την περίοδο, τις κατηγορίες εξόδων και τον σκοπό. Συχνά στη δήλωση πρέπει να επισυνάπτεται κίνηση τραπεζικού λογαριασμού, βεβαίωση εργοδότη ή άλλο οικονομικό έγγραφο.

Η συμβολαιογραφική επικύρωση δεν σημαίνει αυτόματη επιβεβαίωση της οικονομικής δυνατότητας. Ο συμβολαιογράφος διενεργεί την αντίστοιχη συμβολαιογραφική πράξη, και η πρεσβεία ή ο άλλος παραλήπτης αποφασίζει μόνος του αν η δήλωση και τα συνημμένα της επαρκούν. Στείλτε μας εκ των προτέρων το επίσημο κείμενο της απαίτησης ή έναν σύνδεσμο, ώστε να μη μας ξεφύγουν φράσεις και στοιχεία που ο παραλήπτης θεωρεί ουσιώδη.

Ποια έγγραφα και στοιχεία χρειάζονται;

Πριν από την επικύρωση, το βασικό καθήκον είναι να προσδιοριστούν σωστά τα πρόσωπα, ο σκοπός και το αντικείμενο. Για την αρχική αξιολόγηση αρκεί μια καθαρή φωτογραφία ή ένα PDF, αν και ο συμβολαιογράφος μπορεί να ζητήσει την προσκόμιση του πρωτοτύπου. Φωτογραφίστε τα έγγραφα ολόκληρα, χωρίς κομμένες γωνίες ή καλυμμένες εγγραφές.

• Ταυτότητα του προσώπου που κάνει τη δήλωση ή δίνει τη συναίνεση: ισχύον δελτίο ταυτότητας ή διαβατήριο·
• Στοιχεία του άλλου προσώπου: το όνομα, το επώνυμο και το επίσημο αναγνωριστικό στοιχείο του παιδιού, του συνοδού, του συζύγου, του προσώπου που λαμβάνει τη χορηγία ή άλλου σχετικού προσώπου·
• Έγγραφο που αποδεικνύει τη σχέση: η ληξιαρχική πράξη γέννησης του παιδιού, η ληξιαρχική πράξη γάμου, πράξη επιτροπείας ή άλλη βάση, αν το απαιτεί η περίπτωση·
• Περιγραφή του αντικειμένου: ο κτηματολογικός κωδικός του ακινήτου, ο αριθμός ταυτοποίησης της εταιρείας, ο αριθμός της αίτησης ή της υπόθεσης·
• Οργανισμός παραλαβής: η πλήρης ονομασία της τράπεζας, της πρεσβείας, του σχολείου, του μητρώου, της αεροπορικής εταιρείας ή της ξένης αρχής·
• Εύρος της πράξης: η χώρα, η ημερομηνία, ο σκοπός, η συγκεκριμένη άδεια και κάθε απαραίτητος περιορισμός·
• Επίσημο υπόδειγμα: το έντυπο, το email, η επιστολή ή οι οδηγίες του παραλήπτη, αν υπάρχουν·
• Γλωσσική απαίτηση: σε ποια γλώσσα πρέπει να συνταχθεί ή να μεταφραστεί το έγγραφο και πού θα χρησιμοποιηθεί.

Τα ονόματα πρέπει να γράφονται με τον ίδιο τρόπο σε όλα τα έγγραφα. Ελέγξτε ιδιαίτερα τη γραφή με λατινικούς χαρακτήρες των ονομάτων του παιδιού και του συνοδού στο διαβατήριο. Αν η γεωργιανή εγγραφή στη ληξιαρχική πράξη γέννησης και ένα ξένο διαβατήριο χρησιμοποιούν διαφορετική μεταγραφή, πρέπει να αποφασίσουμε εκ των προτέρων πώς θα εμφανίζεται κάθε μορφή στη μετάφραση. Ένα λάθος σε ημερομηνία, σε αριθμό διαβατηρίου ή ακόμη και σε ένα μόνο γράμμα μπορεί να καταστήσει το έγγραφο άχρηστο.

