Επικυρωμένο αντίγραφο εγγράφου - το πρωτότυπο, το κόστος και όλη η διαδικασία

Σύντομη απάντηση: τι είναι η συμβολαιογραφική επικύρωση αντιγράφου;

Το TARGMANEBI είναι κέντρο εξυπηρέτησης για έγγραφα και μεταφράσεις, όχι συμβολαιογραφείο. Εξετάζουμε το έγγραφο, προσδιορίζουμε τον σκοπό του, ετοιμάζουμε το απαραίτητο αντίγραφο και τη μετάφραση και οργανώνουμε την επικύρωση με εξουσιοδοτημένο συμβολαιογράφο. Την τελική συμβολαιογραφική απόφαση και την επικυρωτική πράξη τις κάνει ο συμβολαιογράφος. Η διεύθυνσή μας είναι Λεωφόρος Davit Aghmashenebeli 118, Τιφλίδα· για συμβουλή καλέστε στο 501 11 32 00.

Περιεχόμενα

1. Τι βεβαιώνει και τι δεν βεβαιώνει ο συμβολαιογράφος
2. Πότε απαιτείται το πρωτότυπο
3. Από ποια έγγραφα μπορεί να επικυρωθεί αντίγραφο
4. Φωτοαντίγραφο, αντίγραφο κειμένου και απόσπασμα
5. Η διαδικασία βήμα προς βήμα
6. Κόστος το 2026
7. Μετάφραση, Apostille και κατάθεση στο εξωτερικό
8. Ηλεκτρονικά αντίγραφα και η online επιλογή
9. Συνηθισμένα λάθη
10. Συχνές ερωτήσεις

Τι βεβαιώνει ο συμβολαιογράφος και τι δεν βεβαιώνει;

Οι όροι «επικύρωση αντιγράφου», «βεβαίωση της ορθότητας αντιγράφου με το πρωτότυπο», «βεβαίωση της συμφωνίας αντιγράφου με το πρωτότυπο» και η καθημερινή έκφραση «επικυρωμένη φωτοτυπία» περιγράφουν συνήθως έναν σκοπό: ο παραλήπτης πρέπει να βλέπει ότι το αντίγραφο που προσκομίζεται συμφωνεί, οπτικά ή ως προς το κείμενο, με το έγγραφο που προσκομίστηκε στον συμβολαιογράφο για σύγκριση. Η συμβολαιογραφική πράξη αναφέρει σε ποια βάση και σε ποια μορφή βεβαιώνεται η συμφωνία.

Η πράξη αυτή απαντά σε ένα στενό αλλά πρακτικά σημαντικό ερώτημα: φέρει το αντίγραφο τις ίδιες πληροφορίες και τα ίδια στοιχεία με το έγγραφο που προσκομίστηκε για σύγκριση; Για παράδειγμα, σε ένα αντίγραφο πτυχίου πρέπει να συμφωνούν με το πρωτότυπο το όνομα, ο τίτλος σπουδών, ο αριθμός, η ημερομηνία, η υπογραφή και η αποτύπωση της σφραγίδας. Στην περίπτωση μιας σύμβασης, οι σελίδες, το κείμενο, οι υπογραφές και τα παραρτήματα αποτυπώνονται στον βαθμό που ετοιμάζεται και επικυρώνεται το αντίγραφο.

Η συμβολαιογραφική επικύρωση δεν μετατρέπει ένα αναξιόπιστο έγγραφο σε γνήσιο. Η ισχύουσα οδηγία εξηγεί ρητά ότι η βεβαίωση της συμφωνίας ενός αντιγράφου δεν σημαίνει βεβαίωση της νομιμότητας και της γνησιότητας του πρωτοτύπου ή του επικυρωμένου αντιγράφου. Κατά συνέπεια, μια συμβολαιογραφική σφραγίδα σε ένα αντίγραφο δεν μπορεί από μόνη της να αποδείξει ότι ένα πτυχίο εκδόθηκε πράγματι από ένα συγκεκριμένο πανεπιστήμιο, ότι μια σύμβαση ισχύει, ότι ένα διαβατήριο είναι σε ισχύ ή ότι ένα γεγονός που περιγράφεται στο πρωτότυπο είναι αληθινό. Όπου χρειάζεται, τα ζητήματα αυτά ελέγχονται με τον φορέα έκδοσης, το μητρώο ή άλλη αρμόδια αρχή.

