El error más caro que vemos cada semana es este: alguien tradujo un documento, lo certificó ante notario, lo llevó al extranjero y allí le dijeron que sin apostilla el papel no vale nada. O al revés: puso la apostilla en el original georgiano, después lo tradujo, y el país receptor exigió además la certificación de la traducción.
En ambos casos el problema no es la calidad de la traducción, sino el orden de los pasos. Esta página explica ese orden y le indica qué pregunta hacer antes de pagar el primer lari.
Qué certifica cada uno
Ambos son instrumentos de confianza, pero responden a preguntas distintas.
Certificación notarial
- Certifica que la firma del traductor es auténtica
- No certifica que el contenido de la traducción sea correcto
- Tiene efecto principalmente dentro de Georgia
- La exigen bancos, ministerios, tribunales y el registro
- Se hace ante notario, después de preparar la traducción
Apostilla
- Certifica que el sello y la firma del documento son auténticos
- No dice nada sobre la traducción ni sobre el contenido
- Tiene efecto en los Estados parte del Convenio de La Haya
- La exigen universidades, consulados y empleadores extranjeros
- La expide la Casa de Justicia (Public Service Hall) o la autoridad competente
Legalización consular
- Se utiliza cuando el país no es parte del Convenio de La Haya
- Un trámite en dos fases: ministerio y, después, consulado
- Más largo y más caro que la apostilla
- Requiere planificación previa, a menudo de varias semanas
La frase que lo explica todo: la apostilla corresponde al documento; la certificación notarial, a la traducción. Precisamente por eso, en muchos casos necesita las dos y no solo una.
Cuál necesita y cuándo
Solo certificación notarial: cuando el documento se queda en Georgia. Un pasaporte o un título extranjero traducido para un banco, un empleador, una universidad o un tribunal georgiano. Un documento traído del extranjero y traducido para una autoridad georgiana. Una operación inmobiliaria ante notario en la que una de las partes es extranjera. Solo apostilla: cuando el país receptor piensa encargar la traducción por su cuenta, o cuando el documento ya está en inglés y solo necesita confirmación. Es el caso menos frecuente. Las dos juntas: el escenario más habitual. Un documento georgiano que va al extranjero: un certificado de antecedentes penales para un permiso de trabajo, un título para un máster en el extranjero, una partida de nacimiento para la escuela de un hijo, un certificado de matrimonio para la reagrupación familiar. Legalización en lugar de apostilla: cuando el país receptor no es parte del Convenio de La Haya. Allí la apostilla no sirve y el trámite pasa por el Ministerio de Asuntos Exteriores y el consulado correspondiente.El orden: dónde se equivoca la gente
Para un documento georgiano que va al extranjero, la secuencia correcta suele ser: primero el original, después la apostilla sobre el original, luego la traducción, del documento ya apostillado, y por último la certificación notarial de la traducción.
Ese orden importa porque el sello de la apostilla es en sí mismo un bloque de texto que pasa a formar parte del documento. Si traduce primero y apostilla después, el sello no aparecerá en la traducción, y la autoridad receptora verá un documento cuya parte certificadora está en un idioma que no puede leer.
Hay excepciones que dependen del país. Algunos exigen una doble apostilla: una sobre el original y otra sobre la traducción certificada ante notario. Otros hacen lo contrario: preparan la traducción en su propio territorio y solo quieren de nosotros un original apostillado.
Por eso, la única fuente fiable sobre esta cuestión es el requisito escrito de la entidad receptora: la página del consulado, la instrucción de la universidad o la carta del empleador. Envíenos ese texto y le indicaremos la secuencia de forma gratuita, antes de empezar.
Quién hace qué
La apostilla la expide el Estado, no una agencia de traducción. En Georgia, la expiden la Casa de Justicia y las autoridades competentes. Nuestro papel aquí es organizativo: comprobamos si el documento es apto para la apostilla en su estado actual y, si lo desea, realizamos el trámite en su nombre mediante un poder.
La certificación notarial se hace ante un notario, que certifica la firma del traductor. Eso significa que la responsabilidad por el contenido de la traducción sigue recayendo en la agencia y en el traductor que la firma, y precisamente por eso tenemos una fase de edición en la que las cifras y los nombres se cotejan con el original.
La preparación de la traducción es enteramente trabajo nuestro. Distinguir estos tres papeles resulta útil en la práctica cuando algo sale mal: si se denegó la apostilla, el motivo está en el documento; si el notario se negó, el motivo es una formalidad; si la autoridad la rechazó por el contenido, la responsabilidad es nuestra y la corrección es gratuita.
Plazos y planificación
En cuanto a plazos, estos dos trámites difieren mucho, y es aquí donde suelen venirse abajo los planes.
Traducción
Un certificado de una página, en el mismo día o al siguiente. Un título universitario con su suplemento, de uno a dos días. Un contrato de varias páginas o un informe de alta, según el volumen.
