Traducción del título universitario con certificación notarial

La traducción del título universitario es uno de los servicios más importantes para quien planea estudiar o trabajar en el extranjero, obtener el reconocimiento de una titulación, preparar una solicitud de visado o presentar un justificante de estudios ante una autoridad oficial. El título acredita su formación, su grado académico, su especialidad y su titulación, por lo que debe traducirse con exactitud, en un formato claro y conforme a los requisitos oficiales.

Al traducir un título, no solo importa trasladar el texto de un idioma a otro, sino también reflejar correctamente cada detalle: nombre y apellido, nombre del centro, especialidad, titulación, número del título, fecha de expedición, grado académico, sellos, firmas y las asignaturas o calificaciones que figuran en el suplemento. Si algún dato se traduce mal, la universidad, el empleador o el organismo público receptor puede devolver el documento.

¿Cuándo necesita traducir el título universitario?

La traducción del título se necesita con mayor frecuencia cuando hay que presentar un justificante de estudios en el extranjero. Puede tratarse de la admisión en una universidad, una solicitud de máster o doctorado, un programa de becas, un visado de trabajo, una licencia profesional, el reconocimiento de una titulación, la presentación en una embajada o un requisito de un empleador extranjero.

Cada país y cada entidad tienen requisitos distintos. En algunos casos basta con la traducción del título, a veces se necesita una traducción notarial del título y, en otras ocasiones, también son obligatorias la apostilla o la traducción del suplemento al título. Por eso es importante averiguar de antemano qué formato exige la parte receptora.

• para continuar los estudios en el extranjero;
• para la admisión en una universidad o un centro de estudios superiores;
• para una solicitud de máster o doctorado;
• para un programa de becas;
• para un visado de trabajo o un empleo;
• para el reconocimiento de una cualificación profesional;
• para presentarlo en una embajada o un consulado;
• para enviar documentos a una organización internacional;
• para la homologación o el reconocimiento de estudios, incluido el reconocimiento de un título extranjero en Georgia.

¿Qué documentos se traducen junto con el título?

A menudo no basta con traducir solo el título. Las universidades, las embajadas y los organismos públicos extranjeros suelen pedir el suplemento al título, un certificado de calificaciones, una referencia académica, una descripción del plan de estudios u otro documento académico adicional. En ese caso, lo mejor es enviar todo el paquete de una vez, para recibir la traducción de todos los documentos el mismo día o al día siguiente.

El suplemento al título debe traducirse con especial cuidado, porque a menudo contiene la lista de asignaturas, los créditos, las calificaciones, los años de estudio y la carga académica. Trasladar estos datos sin errores es importante, porque la universidad o la entidad evaluadora toma su decisión precisamente a partir de esta información.

• título universitario;
• suplemento al título;
• certificado de calificaciones;
• referencia académica;
• certificado de condición de estudiante;
• programa de asignaturas o plan de estudios;
• certificado;
• documento que acredita una cualificación profesional;
• otro documento oficial expedido por una universidad o un colegio.

Traducción exacta de grados y títulos

El grado académico es el campo más delicado de un título. El georgiano "bakalavri" se traduce al inglés como Bachelor, "magistri" como Master y "doktori" como Doctor o PhD, pero en el título el grado siempre se escribe junto con el ámbito: "biznesis administrirebis bakalavri" es Bachelor of Business Administration y "ganatlebis magistri" es Master of Education. Si la universidad tiene una denominación oficial en inglés de la titulación y esta figura en el suplemento al título, utilizamos exactamente esa forma en la traducción, para que el título y el suplemento coincidan palabra por palabra.

El traductor no eleva ni rebaja el grado. La traducción refleja lo que está escrito en el documento, y la equivalencia la establece el organismo de reconocimiento: en Georgia, el Centro Nacional para la Mejora de la Calidad Educativa (NCEQE); en el extranjero, el centro ENIC-NARIC del país receptor o la universidad. Si la traducción dice "Master's Degree" donde el original dice otra cosa, eso se convierte en motivo para devolver el documento.