Πότε απαιτείται το πρωτότυπο και μπορεί να επικυρωθεί αντίγραφο αντιγράφου;

Αν θέλετε η συμβολαιογραφική πράξη να βεβαιώνει ότι το αντίγραφο συμφωνεί με το πρωτότυπο, ο συμβολαιογράφος πρέπει να δει και να συγκρίνει αυτοπροσώπως το πρωτότυπο. Μια φωτογραφία που στάλθηκε στο WhatsApp, ένα PDF που λήφθηκε με email, μια έγχρωμη εκτύπωση ή μια φωτοτυπία που έγινε στο σπίτι δεν μπορούν να χρησιμεύσουν ως πρωτότυπο. Η αποστολή τους είναι πάντως χρήσιμη: μετράμε εκ των προτέρων τις σελίδες, εντοπίζουμε τα παραρτήματα, αξιολογούμε αν χρειάζεται μετάφραση και σας λέμε τι να φέρετε.

Ο νόμος αναγνωρίζει και μια δεύτερη επιλογή: ο συμβολαιογράφος μπορεί να βεβαιώσει ότι ένα αντίγραφο συμφωνεί με ένα ήδη επικυρωμένο αντίγραφο. Στην πράξη αυτό είναι η επικύρωση «αντιγράφου αντιγράφου». Επομένως η φράση «το πρωτότυπο απαιτείται πάντα» είναι υπερβολικά γενική. Η σωστή απάντηση είναι: το πρωτότυπο απαιτείται όταν η σύγκριση πρέπει να γίνει με το πρωτότυπο, ενώ ένα σωστά επικυρωμένο αντίγραφο μπορεί να αποτελεί αυτοτελή βάση για τη σύγκριση ενός νέου αντιγράφου. Ένα απλό, μη επικυρωμένο αντίγραφο δεν ανήκει σε αυτή την κατηγορία.

Πριν στείλετε το πρωτότυπο από άλλη πόλη ή χώρα, ρωτήστε τον παραλήπτη αν χρειάζεται πράγματι συμβολαιογραφικά επικυρωμένο αντίγραφο και αν γίνεται δεκτό αντίγραφο αντιγράφου. Ορισμένοι οργανισμοί θέλουν μόνο νέο αντίγραφο που εκδόθηκε από τον φορέα ή το πρωτογενές πρωτότυπο· για άλλους αρκεί ένα έγχρωμο συμβολαιογραφικά επικυρωμένο αντίγραφο· ένας τρίτος μπορεί να χρειάζεται ηλεκτρονική επαλήθευση με τον εκδότη του εγγράφου. Η έγκαιρη διευκρίνιση αυτής της απαίτησης είναι η πιο αποτελεσματική ασφάλεια για τον χρόνο και τα χρήματά σας.

Από ποια έγγραφα μπορεί να επικυρωθεί αντίγραφο;

Η βεβαίωση της συμφωνίας ενός αντιγράφου δεν περιορίζεται σε έγγραφα που εκδόθηκαν από κρατική αρχή ή σε έγγραφα που έχουν ήδη επικυρωθεί συμβολαιογραφικά. Σύμφωνα με την οδηγία, το γεγονός ότι το πρωτότυπο δεν έχει επικυρωθεί από συμβολαιογράφο ή διοικητικό όργανο και δεν είναι δημόσιο έγγραφο δεν αποτελεί από μόνο του εμπόδιο. Επομένως μπορεί να επικυρωθεί και αντίγραφο ιδιωτικού εγγράφου, εφόσον το έγγραφο επιτρέπει τεχνικά τη σύγκριση και την προετοιμασία αντιγράφου.

Αντίγραφα πτυχίου, σχολικού απολυτηρίου και αναλυτικής βαθμολογίας

Το πιο συνηθισμένο λάθος με τα εκπαιδευτικά έγγραφα είναι να επικυρώνεται μόνο η πρώτη σελίδα του πτυχίου, ενώ το πανεπιστήμιο, ο εργοδότης ή ο φορέας αναγνώρισης προσόντων ζητά και το παράρτημα. Το πτυχίο, η αναλυτική βαθμολογία και το transcript μπορεί να θεωρούνται χωριστά έγγραφα. Αν το πτυχίο έχει στην πίσω πλευρά εγγραφή, σειρά, αριθμό καταχώρισης ή σφραγίδα, πρέπει επίσης να ελεγχθεί αν πρέπει να περιληφθεί στο αντίγραφο.

