Esta página trata los servicios de intérprete y las cuestiones de identificación de documentos relacionadas con el polaco: qué autoridad expide el documento, qué formulario tiene, cómo se escribe el apellido y qué hay que comprobar antes de traducir. Si le interesa la traducción escrita general de textos polacos, consulte la página aparte traducción de polaco.
USC: la principal fuente de las actas polacas del estado civil
En Polonia las actas de nacimiento, matrimonio y defunción las expide la oficina del registro civil, Urząd Stanu Cywilnego, abreviado USC. Con los formularios de esta autoridad es con los que trabajamos con más frecuencia.
Desde el punto de vista práctico, lo principal es establecer qué formulario tiene en la mano. El extracto de un acta polaca del estado civil se expide en dos versiones principales: abreviada y completa. La versión abreviada refleja solo la situación actual, mientras que la completa incluye los cambios y las anotaciones inscritos en el acta, por ejemplo un cambio de apellido tras el matrimonio o una corrección por resolución judicial.
Esta diferencia suele ser decisiva: algunas autoridades exigen precisamente el formulario completo, porque lo que les importa es el historial del acta y no solo los datos actuales. Si no está seguro de qué formulario tiene, envíenos un escaneo: se ve con claridad por el título y la estructura del formulario.
Un caso aparte es la transcripción al registro polaco de hechos ocurridos en el extranjero. Si un nacimiento o un matrimonio tuvo lugar fuera de Polonia y después se inscribió en el sistema polaco, el formulario refleja los datos tanto del acta original como del acta transcrita. Ambos deben figurar en la traducción.
El apellido polaco cambia según el género
Esta es la cuestión que con más frecuencia provoca discrepancias con los documentos georgianos. Una gran parte de los apellidos polacos tiene una forma masculina y una femenina: la típica terminación masculina -ski pasa a -ska en femenino, -cki pasa a -cka y -dzki, a -dzka.
Esto significa que los miembros de una misma familia tendrán formalmente anotaciones distintas en los documentos polacos: el padre una y la hija otra. No es un error ni se trata de dos apellidos distintos; es la norma del idioma.
El problema surge cuando una autoridad percibe estas dos formas como dos apellidos distintos. En la traducción la anotación se traslada tal como figura en el original y, cuando es necesario, se indica que se trata de formas de un mismo apellido. Al mismo tiempo, la grafía latina debe coincidir con la del pasaporte, y si el pasaporte tiene una forma y la partida de nacimiento otra, hay que detectarlo de antemano, no después de presentar el documento ante la autoridad.
Merece una mención aparte la declinación de los nombres. En polaco, el nombre y el apellido cambian de forma en la oración según el caso gramatical, por lo que puede encontrar el nombre en varias formas dentro de un mismo documento: en una forma en el encabezamiento y en otra en el texto. Es la gramática del idioma, no dos anotaciones distintas. En la traducción el nombre se da en la forma del nominativo.
Signos diacríticos que se pierden al escanear
El polaco utiliza el alfabeto latino con signos adicionales: ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż. Ignorarlos no es solo una cuestión de aspecto: un signo cambia la palabra y, sobre todo, el nombre.
Resulta especialmente problemática la letra ł, que a menudo se toma por una l simple, y la ń, que puede leerse como n por la calidad del escaneo. También se confunden a menudo ó y o. La pérdida de un solo signo hace que el nombre ya no coincida con el pasaporte ni con otro documento.
Por eso le pedimos un escaneo nítido y completo, y no una foto de baja calidad, sobre todo cuando el documento es antiguo, es una copia o se envió por fax.
PESEL y datos de identificación
En Polonia el número de identificación de una persona física es el PESEL. Figura en la mayoría de los documentos y se traslada a la traducción sin cambios, cifra por cifra. Lo mismo se aplica a la serie y al número del documento.
Los documentos de empresa contienen datos del registro judicial, el KRS, y los identificadores fiscales NIP y REGON. Cuando se traduce un extracto de empresa, estos códigos y los nombres oficiales de las autoridades conservan su forma sin cambios, porque precisamente por ellos se identifica a la persona jurídica. También se mantienen sin cambios las abreviaturas de la forma jurídica, que forman parte del nombre de la empresa.