Πώς συντάσσεται μια ακριβής δήλωση ή συναίνεση;

Ένα καλό κείμενο μπορεί να είναι σύντομο, αλλά όχι ασαφές. Πρώτα προσδιορίζεται το πρόσωπο που εκφράζει τη βούλησή του, έπειτα το πρόσωπο ή το αντικείμενο που αφορά το έγγραφο και, τέλος, η συγκεκριμένη βούληση, το εύρος της πράξης και η απαιτούμενη περίοδος. Αν το έγγραφο πηγαίνει στο εξωτερικό, προστίθενται η χώρα, η αρχή παραλαβής και η υποχρεωτική της διατύπωση.

Για το ταξίδι ενός παιδιού οι λέξεις «συναίνεση για ταξίδι» συχνά δεν αρκούν. Πρέπει να ξέρουμε με ποιον ταξιδεύει το παιδί, πού, πότε, πόσες φορές και για ποιον σκοπό. Μια συναίνεση για ακίνητο απαιτεί να είναι αναγνωρίσιμα το ακίνητο και η συναλλαγή. Μια δήλωση χορηγίας απαιτεί το πρόσωπο που υποστηρίζεται, τα έξοδα και την περίοδο. Μια δήλωση δεν πρέπει να περιέχει μη επαληθευμένο γεγονός ή υπόσχεση που ο δηλών δεν μπορεί πραγματικά να εκπληρώσει.

Αν η αρχή παραλαβής μάς στείλει έτοιμο έντυπο, δεν αλλάζουμε το κείμενο με δική μας πρωτοβουλία: συγκρίνουμε τα στοιχεία, διερευνούμε αν μπορεί να χρησιμοποιηθεί στα γεωργιανά ή σε δίγλωσση μορφή και το συμφωνούμε με τον συμβολαιογράφο. Αν δεν υπάρχει υπόδειγμα, ετοιμάζουμε σχέδιο με βάση τον σκοπό. Ο συμβολαιογράφος έχει το δικαίωμα να ζητήσει αλλαγή, πρόσθετο έγγραφο ή εξήγηση, αν το κείμενο δεν συμμορφώνεται με την ισχύουσα νομοθεσία ή με τους συμβολαιογραφικούς κανόνες.

Πώς λειτουργεί η διαδικασία - 4 βήματα

Το πρόσωπο που κάνει τη δήλωση ή δίνει τη συναίνεση συνήθως συμμετέχει αυτοπροσώπως στη συμβολαιογραφική πράξη - επιτόπου ή σε online μορφή που επιτρέπει ο νόμος. Ένα άλλο πρόσωπο δεν μπορεί απλώς να εκφράσει για λογαριασμό του την προσωπική του βούληση, εκτός αν υπάρχουν η κατάλληλη νομική βάση και μορφή. Αν χρειάζεται η βούληση περισσότερων γονέων, συγκυρίων ή εταιρικών οργάνων, η ιδιότητα κάθε συμμετέχοντα πρέπει να διευκρινιστεί εκ των προτέρων.

Online επικύρωση δήλωσης ή συναίνεσης

Σύμφωνα με τις επίσημες πληροφορίες του Συμβολαιογραφικού Επιμελητηρίου της Γεωργίας (Notary Chamber of Georgia), οι δηλώσεις και οι συναινέσεις συγκαταλέγονται στις συμβολαιογραφικές πράξεις που μπορούν να διενεργηθούν μέσω ηλεκτρονικής επικοινωνίας. Δικαίωμα να χρησιμοποιήσει την online υπηρεσία έχει ο Γεωργιανός πολίτης ή το πρόσωπο που διαθέτει γεωργιανή άδεια διαμονής. Την πράξη τη διενεργεί συμβολαιογράφος που ασκεί καθήκοντα στο έδαφος της Γεωργίας.

Τεχνικά χρειάζεστε υπολογιστή, σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο, κάμερα και ακουστικά. Η ισχύουσα επίσημη περιγραφή αναφέρει δύο πρόσθετους συμμετέχοντες: έναν υπογράφοντα, που υπογράφει τη συμβολαιογραφική πράξη κατόπιν αιτήματος του αιτούντος, και έναν μάρτυρα, που παρίσταται στη διαδικασία και επίσης υπογράφει. Ο υπογράφων μπορεί να είναι συγγενής του συμμετέχοντος, αλλά δεν μπορεί να είναι μέρος της συμβολαιογραφικής πράξης.