Για αίτηση στο εξωτερικό, μην ξεκινάτε την επικύρωση μόνο με τη φράση «χρειάζομαι αντίγραφο του πτυχίου μου». Στείλτε μας την απαίτηση του παραλήπτη: ζητά certified copy, συμβολαιογραφικά επικυρωμένο αντίγραφο, πρωτότυπο με Apostille, επίσημη μετάφραση ή σφραγισμένο φάκελο από το πανεπιστήμιο; Οι όροι αυτοί δεν σημαίνουν πάντα την ίδια διαδικασία. Θα οργανώσουμε την απαραίτητη αλυσίδα σύμφωνα με την απαίτηση.

Αντίγραφα ληξιαρχικών πράξεων γέννησης, γάμου και άλλων πιστοποιητικών

Με τα πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης, πρώτα πρέπει να μάθετε αν ο παραλήπτης χρειάζεται συμβολαιογραφικά επικυρωμένο αντίγραφο του παλιού πρωτοτύπου ή νέο επανεκδοθέν πιστοποιητικό από την αρμόδια αρχή. Για κατάθεση στο εξωτερικό δίνεται συχνά προσοχή στην ημερομηνία έκδοσης, στην Apostille και στη μετάφραση. Η επικύρωση ενός αντιγράφου δεν μπορεί να κάνει ένα έγγραφο «πρόσφατα εκδοθέν» ούτε ενημερώνει παρωχημένα στοιχεία.

Αντίγραφα διαβατηρίου, δελτίου ταυτότητας και διπλώματος οδήγησης

Η επικύρωση φωτοαντιγράφου διαβατηρίου, δελτίου ταυτότητας, διπλώματος οδήγησης ή άλλου εγγράφου με μοναδικό πρωτότυπο επιτρέπεται. Ωστόσο, ένα τέτοιο συμβολαιογραφικά επικυρωμένο αντίγραφο δεν αποκτά την ισχύ του πρωτοτύπου: δεν μπορείτε να περάσετε σύνορα με αυτό, δεν αντικαθιστά την υποχρέωση επίδειξης εγγράφου ταυτότητας και μια τράπεζα ή κρατική αρχή μπορεί και πάλι να ζητήσει το ίδιο το ισχύον πρωτότυπο.

Για ένα διαβατήριο πρέπει να αποφασιστεί εκ των προτέρων ποιες σελίδες χρειάζονται: μόνο η σελίδα με τη φωτογραφία και τα στοιχεία, συγκεκριμένες σελίδες με θεωρήσεις ή σφραγίδες, όλες οι συμπληρωμένες σελίδες ή ολόκληρο το διαβατήριο. Η απόφαση πρέπει να βασίζεται στην απαίτηση του παραλήπτη. Η επικύρωση λιγότερων σελίδων με δική σας πρωτοβουλία μπορεί να αφήσει τον φάκελο ελλιπή, ενώ η αντιγραφή περιττών σελίδων αυξάνει την τιμή και τον όγκο των προσωπικών δεδομένων.

Αντίγραφα σύμβασης, πληρεξουσίου και εταιρικού εγγράφου

Σε μια πολυσέλιδη σύμβαση έχουν σημασία η σειρά των σελίδων, τα παραρτήματα, οι υπογραφές στην τελευταία σελίδα, οι σφραγίδες και τυχόν μεταγενέστερες συμπληρωματικές συμφωνίες. Ένα αντίγραφο μόνο της υπογεγραμμένης τελευταίας σελίδας συνήθως δεν μπορεί να δείξει σε ποιο κείμενο ανήκει η υπογραφή. Αν ο παραλήπτης χρειάζεται ολόκληρη τη σύμβαση, πρέπει να προσκομίσετε όλες τις σχετικές σελίδες και τα παραρτήματα στα οποία παραπέμπει.

Σε ένα εταιρικό έγγραφο μπορεί να προκύψουν πρόσθετα ερωτήματα για την εξουσία του υπογράφοντος, το απόσπασμα μητρώου ή το αν το έγγραφο είναι επίκαιρο. Η επικύρωση αντιγράφου δεν ελέγχει αυτόματα αυτές τις περιστάσεις. Όταν ο σκοπός είναι ένας διαγωνισμός, μια τραπεζική διαδικασία, ένας διεθνής συνεργάτης ή ένα δικαστήριο, διακρίνουμε εκ των προτέρων ανάμεσα στην επικύρωση αντιγράφου, τη βεβαίωση της γνησιότητας υπογραφής και άλλες απαιτούμενες μορφές.