Los títulos soviéticos de 5 años requieren conocimientos específicos. Un centro de enseñanza superior soviético no otorgaba un grado académico: el título indicaba una cualificación, por ejemplo "инженер-механик" o "историк, преподаватель истории", a menudo en ruso o en georgiano y ruso. Un documento así se traduce como diploma con la cualificación de ingeniero mecánico (Mechanical Engineer), y no como máster en Ingeniería (Master of Engineering). El vínculo con un grado lo establece la ley: según el apartado 8 del artículo 89 de la Ley de Georgia sobre Educación Superior, un título expedido al finalizar un programa de ciclo único antes del 1 de septiembre de 2010 se equipara a un título de máster y, según el apartado 9, el grado de Candidato de Ciencias obtenido antes de la entrada en vigor de la Ley se equipara al grado académico de Doctor.

• "с отличием" o "tsarchinebit" en georgiano (el llamado diploma rojo): diploma con honores (Diploma with Honours);
• la escala de calificación de 5 puntos ("отлично", "хорошо", "удовлетворительно"): sobresaliente, notable, aprobado (Excellent, Good, Satisfactory), manteniendo la nota numérica;
• "зачтено": apto (Pass), sin convertirlo en una nota;
• "кандидат наук": Candidato de Ciencias (Candidate of Sciences), y no PhD;
• el nombre del centro: tal como era el día de la expedición, con independencia de cualquier cambio de nombre posterior.

Traducción de certificados de condición de estudiante, cartas de recomendación y cartas de motivación

Una solicitud para una universidad extranjera rara vez consta solo del título. El paquete estándar incluye un CV, un certificado de condición de estudiante, una o dos cartas de recomendación y una carta de motivación. TARGMANEBI trata este paquete como un único pedido: terminología coherente en todos los documentos y un solo plazo, el mismo día o al día siguiente.

La terminología coherente tiene un sentido práctico. Si la facultad está escrita de una forma en el CV, de otra en el certificado de condición de estudiante y de una tercera en la carta de recomendación, el comité de admisión empieza a dudar de si se trata del mismo programa. Por eso escribimos el nombre de la universidad, la facultad, el programa y el grado de la misma forma en todos los documentos, siguiendo la traducción del título.

• Certificado de condición de estudiante: el certificado tiene fecha de expedición, y las embajadas y universidades suelen pedir uno expedido recientemente. Antes de la traducción, compruebe qué antigüedad máxima acepta la parte receptora;
• Carta de recomendación: una carta georgiana firmada por un profesor o un empleador se traduce dejando constancia de la firma y el sello. Si la universidad solo acepta la carta directamente del recomendante, es este quien sube la traducción al portal;
• Carta de motivación: traducimos un texto escrito en georgiano manteniendo sus argumentos y su estilo, sin añadir datos nuevos. Si el programa fija un límite de palabras, indíquelo al hacer el pedido;
• CV: mantenemos su estructura y, si el programa pide el formato Europass, organizamos la traducción en sus campos.

No todos los documentos del paquete necesitan el mismo formato. El título, el suplemento y el certificado de condición de estudiante suelen necesitar certificación notarial, mientras que el CV y la carta de motivación se envían, por regla general, como traducción simple. Una certificación innecesaria es un paso innecesario, así que díganos al hacer el pedido qué pide el portal de solicitud. Lista completa: cómo preparar los documentos para la admisión en universidades europeas.

¿A qué idiomas traducimos títulos universitarios?

TARGMANEBI traduce títulos del georgiano a idiomas extranjeros y de idiomas extranjeros al georgiano. Las más solicitadas son las traducciones de títulos al inglés, alemán, ruso, italiano, francés, español, turco, griego, ucraniano, polaco, checo, árabe, chino y otros idiomas.