Πριν από τη διαδικασία πρέπει να στείλετε το έγγραφο ταυτότητας, τον σκοπό της δήλωσης, τα στοιχεία των συμμετεχόντων και ένα σχέδιο του κειμένου. Ο συμβολαιογράφος ελέγχει εκ των προτέρων αν το συγκεκριμένο αίτημα μπορεί να διεκπεραιωθεί online και αν οι συμμετέχοντες πληρούν τις απαραίτητες προϋποθέσεις. Πρόκειται περισσότερο για διαδικασία παρά για κράτηση μιας βιντεοκλήσης, οπότε δεν αξίζει να την αφήσετε για την τελευταία στιγμή, ιδίως όταν πλησιάζει η πτήση ενός παιδιού ή μια προθεσμία πρεσβείας.

Για γονέα που βρίσκεται στο εξωτερικό, η online συναίνεση είναι πρακτική βοήθεια για να διευθετηθεί έγκαιρα το ζήτημα του διαβατηρίου ή του ταξιδιού του παιδιού, αλλά ο τελικός παραλήπτης πρέπει να δέχεται τη μορφή μιας πράξης που εκδόθηκε online. Αν δεν πληροίτε τα κριτήρια της online υπηρεσίας, εναλλακτική λύση μπορεί να είναι ένα γεωργιανό προξενείο ή ένας συμβολαιογράφος στη χώρα όπου βρίσκεστε και, στη συνέχεια, η απαραίτητη μετάφραση και επικύρωση στη Γεωργία.

Πόσο κοστίζει μια συμβολαιογραφική δήλωση ή συναίνεση;

Δεν υπάρχει μία τελική τιμή για όλες τις δηλώσεις και συναινέσεις, γιατί διαφέρουν η μορφή της συμβολαιογραφικής πράξης, η σύνταξη του κειμένου, ο αριθμός των συμμετεχόντων, η γλώσσα και η χώρα χρήσης. Στις 27 Αυγούστου 2026 το επίσημο τιμολόγιο του Συμβολαιογραφικού Επιμελητηρίου ορίζει ως αμοιβή για τη βεβαίωση δήλωσης που λαμβάνεται μέσω άμεσης ηλεκτρονικής επικοινωνίας με συμμετοχή φυσικού προσώπου το ποσό των 60 GEL.

Ο επίσημος κατάλογος δείχνει χωριστά και τις υπηρεσίες σύνταξης δήλωσης και επίδοσης δήλωσης σε άλλο πρόσωπο. Ο τελικός λογαριασμός μπορεί να περιλαμβάνει το τέλος καταχώρισης στο ηλεκτρονικό μητρώο, τη σύνταξη του σχεδίου, τη μετάφραση, τη συμμετοχή διερμηνέα, αντίγραφα, Apostille ή προξενική επικύρωση και ΦΠΑ, αν ο συμβολαιογράφος είναι υπόχρεος ΦΠΑ. Το κόστος της επιτόπιας επικύρωσης και μιας online πράξης μπορεί να διαφέρει.

Για ακριβή τιμή, στείλτε μας καθαρές φωτογραφίες του εγγράφου ταυτότητας και των σχετικών εγγράφων, γράψτε αν πρόκειται για δήλωση ή για συναίνεση, σε ποια χώρα ή αρχή θα την καταθέσετε, ποια γλώσσα χρειάζεστε και πότε πρέπει να είναι έτοιμη. Αν έχετε ήδη το κείμενο, στείλτε το μας ολόκληρο. Αφού δούμε το υλικό, θα σας πούμε από τι αποτελείται η υπηρεσία και ποιο ποσό πρέπει να επιβεβαιωθεί απευθείας με τον συμβολαιογράφο.