Φωτοαντίγραφο, αντίγραφο κειμένου και απόσπασμα εγγράφου

Οι γεωργιανοί συμβολαιογραφικοί κανόνες αναγνωρίζουν δύο βασικές μορφές αντιγράφου. Το φωτοαντίγραφο αναπαράγει την οπτική εικόνα του εγγράφου με φωτογραφική ακρίβεια: δείχνει τη διάταξη, την υπογραφή, τη σφραγίδα, τις σημειώσεις και άλλες οπτικές λεπτομέρειες. Στην καθημερινή πρακτική πρόκειται για αντίγραφο που γίνεται με σάρωση ή φωτοτυπικό μηχάνημα και το οποίο ο συμβολαιογράφος συγκρίνει με την πηγή που του προσκομίζεται.

Το αντίγραφο κειμένου αποδίδει το κείμενο με ακρίβεια, αλλά δεν αναπαράγει οπτικά κάθε λεπτομέρεια. Μια υπογραφή, μια σφραγίδα ή μια σημείωση εμφανίζονται σε αυτό με περιγραφική ένδειξη. Ο συνδυασμός φωτοαντιγράφου και αντιγράφου κειμένου στο ίδιο αντίγραφο δεν επιτρέπεται. Ποια μορφή είναι πιο πρακτική για ένα συγκεκριμένο έγγραφο εξαρτάται από τον σκοπό, την ποιότητα και την απαίτηση του παραλήπτη.

Το απόσπασμα, αντίθετα, δεν είναι πλήρες αντίγραφο. Απομονώνει ένα καθορισμένο μέρος του εγγράφου και βεβαιώνει την ορθότητά του σύμφωνα με τον σχετικό κανόνα. Επιλέξτε απόσπασμα μόνο όταν το περιεχόμενο του εγγράφου μπορεί να χωριστεί σε μέρη και ο φορέας παραλαβής δέχεται ακριβώς απόσπασμα. Η απόκρυψη εμπιστευτικών πληροφοριών ή η αφαίρεση μερικών σελίδων με δική σας πρωτοβουλία δεν δημιουργεί αυτόματα συμβολαιογραφικό απόσπασμα.

Διορθώσεις, φθορές, πλαστικοποίηση και τεχνική κατάσταση

Αν το πρωτότυπο περιέχει διόρθωση που δεν έχει σημειωθεί, αυτό δεν σημαίνει πάντα αυτόματη άρνηση. Ο ισχύων κανόνας επιτρέπει την επικύρωση φωτοαντιγράφου όταν η ατέλεια ή η διόρθωση είναι εύκολα ορατή και στο αντίγραφο· σε μια τέτοια περίπτωση ένα αντίγραφο κειμένου θα ήταν ακατάλληλο, γιατί η οπτική ατέλεια θα μπορούσε να χαθεί. Την τελική απόφαση την παίρνει ο συμβολαιογράφος αφού δει το έγγραφο.

Μια ξεθωριασμένη σφραγίδα, μια διπλωμένη άκρη, ένα κομμάτι που λείπει, σβησμένο κείμενο, κακή πλαστικοποίηση ή κολλημένες σελίδες δυσκολεύουν τη σύγκριση. Στείλτε μας εκ των προτέρων μια φωτογραφία, αλλά ο έλεγχος του πρωτοτύπου επιτόπου παραμένει καθοριστικός. Αν ουσιώδεις πληροφορίες δεν διαβάζονται πλέον, μια πιο αξιόπιστη λύση είναι συχνά η λήψη αντιγράφου ή νέου πιστοποιητικού από τον φορέα έκδοσης.

Ο κανόνας έχει μια πρόσθετη απόχρωση για έγγραφο που δημιουργήθηκε με τεχνικά μέσα: εκτός από βιβλία, εφημερίδες, περιοδικά και άλλα έντυπα, ένα τέτοιο έγγραφο πρέπει κανονικά να φέρει υπογραφή, ιδιόχειρη πρωτότυπη σημείωση, διόρθωση ή άλλο ατομικό σημάδι. Μια εκτύπωση ενός ανώνυμου, ανυπόγραφου κειμένου από μόνη της μπορεί να μην αποτελεί καθόλου επαρκή πηγή εγγράφου για τη βεβαίωση της συμφωνίας.