Certificación notarial
Suele añadir medio día, según la agenda del notario. Un pedido que llega por la mañana encaja en el día mucho mejor que uno que llega por la tarde.
Apostilla
Depende de los plazos de la Casa de Justicia y no se hace en el mismo día. Hay que planificarla con antelación, sobre todo si ya tiene una cita en un consulado.
Consejo práctico: si tiene una fecha fija en un consulado o una universidad, planifique hacia atrás. Cuente primero la apostilla, luego el notario, luego la traducción, y empiece unos días antes de ese total.
Qué hacer, paso a paso
Determine para quién es el documento
¿Una autoridad georgiana o una extranjera? Esa sola pregunta decide si necesita solo la certificación notarial, solo la apostilla, ambas o la legalización.
Busque el requisito escrito del destinatario
La página del consulado, la instrucción de la universidad o la carta del empleador. Ese texto es la única fuente fiable, no la experiencia de un amigo ni un foro.
Envíenos el documento y ese requisito
Una foto o un PDF por correo electrónico a info@targmanebi.ge o por WhatsApp. Le indicaremos la secuencia y los plazos de forma gratuita, antes de que pague nada.
El proceso en el orden correcto
Apostilla sobre el original, después la traducción y luego la certificación notarial, o el orden que exija el país concreto. Si lo prefiere, podemos encargarnos del trámite de la apostilla por usted.
Precio
El precio de la traducción se acuerda después de ver el material y depende del idioma, del volumen y del ámbito. La certificación notarial es un componente aparte que se basa en el arancel notarial, fijado por la legislación georgiana e idéntico en todas las notarías. La tasa estatal de la apostilla la fija la Casa de Justicia y varía según la rapidez con que la necesite.
Estas tres cantidades son independientes entre sí y le indicamos las tres de antemano, en una sola respuesta, para que no se encuentre con que ha pagado la traducción y luego descubre que la mitad del presupuesto se va en tasas estatales. Encontrará orientaciones actualizadas en precios de traducción.
¿No sabe si necesita la certificación notarial o la apostilla? Envíenos una foto del documento y el requisito de la autoridad receptora: le indicaremos la secuencia y los plazos de forma gratuita.
Llamar: 501 113 200Preguntas frecuentes
¿La apostilla confirma que la traducción es correcta?
No. Es el malentendido más extendido. La apostilla solo confirma que el sello y la firma del documento pertenecen a una autoridad georgiana auténtica. No dice nada sobre la traducción. La responsabilidad por la calidad de la traducción recae en la agencia, mientras que la firma del traductor la certifica un notario.
¿Debo traducir primero o apostillar primero?
En la mayoría de los casos, primero se coloca la apostilla sobre el original y después se hace la traducción. El motivo es que el sello de la apostilla es en sí mismo texto y pasa a formar parte del documento, así que también debe aparecer en la traducción. Hacerlo al revés suele significar pagar la traducción dos veces. Algunos países tienen su propia norma, así que compruebe primero el requisito del destinatario.
Mi país no es parte del Convenio de La Haya. ¿Y ahora qué?
En ese caso la apostilla no sirve y se requiere la legalización consular. Es un trámite en dos fases: primero el Ministerio de Asuntos Exteriores y después el consulado del país correspondiente. Tarda bastante más y hay que planificarlo con antelación, a veces con varias semanas. Llámenos y le indicaremos las fases para su país concreto.
El notario se negó a certificar. ¿Por qué?
Los motivos más habituales: no se presentó el original, el documento está dañado o es parcialmente ilegible, un sello no es claro, o el propio documento necesita una certificación previa de la autoridad emisora. Son motivos formales y no tienen nada que ver con la traducción. Díganos exactamente qué le dijo el notario y le indicaremos cómo resolverlo.
He traído un documento del extranjero. ¿Puedo apostillarlo en Georgia?
No. La apostilla se coloca en el país que expidió el documento. Si su documento es alemán, la apostilla debe obtenerse en Alemania. En Georgia, después, se traduce al georgiano y se certifica ante notario. Sin esa certificación, una autoridad georgiana a menudo tampoco aceptará la traducción.
¿Cuánto tiempo es válida una apostilla?
La apostilla en sí no caduca; caduca el documento al que va unida. Un certificado de antecedentes penales suele ser válido durante unos meses, y su apostilla corre la misma suerte. Una partida de nacimiento no caduca, aunque algunas autoridades piden un extracto expedido recientemente.
¿Pueden obtener la apostilla por mí?
Sí, mediante un poder. En ese caso usted nos facilita el documento y el poder, y nosotros realizamos el trámite de la apostilla, además de la traducción y la certificación notarial, y le devolvemos el paquete terminado. Es especialmente práctico si no está en Georgia o vive en una región.
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