Συναίνεση για κατάθεση στο εξωτερικό - μετάφραση, Apostille και προξενική επικύρωση

Μια συναίνεση που επικυρώθηκε συμβολαιογραφικά στη Γεωργία δεν γίνεται αυτόματα δεκτή στο εξωτερικό σε κάθε μορφή. Ο παραλήπτης μπορεί να απαιτήσει σφραγίδα της Χάγης (Apostille), προξενική επικύρωση, μετάφραση στην αντίστοιχη γλώσσα ή συγκεκριμένο δίγλωσσο κείμενο. Η απαίτηση εξαρτάται από τη χώρα, το είδος του εγγράφου, τις διεθνείς συμβάσεις και τον φορέα που το παραλαμβάνει.

Για παράδειγμα, για τη συναίνεση για ταξίδι παιδιού μια αγγλική μετάφραση μπορεί να αρκεί για μια αεροπορική εταιρεία, ενώ ένα κέντρο θεωρήσεων ή μια ξένη αρχή μπορεί να χρειάζεται Apostille και επίσημη μετάφραση. Η απαίτηση της πρεσβείας μιας χώρας δεν είναι αξιόπιστο υπόδειγμα για άλλη χώρα. Γι' αυτό πείτε μας την ακριβή χώρα, τη διέλευση, την αεροπορική εταιρεία και τον σκοπό και, αν τα έχετε, την επιστολή του παραλήπτη ή έναν σύνδεσμο προς τον ιστότοπό του.

Η σειρά των διαδικασιών πρέπει να σχεδιάζεται εκ των προτέρων. Σε ορισμένες περιπτώσεις πρώτα διενεργείται η γεωργιανή συμβολαιογραφική πράξη, έπειτα λαμβάνεται Apostille ή προξενική επικύρωση και στο τέλος μεταφράζεται ολόκληρος ο φάκελος· σε άλλες περιπτώσεις ο παραλήπτης ζητά δίγλωσση πράξη ή πρόσθετη επικύρωση της μετάφρασης. Η λάθος σειρά αυξάνει το κόστος και τον χρόνο.

Η ίδια αρχή ισχύει και για τη χρήση στη Γεωργία μιας δήλωσης που εκδόθηκε στο εξωτερικό: πρέπει να ελεγχθούν η προέλευση του εγγράφου, η μορφή της επικύρωσης, η Apostille ή η προξενική επικύρωση και η γεωργιανή μετάφραση. Στείλτε μας κάθε σελίδα, μαζί με σφραγίδες και συνημμένα. Μια φωτογραφία μόνο του μεσαίου μέρους του κειμένου δεν αρκεί για να αξιολογηθεί η αλυσίδα των εγγράφων.

Αλλοδαποί πολίτες και ανάγκη διερμηνέα

Αν το πρόσωπο που κάνει τη δήλωση ή δίνει τη συναίνεση δεν μιλά γεωργιανά και ο συμβολαιογράφος δεν μπορεί να διαπιστώσει απευθείας τη βούλησή του, στη διαδικασία παρίσταται διερμηνέας. Ο διερμηνέας εξηγεί στον συμμετέχοντα ολόκληρο το περιεχόμενο του κειμένου, ώστε πριν υπογράψει να καταλαβαίνει σωστά τι δηλώνει ή σε ποια πράξη συναινεί. Ενημερώστε μας εκ των προτέρων για την προτιμώμενη γλώσσα και την ώρα της επίσκεψης.

Το όνομα και το επώνυμο πρέπει να μεταφέρονται στο έγγραφο ακριβώς όπως στο ξένο διαβατήριο. Η ληξιαρχική πράξη γέννησης του παιδιού, τα διαβατήρια των γονέων και το έγγραφο του συνοδού πρέπει να συγκρίνονται μεταξύ τους. Αν ένα όνομα γράφεται σε περισσότερες μορφές, γράψτε μας εκ των προτέρων ποια εκδοχή χρησιμοποιείται στη χώρα παραλαβής και ποιο επίσημο έγγραφο την επιβεβαιώνει.