Si necesita el título para una universidad de Alemania, puede exigirse una traducción al alemán o al inglés. Para estudios o asuntos familiares en Italia, a menudo se pide una traducción al italiano. Para EE. UU., Canadá o el Reino Unido se utiliza con mayor frecuencia la traducción al inglés. El idioma concreto debe corresponder siempre al requisito de la entidad receptora.

En los documentos académicos, a menudo lo que causa dificultades es la forma de escribir el nombre y el apellido, porque cada idioma tiene sus propias reglas. Por ejemplo, la página del intérprete de húngaro describe la cuestión del orden del nombre y el apellido, la página del intérprete de lituano la forma de los apellidos extranjeros y la página del intérprete de rumano las particularidades de la redacción de los documentos académicos y civiles.

¿El título universitario necesita certificación notarial?

La certificación notarial del título suele necesitarse cuando el documento debe presentarse en el extranjero. Una traducción notarial confirma la forma oficial de la traducción y en muchos casos es obligatoria para una universidad, una embajada, un empleador o un organismo público.

La certificación notarial es especialmente importante cuando el título se utiliza en un proceso jurídico o administrativo: el reconocimiento de estudios, la acreditación de una cualificación profesional, la obtención de una licencia, un visado de trabajo o un empleo en el extranjero. En estos casos, una traducción simple puede no bastar. La diferencia en detalle: traducción simple y traducción notarial del título.

Nuestro equipo cuida el formato del título, la transliteración correcta de nombres y apellidos, la traducción exacta del nombre del centro, el uso correcto de los términos académicos y el reflejo completo de cada anotación oficial del documento.

¿El título universitario necesita apostilla?

La apostilla es una forma de certificación para utilizar un documento a nivel internacional. En el caso de un título, la necesidad de apostilla depende del país donde deba presentar el documento. A veces se necesita la apostilla en el título original, a veces en una copia del título, a veces en la traducción notarial y, en algunos casos, basta con la traducción notarial.

Si necesita el título para una universidad, una embajada o el reconocimiento de estudios, compruebe sin falta sus requisitos. Si tiene una lista de requisitos, puede enviárnosla y le ayudaremos a averiguar si el título necesita apostilla, certificación notarial o también la traducción del suplemento al título.

Apostilla de documentos académicos

En Georgia, la apostilla la colocan varias autoridades, y cuál de ellas depende del tipo de documento. Para un título universitario, un suplemento al título, un certificado escolar y un certificado de calificaciones, la autoridad competente para la apostilla es el Centro Nacional para la Mejora de la Calidad Educativa (NCEQE). La solicitud se presenta en la Casa de Justicia (Public Service Hall), pero la Casa de Justicia no verifica el documento académico en sí: la solicitud se envía por vía electrónica al Centro, que comprueba la autenticidad del documento y decide sobre la apostilla.

Al comprobar la autenticidad, el Centro confirma que el documento fue expedido por un centro autorizado y a la persona que figura en él. Por eso la apostilla de un documento académico no se hace en el mismo día. La comprobación de un título de la época soviética o de un centro que ya ha sido liquidado puede tardar más; en ese caso, planifique la apostilla unas semanas antes de su fecha límite.

• Apostilla en el título: se coloca en el documento académico original después de que el Centro haya comprobado su autenticidad;
• Apostilla en la traducción notarial: la apostilla de un acto notarial la coloca la Agencia de Desarrollo de Servicios Públicos (Public Service Development Agency). Confirma la firma y el sello del notario, no la autenticidad del título.

El orden correcto suele ser: primero la apostilla en el original, después la traducción, en la que también se traduce el texto de la apostilla, y por último la certificación notarial. Si traduce primero el título y añade la apostilla después, la apostilla no figurará en la traducción y tendrá que encargar la traducción de nuevo. Algunos países exigen ambas apostillas, en el título y en la traducción notarial, así que compruebe los requisitos de la parte receptora antes de hacer el pedido. Para más detalles, consulte la página sobre la apostilla y la guía cómo obtener la apostilla en un título y un certificado de calificaciones.