Documentos académicos
Los documentos académicos polacos son un grupo aparte con su propia terminología. Los documentos de fin de estudios escolares y los de máster y grado se expiden en formularios distintos, y el sistema de calificación difiere del georgiano.
En la traducción las notas se trasladan tal como figuran en el original, con indicación de la escala y sin conversión automática. Comparar los sistemas y el reconocimiento son competencia de la institución ante la que presenta el documento, no del traductor. El nombre oficial del centro educativo también se mantiene sin cambios.
El título suele ir acompañado de un suplemento con las asignaturas y las horas. Si la autoridad también ha pedido el suplemento, se traduce como un documento aparte; aclare de antemano si lo necesita.
Apostilla y legalización de documentos
Para presentarlo en el extranjero, un documento polaco suele necesitar una certificación adicional. El orden es importante: primero se obtiene el documento en la forma que exige la autoridad, después se certifica y solo entonces se traduce, si la parte receptora lo exige.
Un orden equivocado suele obligar a rehacer el trabajo: por ejemplo, si la traducción ya está hecha y después se añade al documento un sello o una anotación, la traducción ya no coincide con el original. Por eso, indíquenos de antemano dónde y en qué forma debe presentar el documento.
Intérprete y trámites oficiales
La interpretación relacionada con el polaco se necesita con más frecuencia en reuniones de negocios, consultas en línea, visitas médicas y trámites administrativos. Este servicio se presta previo acuerdo: indíquenos el tema, el formato y la duración prevista.
Conviene señalar aparte que en Polonia existe la figura del traductor jurado (tłumacz przysięgły), cuya certificación a veces es obligatoria para presentar documentos ante las autoridades polacas. Es un sistema interno de Polonia y difiere de una traducción con certificación notarial preparada en Georgia. Si su documento debe presentarse en Polonia, compruebe de antemano con la autoridad receptora qué forma se acepta: no podemos confirmarlo en su nombre.
Qué debe enviarnos
Todas las páginas del documento completas, incluido el reverso si contiene alguna anotación, sello o nota. En las actas del USC son a menudo precisamente las anotaciones las que contienen la información más importante.
También necesitamos la grafía latina del nombre y el apellido tal como figura en su pasaporte: es la referencia con la que alineamos la grafía en la traducción. Si documentos distintos contienen formas distintas, envíenos ambos.
Para la presentación oficial a menudo se necesitan también pasos adicionales: una traducción notarial o la preparación para la apostilla. Para las actas del estado civil, consulte también traducción de la partida de nacimiento, y para los documentos académicos, traducción del título universitario.
¿Necesita una traducción de polaco? Envíenos el documento o llámenos. Le indicaremos el plazo de entrega y la forma necesaria, y le ayudaremos a preparar correctamente el documento.
Llamar: 501 113 200Preguntas frecuentes sobre documentos polacos
En el documento de mi madre mi apellido termina en -ska y en el de mi padre en -ski, ¿es un error?
No. Los apellidos polacos tienen una forma masculina y una femenina, y es la norma del idioma, no un error. En la traducción la anotación se traslada tal como figura en el original y, cuando es necesario, se indica que se trata de formas de un mismo apellido.
¿Qué extracto debo pedir, el abreviado o el completo?
Depende de la autoridad receptora. El formulario completo incluye los cambios y las anotaciones inscritos en el acta, mientras que el abreviado muestra solo la situación actual. Si la autoridad ha pedido el historial, necesitará el formulario completo.
En el escaneo la ł parece una l, ¿tiene importancia?
Sí, mucha. La pérdida de un signo diacrítico cambia el nombre y provoca una discrepancia con el pasaporte. Por eso le pedimos un escaneo nítido y completo.
Mi nombre aparece en varias formas en el documento, ¿por qué?
En polaco, el nombre y el apellido cambian de forma según el caso gramatical. Es gramática, no anotaciones distintas. En la traducción el nombre se da en la forma del nominativo.
¿Se aceptará en Polonia una traducción con certificación notarial hecha en Georgia?
Depende de las normas de la autoridad receptora. En Polonia existe un sistema de traductores jurados y algunas autoridades exigen precisamente esa forma. Le recomendamos comprobarlo de antemano con el organismo receptor.
¿Convertirán las notas del título al sistema georgiano?
No. La nota se traslada tal como figura en el original, con indicación de la escala. Comparar los sistemas es competencia de la institución que evalúa.