Διάρκεια ισχύος της συναίνεσης και αλλαγή της βούλησής σας

Η περίοδος χρήσης μιας συναίνεσης είναι καλό να φαίνεται με σαφήνεια στο ίδιο το κείμενο. Για το ταξίδι ενός παιδιού μπορεί να είναι ένα συγκεκριμένο ταξίδι, καθορισμένες ημερομηνίες ή μια ορισμένη περίοδος για περισσότερα ταξίδια. Ωστόσο, ο οργανισμός παραλαβής μπορεί να απαιτεί μόνο πρόσφατα εκδοθέν έγγραφο ή έγγραφο μίας χρήσης. Η φράση «χωρίς χρονικό περιορισμό» δεν είναι πάντα αποδεκτή ή πρακτική.

Η αλλαγή ή η ανάκληση μιας δήλωσης ή συναίνεσης εξαρτάται από τη φύση του εγγράφου, την πράξη που έχει ήδη διενεργηθεί και το πού κατατέθηκε. Μια νέα έκφραση βούλησης μπορεί να χρειαστεί να γίνει σε συμβολαιογραφική μορφή, αλλά η σύνταξη ενός νέου εγγράφου από μόνη της δεν εμποδίζει αυτόματα την πραγματική χρήση του παλιού. Πρέπει να διευκρινιστεί η ενημέρωση του εξουσιοδοτημένου προσώπου, του άλλου γονέα, της τράπεζας, της αρχής ή άλλου παραλήπτη.

Αν με βάση τη συναίνεση έχει ήδη διενεργηθεί μια πράξη - για παράδειγμα, έχει εκδοθεί διαβατήριο ή έχει ολοκληρωθεί μια συναλλαγή - μια μεταγενέστερη άρνηση δεν ακυρώνει από μόνη της το προηγούμενο αποτέλεσμα. Σε ένα σημαντικό οικογενειακό ζήτημα ή ζήτημα ακινήτου, ζητήστε εξατομικευμένη εξήγηση από συμβολαιογράφο ή αρμόδιο δικηγόρο.

Τα πιο συνηθισμένα λάθη κατά την προετοιμασία δήλωσης ή συναίνεσης

• Σύγχυση του είδους του εγγράφου: ο πελάτης χρειάζεται εκπροσώπηση αλλά ετοιμάζει συναίνεση, ή το αντίστροφο·
• Ο γεωργιανός κανόνας ως καθολικός: δεν ελέγχονται οι απαιτήσεις της χώρας προορισμού, της διέλευσης και της αεροπορικής εταιρείας·
• Συνδυασμός της συναίνεσης για διαβατήριο με τη συναίνεση για ταξίδι: ένα κείμενο δεν εξυπηρετεί αυτόματα και τους δύο σκοπούς·
• Παράλειψη της διαδρομής και των ημερομηνιών: η συναίνεση για το παιδί δεν δείχνει πού, πότε και με ποιον ταξιδεύει·
• Ασυμφωνία ονομάτων: η μεταγραφή διαφέρει ανάμεσα στο γεωργιανό έγγραφο και το διαβατήριο, και αυτό δεν εξηγείται στη μετάφραση·
• Καθυστερημένη αποστολή του υποδείγματος του παραλήπτη: μετά την επικύρωση αποδεικνύεται ότι η πρεσβεία είχε δική της υποχρεωτική διατύπωση·
• Υπερβολικά ευρεία συναίνεση: το κείμενο καλύπτει μεγαλύτερη περίοδο ή περισσότερα δικαιώματα από όσα σχεδίαζε πραγματικά το πρόσωπο·
• Μη απόδειξη εξαίρεσης: για διαβατήριο αποστέλλεται η συναίνεση μόνο του ενός γονέα χωρίς έγγραφο που αποδεικνύει τον σχετικό νόμιμο λόγο·
• Καθυστέρηση της Apostille και της μετάφρασης: οι διατυπώσεις για διεθνή χρήση ελέγχονται μόλις την παραμονή της αναχώρησης·
• Το PDF ως πρωτότυπο: θεωρείται ότι μια σάρωση που στάλθηκε για προκαταρκτική αξιολόγηση αρκεί για την τελική συμβολαιογραφική πράξη.

