¿Necesita certificación notarial el extracto bancario para presentarlo en una embajada?

Los solicitantes de visado suelen pensar que una traducción notarial es «más oficial» y que siempre es mejor elegirla. Esto solo es verdad en parte. A continuación explicamos qué acredita cada forma, quién decide cuál necesita y cómo leer la lista de documentos de la embajada para no dar un paso innecesario.

Traducción certificada y traducción notarial: en qué se diferencian

Una traducción certificada es una traducción confirmada por una agencia o por un traductor: declara que es una traducción fiel del original y lleva la fecha de la traducción, el nombre, los apellidos y la firma del traductor, el sello de la agencia y sus datos de contacto. El destinatario puede ponerse en contacto con la agencia y comprobar la traducción.

Una traducción notarial es una traducción en la que un notario certifica la autenticidad de la firma del traductor. El notario no comprueba la calidad de la traducción, ni confirma que el extracto sea auténtico ni que la cantidad que figura en la cuenta exista realmente. Lo que certifica es que la traducción la firma un traductor concreto e identificado.

En ambos casos la traducción se prepara y se revisa de la misma manera. La diferencia está en la forma jurídica, no en la exactitud de la traducción.

Quién decide cuál necesita

Lo decide el destinatario: la embajada, el consulado o la universidad. No el centro de visados ni el traductor.

VFS Global y otros centros de visados reciben las solicitudes en nombre de las embajadas: comprueban que estén todos los documentos según la lista, toman los datos biométricos y envían el paquete a la embajada. Los requisitos y la decisión los fija la embajada. Por eso, la respuesta no hay que buscarla en la página general del centro de visados, sino en la lista concreta para su tipo de visado que publica la embajada.

Ejemplos:

• Reino Unido: las directrices del Ministerio del Interior británico (Home Office) exigen, para todo documento que no esté en inglés o en galés, una traducción completa que pueda comprobarse de forma independiente: con la confirmación del traductor de que la traducción es fiel, la fecha, el nombre, los apellidos y la firma del traductor o de una persona autorizada de la agencia, y los datos de contacto. Es una traducción certificada; no se necesita notario;
• Estados Unidos: en la entrevista para un visado de no inmigrante, usted muestra los documentos financieros al cónsul si se los pide. Se necesita una traducción al inglés; la certificación notarial, por lo general, no;
• Países Schengen: las listas para un visado nacional (D) varían: algunos consulados aceptan una traducción al inglés, otros la exigen en su propio idioma y otros exigen la certificación notarial. Aquí hay que releer la lista cada vez.

Qué recibe usted

Una traducción certificada son las páginas de la traducción con la confirmación de la agencia: la declaración del traductor de que la traducción corresponde fielmente al original, la fecha, la firma, el sello y los datos de contacto. A la traducción se adjunta una copia del original para que el destinatario pueda leer ambos juntos.

Una traducción notarial es una traducción encuadernada junto con una copia del original, con la diligencia del notario al final: el nombre del notario, el número de registro del acto notarial, la fecha, la firma y el sello. No desmonte el documento encuadernado: el destinatario puede rechazar un ejemplar desmontado.

Ambas formas se preparan en papel. Si la embajada recibe la solicitud en línea y pide subir un archivo, usted escanea la traducción terminada y lleva el original a la entrevista o al centro de visados, si la lista lo exige.

Cómo leer la lista de documentos de la embajada

Fíjese en las palabras exactas de la lista:

• «certified translation», «translation by a professional translator»: basta con una traducción certificada con el sello de la agencia;
• «notarized» o «notarised translation»: se necesita la certificación notarial;
• «apostille» o «legalized»: se necesita la apostilla o la legalización sobre el propio extracto (el original o su copia notarial); una traducción notarial hecha en Georgia no se apostilla. Para un extracto bancario es poco habitual, así que compruebe el requisito dos veces;
• «translated into [idioma]»: fíjese en el idioma, porque el inglés no siempre basta;
• «original bank statement», «stamped by the bank»: se refiere al original, no a la traducción; un extracto con el sello del banco se obtiene en una sucursal.