Πώς επικυρώνεται ένα αντίγραφο εγγράφου - 5 στάδια

Πόσο κοστίζει η επικύρωση αντιγράφου εγγράφου το 2026;

Σύμφωνα με το τιμολόγιο που έχει δημοσιεύσει το Συμβολαιογραφικό Επιμελητήριο της Γεωργίας (Notary Chamber of Georgia) στις 27 Αυγούστου 2026, η βασική αμοιβή για τη βεβαίωση της ορθότητας αντιγράφου εγγράφου και αποσπάσματος εγγράφου καθορίζεται από τον αριθμό των σελίδων. Για έγγραφο μίας σελίδας υπάρχει χωριστή χρέωση, ενώ για πολυσέλιδο φάκελο ισχύει η χρέωση ανά σελίδα του αντίστοιχου κλιμακίου.

Αυτό είναι το δημοσιευμένο βασικό τιμολόγιο για την ίδια τη συμβολαιογραφική πράξη, όχι η πλήρης τιμή κάθε παραγγελίας. Το τελικό ποσό μπορεί να επηρεάσουν η προετοιμασία έγχρωμου αντιγράφου ή αντιγράφου μεγάλου μεγέθους, ασυνήθιστα παραρτήματα, ο αριθμός των εγγράφων, η μετάφραση, η Apostille, η αποστολή με courier και άλλες τεχνικές εργασίες. Για ακριβή προσφορά πρέπει να δούμε όλες τις σελίδες και να γνωρίζουμε τον τελικό σκοπό.

Για έγγραφο που προσκομίζει δικαιούχο μέλος κοινωνικά ευάλωτης οικογένειας ή βετεράνος πολέμου και των δυνάμεων άμυνας που είναι καταχωρισμένος στην επίσημη βάση δεδομένων, το επίσημο τιμολόγιο ορίζει μειωμένη χρέωση 0,50 GEL ανά σελίδα. Για να επωφεληθείτε από τη μείωση, ελέγξτε εκ των προτέρων με τον συμβολαιογράφο την ιδιότητα και την απαιτούμενη μορφή απόδειξης.

Όταν συγκρίνετε τιμές, ρωτάτε πάντα τον πάροχο αν η προσφορά καλύπτει μόνο τη συμβολαιογραφική αμοιβή ή και τη δημιουργία του αντιγράφου, τον ΦΠΑ, τη μετάφραση και τις τεχνικές υπηρεσίες. Ο χαμηλότερος αριθμός είναι συχνά ένας ελλιπής αριθμός. Προσπαθούμε να σας δείχνουμε εκ των προτέρων τα σκέλη της εργασίας, ώστε να μην προστεθεί επιτόπου κάποιο απρόβλεπτο στάδιο.

Επικυρωμένο αντίγραφο, μετάφραση και Apostille - πώς οργανώνεται ένας φάκελος για κατάθεση στο εξωτερικό;

Το συμβολαιογραφικά επικυρωμένο αντίγραφο, η συμβολαιογραφικά επικυρωμένη μετάφραση και η Apostille δεν είναι το ίδιο πράγμα. Η επικύρωση αντιγράφου βεβαιώνει ότι το αντίγραφο συμφωνεί με την πηγή του. Η μετάφραση αποδίδει το περιεχόμενο του εγγράφου σε άλλη γλώσσα, και συνήθως βεβαιώνεται η υπογραφή του μεταφραστή, όχι το «σωστό περιεχόμενο» της μετάφρασης αφηρημένα. Η Apostille είναι η διεθνής μορφή επίσημης βεβαίωσης της προέλευσης ενός σχετικού δημόσιου εγγράφου ανάμεσα σε χώρες όπου ισχύει το σχετικό καθεστώς της Χάγης.

Η σωστή σειρά εξαρτάται από το έγγραφο και τη χώρα. Σε ορισμένες περιπτώσεις πρώτα τίθεται Apostille στο πρωτότυπο δημόσιο έγγραφο και στη συνέχεια το πρωτότυπο μεταφράζεται μαζί με την Apostille. Αλλού ζητούν συμβολαιογραφικά επικυρωμένο αντίγραφο και τη μετάφρασή του. Υπάρχουν περιπτώσεις όπου μια ξένη αρχή δέχεται μόνο τη μορφή συμβολαιογράφου, πρεσβείας ή προξενείου της δικής της χώρας ή συγκεκριμένου πιστοποιημένου μεταφραστή.