Traducción del título para Alemania, Italia, EE. UU. y otros países

La traducción del título suele estar ligada a un país concreto. Por ejemplo, para estudiar o para el reconocimiento de una titulación en Alemania, los documentos deben prepararse según los requisitos de la universidad o de la autoridad correspondiente. Para estudios, reagrupación familiar o residencia en Italia, puede necesitarse una traducción del título al italiano. Para EE. UU. y el Reino Unido se utiliza a menudo la traducción al inglés, mientras que para Polonia, la República Checa, Turquía u otros países los requisitos pueden ser distintos.

Por eso, al encargar la traducción del título, lo mejor es indicar no solo el idioma, sino también dónde debe presentar el documento. Esto nos ayuda a determinar correctamente si necesitará certificación notarial, la traducción del suplemento, asesoramiento sobre la apostilla u otro paso adicional.

¿Cómo encargar la traducción del título universitario?

Puede encargar la traducción del título en línea o en la oficina. Puede enviarnos una foto o un escaneo del título y del suplemento por WhatsApp, por correo electrónico o mediante el formulario de pedido del sitio web. Al recibir los documentos, comprobamos el volumen, el idioma y si se necesita certificación. La traducción está lista el mismo día o al día siguiente.

• envíenos una foto o un escaneo del título;
• si tiene un suplemento o un certificado de calificaciones, envíelo también;
• indique el idioma de destino;
• díganos en qué país o ante qué entidad debe presentar el documento;
• indique si necesita certificación notarial;
• si tiene una fecha límite, comuníquenosla de antemano;
• reciba la traducción el mismo día o al día siguiente.

Para una traducción oficial es importante que todas las partes del documento sean claramente legibles. Si el escaneo está borroso, no se ve el sello o no se ha enviado completo el suplemento al título, puede que tenga que enviar un archivo adicional. Esto nos ayuda a evitar errores y a preparar la traducción con exactitud.

¿Cuánto tarda la traducción del título universitario?

La traducción del título está lista el mismo día o al día siguiente. El mismo plazo se aplica al suplemento al título, al certificado de calificaciones y a otros documentos académicos que envíe junto con el título.

El tiempo necesario para la apostilla no está incluido en el plazo de la traducción, porque la apostilla la coloca un organismo público. Si necesita el documento para una fecha concreta, indíquela al hacer el pedido.

Traducción del título universitario en línea

También puede encargar la traducción del título en línea. Esto resulta especialmente práctico para estudiantes, emigrantes, personas que buscan empleo y cualquiera que prepare documentos para enviarlos al extranjero. Basta con enviarnos una foto o un escaneo del título y del suplemento por WhatsApp o por correo electrónico, y recibirá la traducción el mismo día o al día siguiente.

Hacer el pedido en línea no reduce la calidad. Los documentos se tratan con la misma exactitud que los archivos entregados en la oficina. Si es necesario, puede recibir una versión electrónica y, en caso de certificación notarial, también una versión impresa, previo acuerdo.

¿Por qué elegir TARGMANEBI?

La traducción de un título exige un buen conocimiento de la terminología académica, el cumplimiento del formato oficial y exactitud en los detalles. TARGMANEBI trabaja con documentos académicos, personales, jurídicos, médicos, técnicos y financieros, por lo que sabemos bien lo importante que es preparar correctamente los justificantes de estudios.

• trabajamos en más de 14 idiomas;
• ofrecemos la certificación notarial del título;
• traducimos el suplemento al título y el certificado de calificaciones;
• ofrecemos asesoramiento sobre la apostilla;
• puede enviar el documento en línea;
• protegemos la confidencialidad;
• la traducción está lista el mismo día o al día siguiente;
• trabajamos en Tiflis, Batumi, Kutaisi y en línea en toda Georgia.

Cuando se reconoce un título, importan el nombre oficial del centro expedidor y el sistema de calificación. Las particularidades de los documentos académicos coreanos y eslovacos se describen en páginas aparte.

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