Si la lista no menciona en absoluto la forma de la traducción, por lo general basta con una traducción certificada. Si tiene dudas, envíenos la lista, o pregunte a la embajada por escrito y guarde la respuesta.

Tres situaciones típicas

1. Un visado de visitante para el Reino Unido. El extracto está en georgiano, y también el certificado de empleo. Ambos se traducen al inglés en forma certificada: con la confirmación del traductor, la fecha, la firma, el sello de la agencia y los datos de contacto. No se necesita notario.

2. Un visado nacional de estudios para un país Schengen. Al estudiante lo financia uno de sus padres. Se traducen el extracto del progenitor, su certificado de empleo, la carta de patrocinio y la partida de nacimiento. El idioma y la forma de certificación los fija la lista del consulado: si dice «notarized», todas las traducciones se certifican ante notario, y los nombres deben escribirse igual en todas ellas.

3. Residencia o permiso de trabajo. El extracto se presenta ante la autoridad de inmigración de un país extranjero para acreditar ingresos. Aquí la traducción notarial suele ser obligatoria y, a veces, también la apostilla. Es precisamente en esta situación cuando conviene aclarar el requisito por escrito, porque la apostilla lleva tiempo adicional.

En los tres casos el contenido de la traducción es el mismo: la tabla con las mismas columnas, las cifras como en el original y las fechas con el mes escrito con letras. Lo único que cambia es lo que se adjunta a la traducción: la confirmación de la agencia o la diligencia del notario.

Los PDF de la banca en línea y el notario

La traducción de un extracto en PDF descargado de la banca móvil o en línea también puede certificarse ante notario: el notario certifica la firma del traductor y la traducción se une a una impresión del extracto. La cuestión no es si el notario aceptará el PDF, sino si la embajada aceptará un extracto sin el sello del banco. Si la lista pide el sello o la firma del banco, o el PDF no lleva los datos del banco ni un código de verificación, obtenga primero en una sucursal un extracto sellado y después encargue su traducción. Más información: traducción de extractos bancarios.

Cómo ahorrar tiempo

• Pida al banco un extracto en inglés. Muchos bancos georgianos también expiden extractos y certificados en inglés. Si la embajada acepta un documento en inglés, puede que no necesite traducir el extracto en absoluto;
• No lo certifique ante notario «por si acaso». Si la lista pide una traducción certificada, la certificación notarial es un paso innecesario;
• ¿Más de una embajada? Si presenta el mismo extracto en dos sitios, encargue los dos ejemplares a la vez: no tendrá que volver;
• Traduzca todo el paquete financiero en conjunto. El extracto, el certificado de empleo y el certificado de RS.ge, con los mismos nombres y términos: traducción de certificados de salario y documentos laborales;
• Primero el original, después la traducción. Si necesita un extracto con el sello del banco, obténgalo primero: la traducción de otro documento no le servirá después;
• Conozca los plazos. Nuestra traducción, incluida la certificación notarial, se prepara en el mismo día o al día siguiente. En cambio, el plazo de la apostilla lo fija la Agencia de Desarrollo de Servicios Públicos (Public Service Development Agency), y hay que planificarlo aparte.

Cuándo se necesita la apostilla

Para un visado de turista o de visitante, la apostilla en un extracto bancario casi nunca se necesita. Puede exigirse para la residencia, un permiso de trabajo o un procedimiento judicial, si el documento va a un país que es parte del Convenio de La Haya. En ese caso, la apostilla se coloca sobre el propio extracto (el original o su copia notarial) y la expide la Agencia de Desarrollo de Servicios Públicos; una traducción notarial hecha en Georgia no se apostilla. Si el destinatario necesita que se confirme la propia traducción, la Agencia puede traducir el documento a uno de ocho idiomas y apostillar su propia traducción, o bien pregunte al destinatario si basta con nuestra traducción notarial junto al extracto apostillado. Más información: apostilla y apostilla o legalización.

Cómo hacer el encargo

Preguntas frecuentes

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