Επομένως η καθολική συνταγή «πρώτα το αντίγραφο, μετά η Apostille» δεν είναι ασφαλής. Πριν πληρώσετε, ζητήστε τη γραπτή απαίτηση του παραλήπτη και δείξτε τη μας. Ανάλογα με το τι χρειάζεται, θα σας παραπέμψουμε στις σχετικές υπηρεσίες: δείτε τον πλήρη οδηγό για τις συμβολαιογραφικές υπηρεσίες, τις πληροφορίες για τη συμβολαιογραφική επικύρωση και την υπηρεσία Apostille.

Επικύρωση αντιγράφου αλλοδαπού εγγράφου στη Γεωργία

Σύμφωνα με την ισχύουσα οδηγία, το γεγονός ότι ένα έγγραφο έχει συνταχθεί σε ξένη γλώσσα και ο συμβολαιογράφος δεν γνωρίζει αυτή τη γλώσσα δεν αποκλείει από μόνο του τη βεβαίωση της συμφωνίας ενός αντιγράφου. Εδώ αντικείμενο της σύγκρισης είναι η οπτική ή κειμενική συμφωνία. Ωστόσο, για να χρησιμοποιηθεί νόμιμα ένα αλλοδαπό έγγραφο στη Γεωργία, μπορεί να χρειαστούν επιπλέον Apostille ή προξενική επικύρωση στη χώρα προέλευσής του και στη συνέχεια γεωργιανή μετάφραση.

Η μεταγραφή του ονόματος και του επωνύμου χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή. Η εγγραφή με λατινικούς χαρακτήρες στο διαβατήριο, η μορφή που χρησιμοποιείται στο πτυχίο και προηγούμενες μεταφράσεις μπορεί να διαφέρουν. Η επικύρωση αντιγράφου δεν διορθώνει αυτές τις διαφορές. Πριν ξεκινήσει η μετάφραση, δείξτε μας το ισχύον διαβατήριό σας και, αν υπάρχει, ένα επίσημο έγγραφο που έχετε λάβει παλαιότερα με την προτιμώμενη γραφή.

Μπορεί να επικυρωθεί online ένα αντίγραφο εγγράφου;

Η ουσία της συνήθους βεβαίωσης της συμφωνίας ενός αντιγράφου με το πρωτότυπο είναι η σύγκριση της πηγής με το αντίγραφο. Γι' αυτό μια φωτογραφία που στάλθηκε στο WhatsApp ή ένα φύλλο που επιδείχθηκε σε βιντεοκλήση συνήθως δεν ισοδυναμεί με την προσκόμιση του πρωτοτύπου ή επικυρωμένου αντιγράφου στον συμβολαιογράφο. Για τον πελάτη, το «online» μπορεί να σημαίνει την έναρξη της παραγγελίας, τη λήψη της τιμής και τον συντονισμό εξ αποστάσεως, αλλά η ίδια η συμβολαιογραφική πράξη έχει τις δικές της τυπικές απαιτήσεις.

Παράλληλα, η Γεωργία προσφέρει και συμβολαιογραφική επικύρωση ηλεκτρονικού αντιγράφου έντυπου εγγράφου. Σύμφωνα με το Συμβολαιογραφικό Επιμελητήριο, ένα τέτοιο ηλεκτρονικό αντίγραφο μπορεί να χρησιμοποιηθεί, για παράδειγμα, για ανάρτηση στο ενιαίο ηλεκτρονικό σύστημα δημόσιων συμβάσεων. Πρόκειται για ειδική διαδικασία και δεν σημαίνει ότι οποιαδήποτε σάρωση στο κινητό σας γίνεται αυτόματα συμβολαιογραφικά επικυρωμένο αντίγραφο.

Αν το έγγραφο πρέπει να αναρτηθεί σε διαγωνισμό, σε ηλεκτρονική πλατφόρμα ή σε αίτηση εξ αποστάσεως, γράψτε μας την ακριβή ονομασία της πλατφόρμας και την απαιτούμενη μορφή αρχείου. Θα διερευνήσουμε αν χρειάζεστε έντυπο αντίγραφο, ηλεκτρονικά επικυρωμένο αντίγραφο, εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή, σφραγίδα ή απλώς σαρωμένο συμβολαιογραφικά επικυρωμένο αντίγραφο. Η σωστή διάκριση των τεχνικών όρων είναι εδώ εξίσου σημαντική με το ίδιο το έγγραφο.