Γιατί απευθύνονται στο TARGMANEBI;

Στις δηλώσεις και στις συναινέσεις είναι συχνά πιο δύσκολο να προσδιοριστεί η σωστή απαίτηση παρά να γραφτεί το κείμενο. Στο πρώτο στάδιο η ομάδα μας συγκεντρώνει τα στοιχεία του παιδιού, του γονέα, του συνοδού, της χώρας, του ακινήτου ή της αρχής παραλαβής και σας δείχνει τι πρέπει να διευκρινιστεί με τον συμβολαιογράφο. Όπου χρειάζεται, σχεδιάζουμε στην ίδια διαδικασία τη μετάφραση, τον διερμηνέα και τη διεθνή επικύρωση.

Δεν σας λέμε ότι οποιοσδήποτε ξένος φορέας θα δεχτεί ένα καθολικό υπόδειγμα. Βασιζόμαστε στον πραγματικό σας σκοπό και στην απαίτηση του παραλήπτη, διαχωρίζουμε με διαφάνεια την προετοιμασία, τη συμβολαιογραφική πράξη και τις πρόσθετες διαδικασίες και αφήνουμε την τελική νομική απόφαση στον εξουσιοδοτημένο συμβολαιογράφο. Αυτή η προσέγγιση μειώνει τον κίνδυνο δεύτερης επίσκεψης και επανάληψης της προετοιμασίας του εγγράφου.

Δηλώσεις και συναινέσεις στη Λεωφόρο Aghmashenebeli

Η διεύθυνσή μας είναι Λεωφόρος Davit Aghmashenebeli 118, Τιφλίδα. Καλέστε μας στο 501 11 32 00 ή γράψτε μας στο WhatsApp. Πριν έρθετε, στείλτε μας καθαρά αντίγραφα του εγγράφου ταυτότητας και των σχετικών εγγράφων, το υπόδειγμα της αρχής παραλαβής και την ημερομηνία που προτιμάτε.

Στο μήνυμά σας γράψτε σύντομα: «Χρειάζομαι συναίνεση για ταξίδι παιδιού» ή «Χρειάζομαι δήλωση για πρεσβεία» και στη συνέχεια αναφέρετε τη χώρα, τους συμμετέχοντες, την προθεσμία και τη γλώσσα. Στέλνετε προσωπικά δεδομένα μόνο στον βαθμό που είναι απαραίτητος· για την υπηρεσία μας δεν χρειαζόμαστε ποτέ τραπεζικούς κωδικούς, PIN καρτών ή κωδικούς μίας χρήσης.

Συχνές ερωτήσεις για τις συμβολαιογραφικές δηλώσεις και συναινέσεις

Επίσημες πηγές και ημερομηνία ενημέρωσης

Η σελίδα αυτή ενημερώθηκε στις 27 Αυγούστου 2026. Ο κανόνας για την προσωρινή αναχώρηση παιδιού από τη Γεωργία ελέγχθηκε στον νόμο «Για τη διαδικασία εξόδου από τη Γεωργία και εισόδου στη Γεωργία των πολιτών της Γεωργίας»· η ισχύουσα λίστα για τη συναίνεση για διαβατήριο - στη σελίδα διαβατηρίου του Οργανισμού Ανάπτυξης Δημόσιων Υπηρεσιών· οι online προϋποθέσεις - στη σελίδα του Συμβολαιογραφικού Επιμελητηρίου «Δήλωση, συναίνεση».

Τα στοιχεία της τιμής ελέγχθηκαν στα επίσημα τιμολόγια του Συμβολαιογραφικού Επιμελητηρίου. Οι κανόνες, οι τιμές, οι πολιτικές των αεροπορικών εταιρειών και οι απαιτήσεις των ξένων χωρών μπορεί να αλλάξουν. Η σελίδα αυτή είναι γενική προπαρασκευαστική πληροφόρηση, όχι εξατομικευμένη νομική γνωμάτευση. Πριν προχωρήσετε, ελέγξτε την τελική απαίτηση με τον συμβολαιογράφο, τον Οργανισμό, την αεροπορική εταιρεία και τον φορέα παραλαβής.