10 λάθη που πρέπει να αποφύγετε πριν από την επικύρωση αντιγράφου

1. Έρχεστε χωρίς το πρωτότυπο. Αν η σύγκριση πρέπει να γίνει με το πρωτότυπο, μια φωτογραφία στο κινητό δεν αρκεί. Φέρτε το φυσικό πρωτότυπο ή ένα επικυρωμένο αντίγραφο που γίνεται δεκτό κατά τον νόμο.
2. Δεν διευκρινίζετε την απαίτηση του παραλήπτη. Για τον παραλήπτη, το «επικυρωμένο αντίγραφο» μπορεί να σημαίνει τη μορφή άλλης χώρας, αντίγραφο με Apostille ή αντίγραφο σφραγισμένο από τον εκδότη.
3. Παραλείπετε ένα παράρτημα. Η αναλυτική βαθμολογία ενός πτυχίου, ένα παράρτημα σύμβασης και η πίσω σελίδα ενός πιστοποιητικού είναι συχνά εξίσου σημαντικά με την πρώτη σελίδα.
4. Θεωρείτε ένα αντίγραφο πρωτότυπο. Ακόμη και ένα υψηλής ποιότητας έγχρωμο αντίγραφο είναι απλό αντίγραφο, αν δεν φέρει σχετική επίσημη επικύρωση.
5. Περιττές ή ανεπαρκείς σελίδες διαβατηρίου. Διευκρινίστε εκ των προτέρων αν χρειάζονται τη σελίδα στοιχείων, τις συμπληρωμένες σελίδες ή ολόκληρο το έγγραφο.
6. Χρησιμοποιείτε επικυρωμένο αντίγραφο ως υποκατάστατο του πρωτοτύπου. Ένα αντίγραφο μοναδικού εγγράφου ταυτότητας δεν μπορεί να αντικαταστήσει το πρωτότυπο, παρά τη συμβολαιογραφική σφραγίδα.
7. Συγχέετε τη μετάφραση με την επικύρωση αντιγράφου. Πρόκειται για ανεξάρτητες πράξεις, με διαφορετική τιμή, επικυρωτική πράξη και σκοπό.
8. Προσθέτετε αυτόματα Apostille. Δεν χρειάζεται κάθε έγγραφο και κάθε χώρα Apostille· και σε ορισμένες περιπτώσεις η Apostille πρέπει να τεθεί στο πρωτότυπο, όχι σε έναν φάκελο που έχει ήδη συγκροτηθεί.
9. Κρύβετε φθορές. Δείξτε μας εκ των προτέρων σβησίματα, διορθώσεις ή μια θολή σφραγίδα. Η ατέλεια πρέπει να είναι ορατή στο φωτοαντίγραφο, και την τελική αξιολόγηση πρέπει να την κάνει ο συμβολαιογράφος.
10. Υπολογίζετε τον προϋπολογισμό μόνο με το βασικό τιμολόγιο. Ελέγξτε ένα προς ένα τον ΦΠΑ, τη δημιουργία του αντιγράφου, τις τεχνικές εργασίες, τη μετάφραση, την Apostille και την παράδοση.

Γιατί να προετοιμάσετε το έγγραφό σας με το TARGMANEBI;

Για τον πελάτη, το δύσκολο συχνά δεν είναι η ίδια η φωτοτυπία, αλλά η επιλογή της σωστής αλυσίδας εγγράφων. Μια αίτηση μπορεί να γράφει «notarized certified copy with apostille and translation», αλλά καθεμία από αυτές τις τέσσερις λέξεις έχει τη δική της σημασία και σειρά. Ξεκινάμε από τον σκοπό: πού πηγαίνει το έγγραφο, τι γράφει ο παραλήπτης, ποιο πρωτότυπο έχετε και σε ποια γλώσσα πρέπει να ετοιμαστεί το αποτέλεσμα.

Κατά την προκαταρκτική αξιολόγηση μετράμε τις σελίδες, ελέγχουμε ότι υπάρχουν τα παραρτήματα, συγκρίνουμε τη γραφή των ονομάτων και εντοπίζουμε ποια ερωτήματα χρειάζονται πρόσθετη απάντηση από τον παραλήπτη. Στη συνέχεια ετοιμάζουμε τεχνικά ευανάγνωστα αντίγραφα και την απαραίτητη μετάφραση και οργανώνουμε το συμβολαιογραφικό στάδιο με εξουσιοδοτημένο συμβολαιογράφο. Αν η απαίτηση επεκτείνεται σε Apostille ή διεθνή αποστολή, σχεδιάζουμε τη διαδικασία στο σύνολό της.

Στόχος μας δεν είναι να σας πούμε ότι κάθε έγγραφο θα επικυρωθεί με τον ίδιο τρόπο και αυτόματα. Καλύτερη εξυπηρέτηση σημαίνει ρεαλιστική απάντηση: τι έχουμε, τι λείπει, ποιον πρέπει να ρωτήσουμε και ποιο βήμα πρέπει να γίνει πρώτο. Αυτό μειώνει τον κίνδυνο απόρριψης, επανάληψης της μετάφρασης, περιττών σελίδων και λάθος επιλογής διαδικασίας.

Πώς επικοινωνείτε μαζί μας;

Καλέστε μας στο 501 11 32 00 ή γράψτε μας στο WhatsApp. Επισυνάψτε στο μήνυμά σας καθαρές φωτογραφίες όλων των σελίδων ή ένα ενιαίο PDF και αναφέρετε: το είδος του εγγράφου, πού πρέπει να το καταθέσετε, σε ποια χώρα, σε ποια γλώσσα, μέχρι πότε και αν έχετε το φυσικό πρωτότυπο. Πριν στείλετε προσωπικά δεδομένα, καλύψτε κάθε μέρος που δεν είναι απαραίτητο για την αξιολόγηση.

Για εξυπηρέτηση αυτοπροσώπως, επισκεφθείτε μας στη διεύθυνση: Λεωφόρος Davit Aghmashenebeli 118, Τιφλίδα. Αν το πρωτότυπο βρίσκεται σε άλλη πόλη ή στο εξωτερικό, επικοινωνήστε πρώτα μαζί μας - θα αξιολογήσουμε εκ των προτέρων αν είναι φρόνιμο να το στείλετε, αν μπορεί να χρησιμοποιηθεί επικυρωμένο αντίγραφο ή αν θα ήταν καλύτερο να λάβετε νέο έγγραφο από την αρχή έκδοσης.

Συχνές ερωτήσεις για την επικύρωση αντιγράφου εγγράφου

Επίσημες πηγές και όρια ευθύνης

Η σελίδα αυτή ενημερώθηκε στις 27 Αυγούστου 2026. Η μορφή της συμφωνίας αντιγράφου και αποσπάσματος, η χρήση του πρωτοτύπου και του επικυρωμένου αντιγράφου, η διαφορά ανάμεσα σε φωτοαντίγραφο και αντίγραφο κειμένου, ο περιορισμός για τα μοναδικά έγγραφα και όσα δεν βεβαιώνει η επικύρωση ελέγχθηκαν στην ισχύουσα οδηγία «Για τη διαδικασία διενέργειας συμβολαιογραφικών πράξεων», και ειδικότερα στο άρθρο 59.

Οι τιμές, ο ΦΠΑ, η πιθανή αποζημίωση για τεχνικές υπηρεσίες και η εξαίρεση από το τέλος μητρώου ελέγχθηκαν στα ισχύοντα τιμολόγια συμβολαιογραφικών υπηρεσιών του Συμβολαιογραφικού Επιμελητηρίου της Γεωργίας. Οι πληροφορίες για τα ηλεκτρονικά αντίγραφα έντυπων εγγράφων βασίζονται στην επίσημη επεξήγηση του Επιμελητηρίου - «Επικύρωση ηλεκτρονικού αντιγράφου».

Οι πληροφορίες αυτές είναι γενικός οδηγός και δεν αποτελούν εξατομικευμένη νομική γνωμάτευση. Την αποδοχή ενός εγγράφου την καθορίζει ο οργανισμός παραλαβής, ενώ το επιτρεπτό, τη μορφή και τις πρόσθετες απαιτήσεις της επικύρωσης ενός συγκεκριμένου αντιγράφου τα καθορίζει εξουσιοδοτημένος συμβολαιογράφος στο πλαίσιο της ισχύουσας νομοθεσίας. Τα τιμολόγια και οι κανόνες μπορεί να αλλάξουν, οπότε ελέγξτε τις τελικές λεπτομέρειες πριν από την παροχή της υπηρεσίας.